Guía de Facturación Electrónica

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1 Guía de Facturación Electrónica Gestión Sectrial TPV Cmercis + Facturación

2 GUÍA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA 1.- INTRODUCCIÓN FACTURACIÓN ELECTRÓNICA La Facturación Electrónica La autrización de mi cliente para pder facturarle electrónicamente La facturae El Certificad Digital para la Firma Ls Plazs FACTURACIÓN ELECTRONICA EN LA APLICACIÓN Requisits Previs Revisar Dats del Emisr Tip de Facturación Electrónica del Cliente... 5 CASO PRÁCTICO 1. Asignar tip de Factura electrónica a cada cliente Generación de Facturas Electrónicas... 7 CASO PRÁCTICO 1. Factura electrónica en ficher TXT sin firmar... 8 CASO PRÁCTICO 2. Factura electrónica en ficher TXT firmad... 9 CASO PRÁCTICO 3. Factura electrónica en ficher PDF C sin firmar CASO PRÁCTICO 4. Factura electrónica en ficher PDF C firmad CASO PRÁCTICO 5. Factura electrónica en ficher facturae V.3.2 sin firmar CASO PRÁCTICO 4. Factura electrónica en ficher facturae V3.2 firmad Firma Digital de Facturas Verificación de la Firma Digital Servici de Validación de facturae Enví de Facturas Electrónicas Cnsultar Facturas Electrónicas: Enviar Crres Visualizar Fichers Verificar Firma Digital Visr Facturación Electrónica Exprtar Certificad en frmat PFX desde Internet Explrer

3 1.- INTRODUCCIÓN En la presente guía pdrá encntrar ls cncepts básics de la Facturación Electrónica, así cm la infrmación necesaria para realizar facturas electrónicas cn las aplicacines Gestión Sectrial y TPV Cmercis. 2.- FACTURACIÓN ELECTRÓNICA La Facturación Electrónica La facturación electrónica es un equivalente funcinal de la factura en papel y cnsiste en la transmisión de las facturas dcuments análgs entre emisr y receptr pr medis electrónics (fichers infrmátics) y telemátics (de un rdenadr a tr), firmads digitalmente cn certificads recncids. El Antepryect de Ley de Medidas de Impuls de la Sciedad de la Infrmación define la factura electrónica cm un dcument electrónic que cumple cn ls requisits legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además, garantiza la autenticidad de su rigen y la integridad de su cntenid, l que permite atribuir la factura a su bligad tributari emisr. De está definición extendida en td el mercad, se transmite tres cndicinantes para la realización de e-factura: Se necesita un frmat electrónic de factura de mayr menr cmplejidad (EDIFACT, XML, PDF, html, dc, xls, gif, jpeg txt, entre trs) Es necesari una transmisión telemática (tiene que partir de un rdenadr, y ser recgida pr tr rdenadr). Este frmat electrónic y transmisión telemática, deben garantizar su integridad y autenticidad a través de una firma electrónica recncida. El artícul 3.3 de la Ley 59/2003 de 19 de diciembre define la firma electrónica recncida cm: la firma electrónica avanzada basada en un certificad recncid y generada mediante un dispsitiv segur de creación de firma. Es decir, se tienen que dar tres cndicinantes para que se de la firma electrónica recncida: Que sea una firma electrónica avanzada Que esté basada en un certificad recncid, siend certificad recncid aquél que cumpla ls requisits establecids en esta Ley en cuant a la cmprbación de la identidad y demás circunstancias de ls slicitantes. Que sea generada mediante un dispsitiv segur de creación de firma, es decir, aquel que frece, al mens, las siguientes garantías: Que ls dats utilizads para la generación de firma pueden prducirse sól una vez y asegura raznablemente su secret. Que existe una seguridad raznable de que ls dats utilizads para la generación de firma n pueden ser derivads de ls de verificación de firma de la prpia firma y de que la firma está prtegida cntra la falsificación cn la tecnlgía existente en cada mment. 3

