Guía de Uso Pre Registro de Técnicos

Transcripción

1 Guía de Uso Pre Registro de Técnicos DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN SISTEMA DE PRE REGISTRO DE TÉCNICOS

2 Agosto, 2012

3 Índice Tabla de contenido 1. Objetivo del Documento Introducción A quién va dirigido Funcionalidad de la Aplicación Iniciar Sesión Técnicos de Nuevo Ingreso Técnicos de Nuevo ingreso ya pre-registrados (re-impresión de acuses) y Técnicos con CUHA asignada (Vigentes o no Vigentes) Técnico de Nuevo Ingreso Técnicos Vigentes y No Vigentes Técnicos Vigentes Técnicos no Vigentes Técnicos Sancionados Técnicos en Revisión Normativa Acuses Acuse de Técnico de Nuevo Ingreso Acuse de Técnico Vigente Acuse de Técnico No Vigente Acuse de Técnico Sancionado Acuse de Técnico Revisión Normativa Acuse de Técnico Excluido de forma Definitiva Página 3 / 32

4 1. Objetivo del Documento Proporcionar una guía sobre la funcionalidad y el uso del Módulo de Pre Registro de Técnicos que forma parte del proceso de los programas FAPPA y PROMUSAG de la Secretaría de la Reforma Agraria. 2. Introducción El objetivo de la funcionalidad del módulo de Pre Registro de Técnicos es capturar la información de los aspirantes a técnicos habilitados ante la SRA para prestar su servicio a los grupos que representarán para la obtención de los beneficios otorgados por la Secretaría para impulsar el desarrollo rural sustentable de los ejidos y comunidades a través de sus programas FAPPA y PROMUSAG. El programa Fondo para el Apoyo a Proyectos Productivos en Núcleos Agrarios (FAPPA) está dirigido a mujeres y hombres que habitan en núcleos agrarios y que no son titulares de tierras, pero que tienen el propósito de poner en marcha proyectos productivos para mejorar su calidad de vida y la de sus familias. El Programa de la Mujer en el Sector Agrario (Promusag) está orientado a las mujeres que habitan en núcleos agrarios, y que se organizan para desarrollar un proyecto productivo que les permita obtener ingresos y con ello contribuyan a combatir la pobreza en el medio rural. 3. A quién va dirigido El manual está dirigido a los Aspirantes a Técnicos Habilitados por la SRA para el registro de proyectos así como al personal de la Secretaría que se encuentra involucrado en el proceso. Página 4 / 32

5 4. Funcionalidad de la Aplicación 4.1 Entrada a la Aplicación. Para acceder a la aplicación es necesario entrar a la página principal de la Secretaría con la siguiente dirección. Figura 1. O en su caso ingresar o buscar la dirección Página 5 / 32

6 Figura 2. Página 6 / 32

7 Figura 3. Dentro de las Consideraciones importantes se presentará informacion importante hacerca del pre registro de técnicos. Página 7 / 32

8 Existen Links dentro del texto, que te llevaran al lugar donde se aloja la informaciónn emitida. Dando Clic en el Link directamente te llevara a la pagina correspondiente de la información ademas de mostrar información adicional o en su caso, algun cambio de última Hora. Al concluir con la lectura de las Consideraciones importantes se presentará un botón con descripcion Continuar la cual nos llevará a la página principal de la aplicación. 5. Iniciar Sesión. La primera pantalla que el Aspirante observará es la que corresponde al Inicio de autentificación en donde será necesario capturar su Usuario (CUHA - CURP) o en su caso, un aspirante de nuevo ingreso Figura 4. Figura 4. La aplicación validará la información para permitirle el acceso, y en su caso indicará si existe algún error en la captura para que los datos vuelvan a ser ingresados. Página 8 / 32

