INFOTEC CENTRO DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN ANEXO TÉCNICO

Transcripción

1 1.1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO / IDENTIFICACIÓN DEL BIEN O SERVICIO Nombre del proyecto / adquisición del bien o servicio. Servicios especializados integrales para el apoyo, análisis y ejecución de proyectos relacionados con el desarrollo de sistemas informáticos en la Administración Pública Federal en materia de datos abiertos, así como de programas de implementación, capacitación, innovación, uso y avaluación de los mismos; el cual contempla los Servicios Integrales para los talleres de tipo B Duración del proyecto / servicio. Fecha Inicio Fecha Fin 31/1/016 No. Proyecto REQUERIMIENTO A continuación se muestra en la siguiente tabla las estimaciones mínimas y máximas requeridas por taller para realizar los servicios integrales de los talleres de tipo B. Siendo responsabilidad del proveedor considerar y proporcionar todos los recursos adicionales no descritos en este documento y que lleguen a requerirse para cumplir con el objetivo de los talleres. Considerando un mínimo de 4 eventos y un máximo de 8. El proveedor debe considerar: TALLER TIPO B (10 PERSONAS) DESCRIPCIÓN POR EVENTO (ESTOS SON LOS REQUISITOS MINIMOS QUE PUEDEN SER SOLICITADOS POR EVENTO) ELEMENTO CONCEPTO UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD MINIMA CANTIDAD MAXIMA Mesa de Registro, estándar con paño, computadora y servicio de registro. pieza 1 Pódium en madera sencillo tamaño estándar pieza 1 Elementos de Producción Posters: 90cm x 60cm en papel bond de 00grs., en plotter a 4 tintas.. pieza 10 Juegos de arañas ( 108cm x 80 cm) y banners (60 x 90 cm) impresos en lona sencilla a 4 tintas, con logo que será proporcionado por el administrador del proyecto o encargado del taller). pieza 1 Radios de comunicación pieza 4 10 Logística Servicio de planeación, coordinación y supervisión.- Quienes realizarán la recopilación de evidencias e información correspondiente al taller (memorias) (EL SERVICIO DEBERA ESTAR FORMADO POR PERSONAS) Servicio 7 17 Formato, v 1.0. NOVIEMBRE 014 1

2 Consola análoga 1 Micrófonos inalámbricos de mano 6 1 Audio Micrófonos dinámicos Set de cableado (correspondiente a Kit de audio solicitado) Contactos Multicontactos Paquete 1 Adaptadores (correspondientes a Kit de audio solicitado) Equipo de proyección simple (cañón) 1 Pantalla para proyector de 60 x 60 cm 1 Equipo periférico de video VGA y HDMI 1 Video proyección Switcher Dispositivo 1 Set de Cableado (correspondiente a equipo de video proyección solicitado) Paquete 1 Contactos 1 Multicontactos 1 Adaptadores (correspondientes a equipo de video proyección solicitado) 1 Sillas apilables acojinadas en tela negra con base negra de cuatro puntos, para todos los asistentes Mobiliario Mesas tipo junta bilateral acabado con laminado plástico..6 metros x.80 metros Gafetes Tablones de.44 x 0.7 m. con paño (el color se indicara al realizarse el taller) Gafetes de registros de participantes, impresos a 4 tintas en opalina de 10 x 1 cm., incluyendo cordón con clip con logo de la capacitación (el logo será proporcionado por el administrador del proyecto o encargado del taller). 6 1 s Programas Programas media carta, impreso a 4 tintas, mate 4 x 4 en media carta en papel couche 10 grs. s Adicionales Coffee Break continuo Incluye: Café, té, refrescos, galletas, agua embotellada de 300 ml. y crudités (se considera como servicio una persona) Desayuno: Incluye: Agua, refrescos, café, jugo, té, bocadillos, sándwiches o Croissants. Servicio Servicio Formato, v 1.1. OCTUBRE 01