4 Que ls dats de creación de firma pueden ser prtegids de frma fiable pr el firmante cntra su utilización pr tercers. Que el dispsitiv utilizad n altera ls dats el dcument que deba firmarse ni impide que éste se muestre al firmante antes del prces de firma. (Art. 24.3). Pr últim y para que tuviera la facturación electrónica la misma validez legal que una factura en papel, se necesita el cnsentimient de ambas partes (emisr y receptr). Enlaces de Interés: Web Facturae: ( La e-factura de la Agencia Tributaria: ( &ve r=l&site=56d8237c0bc1ff00vgnvcm100000d7005a80 &idima=es_es&menu=0&img=0) La autrización de mi cliente para pder facturarle electrónicamente Es necesari el cnsentimient expres del destinatari pr cualquier medi, verbal escrit. En cualquier mment el destinatari que esté recibiend facturas dcuments sustitutivs electrónics pdrá cmunicar al prveedr su dese de recibirls en papel. En tal cas, el prveedr deberá respetar el derech de su cliente. El destinatari debe estar de acuerd en ls frmats en ls que se va a facturar electrónicamente La facturae La facturae es el frmat de factura electrónica que será aceptada pr la Agencia Tributaria en las relacines cn sus prveedres derivadas de la cntratación de bras, suministrs, asistencias técnicas y servicis. Esta basada en fichers XML y es una evlución del frmat AEAT-CCI. Existen varias versines de facturae (3.0, 3.1 y 3.2), per la Agencia Tributaria admitirá facturas desde la versión 3.2. Tda la infrmación sbre facturae esta dispnible en la Web Facturae ( El Certificad Digital para la Firma Para la firma electrónica de las facturas es necesari dispner de un certificad recncid. Pdems utilizar ls certificads emitids pr la FNMT bien el que cntiene del DNI electrónic. También se pueden btener certificads en tras entidades emisras admitidas pr la aeat. Enlaces de Interés: FNMT: ( Entidades emisras de certificads electrónics ( D&channel=089ebbf09c586110VgnVCM ef01e0a &ver=l&site=56d8237c0bc1ff00vgnvcm d7005a80 &idima=es_es) Ls Plazs A partir del 1 de Agst de 2009 las grandes empresas (Empresas N Cta. PyG Abreviada) deberán enviar sus facturas en frmat facturae a la administración pública (AGE, CCAA, Ad. Lcal, Seg. Scial, Universidades, Sddes. Públ.). El rest de las empresas deberán hacerl a partir del 1 de Nviembre del

5 3.- FACTURACIÓN ELECTRONICA EN LA APLICACIÓN Requisits Previs Ls requisits previs para el crrect funcinamient de la aplicación sn ls siguientes: Versión 5.3 de TPV Cmercis + Facturación Gestión Sectrial. Para Firmar facturas en frmat facturae es necesari instalar cm mínim la Versión 5 Update 16 de la Máquina Virtual Java ( Para la generación y firma de facturas en frmat PDF es necesari instalar cm mínim la versión de PDFCreatr ( Para firmar facturas debems dispner de un Certificad Electrónic Recncid admitid para la firma de facturas. El certificad debe estar instalad en Internet Explrer (Requerid). En el cas de la firma cn PDFCreatr es necesari exprtar el certificad en frmat.pfx y situarl en el directri de la aplicación (NCSTPVE.NET NCSFACT.NET). Para visualizar ls fichers PDF debe tener instalad cm mínim la versión 7 de Adbe Reader ( La instalación de la Máquina Virtual Java y de PDFCreatr se encuentran dispnibles en el Área de Clientes / Descargas de la Web de NCS ( Revisar Dats del Emisr En primer lugar debems revisar ls dats del Emisr de las facturas y especialmente en cas de querer generar facturas en frmat facturae (Xml). Para ell pdems entrar a la pción Cnfigurar / Empresas y cmpletar ls dats necesaris (Dmicili, Pblación, Cd. Pstal, País, Teléfns, Fax, , Pagina Web, Cntact, N. Cmercial y la Inscripción del Registr Mercantil. Cmentari: Tant el Nmbre cm el NIF de la empresa deben crrespnder cn ls grabads en su llave que puede cmprbar en la pción del menú Slicitud de Claves Tip de Facturación Electrónica del Cliente Una vez slicitad el cnsentimient expres del cliente pdems indicar en su ficha que tip de facturación electrónica vams a utilizar cn el. Para ell dispnems en el Mantenimient de Clientes del camp e-factura dnde pdems seleccinar que tip de ficher vams a utilizar y si este ficher estará firmad. Ls tips de ficher dispnibles sn: Ficher TXT Ficher TXT Firmad Ficher PDF Ficher PDF Firmad Ficher PDF C (Generad cn PDFCreatr) Ficher PDF C Firmad (Generad cn PDFCreatr) Ficher facturae 3.1 Ficher facturae 3.1 Firmad Ficher facturae 3.2 Ficher facturae 3.2 Firmad 5

