CÓDIGO: F VERSIÓN: PÁGINAS: Página 1 de 2 FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PROCEDIMIENTO RELACIONADO: CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Transcripción

1 Página 1 de 2 UNIDAD RESPONSABLE: WILLIAM HERNÁN JIMENEZ SALGAR. Coordinador Infraestructura Física y Mantenimiento. OBJETO: Debe describir la actividad principal a desarrollar por el contratista o los bienes a suministrar, vender, etc. De igual manera deberá indicar el convenio o contrato interadministrativo al que se adscribe la necesidad, en los casos en que aplique NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION: Este estudio incluye los objetivos, alcances y restricciones sobre el bien o servicio que se pretende contratar JUSTIFICACIÓN: Corresponde a la explicación de la importancia de realizar la contratación; igualmente permite identificar los beneficios que se obtendrán al resolver la problemática que se plantean por medio de la contratación del bien, servicio u obra Fecha: 14 DE Septiembre DE REALIZAR MANTENIMIENTO EN EL CEAD VALLEDUPAR, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE: - IMPERMEABILIZACIÓN EN MANTO EDIL A LAS VIGAS CANALES - DE CIELOS RASOS Y MUROS EN DRYWALL EN SUITES, SALA MULTIACTIVA Y PASILLOS CERRADURA Y GATOS EN LAS PUERTAS DE BIBLIOTECA Y RECEPCIÓN, SOLDADURA DE REJAS DE LAS INSTALACIONES, ARREGLO DE PAREDES DE LA COORDINACIÓN ACADÉMICA Y DIRECCIÓN DEL CEAD INCLUYENDO PINTURA Y PULIPLAST, DEMOLICIÓN Y ELABORACIÓN DE MUROS Y COLUMNAS EN CONCRETO EN LA ENTRADA DEL GARAJE DE LA UNIVERSIDAD EN EL CEAD VALLEDUPAR. POR MEDIO DE ESTA CONTRATACIÓN SE REQUIERE SATISFACER LA CONDICIÓN DE ARREGLO DE LA INFRAESTRUCTURA DEL CENTRO EDUCATIVO DE VALLEDUPAR PARA TENER ESPACIO FÍSICOS ADECUADOS. CON ESTA CONTRATACIÓN SE GARANTIZA QUE LA UNAD PUEDA BRINDAR UNAS CONDICIONES ÓPTIMAS DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA TANTO A LOS ASPIRANTES, ESTUDIANTES, EGRESADOS, FUNCIONARIOS ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS DEL CEAD VALLEDUPAR. CONVENIENCIA: Estudio por medio del cual se estipula la utilidad y la necesidad de la contratación que se pretende adelantar y prevé el costo beneficio de la adquisición de este bien o servicio. FACTIBILIDAD: El estudio de factibilidad será aquel que define la disponibilidad de los recursos necesarios para cumplir con los objetivos o metas trazados y para los cuales se pretende hacer la contratación. El estudio incluye los objetivos, alcances y restricciones sobre el bien o servicio que se pretende contratar. Se hace necesario contratar personal externo a la universidad para que realice mantenimiento de la universidad tanto para la preservación y conservación de ella como también para que las condiciones físicas de la universidad mejoren con el fin de brindar un servicio con calidad a todos sus usuarios. FACTIBILIDAD ECONÓMICA: LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA CUENTA CON EL CDP No.759 DEL 30 DE JUNIO DE 2016 DEL RUBRO MANTENIMIENTO; Y NO COMPROMETIDO POR VALOR DE $ oo. FACTIBILIDAD TÉCNICA: SE PUEDE REALIZAR LA LABOR DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DEL CEAD PARA CUMPLIR CON LA DIRECTRIZ MISIONAL.

2 Página 2 de 2 Los tipos de factibilidades básicamente son: o Factibilidad técnica: Si existe o está al alcance la tecnología necesaria para desarrollar el objeto contractual. o Factibilidad económica: Relación costo - beneficio. Factibilidad operacional u organizacional: Si el objeto a contratar puede funcionar en la institución. OBLIGACIONES: Descripción de los elementos o tipo de servicio a contratar, ej. Material, cantidad, perfil profesional, etc. Este espacio también podrá contener los permisos especiales que se necesiten según el tipo del servicio o bien a contratar y/o los objetivos, alcances y restricciones sobre el bien o servicio que se pretende contratar FACTIBILIDAD OPERACIONAL: ESTA LABOR SE ENMARCA DENTRO DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO ADSCRITAS AL GRUPO DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y MANTENIMIENTO, SIENDO UNA ACTIVIDAD REGULAR DENTRO DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA UNIDAD. 1. CUMPLIR CON EL PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES A QUE HAYA LUGAR DE ACUERDO CON LAS NORMAS LABORALES VIGENTES. 2. REALIZAR LAS ACTIVIDADES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA ORDEN DE SERVICIO DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL ESTABLECIDAS PARA ESTAS LABORES. 3. REALIZAR LAS ACTIVIDADES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA ORDEN DE SERVICIO PARA EL CUAL SE CONTRATE GARANTIZANDO LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD DEL TRABAJO 4. REALIZAR LAS ACTIVIDADES PREVINIENDO Y MINIMIZANDO EL IMPACTO AMBIENTAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE 5. EN CASO DE REQUERIRSE TRABAJO EN LAS ALTURAS PARA CUMPLIR CON EL OBJETO DE LA ORDEN DE SERVICIO, LA PERSONA QUE VAYA A REALIZAR ESTAS LABORES DEBE ESTAR CERTIFICADA EN EL CURSO PARA TRABAJO EN ALTURAS 6. REALIZAR EL OBJETO DE LA ORDEN DE SERVICIO CON MANEJO DE BUENAS PRÁCTICAS DE GENERACIÓN DE RESIDUOS Y DISPOSICIÓN FINAL Y ADECUADA DE LOS MISMOS. 7. ENTREGA UN INFORME FINAL DE LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES EN

