EMILIO ARNANZ PRESENTA INFO PADRES 2015 GÜEÑES (PAÍS VASCO)

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1 EMILIO ARNANZ PRESENTA GÜEÑES (PAÍS VASCO) INFO PADRES

2 INFO PADRES 2015

3 SUMARIO 1. CONTACTO 4 2. OBJETIVOS 5 3. ENTRADA Y SALIDA 6 4. LOCALIZACION 7 5. QUE NECESITAS CONDICIONES 9 ANEX0.1 FICHA DE DATOS ANEX0.2 ACUERDO DE PARTICIPACION ANEX0.3 CODIGO DE CONDUCTA

4 ELEMENT SKATE CAMP CONTACTO Para cualquier consulta o pregunta relacionada con nuestros campamentos no duden en contactar con nosotros. Aconsejamos realizar la reserva lo antes posible ya que las plazas son limitadas y se completarán rigurosamente por orden de inscripción. En caso de no tener plazas disponibles en el turno solicitado, se le ofertará otra fecha. Si esto no fuera posible, se les situará en una lista de espera para la semana que nos soliciten. TELEFONO: (+34) FAX: (+34) LUNES - VIERNES : 10:00 14:00 H. 17:00 20:00 H. MAIL: Durante los campamentos, si desean contactar con nosotros o con cualquiera de los participantes, pueden llamar al teléfono aquí aportado. 4

5 ELEMENT SKATE CAMP OBJETIVOS Element Skate Camp es el lugar de confianza elegido por los padres de aficionados al skate que quieran enviar a sus hijos a un campamento de skate de gran calidad, situado en un entorno inmejorable y con personal especializado y una gran experiencia. OBJETIVOS GENERALES Aprender sobre el medio. Hacer nuevas amistades relacionándose con personas de su entorno Disfrutar del tiempo libre Compartir actividades y participar en las mismas. Ganar autonomía, incentivando el desarrollo de las responsabilidades del niño en un clima de participación e interacción. Vivir nuevas, saludables y enriquecedoras experiencias. Crear un lugar de reencuentro para aquellos jóvenes que año tras año afianzan nuestros campamentos y pasan a formar parte de nuestra familia Element Skate Camp, sintiéndose parte importante de nuestro proyecto. OBJETIVOS SKATEBOARDING Conocer el mundo del skate y evolucionar según nivel. Historia y evolución, material, protecciones, skateparks, mercado, trucos y seguridad. Disfrutar del skate y aprender en un entorno seguro y controlado. Ayudar a los niños a desarrollarse física y mentalmente a través del deporte. OBJETIVOS MEDIO AMBIENTE El medio ambiente es una parte importante de nuestros campamentos. Perseguir, desde un punto de vista lúdico y entretenido, que los participantes se conciencien de la importancia que tiene cuidar el planeta y las consecuencias que podría acarrearnos el dejar de hacerlo. Indicarles cómo hacer un uso adecuado, prudente y racional de los recursos naturales para un mejor aprovechamiento de los mismos. Enseñarles a ser críticos con la conductas cotidianas que conducen a la destrucción de la Naturaleza y hacerles entender que todos somos parte activa que contribuye a su mantenimiento. 5

6 ELEMENT SKATE CAMP ENTRADA Y SALIDA La duración de los campamentos será de 7 días / 6 noches, o de 14 días/13 noches. ENTRADA La entrada al campamento se realizará cada domingo entre las 12:00 y las 14:00 h. para aquellos participantes que se desplacen al campamento por sus propios medios. Para aquellos que viajen en transporte público, nos encargaremos de recogerlos, previo aviso, en la estación de tren/autobús o aeropuerto de BILBAO, entre las 10:00 y las 14:00 h. *EL DESPLAZAMIENTO DESDE SUS LU- GARES DE ORIGEN HASTA BILBAO NO ESTÁ INCLUIDO EN EL PRECIO. SALIDA Como despedida, el sábado realizaremos una barbacoa a las 13:00 h. en el campamento base. Todos los padres de los participantes están invitados a comer y compartir con todos nosotros las experiencias vividas durante la semana. Nos encargaremos de embarcar en Bilbao a aquellos participantes que viajen en transporte público, previo aviso, el sábado entre las 14:00 y las 20:00 h. Una semana anterior al comienzo de cada campamento, contactaremos con el padre/madre/tutor de los participantes para detallar el lugar de recogida. Si los horarios de su llegada no se adaptan a los aquí descritos, no se preocupe, nos encargaremos de recoger/embarcar a sus hijos a lo hora que nos soliciten, siempre dentro de los días establecidos de llegada y salida. 6