6 Para la firmar de ls fichers la aplicación utilizará un determinad sistema en función del tip de ficher seleccinad. F64: Este sistema de firma se utiliza para ls fichers TXT, PDF, PDF C. Creand un ficher cn extensión.f64 dnde se incluye el ficher riginal y la firma. PDFCreatr: Este sistema utiliza PDFCreatr para firmar ls fichers PDF. La firma es visible al abrir el ficher cn Adbe Reader. XADES: Es la firma utilizada para ls fichers facturae 3.1 y facturae 3.2 (XML). Cmentari: Sl en el cas del tip de ficher PDF se puede seleccinar si querems firmar cn PDFCreatr en vez de utilizar el sistema de firma F64. CASO PRÁCTICO 1. Asignar tip de Factura electrónica a cada cliente Enunciad: Dar de alta ls siguientes clientes y asignar a cada un el tip de Facturación Electrónica indicad. Códig Nmbre de Cliente NIF e-factura SUMINISTROS INDUSTRIALES, S.L. B Ficher TXT MARTINEZ PEREZ, FRANCISCO D Ficher PDF RAMON JIMENEZ, RAUL G Ficher PDF C MARIN RODRIGUEZ, ROSA Z Ficher facturae INSTALACIONES DEPORTIVAS, S.A. A Ficher facturae 3.2 Slución: Entrar en Mantenimient de Clientes, pulsar Nuev y cmpletar ls camps Códig, Nmbre, NIF y e-factura. Realizar el mism prces para ls 5 clientes. 6

7 Cmentari: Si utilizams el frmat de factura electrónica facturae debems tener en cuenta que en el cas de persnas físicas el frmat de nmbre debe ser APELLIDO1 APELLIDO2, NOMBRE (Ejem.: Martínez Pérez, Francisc), si es un apellid cmpuest el frmat deberá ser APELLIDO1- APELLIDO2 APELLIDO3, NOMBRE (Ejem.: Martín-Mra Pérez, Ana) Generación de Facturas Electrónicas La generación de Facturas Electrónicas se realiza desde la pción Facturación Electrónica a la que pdems acceder desde Mantenimient de Dcuments (Facturas) / Btón Imprimir / Btón Factura Electrónica. La generación de facturas se puede realizar pr ltes, es decir indicand un interval de facturas en la pantalla de Impresión de Facturas. Estas se generarán según el tip de e-factura indicad en el cliente. Pdems generar ls siguiente Tips de Fichers: Ficher TXT Ficher PDF Ficher PDF C (Utilizand PDFCreatr) Ficher facturae 3.1 Ficher facturae 3.2 Así mism pdems firmarls si marcams la pción Firmar Ficher. Ls distints tips de ficher se firmarán cn ls siguientes sistemas: Ficher TXT, PDF y PDF C: Mdul básic instalable de firma/verificación de la aeat (aeatfact.dll) que genera un ficher cn extensión.f64 que cntiene el ficher de la factura y la firma. Ficher PDF C: Ests fichers se pueden firmar también utilizand PDFCreatr para ell dispnems del btón +, dnde además de activar este tip de firma (Firmar cn PDFCreatr) se ns indica la ubicación y cntraseña del certificad y ls dats que aparecerán en la firma en el cas de querer hacerla visible (Razón, Cntact y Ubicación). Ficher facturae 3.1 y 3.2: Se firma cn ls cmpnentes API Java Facturae del MITYC. Cmentari: En el cas de TPV Cmercis + Facturación debe tener activada la pción Diseñ / Impresión Libre de Facturas para que aparezca el btón Factura Electrónica (Cnfigurar / Parámetrs Especiales / Parámetrs Generales). 7

