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1 Objetivo: El tablero de Control sirve para registrar la información para cada una de las obras o acciones que cuenten con Número de Expediente, de modo que pueda conocerse la situación en tiempo real que guarda esa obra durante su ejecución, así como registrar las fotografías de cada una de sus etapas de la obra. Dicho modulo sirve también para registrar el Avance Físico Financiero. Después de haber introducido su clave de acceso, el Sistema Muestra la Pantalla Principal. Pantalla 1 Pantalla Principal. 1 En esta pantalla tendrá que seleccionar a qué tipo de Diagrama de Flujo de Proceso desea entrar (Inversión o Servicios). 1. Dar clic dentro del botón Diagrama de Flujo del Proceso a trabajar. Página 1/25

2 Pantalla 2 Diagrama de Flujo 1 En esta pantalla aparecen todas las etapas con los que puede trabajar en el Sistema. 1. Dar clic dentro del campo Registrar Tablero de Control. Página 2/25

3 Pantalla 3 Registrar Tablero de Control Organismo Ejecutor: Despliegue la lista y seleccione el correspondiente. 2. Dar clic en el botón de Mostrar Obras. Página 3/25

4 Pantalla 3 Registrar Tablero de Control. 3 En Automático mostrará la obra según el criterio de búsqueda seleccionado. 1. Una vez ubicada la obra a registrar la información. Dar clic en el botón Ver. Página 4/25

5 Nota: en el botón Modificar Preferencias, mostrará la siguiente pantalla. En donde se pueden ir seleccionando los campos que requiere se visualicen al realizar la exportación del de la información. Nota: En el botón Exportar, mostrara la pantalla de Descarga de Archivos. Página 5/25

6 Luego mostrara la pantalla para Abrir o Guardar la descarga del Archivo. Según la opción seleccionada, aparecerá la hoja con la información exportada en Excel para que pueda guardarla en la ruta deseada. Página 6/25

7 Pantalla 4 Tablero de Control 1 En automatico el sistema recupera Num. Obra SIIPSO, Num. Obra y Denominación de la obra o acción, dichos campos no son modificables. 1. Fecha de Elaboración: Capture la fecha correspondiente (con formato dd/mm/yyyy) o dar click en el botón para seleccionar la fecha correspondiente 2. Ubicación del Proyecto: Especificar la calle, número exterior, número interior, codigo postal, entre que calles y manzanas en donde se ubica la obra, proyecto o acción.la colonia la recupera automaticamente de lo se capturo en el Módulo de Capturar Demanda. Página 7/25

8 Pantalla 4 Tablero de Control Información de la OSC: Se asigno el proyecto a una OSC? Indicar si a través de un convenio de concertación, el proyecto será ejecutado por una OSC (seleccione SI o NO). Organización de la Sociedad Civil (OSC): En caso de que el ejecutor sea una OSC, dar clic en el botón, para que muestre la pantalla de busqueda de las Organizaciones, capture el correspondiente y dar clic en el botón Buscar. Seleccione la correspondiente y dar clic en el Agregar. El sistema al momento de guardar los cambios, recupera el Nombre Completo de la OSC y la clave CLUNI (Clave única de Inscripción). 4.Número de Expediente Técnico: Se tiene Número de Expediente Técnico? Seleccionar SI cuando el proyecto cuente con el Expediente Técnico, según lo estipulado en Lineamientos Específicos (Si selecciono SI, debera dar clic en el botón Expediente para que le abra la nueva pantalla de captura). Página 8/25

9 Porcentaje de Avance en la elaboración del expediente técnico: Indicar el porcentaje acumulado de avance en la elaboración del Expediente Técnico. Pantalla Documentos del Expediente. Deberá seleccióna la Opción No Aplica, Si o NO, en cada una de las preguntas. Una vez capturada la información correspondiente, dar clic en el botón Enviar. Página 9/25