3 (Se considera como servicio una persona) Comida tipo buffet: Incluye: Bebidas (no alcohólicas), agua, café, té y cinco platillos (servicio de 3 tiempo que incluya: entrada, sopa y tres guisados a elegir) (se considera como servicio una persona) Rotafolios Ejecutivos con estructura de aluminio anodizado natural de 1 ½ x ¾ con un pizarrón blanco para plumín giratorio con regleta pisa papel, incluidos plumones para pizarrón blanco de color y hojas Camisetas 100% algodón peso completo, selección de color con logo (tinta 4 x 0), chica, mediante y grande (la lista de tallas se proporciona antes) Bolsas de manta tamaño 30 x 40 cm., selección de color con logo (tinta 4 x 0) Estampas: 4 cm de diámetro, tintas 4 x 0, deberán estar impresas en papel auto adherible laminado mate. Servicio s s s s 1,800 4,00 Notas: Por cada sesión de taller pueden ser solicitados uno, varios o todos los elementos considerados en la tabla. Las características, dimensiones y especificaciones así como los logos serán proporcionado por el administrador del proyecto o encargado del taller PRECIOS DE LOS SERVICIOS - La propuesta económica deberá indicar el precio unitario de cada concepto. - Señalando que los precios unitarios son en número a dos decimales y sin impuestos. - El importe total se deberá señalar con número a dos decimales. - El importe total se deberá señalar con letra. - La moneda en que se cotiza deberá ser en Pesos Mexicanos (pesos mexicanos). - Impresa en papel preferentemente membretado del participante, sin tachaduras ni enmendaduras. -Firmado por el representante legal y/o encargado de cuenta LUGAR Y TIEMPO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO - El SERVICIO INTEGRAL se podrá prestar de lunes a sábado según se requiera, con un horario variable de 8 horas, dentro de la Ciudad de México y área Metropolitana de la Ciudad de México. - El SERVICIO INTEGRAL podrá tener como posibles sedes: Auditorio de la Secretaría de Relaciones Exteriores, Auditorio de la Secretaria de la Función Pública, Auditorio de INFOTEC, entre otros. Es importante considerar que las sedes pueden o no contar con todos o algunos de los requerimientos de mobiliario y equipo de audio, video y producción solicitados, por lo que el costo del servicio prestado, dependerá del número de insumos requeridos y brindados en cada evento. - Al PRESTADOR se le notificará por vía telefónica y correo electrónico con 8 días (hábiles) de anticipación la información acerca de la logística del taller, así como el día lugar y horario en donde se llevarán a cabo. - El PRESTADOR deberá hacer entrega de las evidencias descritas en el presente anexo técnico, 8 días hábiles posteriores a la prestación del servicio como máximo. - La vigencia del presente SERVICIO INTEGRAL será a partir de la fecha de firma del contrato y hasta el 31 de diciembre de 016. Formato, v 1.1. OCTUBRE 01 3

4 1.4. PERFIL DEL PROVEEDOR El prestador del servicio objeto del presente Anexo Técnico, deberá contar con la experiencia en Servicios Integrales y deberá tener la capacidad técnica, legal y financiera, para prestar los servicios descritos en el presente en tiempo y forma. 1.. ENTREGABLES El prestador del servicio presentará ante la Lic. Ana Guadalupe Fernandez Martinez, Administrador del Proyecto, de la Dirección Adjunta de competitividad lo siguiente: - Evidencia fotográfica de material utilizado. - Evidencia fotográfica de servicios de coffee break y/o catering. - Evidencia fotográfica de montaje. - Evidencia fotográfica de ejecución del evento. - Checklist de insumos utilizados. - Lista de asistencia de personal participante en la ejecución del evento. - Lista de asistencia de audiencia. - Pruebas de funcionamiento de equipos de audio y video que se utilicen - El acta de entrega-recepción que acredite la prestación del servicio y éste a su vez, lo revisará y firmará a entera satisfacción, de conformidad con lo establecido en el Anexo Técnico (numeral 1.) AREA ENCARGADA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO La Dirección Adjunta de Competitividad de INFOTEC, es el área responsable de la administración del proyecto, en donde la Lic. Ana Guadalupe Fernandez Martinez, funge como administrador del Proyecto, y quien tendrá en todo tiempo el derecho de verificar cualquier asunto relacionado con la prestación de LOS SERVICIOS, la cual se encuentra ubicada en Avenida San Fernando número 79, primer piso, Colonia Toriello Guerra, Delegación Tlalpan, Código Postal 1400, México, Ciudad de México, Teléfono extensión FORMA DE PAGO El costo de los servicios se cubrirá por parte de INFOTEC por evento en una sola exhibición una vez prestados los servicios correspondientes y la aceptación formal de las facturas a entera satisfacción de INFOTEC a través de una transferencia electrónica a la cuenta bancaria que designe el PRESTADOR DEL SERVICIO, su pago se realizará dentro los veinte días naturales siguientes a la recepción de las mismas NIVELES DE SERVICIO Los servicios integrales deberán estar disponibles: De lunes a sábado en horario variable de 8 horas. Con cobertura en la Ciudad de México y Área Metropolitana. Con vigencia a partir de la firma del contrato correspondiente y hasta el 31 de diciembre de 016. México, Distrito Federal, a 7 de marzo de 016. Nombre Elabora Revisa Aprueba GLORIA BEATRIZ SOLER SERGIO ARTURO MARTÍNEZ DR. ARMANDO PERALTA DÍAZ GRAPPIN PEÑA Formato, v 1.1. OCTUBRE 01 4

5 Cargo Consultor Subgerente de Desarrollo Director Adjunto de Competitividad Correo Firma Fecha 7-MARZO MARZO MARZO-016 Formato, v 1.1. OCTUBRE 01