8 CASO PRÁCTICO 1. Factura electrónica en ficher TXT sin firmar Enunciad: Generar la factura F00002 del cliente en frmat de Ficher TXT. Slución: Entrar en el Mantenimient de Dcuments (Facturas) y crear la factura F00002 asignándla al cliente Pulsarems el btón Imprimir F12 para ir a la Impresión de Facturas y el btón Factura Electrónica para ir a la pción de Facturación Electrónica. En esta pción se muestra el Nº de Factura y Cliente, el camp Tip de Ficher seleccinad será Ficher TXT que es el asignad al cliente y la pción Firmar Ficher estará desactivada, el rest de ls camps ls pdems dejar pr defect. (Generar en Disc y Directri). 8

9 Al pulsar el btón Aceptar se generar el ficher FV_F00002.TXT en el directri que hems indicad (Pr defect: \NCSTPVE.NET\NCS001\DOCUMENTOS) y se ns mstrará. CASO PRÁCTICO 2. Factura electrónica en ficher TXT firmad Enunciad: Generar y Firmar la factura F00002 del cliente en frmat de Ficher TXT. Slución: En primer lugar entrarems en el Mantenimient de Clientes para mdificar el camp e-factura del cliente cambiand de Ficher TXT a Ficher TXT Firmad. Pulsarems el btón Imprimir F12 para ir a la Impresión de Facturas y el btón Factura Electrónica para ir a la pción de Facturación Electrónica. El camp Tip de Ficher seleccinad será Ficher TXT y la pción Firmar Ficher estará activada. Pr ultim debems indicar el NIF del certificad que se utilizará para firmar. 9

10 Al pulsar el btón Aceptar y dependiend de tip de certificad que tengams se ns puede pedir cnfirmación clave para acceder al certificad. Una vez generada y firmada la factura ns aparecerá un mensaje indicand que la firma y generación del ficher ha sid crrecta. En este cas el nmbre del ficher firmad que se genera es FV_F00002.F64. En este ficher se encuentra tant la factura en frmat TXT cm la firma. Pr ultim se mstrará el ficher TXT de la factura (FV_F00002.TXT). 10

11 CASO PRÁCTICO 3. Factura electrónica en ficher PDF C sin firmar Enunciad: Generar la factura F00004 del cliente en frmat de Ficher PDF C. Slución: Entrar en el Mantenimient de Dcuments (Facturas) y crear la factura F00004 asignándla al cliente Pulsarems el btón Imprimir F12 para ir a la Impresión de Facturas y el btón Factura Electrónica para ir a la pción de Facturación Electrónica. En esta pción se muestra el Nº de Factura y Cliente, el camp Tip de Ficher seleccinad será Ficher PDF C que es el asignad al cliente y la pción Firmar Ficher estará desactivada, el rest de ls camps ls pdems dejar pr defect. (Generar en Disc y Directri). 11

12 Al pulsar el btón Aceptar se generar el ficher FV_F00004.PDF en el directri que hems indicad (Pr defect: \NCSTPVE.NET\NCS001\DOCUMENTOS) y se ns mstrará. Cmentari: Para la generación de este ficher la aplicación utilizará PDFCreatr. 12

