Instructivo Servicios Académicos y Biblioteca

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1 Página 1 de 17 Instructivo Servicios Académicos y Biblioteca Fundación Universitaria de Castellanos Unidad de Tecnologías y Sistemas de Información

2 Página 2 de 17 Contenido 1. Objetivo: Descripción Instructivo: Biblioteca: Servicios Académicos: Consultas: Servicios: Reservas Prestamos Extensiones: Multas: Instructivo Servicios Académicos y Biblioteca- Mi

3 Página 3 de Objetivo: Orientar a los estudiantes, docentes y administrativos de la Fundación Universitaria de Castellanos, en la utilización de la funcionalidad Servicios Académicos del sistema Mi. 2. Descripción Instructivo: La funcionalidad de servicios académicos proporciona las herramientas básicas para la gestión de préstamos, reservas y multas de los estudiantes, docentes, administrativos y en general el personal que tenga un perfil definido dentro de la institución. Apreciado usuario: A continuación encontrara el instructivo para Académicos. utilizar la funcionalidad de Servicios Ingresar al sitio de la Universidad y buscar el link de Recursos IT / Mi. Luego de esto dar clic en el link iniciar sesión, en el sistema Mi. Instructivo Servicios Académicos y Biblioteca- Mi

4 Página 4 de 17 Nota: Previo a esto debe revisar los manuales: a. Instructivo configuración de navegador. b. Instructivo consulta de usuario (Estudiantes) c. Instructivo Iniciar sesión. En el siguiente link: Al iniciar sesión con el usuario, puede observar que en la sección de Gestión encontrara los siguientes iconos. 2.1 Biblioteca: En esta funcionalidad podrá revisar el catalogo de libros en línea de la Fundación Universitaria de Castellanos, donde se realiza la búsqueda del libro o el material al que desea acceder. Instructivo Servicios Académicos y Biblioteca- Mi

5 Página 5 de 17 En esta página se observa que se puede realizar búsquedas por determinados criterios: Esta funcionalidad permite realizar la consulta por medio de el nombre del elemento, para ello debe seleccionar de el combo la colección ingresar una descripción, también puede hacer caso omiso de este parámetro (con lo cual se visualizará toda la información registrada hasta el momento); luego debe hacer clic en el botón Buscar. Esta funcionalidad permite realizar la búsqueda por autor, para mayor precisión en la consulta, para ello debe ingresar una descripción; para luego debe hacer clic en el botón Buscar. Esta funcionalidad permite realizar la búsqueda por medio de una palabra clave, para lo que deberá ingresar una descripción, y luego de esto debe hacer clic en el botón Buscar. Esta funcionalidad le permite realizar la consulta directamente por la clasificación interna que tiene el elemento dentro de la Universidad, ya sea por No. Interno o por la Signatura Topográfica; y luego debe hacer clic en el botón Buscar. Esta funcionalidad permite realizar la consulta por búsqueda avanzada, para ello debe seleccionar un campo en donde buscar directamente "Buscar En:", e ingresar el criterio de búsqueda y dar clic en Busca. Esta funcionalidad permite consultar los prestamos realizados, donde se puede observar un historial de la relación del servicio, donde debe ingresar la información correspondiente y dar clic en Buscar. Instructivo Servicios Académicos y Biblioteca- Mi

6 Página 6 de 17 Luego de realizar la búsqueda correspondiente debe verificar el resultado, y seleccionar el título que necesita y se procede a dar clic en Ver. Luego de esto el sistema arrojara los resultados con la correspondiente información, del libro y la cantidad de existencias. Instructivo Servicios Académicos y Biblioteca- Mi

7 Página 7 de 17 Para obtener más datos acerca del libro dar clic en icono izquierdo, donde se listara la descripción general de la ficha bibliográfica. Nota: Para realizar una reserva o un préstamo se debe tener en cuenta datos como Signatura Topográfica, y código interno para informar al personal de la biblioteca y realizar el proceso correspondiente. Instructivo Servicios Académicos y Biblioteca- Mi

8 Página 8 de Servicios Académicos: Consultas: En esta funcionalidad permite realizar las diferentes consultas según criterios de búsqueda: Autor, Titulo, Palabra clave y del Elemento, esta funcionalidad es un acceso directo a biblioteca Servicios: Observara los siguientes iconos, donde de dará acceso a las diferentes funcionalidades de acuerdo a la unidad prestadora seleccionada, ya que no necesariamente el préstamo se basa en libros, si no en otro tipo de elementos. Instructivo Servicios Académicos y Biblioteca- Mi

9 Página 9 de 17 Esta funcionalidad le permite realizar reservas de cualquier elemento disponible en el sistema y con base a ella se puede generar el préstamo, de acuerdo a la unidad seleccionada. Esta funcionalidad le permite al usuario (estudiante, docente, administrativo) consultar los elementos que tiene en calidad de préstamo desde su vortal, sin ayuda del administrador del sitio. Esta funcionalidad le permitirá al usuario gestionar las extensiones sobre el elemento (libro o articulo) que tenga en préstamo. En esta funcionalidad permite consultar las multas que tiene, así como el estado de cada una de ellas Reservas En esta ventana se visualizan los datos básico del usuario, el combo "estado de la reserva", ofrece cuatro criterios de búsqueda (Activa, Cancelada, Finalizada y Todas), aquí se mostraran las reservas que se hayan gestionado por el usuario, con su diferente estado. Nota: Para realizar una reserva debe tener los datos del libro (Signatura Topográfica, y código interno), al cual le se le generara la solicitud, de acuerdo a la búsqueda que se realizo en la funcionalidad de Consulta ó Biblioteca. Instructivo Servicios Académicos y Biblioteca- Mi

