Sistema de Evaluación al Desempeño (SED)

Transcripción

1 Sistema de Evaluación al Desempeño (SED) Guía de documentación componentes La presente guía tiene como propósito orientar al usuario final en el uso y administración del Sistema de Evaluación al Desempeño (SED), en relación con los componentes y su documentación en su etapa de programación del modelo de Presupuesto Basado en Resultados (PBR). sed.guanajuato.gob.mx

2 ÍNDICE DE TEMAS ADMINISTRACIÓN DE COMPONENTES... 2 SELECCIÓN DE UN COMPONENTE... 2 INFORMACIÓN SOBRE LA PROGRAMACIÓN... 2 ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN COMPONENTE... 3 ACTUALIZACIÓN DE UN COMPONENTE... 5 ENVIAR UN COMPONENTE A REVISIÓN REVISIÓN DEL COMPONENTE (RETROALIMENTACIÓN) REGISTRAR COMENTARIOS A LAS OBSERVACIONES PERSONAL DE SOPORTE Página 1

3 ADMINISTRACIÓN DE COMPONENTES SELECCIÓN DE UN COMPONENTE 1. Después de haber ingresado al SED en el ejercicio 2016, vaya al menú Etapas PBR y seleccione la opción 2. Programación; Se desplegará un submenú, en el cual se debe elegir la opción PBR» y en el siguiente submenú se selecciona la opción Listado de componentes, como se muestra en la siguiente pantalla. 2. Una vez que aparezca la Lista de componentes, presione el botón para inicar la documentación de las secciones que integran la etapa de Programación. INFORMACIÓN SOBRE LA PROGRAMACIÓN 1. Al ingresar se mostrará una pantalla que corresponde a Documentación del componente. En la pantalla se muestran los campos que integran el componente. La documentación se divide en tres secciones: a) Atributos del componente, b) Bienes y servicios y c) Plurianualidad. Página 2

4 ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN COMPONENTE Los elementos que deben documentarse y forman un componente, se describen a continuación. Sección Atributos generales Elemento a documentar Nombre del componente. El nombre del componente aparecerá automáticamente en la parte superior de la pantalla, reflejando el resumen narrativo de ese nivel del Programa presupuestario al que corresponda. Tema. En esta sección se deberá documentar el tema al cual está relacionado el componente; cabe mencionar que este listado de temas es un catálogo de SCIAN (Sistema de clasificación industrial de América del Norte) del INEGI. De acuerdo con el INEGI, el objetivo del SCIAN México es proporcionar un marco único, consistente y actualizado para la recopilación, análisis, presentación de estadísticas de tipo económico, que refleje la estructura de la economía mexicana. Su adopción permitirá homologar la información económica que se produce en el país. Se pide a los usuarios usar la clasificación SCIAN con la estructura del clasificador tal cual, es decir, sin modificaciones de códigos, títulos o descripciones. Beneficiarios. El usuario deberá identificar el tipo de beneficiario del bien o servicio del componente, existen tres categorías: Personas, unidades económicas o familias y hogares. Si los beneficiarios del bien o servicio del componente son Personas, se deberá documentar las siguientes desagregaciones: Sexo Edad Escolaridad Estado civil Situación de vulnerabilidad Seleccionar el (los) municipio (s) en donde los beneficiaros estén ubicados En caso de que los beneficiarios del bien o servicio del componente sean Hogar/Familia, se deberá documentar las siguientes desagregaciones: Tipo de familia Tipo de jefatura Página 3