13 CASO PRÁCTICO 4. Factura electrónica en ficher PDF C firmad Enunciad: Generar y Firmar factura F00004 del cliente en frmat de Ficher PDF C. Slución: En primer lugar entrarems en el Mantenimient de Clientes para mdificar el camp e-factura del cliente cambiand de Ficher PDF C a Ficher PDF C Firmad. Pulsarems el btón Imprimir F12 para ir a la Impresión de Facturas y el btón Factura Electrónica para ir a la pción de Facturación Electrónica. El camp Tip de Ficher seleccinad será Ficher PDF C y la pción Firmar Ficher estará activada. Pr ultim debems indicar el NIF del certificad que se utilizará para firmar. En este cas querems firmar cn PDFCreatr, para ell utilizarems el btón + dnde a parte de activar este tip de firma (Firmar cn PDFCreatr) se ns indica la ubicación y cntraseña del certificad y ls dats que aparecerán en la firma en el cas de que la querams hacer visible (Razón, Cntact y Ubicación). 13

14 Al pulsar el btón Aceptar se generará y firmará el ficher FV_F00004.PDF en el directri que hems indicad (Pr defect: \NCSTPVE.NET\NCS001\DOCUMENTOS) apareciend un mensaje indicand que la peración se ha realizad crrectamente y pr ultim se ns mstrará. 14

15 Cmentari: La infrmación de la firma se puede cnsultar al abrir el ficher cn Adbe Reader CASO PRÁCTICO 5. Factura electrónica en ficher facturae V.3.2 sin firmar Enunciad: Generar la factura F00006 del cliente en frmat de Ficher facturae V.3.2 Slución: Entrar en el Mantenimient de Dcuments (Facturas) y crear la factura F00006 asignándla al cliente Pulsarems el btón Imprimir F12 para ir a la Impresión de Facturas y el btón Factura Electrónica para ir a la pción de Facturación Electrónica. En esta pción se muestra el Nº de Factura y Cliente, el camp Tip de Ficher seleccinad será Ficher facturae 3.2 que es el asignad al cliente y la pción Firmar Ficher estará desactivada, el rest de ls camps ls pdems dejar pr defect. (Generar en Disc y Directri). 15

16 Al pulsar el btón Aceptar se generar el ficher FV_F00006.XML en el directri que hems indicad (Pr defect: \NCSTPVE.NET\NCS001\DOCUMENTOS) y se ns mstrará. CASO PRÁCTICO 4. Factura electrónica en ficher facturae V3.2 firmad Enunciad: Generar y Firmar factura F00006 del cliente en frmat de Ficher facturae V.3.2. Slución: En primer lugar entrarems en el Mantenimient de Clientes para mdificar el camp e-factura del cliente cambiand de Ficher facturae 3.2 a Ficher facturae 3.2 Firmad. Pulsarems el btón Imprimir F12 para ir a la Impresión de Facturas y el btón Factura Electrónica para ir a la pción de Facturación Electrónica. El camp Tip de Ficher seleccinad será Ficher facturae 3.2 y la pción Firmar Ficher estará activada. Pr ultim debems indicar el NIF del certificad que se utilizará para firmar. 16

17 Al pulsar el btón Aceptar y dependiend de tip de certificad que tengams se ns puede pedir cnfirmación clave para acceder al certificad. Una vez generada y firmada la factura ns aparecerá un mensaje mstrand el resultad de la firma y su validación. 17

18 Al pulsar el btón Aceptar se generar el ficher FV_F00006.XML en el directri que hems indicad (Pr defect: \NCSTPVE.NET\NCS001\DOCUMENTOS) y se ns mstrará. Cmentari: En el cas de facturae la selección del certificad se puede realizar indicand el NIF en el camp NIF Certificad bien dejand este vací. En este cas aparecerá una pantalla que ns permitirá seleccinar el certificad que deseams utilizar para firmar. 18