10 Página 10 de 17 Continuando, en la parte inferior de la ventana se muestran dos opciones "Agregar" y "Continuar". Agregar: Esta opción permite agregar una nueva solicitud. En la siguiente pagina encontrara los perfiles a los cuales tiene acceso, Instructivo Servicios Académicos y Biblioteca- Mi

11 Página 11 de 17 Una vez es elegido el privilegio, se mostrarán las reglas de las reservas, luego deberá digitar algún dato para la búsqueda el número interno o título del elemento (en este caso es un libro) y da clic en la opción buscar. Instructivo Servicios Académicos y Biblioteca- Mi

12 Página 12 de 17 Una vez hecho esto, se listará en el Ítem de los elementos los que están asociados con su criterio de búsqueda. Instructivo Servicios Académicos y Biblioteca- Mi

13 Página 13 de 17 Ficha Bibliográfica: Al lado izquierdo del elemento aparece un icono que le permitirá generar una ventana emergente que le mostrará la ficha bibliográfica. Programación del Elemento: Al lado derecho aparece un icono que le permitirá generar una ventana emergente que le mostrará la programación del elemento. Una vez tenga lista la información del motivo de la reserva, la gestión de las fechas, y da clic en la opción Continuar se habilitará el siguiente mensaje de alerta: Si la respuesta del usuario es afirmativa se habilitará un mensaje de alerta en la parte superior de la ventana indicando que el usuario puede registrar la reserva en forma exitosa. Luego de esto debemos diligenciar los datos de fecha inicio y fin de la reserva, a si como la hora de inicio y fin. Instructivo Servicios Académicos y Biblioteca- Mi

14 Página 14 de 17 Finalmente deberá dar clic en la opción Registrar, se habilitará el siguiente mensaje de alerta para la confirmación de la programación de reserva. Se desplegará una ventana mostrando un resumen de la reserva y habilitara la opción de impresión. Nota: Después de realizada la reserva debe acercarse a la biblioteca en la fecha que configuro en la solicitud, para que se efectué el préstamo oficialmente, si después de la fecha de fin de reserva usted no se acerca a efectuar el préstamo, esta reserva se cancelara automáticamente. Instructivo Servicios Académicos y Biblioteca- Mi

15 Página 15 de 17 Opción Continuar: Una vez ingresada la reserva, el sistema permite que sea visualizada en un listado, cuando el usuario selecciona la reserva y da clic en la opción Continuar el sistema arroja una ventana: En ésta ventana se muestran los datos básicos del usuario y los datos relacionados con la reserva. Así mismo presenta dos opciones: Esta funcionalidad le permite ver los datos completos de la reserva. Esta opción le permite cancelar la reserva agregando el motivo de la cancelación y dejando el elemento disponible para una próxima reserva o préstamo Prestamos Esta funcionalidad le permite al usuario (estudiante, docente, administrativo etc.) revisar o consultar los elementos que tiene en calidad de préstamo desde su vortal, Al hacer clic sobre este icono se despliega la siguiente ventana, donde puede consultar los préstamos según su estado (Todos, En préstamo, Devuelto, En multa). Debe seleccionar un registro de los listados en ventana y luego hacer clic en la opción Ver. Instructivo Servicios Académicos y Biblioteca- Mi

16 Página 16 de 17 Opción Ver: Se visualiza información sobre el elemento en préstamo y un historial de los estados del préstamo de elementos, esto le permite al usuario conocer que multas tiene y cuáles son sus tiempos de entrega de uno o varios elementos. También cuenta con la opción de Imprimir Extensiones: Esta funcionalidad le permitirá al usuario gestionar las extensiones sobre el elemento (libro o artículo) que tenga en préstamo. Al dar clic sobre este icono se desplegará una ventana que mostrará los préstamos que tiene vigentes el usuario. Deberá elegir uno de los elementos y dar clic en la opción Continuar. Al seleccionar el elemento en préstamo al que le desea extender el tiempo, el sistema muestra un mensaje de alerta solicitando la confirmación del proceso, Instructivo Servicios Académicos y Biblioteca- Mi

17 Página 17 de 17 si dio clic en Aceptar se cargará en ventana una ventana donde debe colocar una pequeña observación de la extensión. Si el elemento ya tiene vencida la fecha de entrega no se pueden realizar extensiones y le muestra la siguiente alerta: Si el elemento no tiene ningún inconveniente se efectuara la extensión, para que sea devuelto Multas: Esta funcionalidad le permitirá al usuario revisar las multas que la persona tenga sobre el elemento (libro o artículo) con el estado correspondiente (Activas, Canceladas, Anuladas), para ver más detalles seleccione el elemento y damos clic en la opción VER. Para mayor información y dudas enviarlas por correo electrónico a o para que sean respondidas; o acercarse a la biblioteca central de la universidad. Instructivo Servicios Académicos y Biblioteca- Mi

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