3 Página 3 de 2 CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DE LA ORDEN DE SERVICIO. SI APLICA (MARCAR CON UNA LA QUE CORRESPONDA) ANEOS TECNICOS NO APLICA (MARCAR CON UNA LA QUE CORRESPONDA) PRODUCTOS Y/O RESULTADOS ESPERADOS: Estudio por el cual se definen los entregables y objetivos propuestos como consecuencia del desarrollo de la ejecución del contrato. LICENCIA, PERMISO, AUTORIZACION O PLANOS Y DISEÑOS: (Anexar de ser necesarios) Por ejemplo: Contratos de Obra. PLAZO DE EJECUCION: Término durante el cual el futuro contratista adelantará la ejecución del objeto contractual) Se sugiere definir una fecha exacta (xx/xx/xxxx) INFRAESTRUCTURA FÍSICA EN ÓPTIMAS CONDICIONES. TREINTA DÍAS CALENDARIO A PARTIR DE LA FECHA DE LEGALIZACIÓN DE LA ORDEN DE SERVICIO ASPECTOS TRIBUTARIOS: VALOR: El valor deberá incluir todos los impuestos a que este sometido el servicio o bien a contratar. EL PRESUPUESTO OFICIAL DESTINADO PARA EL PRESENTE PROCESO CONTRACTUAL SE ESTIMA EN: $ (QUINCE MILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS VEINTIOCHO PESOS M/CTE.). FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN (Formas de contratación) MARCAR CON UNA LA QUE CORRESPONDA Deberá expresarse marcando con una, si se trata de una contratación CONTRATACION DIRECTA Art 20 Estatuto de Contratación. Art 13.1, 14.1 y del Manual de procesos y procedimientos de contratación. (contratos empréstito, arrendamiento, de INVITACION DIRECTA Art 21 Estatuto de Contratación y Art 14.2 del Manual de procesos y procedimientos de contratación (cuando la cuantía exceda los cien (100) SMLMV y no supere los mil (1.000) SMLMV) INVITACION PUBLICA Art 22 Estatuto de Contratación y Art 14.3 del Manual de procesos y procedimientos de contratación OTROSI Art 16.3 del Manual de procesos y procedimient os de contratación

4 Página 4 de 2 directa, invitación directa o Publica, ó de un otrosí al contrato principal CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Y FORMA DE EVALUACION (de requerirse en caso de que aplique a partir de la modalidad de contratación) comodato, compraventa de bienes inmuebles, donaciones. adquisición de bienes, servicios y obra, cuya cuantía sea igual o inferior a cien (100) SMLMV) (cuando la cuantía exceda los mil (1.000) SMLMV GARANTIAS E INDENTIFICACION DE LOS POSIBLES RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO: En los contratos o convenios que superen los cien (100) SMLMV, y/o aquellos cuya cuantía sea inferior, pero que requieran de la expedición de las garantías bancarias o póliza de seguros, de que trata el Artículo 26, del Acuerdo No del 13 de septiembre de 2012, por el cual se expide el Estatuto de Contratación, el contratista deberá constituir, a favor de la UNAD, garantías bancarias o póliza de seguros, en cuyo caso deberá amparar los riesgos y en los porcentajes que se describen a continuación: Marcar con una los posibles riesgos que podrían tipificarse en el contrato TIPO DE RIESGO % POR EL CUAL SE ASEGURARÁ DEBE ASEGURARSE EN LA GARANTIA DEL CONTRATO SI NO Seriedad de la 10% propuesta Buen manejo y 100% del valor del correcta inversión de anticipo anticipo Cumplimiento a las 20% obligaciones contractuales Calidad del servicio 10% Correcto funcionamiento de los 20% equipos y bienes adquiridos Pago de Salarios, 10% prestaciones sociales, aportes a la seguridad social e indemnizaciones Responsabilidad civil 200 SMMLV para extracontractual: contratos cuyo valor sea inferior o igual a SMMLV. 300 SMMLV para contratos cuyo valor sea superior a SMMLV, pero inferior a SMMLV. 500 SMMLV para contratos cuyo valor sea superior a SMMLV Estabilidad de obra 20% Provisión de 10% repuestos y accesorios Bancaria 20%

5 Página 5 de 2 Anexar CDP, términos de referencia y estudio de mercado.