19 3.5.- Firma Digital de Facturas Menú Principal / Auxiliares / Firma Digital Esta pción ns permite firmar electrónicamente una factura cualquier tr ficher previamente seleccinad. Pdems firmar ls siguientes tips de ficher: TXT: Ficher de text que será firmad cn el mdul de firma de la aeat (aeatfact.dll), generand un ficher cn extensión.f64 que cntiene el ficher y la firma. PDF: Ficher PDF (Frmat de dcument prtátil) que se puede firmar utilizand el mism sistema que ls fichers TXT bien se puede utilizar el sistema de firma de PDFCreatr (Versión 0.9.8). XML: Ficher cn frmat facturae de las versines 3.0, 3.1 y 3.2 se firma cn ls cmpnentes API Java Factura del MITYC. Para firmar un dcument debems seguir ls siguientes pass: 1º Seleccinar el ficher que deseams firmar (TXT, PDF XML) 2º Indicar el NIF del Certificad que se utiliza en la firma. 3º Si el tip de ficher es PDF pdems indicar que se firme utilizand PDFCreatr (Firmar cn PDFCreatr). 4º Pulsar el btón Firmar Ficher Verificación de la Firma Digital Menú Principal / Auxiliares / Verificar Firma Digital Esta pción se utiliza para visualizar fichers y verificar la firma digital del ficher seleccinad. Pdems verificar ls siguientes tips de ficher: F64: Ficher firmad cn el módul de firma de la aeat (aeatfact.dll) que cntiene el ficher riginal y la firma. El prces de verificación cmprueba la firma y extrae el dcument riginal para visualizarl. PDF: Ficher PDF (Frmat de dcument prtátil) cread cn PDFCreatr (Versión 0.9.8). El prces de verificación cnsiste en visualizar el ficher cn Adbe Reader dnde pdrems cnsultar la firma. XML: Ficher cn frmat facturae de las versines 3.0, 3.1 y 3.2. El prces de verificación cmprueba tant la firma cm el esquema utilizad (La cmprbación del esquema en la versión 3.2 n esta sprtada). Para verificar un ficher debems seguir ls siguientes pass: 1º Seleccinar el ficher que deseams verificar (F64, PDF XML) 2º Pulsar el btón Verificar Firma Digital. 19

20 3.7.- Servici de Validación de facturae Menú Principal / Auxiliares / Servicis de Validación facturae Esta pción ns permite acceder al servici de validación de factura de la Web Facturae ( Este servici ns permite realizar la validación de frmat, la validación cntable (n sprta la versión 3.2) y la validación de la firma. Para validar un ficher debems seguir ls siguientes pass: 1º Seleccinar el ficher XML que deseams verificar utilizand el btón Examinar. 2º Pulsa el btón Validar. Se mstrará el resultad de ls distints tips de validación realizads (Frmat, Cntable y Firma Electrónica). 20

21 3.8.- Enví de Facturas Electrónicas Menú Principal / Auxiliares / Facturación Electrónica: Enviar . Esta pción ns permite realizar las siguientes tareas: Cnsultar ls fichers de las facturas electrónicas almacenadas en un determinad directri. Enviar pr crre ls dcuments generads pr la facturación electrónica. Visualizar la factura electrónica seleccinada. Verificar la Firma Digital de la factura electrónica seleccinada Cnsultar Facturas Electrónicas: Para cnsultar las facturas electrónicas debems seleccinar: El directri dnde se encuentran, el tip de ficher (Tds, TXT, PDF, F64 y XML) y el tip de dcument Ventas: Facturas. Pulsand el btón Buscar btendrems el resultad de la selección. La infrmación mstrada de ls distints dcuments es: Nº de Dcument, Fecha, Imprte Ttal, Códig de Cliente, Nmbre de Cliente Destinatari, , Usuari, Estad (Enviad, N enviad) y la ruta cmpleta del ficher. Pulsand cn el btón derech del ratón accederems al menú cntextual que ns permite: Visualizar, Enviar Crre Seleccinad, Enviar Crres, Verificar Firma Digital, Pner / Quitar Indicadr de Enviada y Seleccinar / Deseleccinar Td. 21