7 ELEMENT SKATE CAMP LOCALIZACION EN COCHE DESDE EL CENTRO DE BILBAO : A8 dirección Balmaseda / Santander Tome la salida 119 hacia la carretera BI-636 / Balmaseda, Coja la salida 22 a Gueñes (la segunda). Cruce el pueblo hasta pasar una rotonda y cuando vean Muebles Vizcaya gire a la derecha. Pasar la vía del tren, un puente y enseguida verán a mano izquierda una pequeña iglesia y al lado el albergue. ALBERGUE DE SANTXOSOLO BARRIO DE SANTXOSOLO GÜEÑES (ESPAÑA) 7

8 ELEMENT SKATE CAMP QUE NECESITAS... DNI O PASAPORTE (original o fotocopia) CERTIFICADO MÉDICO declarando la aptitud física para el desarrollo de las actividades, así como otros datos de interés: alergías, vacunas, lesiones pasadas, etc... TARJETA DE LA S.S O SEGURO MÉDICO PRIVADO (original o fotocopia) CASCO OBLIGATORIO, en buenas condiciones y de la talla adecuada. Demás protecciones en el caso de usarlas (rodilleras, coderas, etc.). *Emilio Arnanz recomienda el uso de protecciones para la prácitica del skate durante el Element Skate Camp. Saco de dormir. 7 mudas, 7 calcetines 2 pantalones largos Camisetas Sudadera/s y chubasquero Bermudas Bañador 1 chanclas 2 toallas (1 higiene, 1 playa) Cepillo y pasta de dientes 1 zapas de skate, 1 zapas viejas o de montaña para caminar. Medicamentos necesarios (en el caso de estar bajo tratamiento) OPCIONAL: Móvil Realizaremos muchas actividades en el exterior. Ensuciarse será parte de la vida diaria en el campamento. Es por ello, que no necesitarás traer ropa a estrenar. Ropa usada y cómoda es perfecta para disfrutar del campamento al completo. Para aquellos participantes que se queden 2 semanas en el campamento, tenemos posibilidad de lavarles ropa de ser necesario. Aconsejamos no traer objetos de valor tales como mp3, juegos electrónicos, teléfonos, etc. para evitar correr el riesgo de romperlos, perderlos, etc... Permitimos traer móviles, pero únicamente podrán ser usados entre las 09:00 am y las 10:00 am, y las 20:30 y las 23:00 h. Si algún participante hace caso omiso a esta regla, se le confiscará el teléfono hasta finalizar el campamento. PUEDEN CONTACTAR CON NOSOTROS O CON LOS PARTICIPANTES A CUALQUIER HORA EN EL TELÉFONO DEL CAMPAMENTO:

9 ELEMENT SKATE CAMP Por CONDICIONES favor lean atentamente las condiciones que Emilio Arnanz (a partir de ahora la organización) presenta para los Element Skate Camp Spain INSCRIPTIONES CANCELACIONES RESPONSABILIDADES Puede realizar su reserva rellenando los documentos que encontrarán a continuación y enviándonoslos bien por mail o fax (ANEXO 1,2,3). La reserva será formalizada una vez realicen el ingreso de la fianza por valor de 150 euros (300 euros para 2 semanas de campamentos) mediante transferencia bancaria. Una vez recibida, su reserva estará confirmada y nos pondremos en contacto con usted (padre/madre/tutor). Esta fianza será descontada del pago total del camp y deberá ser abonada al menos 15 días anteriores al comienzo del campamento de skate al que asista (500 / 900 euros). El número de cuenta donde deben transferir la fianza y el pago final restante será el siguiente BANCO SANTANDER EMILIO ARNANZ GRANDA ES CONCEPTO: IMPORTE DE LA RESERVA Cualquier cancelación debe comunicarse por escrito (fax o ) indicando claramente el nombre del participante cuya inscripción se desea anular así como el número de cuenta (20 dígitos) y nombre completo de titular. Procederemos entonces a la devolución de las cantidades a las que se tuviera derecho. Para cancelaciones con más de 31 días previos al inicio del campamento se devolverá la totalidad de la reserva a excepción de 50 euros de costes de administración. (100 euros a devolver) Para cancelaciones entre 31 y 15 días previos al inicio del campamento se retendrá el 20% de la reserva más 50 euros de Costes de Administración. (70 euros a devolver). Para cancelaciones posteriores a 15 días previos al inicio del campamento, o en caso de no presentarse el participante inscrito en el inicio de la actividad, se retendrá la totalidad del importe aportado sin derecho a ninguna devolución. RESPONSABILIDAD DEL CLIENTE HACIA LA ORGANIZACIÓN Los participantes tienen ciertas responsabilidades hacia la organización y los otros miembros del camp. Todo participante tiene que entender y acatar las condiciones del contrato, el acuerdo de participación y el código de conducta. RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN CON EL CLIENTE. Nuestro objetivo es ofrecerte el mejor camp posible, y por ello nos esforzaremos para conseguirlo. Asumimos cualquier responsabilidad sobre daños y pérdidas derivadas de nuestra negligencia o la de nuestros empleados. No somos responsables por daños y pérdidas provocadas por otro participante. Nos reservamos el derecho de desalojar a cualquier participante que no cumpla con nuestras instrucciones y aquellos cuyas condiciones físicas o mentales supongan un trastorno para otros participantes y se conviertan en un peligro para ellos mismos o para el resto de los integrantes del grupo. En estos casos no habrá devolución de dinero. NOMBRE Y APELLIDO DEL PARTICIPANTE + CAMP DURANTE EL CAMP: Si durante los dos primeros días algún participante se lesiona y tiene que abandonar el campamento, la organización le aplicará un 40% de descuento en un futuro campamento a elegir. CANCELACIÓN DEL CAMPAMENTO: La organización se reserva el derecho a cancelar la actividad 30 días anteriores al comienzo del campamento en caso de no alcanzar un número mínimo de inscritos igual o menor a 20 participantes en la semana elegida. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDADES La organización no asume responsabilidad alguna por riesgos inherentes que pudieran causar desafortunados accidentes o incidentes ocurridos durante condiciones ordinarias del camp. La organización no aceptará responsabilidad por lesiones, muerte, daños, pérdidas, retrasos, gastos o inconvenientes surgidos durante el camp por causas ajenas a nuestro control. No habrá devoluciones por causas de fuerza mayor (inundaciones, etc.), o por inestabilidad global, nacional, o situación política inestable. En este caso, se devolverá el 100 % del importe aportado hasta el momento. CONDICIONES CLIMATOLÓGICAS Todos esperamos que las condiciones sean excelentes. Desafortunadamente habrá veces que las condiciones climatológicas no serán todo lo buenas que deseásemos. La organización no tendrá ninguna responsabilidad en el caso de que no se den las condiciones satisfactorias. En este caso, contamos con espacios cubiertos donde patinar los módulos de skate portátiles Element Drop Spot, además de realizar visitas a skateparks cubiertos: Life skatepark Santander, Bilbao, etc.. 9

10 ANEXO.1 FICHA DE DATOS POR FAVOR RELLENEN Y ENVÍEN ESTE DOCUMENTO POR MAIL O POR FAX *NUEVO* CAMPAMENTO: CAMP 1 : CAMP 2 : CAMP 3 : CAMP 4 : CAMP 5 : 05 JULIO - 11 JULIO 12 JULIO - 18 JULIO 19 JULIO - 25 JULIO 26 JULIO - 01 AGOSTO COMO NOS CONOCISTE: AMIGOS INTERNET REVISTAS 02 AGOSTO - 08 AGOSTO POSTER OTROS HAS ESTADO EN OTROS SKATECAMPS: SI CUAL? : NO IMPORTANTE: 15 DÍAS ANTERIORES AL COMIENZO DE SU CAMPAMENTO DEBEREMOS RECIBIR UN CERTIFICADO MÉDICO (FAX/ ) DECLARANDO LA APTITUD FÍSICA DEL PARTICIPANTE PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES, ASÍ COMO OTROS DATOS DE INTERÉS: VACUNAS, LESIONES PASADAS, ETC... INDIQUEN A CONTINUACIÓN CUALQUIER PRECAUCIÓN MÉDICA U OTRAS OBSERVACIONES: ASMÁTICOS, ALÉRGICOS, CELIACOS, PROBLEMAS DE SUEÑO, DE CONDUCTA, O DE ALIMENTACIÓN, ETC... NO HAY NADA QUE RESEÑAR : NOMBRE PARTICIPANTE : 1 ER APELLIDO : 2 APELLIDO : FECHA DE NACIMIENTO: DNI : DIRECCION : CIUDAD : C.P. : PROVINCIA : PAIS : MAIL : TELEFONO CASA : TELEFONO MOVIL : TALLA CAMISETA : CALZADO: NOMBRE PADRE, MADRE O TUTOR : 1 ER APELLIDO : 2 APELLIDO: DNI : MAIL : TELEFONO OFICINA : TELEFONO MOVIL : TELEFONO DE EMERGENCIA EN EL CASO DE QUE EL PADRE/MADRE/TUTOR NO RESPONDA, LA ORGANIZACIÓN CONTACTARÁ CON LA SIGUIENTE PERSONA NOMBRE : RELACCION : TELEFONO : NOMBRE PADRE, MADRE O TUTOR : FECHA + FIRMA PADRE, MADRE O TUTOR :