10 Pantalla 4 Tablero de Control Contraloria Social: Esta Constituida la Controloría Social? Indicar si la Contraloría Social esta constituida (seleccione SI o NO). La Instancia de la Contraloría Social fue Capacitada? Indicar si la Instancia de la Contraloría Social fue capacitada (seleccione SI o NO). 6. Información sobre Modalidad de Ejecución y Contratación: Modalidad de Ejecución: Recupera automaticamente la especificada en el Anexo Técnico de Autorización. Forma de Adjudicación: Cuando el proyecto es por Administración Directa la celda permanecera inactiva. Cuando el proyecto es por Contrato la celda se activara y se debe de elegir la forma de adjudicación (Adjudicación Directa, Invitación o Licitación). Página 10/25

11 Pantalla 4 Tablero de Control 7 7. Información de Ejecución: Se emitió Convocatoria o Invitación? Utilizar en proyectos por contrato cuya forma de Adjudicación sea por Invitación o Licitación. Se selecciona SI cuando ya se haya emitido el oficio de invitación a los proveedores o se haya publicado la convocatoria, cuando sea por licitación. Fecha de Convocatoria o Invitación: En el caso de proyectos por contrato, cuando se invitó o publicó la convocatoria, según sea el caso, se capturará la fecha con la que se emitió el oficio de invitación a los proveedores o la fecha de la publicación de la convocatoria. Avance en la licitación o invitación: Porcentaje acumulado de avance en el proceso de licitación o invitación. Fecha Real de Fallo: En el caso de proyectos por contrato en que la forma de adjudicación sea por Invitación o Licitación, se capturará la fecha en que se realizó el fallo. Tiempo de Ejecución: Número de días que se llevara la obra. Importe del Contrato: Importe especificado en el contrato en pesos. Economías (Recurso Federal): Se desplegara la diferencia entre el importe aprobado y lo estipulado en el contrato. Ahorro (Recurso Federal): Capturar el importe acumulado de ahorros del proyecto en pesos. Observaciones: Capture los comentarios relevantes del proyecto. Página 11/25

12 Pantalla 4 Tablero de Control 8 8. Fechas de Monitoreo: 9 Fecha Real de Firma del Contrato: En el caso de obras por contrato, bajo cualquier modalidad de adjudicación (asignación directa, invitación o licitación) se capturará la fecha de firma del contrato. Fecha Programada de Inicio de Ejecución (Según Contrato): Fecha especificada del inicio de ejecución del proyecto, según lo marque el contrato o el expediente técnico para el caso de las obras por administración directa. Fecha Programada de Terminación de Ejecución (Según Contrato): Fecha especificada como término del proyecto, según lo marque el contrato o el expediente técnico para el caso de las obras por administración directa. 9. Dar click en el botón Aplicar Cambio Muestra el mensaje de Proceso Satisfactorio. Dar click en el botón de Aceptar. Página 12/25

13 Para registrar las fotografías, realice el siguiente procedimiento. Una vez ubicada la obra, seleccione el botón Fotografías. Pantalla 4 Tablero de Control 1 En automatico el sistema recupera Num. Obra SIIPSO, Num. Obra y Denominación de la obra o acción. 1. Dar clic en el botón Fotografías. Página 13/25

14 Pantalla 5 Fotografías 1 2 El sistema recupera automáticamente los Datos Generales de la Integración del Inmueble. 1. Observación: Si desea puede capturar las observaciones a la Integración, dar clic en el botón Guardar Observación. 2. Dar clic en el botón Agregar nuevas fotos. Página 14/25

15 Pantalla 5 Fotografías Dar clic en el botón Examinar, para ubicar el archivo donde se encuentra ubicada la foto a insertar. Debe ser un archivo JPGE, BMP o GIF de 640 x 480 pixeles. Seleccionar la foto correspondiente. 4. Dar clic en el botón Abrir (Open). Página 15/25

16 Pantalla 5 Fotografías Capture las Calle 1 y Calle Capture la Fecha que corresponda a la Fotografía o dar clic en el botón para seleccionar la correspondiente (con formato dd/mm/aaaa). 7. Dar clic en el botón Registrar Foto. Muestra mensaje... La foto ha sido ligada a la obra. Página 16/25

