ACCED-E PADRÓN DE HABITANTES. Guía Rápida. Proceso Generación Cifras de Población

Transcripción

1 ACCED-E PADRÓN DE HABITANTES Guía Rápida Proceso Generación Cifras de Población

2 Contenido 1. INTRODUCCIÓN CIFRAS DE POBLACIÓN GENERACIÓN DE CIFRAS Generación de Cifras Envío del fichero de Cifras al INE CARGA DE SOPORTES (CIFRAS DE POBLACIÓN) Fichero de Reparos Envío del fichero de Alegaciones al INE Otros Soportes (Cifras de Población)... 11

3 1. INTRODUCCIÓN El presente documento pretende servir como guía rápida para la gestión del proceso de generación de cifras de población, partiendo desde la generación del fichero de CIFRAS y llegar hasta la carga y generación de los demás soportes de Reparos, Equivalencias, etc. 3

4 2. CIFRAS DE POBLACIÓN En este apartado informamos de proceso de generación del fichero de Cifras CppmmmAI.aaa GENERACIÓN DE CIFRAS Generación de Cifras. Normalmente a primeros del mes de Abril de cada ejercicio, el ayuntamiento debe enviar a Estadística el fichero de cifras. Este fichero informa y detalla a estadística el número total de habitantes en situación de alta a fecha 31 de diciembre del ejercicio anterior. Para la generación de este fichero hay que realizar las siguientes actuaciones: 1. Ir al menú de padrón de habitantes GESTIÓN INE / CIFRAS DE POBLACIÓN /GENERACIÓN DE CIFRAS. 2. En el mantenimiento que se presenta al entrar en esta opción de menú, hay que indicar el ejercicio a calcular las cifras de población. El ejercicio a indicar siempre será el ejercicio del año anterior al ejercicio actual. Por ejemplo. Estamos situados en el año 2012 y vamos a remitir las cifras de población del ejercicio Esto implica que vamos a calcular los movimientos realizados en el ejercicio El ejercicio a escribir en el cálculo de cifras es Si indicamos el ejercicio en el que estamos actualmente, la aplicación indica con una alerta que el dato introducido es Un Valor no Permitido. 4

5 Una vez introducido el ejercicio a calcular, debemos realizar la tabulación al siguiente campo. Automáticamente al TABULAR la aplicación comienza a realizar un cálculo de población, por ello puede tardar varios minutos, según la población de la entidad. 3. Las fechas que se indican al inicio de la pantalla, no son necesarias de introducir. Estas fechas solo son informativas. 4. Pulsar el botón Calcular. Este procedimiento realizar el cálculo interno de movimientos realizados en el ejercicio indicado (en el ejemplo 2011). Este proceso puede durar varios minutos, según la población de la entidad. Una vez terminado el proceso de cálculo, todos los campos de la ventana se habilitarán con los datos del cálculo y el botón Obtener Fich. se activará. 5. Obtener el fichero de cifras del ejercicio indicado, pulsando el botón Obtener Fich.. Debe mostrar el dialogo de descarga del fichero para guardarlo en el lugar que el usuario estime oportuno. Siguiendo el ejemplo que estamos realizando referente al cálculo de cifras del ejercicio 2012, el dialogo de descarga sería parecido a este y la nomenclatura del fichero a obtener será C99001AI

6 Envío del fichero de Cifras al INE. El envío del fichero de cifras hacía el INE, según se esté adherido al sistema IDA-WEB o no, se realiza de la siguiente forma: 1. NO adherido al sistema IDA-WEB. Guardar el fichero obtenido del cálculo de cifras de población en un disquete. 2. SI adherido al sistema IDA-WEB. Hay que realizar la validación del fichero de cifras a través del programa Cifras Validación del INE. Y una vez validado enviar por la WEB los archivos resultantes de la validación. Siguiendo el ejemplo, ejecutamos el programa cifras validación, previamente descargado desde la página del INE. Al ejecutarlo se muestra la siguiente ventana: Seleccionamos la opción Envío de ficheros de cifras CppmmmAI.aaa y pulsamos Aceptar. Se muestra la siguiente ventana: 6

7 Indicar la ruta del fichero obtenido del cálculo de cifras que se ha generado desde la aplicación ACCED-E. Seleccionar el parámetro Validar Fichero. Indicar la población del municipio. Este dato se muestra en ACCED-E en la misma pantalla del cálculo de cifras. El procedimiento de validación y obtención del fichero de cifras y acompañamiento es el mismo tratamiento que la validación de los ficheros mensuales. Seguir las instrucciones de uso del INE. 7