5 Bienes y servicios Plurianualidad Situación de vulnerabilidad Seleccionar el (los) municipio (s) en donde los beneficiaros estén ubicados Finalmente, En caso de que los beneficiarios del bien o servicio del componente sean Unidad económica, se deberá documentar las siguientes desagregaciones: Tipo de unidad Tamaño de unidad Seleccionar el (los) municipio (s) en donde los beneficiaros estén ubicados Bien o servicio. Se deberá seleccionar una de las dos opciones, si se trata de un bien o de un servicio. En caso de seleccionar Bien, favor de documentar: Tipo de bien Bien En caso de seleccionar servicio, favor de documentar: Seleccionar entidad o dependencia. En caso de que su organismo no se encuentre en el listado, favor de no seleccionar ningún valor en este listado y llenar el campo de trámite o servicio. Seleccionar trámite o servicio. Favor seleccionar el elemento de un catálogo que se despliega con base a la entidad o dependencia seleccionada. En caso de que no se encuentre del listado el más adecuado, el organismo podrá escribirlo directamente en el campo de texto siguiente. Especificar el trámite o servicio. Descripción del bien o servicio. Especificar el bien o servicio público que el Programa presupuestario genera a través del componente. Atributo de calidad. Muestra características que debe de cumplir el bien o servicio del componente, tales como particularidades especificadas en reglas de operación, convenios, reglamentos o cualquier otro instrumento para dicha índole. Unidad de medida. Nivel de desagregación que permite la cuantificación del bien o servicio. Deberá contener la unidad de medida más un adjetivo. Ponderación. Corresponde al grado de importancia del bien o servicio en términos de tiempo, esfuerzo, recurso, etc. representado por un porcentaje. Acumulable. Indica si los datos capturados en la programación del bien o servicio están sumados durante el año. Se recomienda que la captura sea nominal por año y por tanto que no se marque esta casilla. Sobre demanda. Cuando la cantidad de la meta de un bien o servicio no se puede detallar de manera precisa en la etapa de programación, porque depende de la demanda. Sin embargo se deberá especificar una cantidad en la meta, con base a históricos o un programado. Territorialidad. Corresponde a la distribución por municipio de la cantidad del bien o servicio. Calendario. Corresponde a la distribución en el tiempo de la cantidad del bien o servicio. Meta. Se refiere a la cuantificación de bien o servicio que se espera producir en el periodo. Beneficiarios. Los que reciben un beneficio del bien o servicio entregado en ese componente. Debe tener congruencia con el tipo de beneficiario declarado en la sección Atributos generales Cantidad del bien o servicio. Se refiere a la cuantificación de bienes y servicios que se espera producir en el año seleccionado. Ponderación. Corresponde al grado de importancia del bien o servicio en términos de tiempo, esfuerzo, recurso, etc. representado por un porcentaje. El dato debe registrarse para cada año seleccionado. Acumulable. Indica si los datos capturados en la programación del bien o servicio están sumados durante el año. Se recomienda que la captura sea nominal por año y por tanto que no se marque esta casilla. Sobre demanda. Cuando la cantidad de la meta de un bien o servicio no se puede detallar de manera precisa en la etapa de programación, porque depende de la demanda. Sin embargo se deberá especificar una cantidad en la meta, con base a históricos o un programado. Página 4

6 ACTUALIZACIÓN DE UN COMPONENTE 1. En la siguiente pantalla se mostrarán los datos que integran un componente. En 2016, como ya se mencionó la documentación de los componentes se integra por tres secciones: a) Atributos de componente, b) Bienes y servicios y c) Plurianualidad. En el sistema les aparecerá cargada la información del ejercicio 2015, por lo que la tarea es revisar cada campo documentado para que cumpla con lo especificado en este Manual. *La información plasmada en el sistema deberá estar escrita en mayúsculas y minúsculas. 2. En Atributos de componente se documenta la información relativa al Tema, Beneficiarios y Trámites o servicios *Guarde los datos capturados antes de continuar con otra sección. 3. En la sección de Bienes y servicios se detallarán los elementos que permiten identificar los bienes y servicios que entrega el componente a la población. Al ingresar a la sección se registrarán los campos de Descripción, Atributo de calidad, Unidad de medida y Ponderación, además se indicará si la cantidad del bien o servicio se determinó con el concepto de sobre demanda y si se capturó acumulado. La cantidad de la meta no se puede editar, ésta se calculará automáticamente con la información que se registre en el apartado de territorialidad. Página 5

7 Una vez guardada la información se requiere capturar la distribución territorial. Para lo cual debe presionar el botón. En la territorialidad se mostrarán los siguientes datos de referencia: Descripción del bien o servicio, Unidad de medida y ponderación. Estos campos no se pueden editar. La información que se capturará son los municipios y la cantidad del bien o servicio por municipio. Para agregar municipios se debe presionar Adicionalmente a los cuarenta y seis municipios se despliegan las opciones de Por distribuir y Cobertura Estatal. Estas opciones se seleccionarán en los siguientes casos: Por distribuir se seleccionará cuando al momento de realizar la distribución territorial no se disponga de la ubicación precisa de los bienes y servicios. Cobertura Estatal. Cuando el bien o servicio del componente no puede asociarse a una demarcación específica, por ejemplo un estudio no dirigido a un solo municipio. El siguiente apartado a registrar en la sección de Bienes y servicios es el cumplimiento mensual. Una vez que se ingresa a la sección, se requiere agregar los meses en los cuales se producirán los bienes y servicios y registrar la cantidad correspondiente. Página 6