11 ANEXO.2 ACUERDO DE PARTICIPACION POR FAVOR RELLENEN Y ENVÍEN ESTE DOCUMENTO POR MAIL O POR FAX POR TRATARSE DE MENORES DE EDAD, EN TODA REFERENCIA AL PARTICIPANTE DEBERÁN CONSIDERARSE TAMBIÉN INCLUIDOS EL PADRE/MADRE/TUTOR, QUIEN ACTÚA EN EL PRESENTE ACUERDO EN SU PROPIO NOMBRE Y BAJO LA CALIDAD DE REPRESENTANTE LEGAL DEL MENOR. El Participante solicita formar parte del programa Element Skate Camp Spain organizado por Emilio Arnanz (desde ahora la organización) en la sesión y las fechas indicadas en la Ficha de Datos anexa. Los Padres autorizan la participación de su hijo(a) y certifican que han revisado junto con él (o ella) la información del programa, y se han familiarizado con el programa y las actividades que incluye. Los Padres autorizan la participación de su hijo en todas las actividades del campamento (excepto en aquellas que por razones médicas u otras razones han solicitado que el Participante sea excluido y queden especificadas en la Ficha de Datos). El padre / madre / tutor conoce y entiende que GSM Europe, titular de la marca ELEMENT, o cualquiera de los colaboradores/sponsors, no participa ni en la organización ni gestión del campamento, y su relación con Emilio Arnanz Granda (la organización) y el Skate Camp, es meramente como patrocinador oficial. En consecuencia exime a GSM u otros colaboradores/sponsors de cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan derivarse del desarrollo de las actividades que se realicen en el campamento. Los Padres certifican que han dado las instrucciones necesarias a su hijo(a) para que comprenda la importancia de conocer y obedecer las normas, reglas y procedimientos de seguridad del Campamento. El Participante ha leído el Código de Conducta (anexo), reconoce su importancia y se compromete a cumplir con todos sus requerimientos. La organización se reserva el derecho de suspender -sin ningún reembolso-, a cualquier participante cuya conducta -en la opinión de los coordinadores del Campamento-, vaya en detrimento de la armonía y el buen desarrollo de las actividades, vaya en contra de su propia seguridad o la de otros participantes, o viole las normas del Código de Conducta. Si esto llegara a ocurrir, los padres serán notificados y serán responsables del transporte del participante, a más tardar 24 horas después de la notificación, así como de cubrir cualquier gasto en que la organización incurra por dicha suspensión. En nuestro campamento de skate la seguridad de los participantes es una de las principales prioridades, por lo que se realiza un análisis de los riesgos potenciales a los que los participantes se exponen, determinando formas apropiadas para reducirlos al mínimo. Los participantes cuentan con un seguro de responsabilidad civil y accidentes, y se toman toda clase de precauciones razonables para asegurar que los programas sean conducidos por personal cualificado y de manera segura y responsable. Sin embargo, existen ciertos riesgos tanto por el tipo de actividades del campamento (skateboarding), como por su entorno natural. Entre ellos están incluidos (aunque no son los únicos): transporte, deportes, retos, excursiones, visitas culturales, juegos, cambios climáticos, plantas e insectos. Es necesario reconocer que estos y otros riesgos que no han sido nombrados son inherentes al programa y deberán ser asumidos por el participante y/o sus padres. La participación en el campamento puede ser demandante física y emocionalmente para algunas personas. El Participante y los Padres de Familia tienen la obligación de notificar a la organización cualquier problema o situación que requiera supervisión médica, enfermedades contagiosas, condiciones físicas o psicológicas especiales, o cuidados que necesiten los participantes (esta información deberá anotarla en la ficha de datos). Las consecuencias que se deriven de la omisión de esta información serán responsabilidad del Participante y los Padres. Deberán enviarnos un certificado médico* 15 días anteriores al comienzo de su campamento. *La aportación del certificado médico se considera un requisito necesario para la participación en el campamento. En consecuencia, la no aportación del mismo en los plazos estipulados supone no poder participar en el campamento y sin derecho a devolución del importe abonado. Cuando un Participante -por su condición de salud previa al Campamento-, requiera tratamientos especiales, deberá entregar los medicamentos necesarios en sus cajas originales y en cantidades suficientes. Los gastos en que la organización incurra por este tipo de situaciones, deberán ser cubiertos por los Padres. En caso de malestares no reincidentes, se autoriza a la organización para administrar medicamentos de botiquín (que no requieren receta médica). Si un accidente o enfermedad llegara a presentarse, se contactará con los padres de inmediato o de no responder, con el teléfono de emergencia aportado. En un caso de emergencias se autoriza a la organización para permitir que se otorguen los cuidados médicos, hospitalización y tratamientos que sean necesarios. Además se autoriza a la organización para distribuir información del participante al personal del campamento que lo requiera, y en caso de ser necesario, revelar información médica a personal médico externo. En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, se le informa que los datos facilitados serán incluidos en un fichero de tratamiento de datos titularidad de Emilio Arnanz Granda. Este fichero tiene como finalidad la de gestionar y controlar los servicios contratados, así como para el envío comunicaciones comerciales de los servicios que presta el titular. Todos los datos incluidos en los formularios son obligatorios y la negativa a suministrarlos supondría la imposibilidad de contratar las actividades ofertadas. Para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición puede dirigirse por escrito a Se otorga a la organización el derecho de utilizar, reproducir o distribuir fotografías, videos y grabaciones de los participantes con fines promocionales. NOMBRE PADRE, MADRE O TUTOR : FECHA + FIRMA PADRE, MADRE O TUTOR :