9 5.1 Recuperación de Contraseña En caso de que el técnico olvide su contraseña, podrá recuperarla a través de la opción Olvidaste tu contraseña? a través de la cual se le enviará una liga al correo electrónico principal que haya registrado durante su proceso de registro la cual le llevara al cambio de su contraseña Figura.5. Figura Técnicos de Nuevo Ingreso. En la pantalla principal del sistema de Pre Registro de Técnicos existe una sección dedicada al registro de Técnicos de nuevo ingreso que contiene la leyenda Si nunca has sido habilitado como Técnico en la SRA, ingresa aquí:, dentro de la sección existe un botón que indica Iniciar Pre-Registro Al dar clic en el botón será llevado al formulario para su registro como nuevo aspirante a técnico habilitado ante la SRA. Figura 6. Página 9 / 32

10 6.1 Registro de Nuevo Aspirante. Una vez ingresado al registro para nuevos aspirantes, se mostrara un formulario donde se capturaran los datos personales, generales y de formación escolar, el primer dato a Capturar será el CURP, el cual se podrá consultar con la RENAPO y extraerá los datos personales llenando el formulario de datos generales, omitiendo los campos de correo electrónico, Teléfono Fijo, Teléfono móvil y el correo electrónico alternativo para su llenado manual. Figura 7. Cuando la CURP no existe, el sistema mostrara una leyenda indicando La CURP no se encuentra en la base de datos Figura 8. Página 10 / 32

11 Cuando la CURP es exitosa, el sistema llenara los campos: Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombre(s), Fecha Nacimiento, Lugar de Nacimiento, Sexo, RFC y CURP, los cuales no son editables. Figura 9. Los campos activos corresponden al Correo electrónico, teléfono fijo, teléfono móvil y el correo alternativo. En el caso del campo Correo Electrónico este se tomará como principal para el envío de correo en el caso de la recuperación de contraseña. 6.2 Dirección del Nuevo Técnico. La sección de Dirección cuenta con catálogos del estado, municipio, localidad, colonia y código postal, el cual se encuentran ligados. Figura 10. Una vez elegido el estado, este habilitara los municipios del estado elegido, así como a su vez es elegido el municipio, el sistema mostrara el catálogo de las localidades pertenecientes a ese Municipio, y una vez elegida la localidad se mostrará el catálogo de códigos postales del municipio y en su caso este se encuentre ligado a la colonia, se mostrarán los datos de las colonias pertenecientes a la localidad todos los campos son obligatorios, exceptuando la Colonia. Si no existiera colonia ligada a la localidad, este puede permanecer sin información y no ser obligatorio para su captura. Página 11 / 32

12 Figura 11. El Formulario también cuenta con campos para ingresar la calle, el numero interior y el numero exterior, en el caso de que no existiera numero interior, numero exterior o nombre de la calle se le deberá capturar S/N ya que los campos son obligatorios. Figura Formación Académica, Escolaridad del Nuevo Técnico. La sección de Escolaridad cuenta con un catálogo de Grado Máximo de estudios que son: Medio Superior, Superior y Pos Grado, al seleccionar el grado máximo de estudios mostrara el catálogo de área general. Figura 13. Una vez elegida el área general este mostrara el catálogo de carrera genérica para su selección y una vez elegido se habilitara el de carrera específica. Página 12 / 32

13 Todos los campos son obligatorios. Figura 14. Figura 15. La especialidad de Carrera o Título es un campo donde podrán capturar texto de 9 caracteres con respecto a su formación. Ejemplo: ING. LAE. LIC. MTIA. MC. CP. Figura Giro de Competencia del Nuevo Técnico. La sección de Giro de Competencia del Técnico es un espacio donde se podrá seleccionar el giro en el cual tenga la habilidad, capacidad y experiencia del aspirante. Figura 17. En este se podrá elegir uno o varios de los giros definidos. Si el aspirante habla alguna lengua Indígena, podrá seleccionarla del catálogo como referencia. Página 13 / 32

14 Figura Taller de Habilitación. En la sección de Taller de Habilitación usted podrá elegir el estado donde podrá registrarse para participar en un taller. Se podrá elegir la sede que se encuentra presente en el estado seleccionado. Figura 19. Una vez seleccionada la sede, se podrá visualizar el número total de aspirantes registrados en esa sede. Figura 20. Una vez que guarde el formulario, no se podrá cambiar de taller. La selección del taller depende de la clasificación que tenga el aspirante a la habilitación. Todos los Técnicos de Nuevo Ingreso tendrán por obligación asistir a un taller de habilitación. Página 14 / 32

