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Transcripción

1 Procedimiento para: Inscripción Revisión: 00 Página: 1 de 6 Fecha de emisión: 22 de Mayo 2015 Fecha de modificación: 22 de Mayo OBJETIVO : Registrar a los aspirantes seleccionados y aceptados con el propósito de iniciar su historial académico 2.- ALCANCE: Aplica a todos los alumnos que fueron aceptados durante el proceso de admisión al Instituto Campechano 3.-POLÍTICAS: 3.1- El aspirante seleccionado deberá cumplir invariablemente con los requisitos solicitados Para iniciar el trámite de inscripción El aspirante seleccionado deberá traer para su inscripción: Acta de nacimiento, CURP, Certificado o Constancia de estudio donde no adeuda materias, buena conducta y recibo pagado de su inscripción del banco Todo aspirante a ingresar a la institución deberá someterse a un proceso de selección Conforme a la convocatoria expedida por la dirección de control escolar (Examen de admisión) El aspirante seleccionado deberá inscribirse en la fecha programada en la convocatoria en caso de no venir en la fecha pierde su cupo El aspirante seleccionado al inscribirse deberá ir a los cursos propedéuticos que imparte cada dirección de la escuela El alumno al inscribirse se le proporcionará la carta de aceptación donde indica que ya pago todos los aranceles y ya se inscribió en la dirección de control escolar Es responsabilidad de las escuelas tener completos sus documentos oficiales de los alumnos

2 Revisión: 00 Página: 2 de 6 1. DIAGRAMA DEL PROCESO: TAREA CONTROL ESCOLAR ALUMNO ESCUELA 1 Emitir Convocatoria y fechas de Inscripción. 2 Imprimir su orden de pago de inscripción, en línea en el portal web del alumno 3 Recibir orden pagada y documentos oficiales de inscripción del alumno aceptado y emitir carta de aceptación 4 Recibir carta de aceptación y entregar a la dirección de su escuela. 5 Recibir carta de aceptación del alumno inscrito en control escolar. 6 Elaborar listas y entregar alumnos inscritos a las direcciones de las escuelas. 7 Recibir listas y alumnos inscritos para elaborar expedientes y capturar información en el SICE.

3 Revisión: 00 Página: 3 de DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO TAREA DECISIÓN DESCRIPCION RESPONSA BLE DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD DETALLADA REGISTRO 1 Emite convocatoria y fechas de inscripción Control escolar Realiza convocatoria y fechas para su inscripción a los alumnos aceptados con los requisitos o doctos. Oficiales correspondientes, la cual se publica en los diferentes periódicos de la localidad. Convocatoria 05 2 Imprime su orden de pago de inscripción, en línea en el portal web del alumno 1.2.-Imprime en el portal web del alumno que es : alumnos.icenlinea.monteber.com, su orden de pago para su inscripción el cual pagará en bancos o en la tesorería del instituto campechano. Orden de pago Recibe orden pagada y documentos oficiales de inscripción del alumno aceptado y emite carta de aceptación Control Escolar 3.1.-Recibe Orden pagada y documentos originales oficiales y tres copias de los alumnos aceptados de : *Acta de nacimiento *CURP * Buena Conducta *Certificado o Constancia de Estudio Documentos oficiales y orden pagada en el banco o tesorería del i.c. *Solicitud de Registro *Recibo pagado 4 Recibe carta de aceptación y entrega a la dirección de su escuela Entrega original de la carta de Aceptación a la Dirección de su escuela correspondiente y una copia se le queda al alumno como comprobante Aceptación 08 5 Recibe Aceptación del alumno inscrito en control escolar Escuela 5.1.-Recibe Aceptación del alumno inscrito Aceptación 08

4 Revisión: 00 Página: 4 de 6 6 Elaborar listas y entregar alumnos inscritos a las direcciones de las escuelas Control Escolar Entrega a las direcciones de cada escuela listas con alumnos aceptados, matriculados y documentos oficiales correspondientes. *Acta nacimiento *CURP Aceptación 08 * buena conducta *Certificado o Constancia de estudio *Solicitud de Registro *Recibo pagado 7 Recibir listas y alumnos inscritos para elaborar sus expedientes y capturar información en el sistema SICE. Direcciones de las Escuelas 7.1.-Las escuelas reciben las listas de los alumnos aceptados, inscritos en control escolar y matriculados, así como sus documentos oficiales para que formen el expediente del alumno Expedientes de los alumnos. 6.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA Código Nombre del Documento Lugar de Almacenamiento R-DCE-RCE-01 Reglamento General sobre los procedimientos de la admisión y permanencia de los alumnos Control Escolar R-DCE-RCE-02 Reglamento de Pruebas y Exámenes Control Escolar M-DCE-RCE-01 Manual de Operación del Sistema Integral de Control Escolar (SICE) Control Escolar

5 Revisión: 00 Página: 5 de CONTROL DE REGISTROS Código Nombre del registro Lugar de almacenamiento Responsable de su protección Tiempo de retención Disposición de los registros 05 Convocatorias Archivo de Control Escolar y base datos SICE Control Escolar Indefinido Archivo muerto y respaldo electrónico 07 Lista de alumnos matriculados Archivo de Control Escolar y base de datos SICE Control Escolar indefinido Archivo muerto y respaldo electrónico 02 Recibo de pago Archivo de las escuelas y base datos SICE Escuelas del I.C. Indefinido Archivo muerto 08 aceptación Archivo de las escuelas Escuelas del I.C. Indefinido Archivo muerto 8.- ENFOQUE A PROCESOS Insumo Proveedor de insumo Producto y/o salida Cliente y/o usuario Necesidades o expectativas Oficio de Seduc Control Escolar Inscripción Documentos oficiales Orden de pago aceptación Expediente Control escolar Orden de pago de inscripción Control escolar aceptado Conocer las fechas y requisitos de inscripción Verificar y cotejar alumnos Pertenecer a la plantilla de alumnos del instituto campechano. Ser alumno matriculado del instituto campechano

6 Revisión: 00 Página: 6 de GLOSARIO 9.1 SIGLAS S.I.C.E I.C. D.C.E. SEDUC Sistema Integral de Control Escolar Instituto Campechano Dirección de Control Escolar Secretará de Educación DEFINICIONES Convocatoria Estudiante que fue aceptado en el proceso de inscripción, cubriendo todos los requisitos para su admisión Documento publicado en cada ciclo escolar donde se especifican fechas de preinscripción, examen de admisión, inscripción y requisito de ingreso a nuestra institución 10. CONTROL DE REVISIONES Nivel de revisión Sección y/o página Descripción de la modificación y mejora Fecha de modificación Elaboró LIC. LOURDES NOEMI KOH CAMBRANIS JEFE DE DEPTO.DE SERVICIOS Y CONTROL ESCOLAR Revisó C.P. FERNANDO JOSE CASTELLOT CASTRO. DIRECTOR CONTROL ESCOLAR Aprobó LIC. ARIADNA VILLARINO CERVERA. SECRETARIA GENERAL DEL I.C.