12 ANEXO.3 CODIGO DE CONDUCTA POR FAVOR RELLENEN Y ENVÍEN ESTE DOCUMENTO POR MAIL O POR FAX LAS SIGUIENTES NORMAS HAN SIDO DISEÑADAS PARA ASEGURAR QUE EL CAMPAMENTO SEA UNA COMUNIDAD SEGURA, ALEGRE, SANA Y PRODUCTIVA PARA TODOS. ÉSTAS SON LAS CONDICIONES BAJO LAS CUALES UN ASISTENTE AL ELEMENT SKATE CAMP SPAIN DEBERÁ COM- PORTARSE. ES IMPORTANTE LEERLAS CON CUIDADO, YA QUE CUALQUIER VIOLACIÓN DE ESTAS NORMAS POR PARTE DE ALGÚN PARTICIPANTE, SERÁ CAUSA SUFICIENTE PARA SUSPENDERLO Y ABANDONAR EL CAMPAMENTO SIN REEMBOLSO ALGUNO. LOS PARTICIPANTES DEBERÁN COMPROMETERSE A LO SIGUIENTE : Cumplir las normas y procedimientos de seguridad. Utilizar el casco en todo momento para la práctica del skate. Patinar únicamente en las zonas destinadas para tal efecto y acompañados siempre por los monitores. En ningún caso se podrá patinar dentro del albergue. Demostrar respeto hacia las demás personas. Respetar las propiedades y espacios privados de otros. YO, CON DNI : NOMBRE Y APELLIDOS PARTICIPANTE ME COMPROMETO A CUMPLIR CON TODAS LAS NORMAS CITADAS EN EL CÓDIGO DE CONDUCTA. FECHA : FIRMA PARTICIPANTE : Responsabilizarse por los artículos de su propiedad. No tener o utilizar objetos o sustancias peligrosas o dañinas. Cumplir con los horarios del campamento y tener un estilo de vida saludable. Utilizar el móvil (si es que lo trajera) durante las horas permitidas. NOMBRE PADRE, MADRE O TUTOR : FIRMA PADRE, MADRE O TUTOR : No salir de las áreas identificadas como seguras ( zona de seguridad ), salvo en presencia de miembros del equipo (monitores). Responsabilizarse por su propia seguridad estando siempre acompañado por otras personas. Contribuir en el orden y buen estado del Campamento, y evitar daños a las instalaciones y muebles. Respetar el medio ambiente.

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