Administración de la Evaluación Académica Captura de Calificaciones e Inasistencias en línea

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1 Administración de la Evaluación Académica Captura de Calificaciones e Inasistencias en línea

2 Información Confidencial de Negocios Esta documentación es información propiedad de Laureate International Universities y no se puede copiar, reproducir, prestar o disponer de ella, ni usarse para otros propósitos diferentes de los especificados por la Institución Título: Captura de calificaciones e inasistencias en línea_v1_ Nombre de Archivo: Captura de calificaciones e inasistencias en línea_v1_ doc Publicación: Enero de 2009 Creación: Enero de 2009 Actualización: Enero de 2009 Versión: 1 Versión del Sistema Banner 7.2 Preparado por: Equipo de Implementación, Proyecto Integra Control de cambios: Documento Nuevo Página 2 de 24

3 ÍNDICE Captura de calificaciones e inasistencias en línea I. INTRODUCCION... 4 II. OBJETIVO GENERAL... 4 III. SEGURIDAD Y RESPONSABILIDAD... 4 IV. ALCANCE... 4 V. FLUJO DE CAPTURA DE CALIFICACIONES E INASISTENCIAS... 5 VI. PROCEDIMIENTO PARA CAPTURA EN LINEA DE CALIFICACIONES E INASISTENCIAS... 6 PROCEDIMIENTO PARA CAPTURA DE CALIFICACIONES E INASISTENCIAS DE MATERIAS TEÓRICAS... 6 PROCEDIMIENTO PARA CAPTURA DE CALIFICACIONES E INASISTENCIAS DE MATERIAS TEÓRICO PRACTICAS CORRECCIÓN DE CALIFICACIONES ADMINISTRACIÓN DE ACCESOS PARA DOCENTES Y ACADÉMICOS CAMBIO DE NIP HABILITAR O RESETEAR EL NIP Página 3 de 24

4 I. INTRODUCCION Captura de calificaciones e inasistencias en línea En esta Unidad del Módulo VIII. Administración de la Evaluación Académica abordaremos aspectos relacionados con la modificación y captura en línea de Calificaciones e Inasistencias para materias Teóricas y Teórico-Prácticas, así como la administración de accesos para personal académico y administrativo, mismo que generalmente es responsable de estos procesos. La relevancia del proceso radica no sólo en que exige al personal un cuidadoso manejo de los datos para evitar errores con repercusiones severas para la trayectoria académica de los estudiantes, sino también en que la información constituye uno de los indicadores esenciales para generar diversas estrategias de apoyo al desempeño de los alumnos, al tiempo de plantear retos sustantivos a los docentes en la práctica cotidiana dentro de las aulas, además de reflejar las fortalezas de la Universidad en determinadas áreas del conocimiento. En este sentido, el procedimiento es base de una sólida retroalimentación para los fines educativos de nuestra Institución. II. OBJETIVO GENERAL Distinguir las características de los procesos de captura de calificaciones e inasistencias en línea, ejercitando su aplicación con el uso de las Formas disponibles en el Sistema Banner. III. SEGURIDAD Y RESPONSABILIDAD Sólo podrán realizar tareas de captura e inserción de datos las personas que cuenten con un permiso asignado para tal efecto. Ninguna persona podrá utilizar una clave de usuario (Login) diferente al suyo para registro, consultas o modificación. El sistema dispone de una Bitácora en la cual se registran todos los movimientos efectuados por un usuario (consulta, inserción, actualización y borrado). En este sentido, se aconseja hacer un buen uso del ejercicio de las facultades otorgadas a su tipo de clave de acceso. El usuario será el único responsable de los movimientos que se realicen utilizando su Login asignado. IV. ALCANCE Dentro de nuestra Institución el personal responsable de la captura de Calificaciones en Inasistencia es: Docentes Administrativos, de acuerdo con el puesto y funciones relacionadas con la docencia. Página 4 de 24

5 V. FLUJO DE CAPTURA DE CALIFICACIONES E INASISTENCIAS Captura de calificaciones e inasistencias en línea Página 5 de 24

6 VI. PROCEDIMIENTO PARA CAPTURA EN LINEA DE CALIFICACIONES E INASISTENCIAS Procedimiento para captura de calificaciones e inasistencias de materias teóricas Para poder realizar la captura de calificaciones e inasistencias, el docente debe ingresar a la página de Autoservicios del campus en el que imparte las clases, ejemplo: Se desplegará la siguiente pantalla en donde es necesario identificarse mediante el ID de usuario que corresponde al número de empleado o clave docente. En el Campo de NIP, cuando ingresemos por primera vez, el sistema aceptará como clave, nuestra fecha de nacimiento con formato ddmmaa. Tiene tres oportunidades para escribir correctamente su datos, al termino de estas el sistema bloqueara automáticamente su cuenta. NOTA: Al ingresar dicha información, se mostrará una pantalla en donde se le solicitará actualizar su clave de seguridad, misma que debe constar de hasta 6 dígitos y puede ser alfa-numérica. Al ingresar a la pantalla de Menú Principal, seleccione la opción Docente y Asesores. Página 6 de 24

