Tutorial de Uso Plataforma SAF. Alumnos

Transcripción

1 Tutorial de Uso Plataforma SAF Alumnos v /05/18 I. Acceso a la Plataforma SAF... 2 II. Selección de Programa Académico... 3 III. Reserva de Reuniones... 4 IV. Cartas al Consejo... 6 IV. Justificación de Ausencia a Pruebas

2 I. Acceso a la Plataforma SAF 1. Acceda escribiendo en el navegador la siguiente dirección: 2. Aparecerá la ventana indicada abajo. Para ingresar, escriba en el campo Correo electrónico su correo (por ejemplo, jperez@miuandes.cl), y en el campo Contraseña, la contraseña que usa para acceder a ese En la ventana siguiente, haga click en el segundo ícono superior, Procesos, para ver el menú de acciones disponibles. 2

3 II. Selección de Programa Académico 1. Al ingresar a la plataforma se debe asegurar que se tenga seleccionado el programa académico adecuado. Esto solamente es necesario si se tienen asociados más de un programa académico. Para esto, se debe ir al ícono en la barra superior, a la derecha del nombre, y hacer click para ver las opciones disponibles. Puede aparecer una o más opciones dependiendo de las carreras y progamas que el alumno tenga asociadas. 2. De haber solo una, no hay que hacer nada. De haber varias (por ejemplo, Pedagogía Básica y Centro de Escritura ), se debe elegir la que corresponda a donde se quiera acceder en ese momento. 3

4 III. Reserva de Reuniones 1. Al hacer click en la opción Reuniones del segundo ícono del menú superior, se abrirá la ventana para hacer reservas de reuniones con las coordinadoras, como se puede ver en la imagen inferior. 2. La primera opción del menú de la izquierda, Mis Reservas, muestra una lista de reservas ya realizadas. Inicialmente está vacía. 3. Para realizar una reserva de hora, primero debe seleccionar del menú izquierdo el día en el que quiere reservar la hora. Esto cargará una nueva ventana indicando las horas disponibles, como se puede ver abajo. 4

5 4. Para reservar una hora, basta con hacer click en el botón con el signo más a la derecha, y en la ventana que aparece, indicar el motivo de la reunión. 5. Luego, debe presionar Aceptar, lo que llevará a la página de Mis reservas, ahora con su reserva indicada en la lista. 6. En caso de querer cancelar una reserva de reunión, basta con hacer click en el botón rojo con la x en la fila de la reserva que se quiere eliminar. 5

6 IV. Cartas al Consejo 1. Al hacer click en la opción Cartas al Consejo del segundo ícono del menú superior, se abrirá la ventana para enviar cartas al consejo, y revisar el estado de cartas ya enviadas. 2. Con el botón en el menú lateral izquierdo que tiene un signo + y una carta, se puede enviar una nueva carta al consejo. Al presionar, aparecerá una ventana con campos a completar de la carta Los campos son: Título: un título corto que resuma el objetivo de la carta Tipo: el tipo de carta. Si no se encuentra un tipo adecuado, usar Otros Descripción: aquí se debe escribir la carta misma, detallando el problema, las razones de envío de la carta, etc.

7 Adjunto: opcionalmente, un archivo que respalde la solicitud (certificados, etc.) 4. Al presionar Crear, la carta será creada y enviada al Consejo. Una vez enviada, la carta no puede ser modificada, a menos que sea devuelta por falta de información. La carta puede verse desde el menú lateral izquierdo, opción Pendientes (pendientes de revisión por el Consejo). 5. Si es necesario obtener más información de la carta, ésta será devuelta por el Consejo al alumno. Las cartas devueltas aparecerán en la opción Con Observación del menú lateral. 6. Al hacer click sobre el título, se mostrará una ventana donde puede agregar la información faltante, ya sea escribiendo en el recuadro de texto, o agregando un archivo adjunto de ser necesario. Al presionar Enviar, la carta será retornada al consejo y quedará nuevamente en estado Pendiente. 7

8 7. Cuando el Consejo responda la carta, ésta pasará al menú Finalizadas. Si la carta es rechazada como inválida porque no es una carta válida, pasará al menú Inválidas (no mostrado en la imagen). 8. Al hacer click en el título de una carta, se pueden ver los detalles de la respuesta del Consejo a la carta. 8

9 IV. Justificación de Ausencia a Pruebas 1. Al hacer click en la opción Ausencia a Pruebas del segundo ícono del menú superior, se abrirá la ventana para enviar solicitudes de justificación, y revisar el estado de solicitudes ya enviadas. 2. Con el botón en el menú lateral izquierdo que tiene un signo +, se puede enviar una nueva carta justificación. Al presionar, aparecerá una ventana con campos a completar de la justificación. 3. Notar lo siguiente de esta ventana: Solamente mostrará pruebas agendadas para los días futuros o pasados según los límites indicados en el texto superior. Si falta mucho para una prueba, o fue hace más tiempo que el límite indicado, no aparecerá. En la justificación se debe indicar la razón. El certificado asociado se subirá en el siguiente paso. 9

10 4. Al presionar Registrar, la justificación será creada. Sin embargo, no será revisada por la facultad hasta que se suba el certificado. La justificación puede verse desde el menú lateral izquierdo, opción Pendientes (pendientes de subir certificado). En la ventana de Pendientes, es posible eliminar la justificación (con el botón rojo con la cruz), o subir un certificado (con el botón azul con la flecha). 5. Al presionar el en botón de Subir Certificado, aparecerá una ventana donde se puede adjuntar un certificado, solamente en formato PDF. Luego de hacer click en el checkbox, se puede subir el certificado con el botón de Subir. 10

11 6. Una vez subido el certificado, la justificación será enviada a la facultad para su validación, quedando en el estado En Validación. Una vez subido el certificado, la justificación no puede ser modificada, y solamente debe esperarse a la respuesta de la facultad. 7. Una vez que la facultad responda, la justificación pasará al menú de Finalizadas, donde podrá ver si la justificación fue aceptada o rechazada. 11