8 2.2. CARGA DE SOPORTES (CIFRAS DE POBLACIÓN) Fichero de Reparos. Una vez remitido el fichero de cifras al INE, se realiza un proceso de comparación de los datos del INE y del Ayuntamiento. Este proceso, en caso de que las cifras no coincidan, da como resultado un nuevo fichero denominado REPAROS. Este fichero lo remite el INE al Ayuntamiento con la nomenclatura RppmmmIA.aaa. Este fichero contiene los registros no casados por el INE, es decir, son los registros resultantes de la comparación del INE e informan de los registros que el INE tiene y el Ayuntamiento no tiene. Y por el contrario los registros que el INE no tiene y el Ayuntamiento si tiene. Al existir estas diferencias, es el Ayuntamiento el que debe gestionar el fichero de REPAROS mediante Alegaciones sobre los registros que el INE informa en dicho fichero. Para ello hay que cargar el fichero de REPAROS en ACCED-E, desde la opción GESTIÓN INE / CIFRAS DE POBLACIÓN / CARGA DE SOPORTES. Indicar el tipo de soporte 52 REPAROS y CARGAR el soporte remitido por el INE. 8

9 Una vez cargado, se muestra la línea del soporte cargado y pulsando doble clic del ratón sobre la línea del soporte, se abre la ventana de gestión de alegaciones sobre el fichero de REPAROS. En las tres primeras pestañas Datos de Identificación, Datos de Información y Datos de Variación, se permite visualizar todos los datos del registro. En la pestaña Errores se visualiza, si procede, el error de la línea y/o el tipo de información y causa de devolución. La gestión del fichero de reparos tiene un sistema de alegaciones automático que asigna el código de alegación correspondiente. Esta opción se activa en el botón Automático. O por el contrario se permite realizar las alegaciones manualmente a través del botón Alegar. Una vez realizadas las alegaciones, hay que generar a través del botón Obtener Fich. el fichero de alegaciones con la nomenclatura AppmmmAI.aaa y enviar al INE. 9

10 Envío del fichero de Alegaciones al INE. El envío del fichero de alegaciones hacía el INE, según se esté adherido al sistema IDA-WEB o no, se realiza de la siguiente forma: 1. NO adherido al sistema IDA-WEB. Guardar el fichero obtenido de las alegaciones en un disquete. 2. SI adherido al sistema IDA-WEB. Hay que realizar la validación del fichero de alegaciones a través del programa Cifras Validación del INE. Y una vez validado enviar por la WEB los archivos resultantes de la validación. Siguiendo el ejemplo, ejecutamos el programa cifras validación, previamente descargado desde la página del INE. Al ejecutarlo se muestra la siguiente ventana: Seleccionamos la opción Enviar fichero Alegaciones AppmmmAI.aaa y pulsamos Aceptar. Se muestra la siguiente ventana: Indicar la ruta del fichero obtenido de las alegaciones realizadas que se ha generado desde la aplicación ACCED-E. El procedimiento de validación y obtención del fichero de Alegaciones y acompañamiento es prácticamente muy parecido al mismo tratamiento que la validación de los ficheros mensuales. Seguir las instrucciones de uso del INE. 10

11 Otros Soportes (Cifras de Población) Existen otros soportes de carga y generación sobre la gestión de las cifras de población de la entidad. La relación de soportes de carga, conocidos hasta el momento, para la gestión de las cifras de población son los siguientes: Fichero EQUIVALENCIAS (EppmmmIA.aaa) Fichero remitido con los registros casados pero con diferencias en los datos identificativos. Fichero Discrepancias (DppmmmIA.aaa) Fichero remitido cuando las cifras de población del INE y Ayuntamiento coinciden y remiten las discrepancias de los registros casados. Fichero Respuesta de Reparos (FppmmmIA.aaa) Fichero respuesta con los registros de las alegaciones realizadas por el ayuntamiento y la actuación realizada por el INE. Fichero Respuesta Equivalencias (NppmmmIA.aaa) Fichero remitido con los registros que aún tienen algún error invalidante pendiente de resolver. Fichero OBIS (OBppmmmI.aaa) NOTA. Hay que solicitar el fichero OBIS y no el que remiten OppmmmIA.aaa, este fichero no es válido para la gestión de los datos territoriales. Fichero remitido con los registros casados pero con diferencias en los datos territoriales. Fichero Respuesta OBIS (PppmmmIA.aaa) Fichero respuesta con los registros de las gestiones realizadas por el ayuntamiento y la actuación realizada por el INE. PARA LA GESTIÓN DE TODOS ESTOS FICHEROS, EN EL MANUAL DE USUARIO DE LA APLICACIÓN PUEDEN REVISAR LA FUNCIONALIDAD DE CADA UNA DE LAS OPCIONES. TAMBIÉN PUEDEN CONTACTAR CON EL DEPARTAMENTO DE SOPORTE PARA RESOLVER CUALQUIER DUDA. 11