Exoneración Salud (tarifa empleador) - Opción Cargar Archivo

Transcripción

1 A través de nuestro sistema usted pueda cargar el archivo plano con o sin la estructura definida en la Resolución 1300 de Para conocer el modo en el que operará nuestro sistema haga clic en la opción según corresponda: Sin Estructura Resolución 1300 Con Estructura Resolución 1300

2 Sin Estructura 1300 Realice el proceso habitual para cargar el archivo y dé clic en Validar.

3 Sin Estructura 1300 En el proceso de validación nuestro sistema identificará que el archivo no tiene la estructura definida en la Resolución 1300, por lo anterior presentará el mensaje relacionado en la imagen. Usted deberá hacer clic en Aceptar para continuar con el proceso de validación y cargue de la liquidación. Para generar la validación nuestro sistema tendrá en cuenta el IBC de Parafiscales o en su defecto el salario básico del colaborador cuando el IBC de Parafiscales sea cero (0).

4 Sin Estructura 1300 Cabe aclarar que durante el proceso de validación nuestro sistema verificará que para las personas con IBC de parafiscales inferior a 10 salarios mínimos mensuales legales vigentes las tarifas y cotizaciones para Sena e ICBF correspondan a cero (0) y para Salud a la tarifa del trabajador. Si detecta que no es así presentará los siguientes mensajes en el Reporte de Validación y autocorregirá al valor esperado:

5 Sin Estructura 1300 Al culminar el proceso de validación y cargar la planilla, usted podrá verificar que nuestro sistema no genera aportes a Sena, ICBF y Salud (tarifa empleador) para las personas con IBC de Parafiscales inferior a 10 salarios mínimos mensuales legales vigentes.

6 Sin Estructura 1300 Tenga en cuenta: La Ley 1607 de 2012 estipuló la exoneración de aportes a Sena, ICBF y Salud (tarifa empleador) para los trabajadores que devenguen al mes menos de 10 salarios mínimos mensuales legales vigentes. Beneficiarios: Sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios. Personas naturales empleadoras de dos o más trabajadores. Recientemente el Ministerio de Salud y Protección Social definió que la exoneración de aportes a Sena, ICBF y Salud (tarifa empleador) es aplicable sólo para los tipos de cotizante relacionados a continuación: Código o N Nombre 1 Dependiente 2 Servicio Doméstico 18 Funcionarios públicos sin tope máximo de IBC 20 Estudiantes (Régimen especial ley 789 de 2002) 22 Profesor de establecimiento particular 30 Dependiente entidades o Universidades públicas con régimen especial en salud 32 Tipos de Cotizante Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral

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8 Con Estructura 1300 Si va a generar la liquidación con la estructura definida en la Resolución 1300 tenga en cuenta que en la línea del cotizante debe relacionar en la posición 506 una ese (S) si aplica la exoneración de aportes a Sena, ICBF y Salud (tarifa empleador) o una ene (N) en caso contrario. Tenga presente que si el beneficio aplica, las tarifas y los valores de Sena e ICBF deben quedar en cero. En el caso de Salud la tarifa debe corresponder a la del trabajador. Salud Sena e ICBF

9 Con Estructura 1300 Realice el proceso habitual para cargar el archivo y dé clic en Validar.

10 Con Estructura 1300 Tenga en cuenta que nuestro sistema realizará las siguientes validaciones de acuerdo con la información que usted haya relacionado en el archivo plano: o Si relacionó la letra S en la posición 506 para el cotizante: Nuestro sistema verificará que las tarifas y cotizaciones para Sena e ICBF correspondan a cero (0) y para Salud a la tarifa del trabajador. Si detecta que no es así presentará los siguientes mensajes en el Reporte de Validación y autocorregirá al valor esperado :

11 Con Estructura 1300 Tenga en cuenta que nuestro sistema realizará las siguientes validaciones de acuerdo con la información que usted haya relacionado en el archivo plano: o Si relacionó la letra N en la posición 506 para el cotizante: Nuestro sistema verificará que las tarifas y cotizaciones para Sena, ICBF y Salud concuerden con los valores correspondientes. Si detecta que no es así presentará los siguientes mensajes en el Reporte de Validación y autocorregirá al valor esperado :

12 Con Estructura 1300 Si en la ficha del Empleador usted no activó la opción Exonerado parafiscales y salud Ley 1607 y genera el cargue de la liquidación con cotizantes para los cuales relacionó la letra S en la posición 506: Nuestro sistema presentará el siguiente mensaje en el Reporte de Validación dado que en este caso sólo es válido que el registro del cotizante contenga en la posición 506 la letra N.

13 Con Estructura 1300 Al culminar el proceso de validación y cargar la planilla, usted podrá verificar que nuestro sistema no genera aportes a Sena, ICBF y Salud (tarifa empleador) para las personas que usted reporto con la letra S en el archivo plano (posición 506).

14 Con Estructura 1300 Tenga en cuenta: La Ley 1607 de 2012 estipuló la exoneración de aportes a Sena, ICBF y Salud (tarifa empleador) para los trabajadores que devenguen al mes menos de 10 salarios mínimos mensuales legales vigentes. Beneficiarios: Sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios. Personas naturales empleadoras de dos o más trabajadores. Recientemente el Ministerio de Salud y Protección Social definió que la exoneración de aportes a Sena, ICBF y Salud (tarifa empleador) es aplicable sólo para los tipos de cotizante relacionados a continuación: Código o N Nombre 1 Dependiente 2 Servicio Doméstico 18 Funcionarios públicos sin tope máximo de IBC 20 Estudiantes (Régimen especial ley 789 de 2002) 22 Profesor de establecimiento particular 30 Dependiente entidades o Universidades públicas con régimen especial en salud 32 Tipos de Cotizante Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral

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