7 A continuación, seleccione la opción Boleta de Calificaciones Electrónico por Componente. Ahora, debe seleccionar el periodo para el que va realizar la captura de calificaciones. En el campo Elegir un Periodo haga clic en el combo de búsqueda; al hacerlo, se desplegarán los distintos niveles académicos que se ofrecen en el Campus. Elija el correspondiente. Página 7 de 24

8 Haga clic en el botón Enviar Para continuar, debe seleccionar la asignatura (grupo o sección) para el cual va realizar la captura de calificaciones. En el campo NRC haga clic en el combo de búsqueda; al hacerlo, se mostrarán los grupos y secciones que el docente tiene asignados para el nivel y el periodo seleccionado. Haga clic en el botón Enviar Se desplegará la siguiente pantalla en donde se mostrarán los datos con los que identificamos dicha asignatura, tales como: clave del curso, número de referencia del curso (NRC); así como la cantidad de estudiantes inscritos. Página 8 de 24

9 Debido a que esta materia solo es teórica no encontraremos subcomponentes. Oprima en la descripción de PRIMER PARCIAL para capturar la calificación e inasistencia Recorra hacia abajo la barra de scroll para visualizar los estudiantes y realizar la captura. Página 9 de 24

10 En el campo Inasistencias capture el número adecuado de inasistencias de acuerdo al estudiante donde se encuentra situado. Cuando se han terminado de ingresar los datos para todos los alumnos, es necesario hacer clic al botón de enviar para poder grabar los datos capturados. Esto se debe realizar en cada pantalla, es decir cada bloque de ocho alumnos. En la columna Calificación capture el número de la calificación o despliegue el combo de información y elija la calificación correcta, realice este paso por cada uno de los estudiantes. Página 10 de 24

11 Podemos hacer capturas parciales tantas veces como deseemos y modificaciones a las capturas realizadas durante todo el periodo señalado para la entrega de calificaciones. IMPORTANTE: Cuantas veces modifique debe especificar la razón del cambio. Si no se hacen cambios en el resultado final aparecerá como captura original, cuando se hizo algún cambio, aparece la razón que capturó el docente como razón del cambio. Recorra el scroll inferior hacia el lado derecho y en el campo Razón revise que se encuentre como OE Captura Original. Página 11 de 24

12 FIN DEL PROCEDIMIENTO Procedimiento para captura de calificaciones e inasistencias de materias teórico practicas. Para poder realizar la captura de calificaciones e inasistencias, el docente debe ingresar a la página de Autoservicios del campus en el que imparte las clases, ejemplo: Se desplegará la siguiente pantalla en donde es necesario identificarse mediante el ID de usuario que corresponde al número de empleado o clave docente. En el Campo de NIP, cuando ingresemos por primera vez, el sistema aceptará como clave, nuestra fecha de nacimiento con formato ddmmaa. Página 12 de 24

13 Tiene tres oportunidades para escribir correctamente su datos, al termino de estas el sistema bloqueara automáticamente su cuenta. NOTA: Al ingresar dicha información, se mostrará una pantalla en donde se le solicitará actualizar su clave de seguridad, misma que debe constar de hasta 6 dígitos y puede ser alfa-numérica. Al ingresar a la pantalla de Menú Principal, seleccione la opción Docente y Asesores. A continuación, seleccione la opción Boleta de Calificaciones Electrónico por Componente. Ahora, debe seleccionar el periodo para el que va realizar la captura de calificaciones. En el campo Elegir un Periodo haga clic en el combo de búsqueda; al hacerlo, se desplegarán los distintos niveles académicos que se ofrecen en el Campus. Haga clic en el combo de información y elija el correspondiente. Página 13 de 24

14 Haga clic en el botón Enviar Para continuar, debe seleccionar la asignatura (grupo o sección) para el cual va realizar la captura de calificaciones. En el campo NRC haga clic en el combo de búsqueda; al hacerlo, se mostrarán los grupos y secciones que el docente tiene asignados para el nivel y el periodo seleccionado. Haga clic en el botón Enviar Se desplegará la siguiente pantalla en donde se mostrarán los datos con los que identificamos dicha asignatura, tales como: clave del curso, número de referencia del curso (NRC); así como la cantidad de estudiantes inscritos. En el registro del parcial adecuado a evaluar, presione en la palabra Ver Página 14 de 24

15 El sistema nos envía a visualizar los componentes de este parcial, elija el subcomponente a capturar, ya sea la opción LABORATORIO ó TEORÍA, en este caso iniciaremos por LABORATORIO Y se nos enviará la pantalla de estudiantes a capturar, recorra hacia abajo la barra de scroll para visualizar los estudiantes y realizar la captura. Página 15 de 24

16 En el campo Inasistencias capture el número adecuado de inasistencias de acuerdo al estudiante donde se encuentra situado. Cuando se han terminado de ingresar los datos para todos los alumnos, es necesario hacer clic al botón de enviar para poder grabar los datos capturados. Esto se debe realizar en cada pantalla, es decir cada bloque de ocho alumnos. En la columna Calificación capture el número de la calificación o despliegue el combo de información y elija la calificación correcta, realice este paso por cada uno de los estudiantes. Página 16 de 24

