Miguel Artavia Alvarado, Map

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1 Miguel Artavia Alvarado, Map Ingeniero en construcción hace 26 años. Master Administración de Proyectos Participación en proyectos de vivienda durante 18 años con una ONG social y en los últimos 9 años en proyectos de desarrollo inmobiliario (Oficentros, centros comerciales, comidas rápidas, supermercado, bancos, etc. ) Profesor y capacitador en el tema de Proyectos con la Universidad para la Cooperación UI y el Tec de Costa Rica en maestrías. Profesor actual de la Escuela de Construcción del TEC en el curso Control de Costos y Dirección de Proyectos. Charlista o facilitador para diferentes empresas en el tema de proyectos. Consultor en temas de proyectos como asesor o formador de metodologías en áreas diferentes a la construcción. Ing. Miguel Artavia Alvarado, Map tel

2 Quienes intervienen? Propietario o patrocinador: Público o Privado Consultores: Arquitecto Estructural Eléctrico Mecánico Ambiental otros Constructor: Materiales Herramienta Equipo Mano Obra Ente Financiero: Fiscalizador de la inversión Ente Públicos: Municipalidad CFIA Contraloría otros Ing. Miguel Artavia Alvarado, Map tel

3 Administración /Gestión/Gerencia de Proyectos *DISCIPLINA de planificar, captar, dinamizar y organizar talentos y administrar recursos, de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido para desarrollar todo el proyecto dentro del alcance, tiempo, y costo definidos con buen clima interpersonal. *Requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes. Ing. Miguel Artavia Alvarado, Map tel

4 Figura del Administrador del proyecto? Propietario o patrocinador Consultores: Arquitecto Estructural Eléctrico Mecánico Ambiental otros Administrador de Proyecto: Coordina las partes involucradas para lograr el Plan REPRESENTA al cliente Ente Financiero: Fiscalizador de la inversión Constructor: Materiales Herramienta Equipo Mano Obra Ente Públicos: Municipalidad CFIA Contraloría otros Ing. Miguel Artavia Alvarado, Map tel

5 Como hace la Administración? Propietario o patrocinador Consultores: Administrador de Proyecto: Coordina las partes Constructor: Elaborará un Plan de Proyecto contra el cual hacer el seguimiento, control y cierre del proyecto ( tradicional o profesional ) Coordinará las relaciones entre consultores y constructor ( consultas, cambios, aprobaciones, pagos, entregas) Tomará medidas correctivas cuando hay desviaciones al plan ( atrasos, incumplimientos, sobrecostos, baja calidad) Velará por que se cumpla el contrato entre las partes. Ing. Miguel Artavia Alvarado, Map tel

6 Herramientas para la Administración? Propietario o patrocinador Aporta recursos $ Consultores: Diseño e inspección Administrador de Proyecto: Coordina las partes Constructor: Coordina, gerencia o administra Construye, ejecuta Aplicará formularios, plantillas o procedimientos pre establecidos para mejor control y respaldo. Control estricto del ALCANCE: verificar entregables La orden de cambio Tabla de control de costos Tabla de estado de ordenes de cambio Formulario para solicitar información Formulario de propuesta de material o equipo Formulario para aprobación de equipos y materiales Tabla de pagos, tablas de retenciones, de adelantos, etc. Informes de estado, calidad, laboratorio, trámites y otros. Ing. Miguel Artavia Alvarado, Map tel

7 PLANEACIÓN SEGUIMIENTO ADQUISICIONES RECURSO HUMANO COSTO CONTROL TIEMPO ALCANCE CIERRE CALIDAD RIESGOS Ing. Miguel Artavia Alvarado, Map tel

8 Procesos de un proyecto: adonde se ubica el Administrador de Proyecto?? IDEA-RENTABILIDAD Gestor o Administrador del Proyecto ANTEPROYECTO DISEÑO TRAMITES PLAN Profesional CONSTRUCCION INSPECCION OPERACION MANTENIMIENTO Ing. Miguel Artavia Alvarado, Map tel

9 INICIACION PLANEACION EJECUCION SEGUIMIENTO CIERRE 1. Alcance 2. Tiempo * 3. Costo 4. Recurso Humano 5. Comunicación 6. Compras y Contratos 7. Calidad 8. Riesgos 9. Ambiental Las relaciones que el Director de Proyecto logre hacer entre el ciclo de vida y las áreas del conocimiento, le darán una idea amplia e integradora para Gestionar el proyecto. Un resultado de esta aplicación es el Plan de Proyecto, base para el seguimiento, control y cierre 10. Seguridad 11. Integración Ing. Miguel Artavia Alvarado, Map tel

10 COSTO Y TIEMPO: según el alcance PLAN COMPRAS: según el alcance, defino condiciones y fechas PLAN DE Comunicación: medios, forma y periodicidad de la información PLAN DE seguridad y ambiente: prevenir impactos PLAN DE RIESGOS: como evito o minimizo eventos perjudiciales PLAN RECURSO HUMANO: Identifico involucrados, sus roles y responsabilidades PLAN DE calidad: requisitos de aceptación y como lograrlos. Identificar valores ALCANCE, desglose y detalle: cuantificar trabajo

11 CONCEPTO: Ciclo de vida de los Proyectos EJECUCION NIVEL DE ACTIVIDAD PLANEACION CIERRE INICIO CONTROL Inicio Ing. Miguel Artavia, MAP TIEMPO 11 Fin

