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1 GUIA 6 Contextualización Recomendaciones Resultados Evidencias Metodología Criterios

2 Actividad de aprendizaje 6 Determinar las políticas de aprovisionamiento, producción y distribución que respondan a las exigencias del mercado. Un saludo especial, apreciados aprendices: Les damos una cordial bienvenida a la sexta actividad de aprendizaje, actividad que nos permitirá evidenciar conocimientos sobre las políticas de aprovisionamiento, producción y distribución, en un tiempo aproximado de 80 horas. Los invitamos a compartir este proceso de aprendizaje navegando por los contenidos de la guía. La planeación integral de la red logística desde las unidades de negocio y la definición de estrategias logísticas asociadas, requiere del dominio de las variables relacionadas con el comportamiento de los mercados globalizados; además de la coherencia con las exigencias, oportunidades y protocolos definidos en los diferentes tratados y acuerdos comerciales. Contextualización La presente guía de aprendizaje tiene como objetivo facilitar el aprendizaje relacionado con la identificación y evaluación de las variables internas y externas del entorno y de la organización; este proceso les permite estructurar las políticas de aprovisionamiento, producción, distribución y retorno. Es por esto, que en el desarrollo de su proyecto de formación, se han realizado actividades tendientes a la identificación de factores internos y externos que influyen en el diseño y el desempeño del sistema logístico. Una vez revisada la descripción y la identificación de las principales variables del sistema logístico de su proyecto de formación específico, se debe aplicar un modelo que les permita proponer las políticas para cada uno de los procesos logísticos en los sistemas de: aprovisionamiento, producción y distribución. El referente para el diseño del modelo se toma desde la evaluación diagnóstica de la organización, los factores internos y externos, y las estrategias logísticas ya establecidas.

3 Para implementar las políticas de los procesos logísticos, se seguirá una metodología sencilla que parte de la elaboración de la planificación del sistema logístico de acuerdo con las siguientes fases: Fase 1 Análisis del entorno Valoración de la factibilidad: en esta fase, se debe caracterizar el ambiente, establecer los procesos a realizar, evaluar el desempeño del sistema actual y definir las modificaciones que se implementarán. Análisis situacional: esta fase requiere de una revisión de la parte operativa de la organización, una valoración de la tecnología y una valoración del mercado. Planificación del sistema logístico: en este punto, se definen los objetivos, se identifican las restricciones y se establecen los estándares de medición. Fase 2 Análisis de escenarios Recolección de información: en este punto, se identifican las técnicas, los métodos de análisis, los riesgos de las operaciones, las fuentes de información y se recolectan y validan los datos. Análisis: aquí se efectúa la evaluación de las alternativas logísticas: estratégicas, tácticas y operacionales. Este paso de la fase dos, incluye las preguntas de análisis, la validación del análisis de la línea base, los análisis de las alternativas, y el análisis de sensibilidad. Fase 3 Selección de política Recomendaciones: en este punto, se identifica la mejor alternativa, y se estiman los costos y beneficios. Implementación: en esta actividad, se ejecuta el plan propuesto.

4 Recomendaciones Para el desarrollo de esta actividad, se proponen las siguientes recomendaciones. Hagan clic en los enlaces para consultar los documentos. 1. Describan la actividad económica y el marco estratégico de la organización. Ejemplo manual de políticas Procesos de aprovisionamiento, producción y distribución dentro de la empresa 2. Elaboren un diagnóstico de la organización en cuanto a sus factores internos y externos. 3. Describan las políticas estratégicas y objetivos de la organización. Análisis del entorno para valorar la factibilidad Creación de políticas en una organización: sus objetivos, estrategias y metas 4. Estipulen las metas que persigue la empresa. 5. Determinen la identidad corporativa de la organización. 6. Estipulen los principios y valores de la empresa. 7. Definan los niveles de servicio de la empresa de acuerdo con las políticas establecidas. 8. Determinen las fortalezas y debilidades de la organización. Objetivos, estrategias, metas y políticas de la organización Un caso real de políticas y producción

5 Resultados Estructurar políticas de aprovisionamiento, producción y distribución, a partir de la valoración de variables internas y externas del entorno económico y tecnológico vigente para ajustar los recursos, presupuestos, e indicadores establecidos por la organización, considerando la amplitud del mercado y el alcance de la política Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad, que posibiliten la convivencia, el estable-cimiento de acuerdos, la construcción colectiva del conocimiento y la resolución de problemas de carácter productivo y social Evidencias En la sección de recomendaciones abordaron el tema políticas de procesos -de aprovisionamiento, producción y distribución-. A continuación, se propone la siguiente actividad y sus respectivas evidencias que deben realizar con el fin de profundizar en este tema. De producto Documento en el que determinen y estructuren las políticas de aprovisionamiento, producción y distribución, de acuerdo con las variables internas y externas de la empresa bajo estudio Deben elaborar el documento de forma individual y subirlo a la plataforma en la fecha establecida por su tutor. Lista de chequeo producto De desempeño Trabajo colaborativo, coherencia y fundamenta-ción en foro sobre el establecimiento de las políticas de aprovisionamiento, producción y distribución, de acuerdo con las variables internas y externas de la organización Para participar en el foro, deben acceder a la plataforma y verificar la fecha de inicio y cierre establecida por su tutor. Lista de chequeo foro

6 Producto asociado al proyecto Material físico y subido a la plataforma virtual relacionado con la determinación de las políticas de aprovisionamiento, producción y distribución, asociado a su proyecto de formación Lista de chequeo: producto asociado al proyecto Metodología Para la realización de la presente guía, se tiene en cuenta lo siguiente: Conformación de equipos de trabajo Trabajo colaborativo y en red Trabajo colaborativo y en red Búsqueda de información Análisis de valores e importancia Documentación relacionada con la solución del caso Análisis de materiales Respuesta a preguntas y temáticas planteadas Comentarios, síntesis y conclusiones Evaluación del proceso y resultados obtenidos

7 Criterios de evaluación Relaciona los resultados de los diagnósticos con las políticas de planeación de las estrategias logísticas para la determinación las políticas de gestión de stocks, políticas de distribución de acuerdo con los modos de transporte, almacenamiento e inventarios teniendo en cuenta el comportamiento de los indicadores de gestión logística y el interés de la organización. Establece relaciones interpersonales dentro de criterios de libertad, justicia, respeto, responsabilidad, tolerancia y solidaridad, de acuerdo con las normas de convivencia y el rol de cada uno de los participantes en el proceso formativo. Establece relaciones interpersonales de acuerdo con los criterios del trabajo en equipo. Argumenta y acoge objetivamente los criterios que contribuyen a la resolución de problemas. Propone alternativas creativas, lógicas y coherentes que posibiliten la resolución de problemas. Aborda procesos de trabajo colaborativo orientados hacia la construcción colectiva en contextos sociales y productivos. Armoniza los componentes racionales y emocionales en el desarrollo de los procesos de trabajo colectivo. Se comunica fácilmente con los miembros de la comunidad educativa. Establece procesos comunicativos asertivos que posibilitan la convivencia en los contextos social y productivo. Resuelve conflictos mediante el uso de la racionalidad, la argumentación y la asertividad. Establece acuerdos mediante el uso de procesos comunicativos, racionales y argumentados orientados hacia la resolución de problemas. Aporta elementos en la construcción colectiva del conocimiento.

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