17 Podemos hacer capturas parciales tantas veces como deseemos y modificaciones a las capturas realizadas durante todo el periodo señalado para la entrega de calificaciones. Página 17 de 24

18 IMPORTANTE: Cuantas veces modifique debe especificar la razón del cambio. Si no se hacen cambios en el resultado final aparecerá como captura original, cuando se hizo algún cambio, aparece la razón que capturó el docente como razón del cambio. Recorra el scroll inferior hacia el lado derecho y en el campo Razón revise que se encuentre como OE Captura Original. Realice este mismo proceso para la captura de calificación e inasistencia del componente TEORICO de la materia, en la parte inferior izquierda oprima la opción Regresar a Página de SubComponente Página 18 de 24

19 Seleccione el componente donde no ha realizado la captura, que en este caso es el TEORICO Captura de calificaciones e inasistencias en línea Y se nos enviará la pantalla de estudiantes a capturar, recorra hacia abajo la barra de scroll para visualizar los estudiantes y realizar la captura. En el campo Inasistencias capture el número adecuado de inasistencias de acuerdo al estudiante donde se encuentra situado. Página 19 de 24

20 Cuando se han terminado de ingresar los datos para todos los alumnos, es necesario hacer clic al botón de enviar para poder grabar los datos capturados. Esto se debe realizar en cada pantalla, es decir cada bloque de ocho alumnos. En la columna Calificación capture el número de la calificación o despliegue el combo de información y elija la calificación correcta, realice este paso por cada uno de los estudiantes. Podemos hacer capturas parciales tantas veces como deseemos y modificaciones a las capturas realizadas durante todo el periodo señalado para la entrega de calificaciones. Página 20 de 24

21 IMPORTANTE: Cuantas veces modifique debe especificar la razón del cambio. Si no se hacen cambios en el resultado final aparecerá como captura original, cuando se hizo algún cambio, aparece la razón que capturó el docente como razón del cambio. Recorra el scroll inferior hacia el lado derecho y en el campo Razón revise que se encuentre como OE Captura Original. CORRECCIÓN DE CALIFICACIONES Las calificaciones que se guardan en una primera sesión de captura pueden ser actualizadas durante todo el período definido para la entrega de calificaciones de capa parcial. Solo al final del período el sistema se cerrará y ya no permitirá la captura o actualización. Página 21 de 24

22 La captura primera se guarda con la nota de Captura Original que el sistema asienta automáticamente, pero cuando un docente desea actualizar una calificación deberá cambiar la nota en la columna de Calificación y además ingresar el motivo que causa el cambio, seleccionándolo de las opciones que presenta el sistema Después de capturar el cambio de calificación, nos desplazamos con la barra inferior hacia el lado derecho hasta encontrar la columna de Razón y abriendo el combo de ayuda seleccionamos el que corresponda. El sistema guardará los cambios que se hayan hecho, así como el nombre del autor de dicho cambio. Para poder grabar las capturas y actualizaciones deberemos siempre dar clic en el botón de Enviar al final de la pantalla. Página 22 de 24

23 ADMINISTRACIÓN DE ACCESOS PARA DOCENTES Y ACADÉMICOS. Captura de calificaciones e inasistencias en línea La administración de accesos de los docentes se lleva acabo en la forma GOATPAD, en la cual se ver el NIP del docente. Para que pueda administrar el NIP de un docente. Entre la forma Auditoria de acceso de terceros GOATPAD. En el campo ID, escriba el ID del docente a consultar y de un Enter. Avance al bloque siguiente (Control + AvPág). En los campos de la forma aparecerán dos datos del NIP, la Fecha de vencimiento, la opción Aceptado, Preg surge de NIP, Respuesta de NIP. Cambio de nip En esta forma usted puede cambiar el NIP par el docente, la única condición es que el NIP se de 6 caracteres; los cuales pueden ser alfanuméricos por ejemplo: 1jki45, CELORI, , 123ACB. Guarde la información, ya sea haciendo clic en el icono Guardar o bien presionando la tecla F10. Una condición para que el docente pueda capturar calificaciones, tendrá que estar seleccionada la opción Aceptado. Página 23 de 24

24 Habilitar o resetear el nip Captura de calificaciones e inasistencias en línea El docente tiene tres oportunidades para poder acceder a la página Web para capturar calificaciones, después de estas tres oportunidades el sistema bloquea o deshabilita automáticamente la cuenta; para habilitar la cuenta nuevamente siga los siguientes pasos: Entre la forma Auditoria de acceso de terceros GOATPAD. En el campo ID, escriba el ID del docente a consultar y de un Enter. Avance al bloque siguiente (Control + AvPág). Haga in clic o desmarque en la opción Deshabilitar. Guarde la información, ya sea haciendo clic en el icono Guardar o bien presionando la tecla F10. FIN DE PROCEDIMIENTO. Página 24 de 24