8 *Importante: se trata de la cantidad del bien o servicio no la cantidad de recurso $. *Guarde los datos capturados antes de continuar con otra sección. La última sección a documentar es la de beneficiarios. Una vez que se ingresa a la sección, se deberá agregar los municipios en los cuales recibirán el bien o servicio los beneficiarios. Esta sección debe tener congruencia con lo declarado en el apartado de Beneficiarios en la sección de Atributos del componente. 4. La tercera sección que integra un componente corresponde a la Plurianualidad. Al ingresar a la sección se desplegará una pantalla que permite agregar los años en los cuales tendrá continuidad la entrega del bien o servicio del componente. Se debe seleccionar la distribución para ingresar al detalle. Página 7

9 Dar clic en el botón para agregar la plurianualidad (2017 y 2018) y programar la meta en esos años y su ponderación del bien o servicio declarada en Es importante mencionar que la suma de las ponderaciones de los bienes y servicios por año debe ser igual a 100%. *Guarde los datos capturados antes de continuar con otra sección. Al concluir la plurianualidad de los bienes y servicios declarados en 2016, el sistema mostrará la siguiente pantalla, en donde se muestra la meta y su ponderación para el resto de la administración: Página 8

10 Para crear bienes y servicios a programar del año 2017 en adelante, se debe dar clic en el botón documentar y guardar. Al guardar el registro se habilitará el botón para programar la territorialidad terminado de documentar el bien o servicio, favor de guardar el registro.. Una vez Página 9

11 ENVIAR UN COMPONENTE A REVISIÓN 1. Para enviar un componente a revisión es necesario: Haber capturado todos los campos. Que las ponderaciones de los bienes y servicios sean igual a 100% en cada año. Que las cantidades de metas capturadas sean las mismas en la sección de territorialidad y en la calendarización de las mismas Plurianualidad capturada. 2. Presione el botón de Enviar a revisión. Página 10

12 En caso de que todavía tenga campos pendientes de capturar, el sistema enviará el siguiente mensaje: 3. Una vez que el componente ha sido enviado a revisión el estatus en el Listado de Componentes cambiará a En revisión. El segundo semáforo cambiará a color naranja y no será posible editar los datos capturados. 4. En la pantalla de captura se muestra una nueva pestaña con el nombre de Revisión que indica que el componente ha sido enviado para su revisión de manera exitosa. Página 11

13 REVISIÓN DEL COMPONENTE (RETROALIMENTACIÓN) La revisión de componente consiste en validar los datos capturados y retroalimentar al usuario sobre alguna modificación que sea requerida. 1. Seleccione un componente (Ver sección Selección de un componente). 2. La revisión del componente se realiza por medio de la pestaña Revisión que se muestra en la pantalla de captura del componente 3. La pantalla de revisión está dividida en dos secciones (Revisor y Capturista). Revisor. Es utilizada por el usuario que valora la información capturada, y es quien registra las observaciones o valida la documentación del componente. Capturista. Es utilizada por el usuario de la Dependencia o Entidad que registró los datos del componente para dar respuesta a la solicitud de corrección de información o aclaración por parte del Revisor REGISTRAR COMENTARIOS A LAS OBSERVACIONES 1. Ingrese a la pestaña de Revisión. 2. Si el Revisor ha realizado observaciones al componente, el estatus se modificará en el Listado de Componentes. El segundo semáforo cambiará a rojo y la información del componente puede editarse. Página 12

14 3. En la sección de Capturista el responsable de la Dependencia o Entidad anotará el comentario relativo a los ajustes realizados en función de la observación registrada. 4. Una vez capturados los comentarios se deberá presionar el botón para enviar el comentario al Revisor. 5. El Revisor valorará los ajustes a la documentación así como el comentario realizado por el Capturista y de no tener más observaciones validará la información. Página 13

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16 PERSONAL DE SOPORTE Cualquier duda o comentario sobre la captura de la información podrán comunicarse con: Eje Calidad de Vida o Ing. Isaac Figueroa Guerrero, al teléfono (473) extensión 2221 o al correo electrónico ifigueroa@guanajuato.gob.mx Eje Guanajuato Educado o C.P. Ma. Josefina Gutiérrez Palafox, al teléfono (473) extensión 2220 o al correo electrónico mgutierrezp@guanajuato.gob.mx Ejes Guanajuato Seguro, Economía para las Personas y Organismos Autónomos o C.P. Abelardo Santellano Ríos, al teléfono (473) extensión 2236 o al correo electrónico asantellano@guanajuato.gob.mx Página 15