22 Enviar Crres Esta pción ns permite enviar pr crre ls fichers de las facturas seleccinadas. En el crre enviad además del ficher de la factura se puede incluir un Mensaje y un Ficher Adjunt. Ls tips de crre que se pueden utilizar sn: Otrs, Outlk (Pr defect), SMTP, FTP y gestinaweb. La cnfiguración de ests tips de crre la pdrems realizar en la pción de menú Cnfiguracines / Cnfigurar Tip de Crre. Cnfigurar Tip de Crre: Otrs: Se utiliza el sistema de crre predeterminad en el sistema (En desus). Outlk: Se utiliza Outlk 2000 para enviar ls crres (Pr defect). SMTP: En este sistema de crre debems indicar el Servidr SMTP, Puert (pr defect 25), Usuari, Cntraseña y De (Remitente del mensaje). Es un sistema que n necesita ninguna aplicación de crre para funcinar. Ejempl: Servidr: mail.ncs.es Puert: (pr defect 25) Usuari: cuenta Cntraseña: ******** De: FTP: Este sistema ns permite enviar ls fichers a un determinad servidr FTP. Ejempl: Servidr: ftp.xxxx.es Usuari: UsuariFTP Cntraseña: ******** Directri: Se puede indicar el directri dnde se quieren cpiar ls fichers. gestinaweb: Se utiliza gestinaweb para realizar el enví de las facturas a nuestrs clientes. En el camp Tip Crre indicarems que sistema de crre utilizarems para el enví. 22

23 Visualizar Fichers Esta pción ns permite visualizar el ficher de la factura electrónica seleccinada. Según el tip de ficher, la visualización se realizará utilizand una aplicación u tra. Ficher TXT: Se muestra utilizand el Blc de Ntas Ficher PDF: Se muestra utilizand el Adbe Reader. Ficher F64: Este ficher cntiene tant la firma cm el ficher riginal de la factura en frmat TXT PDF. Para visualizar la factura se realiza autmáticamente el prces de validación para que se extraiga el crrespndiente ficher, una vez extraíd se mstrará utilizand el Blc de Ntas para ls fichers TXT y el Adbe Reader para ls fichers PDF. Fichers XML: El Ficher cn frmat facturae de las versines 3.0, 3.1 y 3.2 se muestra utilizand Internet Explrer. Este tip de ficher debid a su cmplejidad es difícil de interpretar. Para facilitar su cmpresión se utilizan las hjas de estil. La cnfiguración de las hjas de estils la pdems realizar en la Opción de Menú / Cnfiguracines / Hja de Estils facturae. Cnfiguracines / Hja de Estils facturae: Utilizar Hjas de Estils: Ns permite activar/desactivar la visualización de las facturas utilizand hjas de estils. V3.0: Ns permite seleccinar la hja de estils para facturae 3.0 V3.1: Ns permite seleccinar la hja de estils para facturae 3.1 V3.2: Ns permite seleccinar la hja de estils para facturae 3.2 Cmentari: En la carpeta NcsFacturaE dentr del directri de la aplicación existen varis ejempls de hjas de estils para las distintas versines de facturae. Las hjas de estils sn fichers cn extensión.xsl. También existe una hja de estil para visualizar las facturas en frmat UNEDOCS Verificar Firma Digital Esta pción ns permite acceder directamente a Verificar Firma Digital del Menú Principal / Auxiliares para verificar la firma digital del ficher seleccinad. 23

24 3.9.- Visr Facturación Electrónica Para facilitar a su cliente la visualización y verificación de las facturas que le hems emitid, le pdems suministrar la herramienta Visr Facturación Electrónica cuy instaladr se encuentra dispnible en Área de Clientes/Descargas de la Web de NCS ( Exprtar Certificad en frmat PFX desde Internet Explrer Para exprtar un Certificad en frmat PFX desde Internet Explrer debems seguir ls siguientes pass: Entrar en la pción Certificads a la que accedems desde Herramientas / Opcines de Internet / Pestaña Cntenid / Btón Certificads. Desde la pestaña Persnal seleccinams el certificad que deseams exprtar y pulsams el btón Exprtar. Seguirems las instruccines del Asistente marcand las pcines Exprtar la Clave privada e Intercambi de infrmación persnal: PKCS #12 (.PFX), después de indicar la Cntraseña debems especificar el Nmbre de Archiv que debe ser el NIF del certificad. Ejempl: C:\NCSTPVE.NET\ Z.PFX. 24

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