GUÍA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA ULSA

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1 GUÍA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA ULSA 2010 El presente dcument tiene pr bjet dar a cncer a la cmunidad universitaria ls aspects referentes a la facturación electrónica, desde su definición, elements que la cnfrman, entrada en vigr, emisión y cnsulta de facturas, plíticas aplicables, así cm las principales características de la factura electrónica de la ULSA.

2 Cntenid Cntenid... i Qué es la factura electrónica... 1 Elements de la Factura Electrónica... 1 Entrada en vigr... 2 Medis de pag para ls que aplica... 2 Emisión de facturas electrónicas... 2 Cnsulta de facturas electrónicas... 2 Plíticas... 2 Preguntas frecuentes... 3 i

3 Qué es la factura electrónica La factura electrónica en Méxic es la representación digital de un tip de Cmprbante Fiscal Digital (CFD) cn validez fiscal, que utiliza ls estándares definids pr el SAT (Servici de administración Tributaria Reslución Miscelánea Fiscal, Anex 20) en cuant a frma y cntenid, garantizand su integridad, autenticidad y n repudi del dcument. Características: Cuenta cn un sell digital que permite crrbrar su rigen Incluye una cadena de dats que funcina cm resumen de la factura, así cm un fli que indica el númer de transacción, l que la hace infalsificable Es transmitida a través de medis electrónics cn alts niveles de seguridad Las facturas electrónicas pueden imprimirse, baj las definicines del SAT, en cas de que el slicitante así l requiera, y tienen la misma validez que las facturas tradicinales en papel Es un mecanism de cmprbación de ingress y egress pr medis electrónics que permite la generación, prces, transmisión y almacenamient de manera 100% digital Elements de la Factura Electrónica 1

4 Entrada en vigr La Universidad La Salle adptará el esquema de facturación electrónica para tds ls pags recibids a partir del 1r de ener de 2010 Ls cmprbantes de pag expedids durante 2009 n pdrán canjearse pr facturas de 2010 Medis de pag para ls que aplica Aplica para ls medis de pag vigentes en la ULSA: Pag en línea cn carg a tarjeta de crédit (Visa y MasterCard) Carg Autmátic a tarjeta American Express Pag en sucursal bancaria cn ficha de depósit (Banamex, Banrte, Santander) Pag en caja de la Universidad La Salle Emisión de facturas electrónicas Al registrarse cada pag, se generará la factura crrespndiente y ésta quedará dispnible para su cnsulta. Ls pags realizads vía Internet (carg a tarjeta de crédit Visa y MasterCard) y en la caja de la Universidad se registran inmediatamente Ls pags referenciads efectuads en sucursal bancaria, cn ficha de depósit, se registran al siguiente día hábil Cnsulta de facturas electrónicas Después de realizar el pag, se pdrá cnsultar la factura crrespndiente, en el siti de pags pr internet: en el apartad CONSULTAR PAGOS, dnde se mstrará el detalle, seguid de la liga para visualizar, imprimir descargar la factura electrónica en frmat PDF y el archiv XML asciad. Plíticas Se tienen 30 días naturales, a partir de que se registró el pag, para que una factura pueda ser cancelada y/ mdificada En tds ls cass la mdificación de una factura implica la cancelación de la anterir y emisión de una nueva cn la fecha en que fue slicitada Las slicitudes se atenderán en el departament de Tesrería, ubicad en el 6 pis de la Trre Administrativa de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 hras 2

5 Preguntas frecuentes Qué es la facturación electrónica? Es un mecanism de cmprbación de ingress y egress pr medis electrónics que tiene la misma validez que la factura impresa tradicinal Se puede facturar de la manera tradicinal y además cn factura electrónica? Una vez que se pta pr la factura electrónica n es psible facturar de la manera tradicinal A partir de cuánd se iniciará la facturación electrónica en la ULSA? A partir del 1r de ener de 2010 Cn qué dats de facturación se emitirán las facturas? Cada factura se emitirá cn ls dats que se hayan registrad en el siti de pags en el apartad de Dats de Facturación. Ls dats requerids sn: RFC, Razón Scial Nmbre y Apellids, Dmicili Fiscal. Si n se tienen dats, se emitirá a nmbre del alumn, cn ls dats registrads en Gestión Esclar. Cóm puede btener el alumn su factura? Ls alumns tendrán la pción de generar una impresión descargar un archiv digital de la factura electrónica desde el siti de pags Si requiere actualizar ls dats de facturación l puede hacer en el mism siti Cóm acredita un alumn el pag de algún servici ante las escuelas, facultades dependencias? La acreditación del pag se hace en autmátic, pr l tant n será necesari presentar el cmprbante de pag. Las escuelas, facultades dependencias deberán cnsultar el pag en el sistema de gestión ULSA Pr qué usar facturación electrónica si aún es pcinal para las rganizacines e institucines en Méxic? Su adpción permite: Verificar ante el SAT ls dats del cmprbante fiscal digital Cnservar la factura en medis electrónics Prveer a la autridad de una herramienta de cnsulta de la infrmación de las facturas Qué dcuments se manejarán en su frma electrónica? La factura electrónica y recib de dnativ 3

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