MANUAL GAUR PFC/TFG. Escuela Universitaria de Enfermería de Leioa. Curso 13/14

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1 MANUAL GAUR PFC/TFG Escuela Universitaria de Enfermería de Leioa. Curso 13/14 Adaptado de Proyectos Fin de Carrera - Trabajos Fin Grado Versión: V0 (junio 2012, Amaia Etxebarria Goitia)

2 Responsable de TFG Itziar Estalella Bellart Comisión TFG Miriam Albóniga Vázquez Susana Bulnes Sesma Silvia Caballero Sánchez Mª Teresa Feito Fernández-Capalleja María Jorge Arana Nerea Lamborena Elorduy Clara Sánchez Fernández Jaione San Millán de Clascá

3 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN REQUISITOS PREVIOS DE SISTEMA PERFIL ALUMNADO PROPUESTAS INSCRIPCION ADJUDICACIONES Y TUTORIAS AUTO MATRÍCULA SOLICITUD DE DEFENSA PERFIL TUTOR PROPUESTAS ADJUDICACIÓN Y TUTORÍAS REVISIÓN SOLICITUD DEFENSA... 11

4 1. INTRODUCCIÓN La Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea (UPV/EHU) ha habilitado una plataforma de gestión para el TFG dentro de la Gestión Académica Universitaria Renovada (GAUR). Se trata del módulo desde dónde se van a realizar los siguientes procesos administrativos: ALUMNO - Enviar a la comisión vuestra propuesta de TFG (opcional) - Inscribiros en las 5 ofertas que más os interesen - Consultar el TFG adjudicado y seguimiento de tutorías - Auto matrícula - Solicitar la defensa (convocatoria e idioma) - Consultar la fecha y hora de vuestra defensa TUTOR - Introducir vuestras ofertas de TFGs - Consultar el alumno adjudicado y seguimiento de tutorías - Aceptar la defensa subiendo el informe final - Noticias El acceso se realiza desde GAUR. Una vez introducidos vuestro usuario y contraseña, encontraréis una opción dentro del árbol de la izquierda denominado Proyectos Fin Carrera- Trabajo Fin Grado (PFC-TFG). Nota importante: las notificaciones automáticas que se generen desde esta plataforma se enviarán únicamente al correo de la UPV/EHU asignado a cada tutor y alumno. 2

5 2. REQUISITOS PREVIOS DE SISTEMA Para trabajar con este módulo es necesario contar con la versión 7 del IExplorer o versión 3.0 del Firefox. (No se ha contrastado el correcto funcionamiento con otros navegadores). En el caso de utilizar IExplorer debe estar marcada la siguiente opción del navegador: Habilitar compatibilidad con XMLHTTP nativo. Para revisar si está o no marcada, se deberán seguir los siguientes pasos: En el navegador, Herramientas (del menú) -> Opciones de Internet -> Opciones Avanzadas -> en la sección Seguridad Si trabajamos con el IExplorer 8 es preferible configurarlo en modo compatible: Para ello, en la barra de herramientas del navegador-> página-> Configuración de vista de compatibilidad - >Agregar. 3

6 3. PERFIL ALUMNADO El alumnado desde su perfil visualiza la siguiente pantalla. Podrá acceder a ella siempre que cumpla con los requisitos de estar matriculado en el Practicum IV y Practicum V. Se ofrece la posibilidad de que el alumno inserte datos asociados al Curriculum Vitae, pero su cumplimentación no es obligatoria para la realización del TFG en la Escuela de Enfermería de Leioa. 3.1 PROPUESTAS Esta opción del menú permitirá que el alumnado pueda insertar en el sistema su propuesta de PFC/TFG. Para ello deberán introducir un NUEVO registro con su propuesta. 4

7 Se deberán especificar los siguientes apartados de forma clara y concisa. No se deberá introducir el nombre del director, ya que las propuestas serán enviadas a la comisión de TFG. Una vez finalizada la propuesta, ésta queda pendiente de validación y sin opción a modificarse. Posteriormente se enviará un correo al alumno/a indicando la decisión de la comisión: rechazada, aceptada o a modificar. 5

8 3.2 INSCRIPCION Selección PFC/TFG: Desde esta opción de menú el alumno/a podrá visualizar la lista de PFC/TFG públicos e inscribirse en un máximo de 5 de ellos, por orden de prioridad. Desde el botón de la izquierda ( ) se puede acceder a los datos del proyecto. 6

9 3.3 ADJUDICACIONES Y TUTORIAS Desde la opción del menú adjudicaciones el alumnado visualiza el PFC/TFG adjudicado. Tutorías seminarios : Desde esta opción del menú se le permite visualizar las tutorías asociadas al TFG adjudicado. Al pulsar esta opción, en primer lugar, se muestra el TFG adjudicado. Y al pulsar el botón se muestran las tutorías. 7

10 3.5 AUTO MATRÍCULA Una vez firmadas las actas del Practicum V, se enviará un a cada alumno/a indicando que puede realizar la auto matrícula a través de GAUR para la asignatura TFG. La ruta de acceso será desde la página inicial de GAUR: Matrículas/Matrículas varios/ Automatrícula/ Matrícula PFC/TFG, al igual que en proceso de auto matrícula de inicio de curso. La auto matricula NO se realiza a través del módulo de PFC/TFG. 3.6 SOLICITUD DE DEFENSA Desde el modulo de PFC/TFG y una vez realizada la automatrícula, el alumnado podrá solicitar la defensa del mismo. Para ello el alumno deberá seleccionar su TFG desde adjudicaciones, y elegir la convocatoria y el idioma en la que va a defender su trabajo. En este proceso, la aplicación revisa que el alumno/a esté matriculado en la asignatura de PFC/TFG. Una vez seleccionada la convocatoria y el idioma, al tutor/a se le registrará una solicitud de defensa pendiente de revisar. Con el resultado de la revisión el alumno/a recibirá un correo con el resultado de la misma y una copia del informe del tutor/a. 8

11 4. PERFIL TUTOR La pantalla que visualizan los profesores accediendo desde GAUR con su usuario y contraseña, y dentro de la opción Proyectos Fin Carrera-Trabajo Fin Grado (PFC-TFG) es la siguiente: 4.1 PROPUESTAS Insertar / oferta PFC/TFG: Desde esta opción del menú se inserta cada oferta de PFC/TFG. Deberán insertarse tantas propuestas como alumnos se le hayan asignado tutorizar. Las propuestas serán validadas por la comisión antes de ser publicadas. 9

12 4.2 ADJUDICACIÓN Y TUTORÍAS Dirección codirección PFC/TFG: Desde esta función, el tutor/a de TFG podrá visualizar los alumnos que tiene asignados. Por cada uno de ellos podrá acceder al detalle del proyecto (botón izquierdo) y a las tutorías del mismo (botón derecho). Detalle del proyecto: Datos de las tutorías: 10

13 4.3 REVISIÓN SOLICITUD DEFENSA Al solicitar el alumno/a su defensa, el tutor/a recibirá un correo desde GAUR advirtiéndole que tiene solicitudes de defensa por revisar. Desde esta opción el tutor/a visualizará los alumnos que han solicitado la defensa para subir su informe final a la plataforma. Al acceder al detalle se visualizará una pantalla similar a la siguiente: La revisión se dará por finalizada cuando se pulse Finalizar Revisión. En este momento se le enviará un correo al alumno/a con el informe final y el sistema alimentará las tablas actuales de GAUR para poder iniciar con la asignación de tribunales. 11

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