15 6.6 Datos de Acceso. Una vez que fue capturado todo el formulario, deberá crear sus datos de acceso (contraseña). Figura 21. Se tendrá que capturar la contraseña como mínimo 6 caracteres y como máximo 18 caracteres. Poner 6 ó más caracteres ejemplo: El sistema es sensible a mayúsculas y minúsculas, la contraseña deberá estar formada por al menos 6 caracteres en una combinación de letras mayúsculas, minúsculas y números, por ejemplo: emiliano99 El campo de confirmar contraseña se capturara exactamente igual la contraseña elegida para su usuario. Una vez capturada la contraseña y para concluir su registro, el sistema genera un CaptCha con caracteres aleatorios para su captura. Figura 22. Estos caracteres se deberán capturar correctamente en la caja de texto que se encuentra debajo del mismo. Página 15 / 32

16 Si por alguna razón los caracteres no los ingresa correctamente, al momento de guardar, este le enviara un mensaje indicando Los caracteres capturados no son válidos, favor de verificar. Si ya capturó todo el formulario, al momento de dar clic en el botón guardar, este validara que todos los campos estén capturados, si falta algún campo por capturar el sistema le emitirá el siguiente mensaje: Figura 23. En el mensaje se mostraran los campos faltantes para su captura y en el formulario el sistema insertara un asterisco rojo para identificar el campo faltante. Figura 24. Si se ha capturado todo el formulario, al momento de dar clic en el botón guardar, este emitirá el siguiente mensaje: Página 16 / 32

17 Figura 25. El acuse de pre-registro se generará de forma automática y también se habilitará el link para solicitarlo nuevamente en ese momento. Recuerde que debe haber desactivado el bloqueador de ventanas emergentes. Figura Acuse. Los acuses son un documento generado en formato.pdf, el cual contiene los datos capturados en el formulario. Consta de dos páginas las cuales contienen información con respecto a la clasificación del técnico y sus datos generales, así como el estado, la fecha y hora donde se deberá presentar al taller y los documentos con los que se presentará el aspirante. Página 17 / 32

20 7. Técnicos de Nuevo ingreso ya pre-registrados (re-impresión de acuses) y Técnicos con CUHA asignada (Vigentes o no Vigentes). 7.1 Técnico de Nuevo Ingreso. Una vez pre-registrado el aspirante, este puede ingresar a re imprimir su acuse de registro, utilizando su CURP y contraseña, entrando al apartado de Autentificación de Aspirantes Nuevo Ingreso. Figura 29. Una vez ingresado firmado, el sistema te envía al formulario, mostrando tus datos capturados con anterioridad. Podrás cambiar tus datos generales, siempre y cuando la sede aún este activa, una vez que la sede se encuentre cerrada, ya no se podrá cambiar dato alguno. Página 20 / 32

22 Para reimprimir tu acuse, será necesario cambiar tu contraseña, una vez realizada el cambio de tu contraseña y capturado los caracteres especiales, el sistema te habilitara la reimpresión del acuse. Figura 31. Página 22 / 32

23 7.2 Técnicos Vigentes y No Vigentes. Una vez registrado el aspirante, este puede ingresar a re-imprimir su acuse de registro, utilizando su CUHA y contraseña, entrando al apartado de Autentificación Técnicos con CUHA (vigentes y no vigentes). Figura 32. De la misma manera que el nuevo aspirante, una vez firmado, el sistema te envía al formulario, mostrando tus datos capturados con anterioridad. Podrás cambiar tus datos generales, siempre y cuando la situación del Técnico lo permita Técnicos Vigentes. Cuando el técnico fue habilitado en el ejercicio anterior, este se considera como técnico vigente, el cual al firmarse este podrá cambiar sus datos generales como dirección y escolaridad siempre y cuando no se encuentre habilitado o registrado en una sede para el ejercicio actual. Página 23 / 32