17 Pantalla 5 Fotografías. En Datos Generales, queda integrada la fotografía en la Evolución de la Obra Solicitada. Si desea agregar nuevas fotos, realice nuevamente el procedimiento. Para Eliminar o Modificar los datos relacionados a una fotografía, sigue los siguientes pasos: Dar clic sobre la imagen de la fotografía a modificar. Ampliara la imagen, seleccionar la opción Eliminar, Modificar, Inicio o Guardar Imagen. Nota: Si elige Modificar se mostrará la pantalla con los campos que pueden modificarse, después de actualizar dichos campos, oprima el botón Guardar, si elige Eliminar, mandara mensaje la foto ha sido eliminada. Página 17/25

18 Pantalla 5 Fotografías. Si desea imprimir las fotografías, deberá dar clic en Memoria Fotográfica. Permite hacer un acercamiento (Zoom), navegar entre páginas, guardar o mandar a impresión el reporte. Página 18/25

19 Para registrar el Avance Físico Financiero la obra debe estar aprobada. Pantalla 4 Tablero de Control 1 En automatico el sistema recupera Num. Obra SIIPSO, Num. Obra y Denominación de la obra o acción. 1. Dar clic en el botón Avance Físico Financiero. Página 19/25

20 Pantalla 6 Avance Físico Financiero El sistema recupera automáticamente la Fecha de Aprobación, que es cuando se puede registrar el Avance Físico y Financiero. 1. Capture la Fecha de Avance o dar clic en el botón para seleccionar la correspondiente (con formato dd/mm/aaaa). El sistema inhabilita los campos de los meses antes de la Fecha de Aprobación.. 2. Capture el % al Avance Físico de la Obra, en caso de que no exista dejar En Estructura Financiera capture los montos correspondientes al avance financiero (Federal, Estatal, etc. para que sea considerado en el Cierre del Ejercicio). Página 20/25

21 Pantalla 4 Avance Físico Financiero Observaciones: Capture un breve comentario al respecto del avance. 5. Dar clic en el botón Aplicar Cambio Muestra mensaje. El registro fue realizado satisfactoriamente, dar clic en el botón Salir. Nota: Para registrar otro avance tanto físico como financiero a la obra, realizar nuevamente el procedimiento de la pantalla 3. Las cantidades deben capturarse de forma tal que queden acumuladas al mes correspondiente. En caso de que no existe un avance en el siguiente mes, capturar la fecha y dejar el avance físico y la estructura financiera en cero, así hasta terminar con el 100% tanto físico como financiero. Los cambios aplicados al avance físico y financiero pueden ser N veces, ya que se van guardando en un histórico de la obra respecto a su avance. Página 21/25

22 Procedimiento para la impresión del Reporte Trimestral. Pantalla 4 Avance Físico Financiero Una vez capturado el Avance Físico Financiero, para Imprimir el reporte Trimestral, dar clic en el trimestre correspondiente. Nota: En los meses del trimestre aunque no se registre Avance Físico ni Financiero, deberá capturar la fecha para que se pueda visualizar la información. 1er. Trimestre = Enero, Febrero y Marzo 2do. Trimestre = Abril, Mayo y Junio 3er. Trimestre = Julio, Agosto y Septiembre 4to. Trimestre = Octubre, Noviembre y Diciembre Página 22/25

23 Pantalla 4 Avance Físico Financiero Capture la Fecha de Elaboración o dejar la que viene por default. 3. Dar clic en el botón Aceptar. Página 23/25

24 Pantalla 4 Avance Físico Financiero. 4 Verificar el catalogo de Firmas y seleccionar las correspondientes. 4. Dar clic en el botón Generar Reporte. Página 24/25

25 Pantalla 9 Acrobat 1 Muestra pantalla de Impresión Definitiva. 1. Permite hacer un acercamiento (Zoom), navegar entre páginas, guardar o mandar a impresión el reporte. Página 25/25

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