12 El Gerente de Proyecto como Integrador Ambiente CONCEPTO: integración Seguridad Trabajo del Gerente de Proyectos Reclamos 191 Financiamiento Ing. Miguel Artavia Alvarado, Map tel

13 RECLAMOS Resolver Diferencias RIESGOS Que puede salir mal COMPRAS Apoyo externo COMUNICAC IÓN Información AMBIENTE Cero Impactos ALCANCE Qué Ingenier o Integra dor RECURSO HUMANO Quienes FINANCIAMIENTO Dinero en el tiempo COSTO Cuanto TIEMPO Cuando CALIDAD Aceptación SEGURIDAD Cero Accidentes Ing. Miguel Artavia Alvarado, Map 13

14 CONCEPTO: Ordenes de cambio Y cuando hay situaciones diferentes a lo establecido??. Gestión de Cambios : proceso documentado y aprobados Ing. Miguel Artavia, MAP 14

15 ALCANCE Definir lo que incluye y lo que no incluye el proyecto Ing. Miguel Artavia, MAP 15

16 TIEMPO Programa, entregas parciales y final Ing. Miguel Artavia, MAP 16

17 COSTO Estimaciones de costo, presupuestos y pagos Ing. Miguel Artavia, MAP 17

18 CALIDAD Normas relevantes, como lograrlas y obtener la satisfacción del cliente REQUISITOS de aceptación. Ing. Miguel Artavia, MAP 18

19 La calidad NO se inspecciona. CALIDAD La calidad SE planea. Ing. Miguel Artavia, MAP 19

20 Recurso Humano Equipo de proyecto, funciones y responsabilidades Ing. Miguel Artavia, MAP 20

21 COMUNICACION Tipo de información, involucrados en los reportes, frecuencia, formas Ing. Miguel Artavia, MAP 21

22 RIESGO Identificarlos, prepara la respuesta y hacer planes de contingencia. Ing. Miguel Artavia, MAP 22

23 ABASTECIMIENTO Definir contrataciones, compras y administración de los contratos. Insumos Ing. Miguel Artavia, MAP 23

24 INTEGRACION Gestionar los cambios, resultados para retroalimentarse e integrar todas las áreas. Ing. Miguel Artavia, MAP 24

25 PMBOK Extensión a Construcción: Ing. Miguel Artavia, MAP 25

26 Otra aplicación: PMO (Oficina de Proyectos Controlador o interventor. Mejora y desarrollo. Monitoreo y reportes. Facilitador y apoyo Ing. Miguel Artavia, MAP 26

27 Pensar en una Estrategia para una PMO. Para qué o por qué una PMO??? En que posición la ubico?? Cual es la Misión??

28 Pensar en una Estrategia para una PMO. TIPOS : apoyo consulta estandarizar control

29 Pensar en una Estrategia para una PMO. Coordinar Es un medio para : Optimizar Administrar mejores prácticas

30 Pensar en una Estrategia para una PMO. Necesidad de CENTRALIZAR: Información Administración

31 Pensar en una Estrategia para una PMO. Definir roles y funciones Perfil del encargado Aspectos en los que debe enfocarse o priorizar

32 Pensar en una Estrategia para una PMO. Nivel de madurez de la empresa En que escala estamos?? Hasta donde queremos llegar.

33 Pensar en una Estrategia para una PMO. Aplicar mejores prácticas Resultados esperados: Centralización Capacitación en PM. Aumenta cultura en PM. Define y mantiene estándar Mayor control-seguimiento Mejora procesos comunes

34 ÁREAS DE PROCESO POR NIVEL DE MADUREZ Nivel 5 Optimizado Nivel 4 Administrado cuantitativamente 1. Innovación organizacional y despliegue 2. Análisis y resolución de causas de defectos/problemas Nivel 3 Definido 1. Desempeño del proceso de la organización 2. Administración cuantitativa de proyectos Nivel 1 Inicial Nivel 2 Administrado 1. Administración de requerimientos 2. Planificación del proyecto 3. Monitoreo y control del proyecto 4. Medición y análisis 5. Aseguramiento de la calidad de productos y procesos 6. Administración de la configuración 7. Administración de acuerdos con proveedores 1. Desarrollo de requerimientos 2. Solución técnica 3. Integración del producto 4. Verificación 5. Validación 6. Enfoque organizacional en el proceso 7. Definición organizacional del proceso 8. Entrenamiento organizacional 9. Gestión del riesgo 10. Análisis y toma de decisiones 11. Administración integrada del proyecto 12. Gestión integrada de proveedores 13. Ambiente organizacional para la integración 14. Equipo integrado 34

35 Aplicaciones: Sistema o método de trabajo Enfoque a empresa proyectizada Ing. Miguel Artavia, MAP Estandarizar Herramientas para : Desglosar el alcance EDT Calidad del proyecto y del producto Plan de Proyecto Plan de riesgos Mceanismos de seguimento y control Esquema de cierre de proyectos 35

36 Aplicaciones: Ordenas esquemas de trabajo Oficina de proyectos para : Centralizar Documentar Guiar la Adm. de Proyectos Disciplinar Modelo de Madurez para : Medir el avance de la cultura Definir metas Avanzar en forma escalonada Ing. Miguel Artavia, MAP 36

37 Ing. Miguel Artavia Alvarado, Map tel

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