24 Si la situación del Técnico no está especificada, el sistema mandara el siguiente mensaje: Figura 33. Si el técnico tiene una situación de vigencia, este le dará acceso al formulario, al momento de ingresar el sistema validara automáticamente la CURP en la RENAPO, si esta es correcta el sistema le pondrá la leyenda La validación de la CURP ante RENAPO fue exitosa. Figura 34. Si la CURP no es válida el sistema quitara los datos personales correspondientes a la CURP y le solicitara que lo capture nuevamente para su registro. Figura 35. Si corrige el CURP podrá continuar con su registro y podrá cambiar sus datos generales. De lo contrario el sistema no le permitirá registrarse con un CURP incorrecto. El técnico se podrá registrar en una sede para asistir a un taller, pero esta no es obligatoria, una vez registrado en una sede, si desea retirar su participación en el taller, tendrá que comunicarse al teléfono indicado en las Consideraciones Importantes para mayores informes. Página 24 / 32

25 Una vez que el técnico Registra su participación, el sistema le permitirá imprimir su acuse. Ver sección de acuses Técnicos no Vigentes. Cuando el técnico no fue habilitado en el ejercicio anterior, este se considera como técnico Regular, el cual al firmarse este podrá cambiar sus datos Generales como dirección y escolaridad siempre y cuando no se encuentre habilitado o registrado en una sede para el ejercicio actual. Una vez firmado en el sistema, de la misma manera que el técnico vigente, este le dará acceso al formulario, al momento de ingresar el sistema validara automáticamente la CURP en la RENAPO, si esta es correcta el sistema le pondrá la leyenda La validación de la CURP ante RENAPO fue exitosa. Figura 36. Si la CURP no es válida el sistema quitara los datos personales correspondientes a la CURP y le solicitara que lo capture nuevamente para su registro. El técnico regular se tendrá que registrar en una sede para asistir a un taller, esta es obligatoria, una vez registrado en una sede. Si desea retirar su participación del taller, tendrá que comunicarse al teléfono indicado en las Consideraciones Importantes para mayores informes. Si el técnico regular decide guardar el formulario y no fue elegido un taller, el sistema le mandará un mensaje indicándole que debe elegir una sede. Figura 37. Una vez elegida la sede, el sistema le mostrara su acuse correspondiente a la situación del técnico. Ver sección de acuses. Página 25 / 32

26 7.2.3 Técnicos Sancionados. Cuando el técnico fue habilitado en algún ejercicio anterior y este se encuentre en una situación de sanción, al firmarse se le mostrará un acuse sobre la situación en la que se encuentra actualmente. El técnico podrá guardar o abrir su acuse de acuerdo a la situación de sanción que se encuentre. Ver sección de acuses Técnicos en Revisión Normativa. Cuando el técnico fue habilitado en algún ejercicio anterior y este se encuentre en una situación normativa la cual no se a concluido este quedara como Bloqueado hasta el fallo normativo. 8. Acuses. Todo aspirante a técnico habilitado podrá guardar o abrir su acuse, este será diferente de acuerdo a la situación que se encuentre. Cada acuse tiene un aspecto específico, los acuses de registro cuentan con una sección genérica donde mostrara los datos capturados en el formulario como son: Datos Personales: Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombre, Fecha Nacimiento, Lugar de Nacimiento, Sexo, RFC, CURP, Correo Electrónico, Correo Electrónico alternativo. Datos Generales: Domicilio, Estado, Localidad, Municipio, Teléfono Fijo, Teléfono Móvil, Colonia, Calle, C.P., Número Interior, Número exterior. Escolaridad: Grado Máximo Estudios, Especialidad/Carrera, Título, Área General, Carrera Genérica, Carrera Específica, Giro, Lengua Indígena. Sede: Solo si ha elegido un taller. Figura 38. Página 26 / 32

27 8.1 Acuse de Técnico de Nuevo Ingreso. Figura 39. Página 27 / 32

28 8.2 Acuse de Técnico Vigente. Figura 40. Página 28 / 32

29 8.3 Acuse de Técnico No Vigente. Figura 41. Página 29 / 32

30 8.4 Acuse de Técnico Sancionado. Figura 42. Página 30 / 32

31 8.5 Acuse de Técnico Revisión Normativa. Figura 43. Página 31 / 32

32 8.6 Acuse de Técnico Excluido de forma Definitiva. Figura 44. Página 32 / 32