Protección de datos personales de los trabajadores

Transcripción

1 Protección de datos personales de los trabajadores Dra. Cristina Mangarelli Día Internacional de Protección de Datos IFAI México enero

2 I. Planteo del tema II. Cuestiones fundamentales III. Protección de datos personales de los trabajadores en Uruguay Conclusiones 2

3 I. PLANTEO DEL TEMA 1. Normas generales y particularismos - En protección de datos personales de los trabajadores, se aplican: las normas generales, pero también hay normas o conceptos particulares 3. C.Mangarelli

4 - Aunque no exista una ley que aborde los temas especiales en protección de datos de los trabajadores, la tutela se logra aplicando: - el derecho fundamental a la protección de la vida privada, y - el deber del empleador que surge del contrato de trabajo de respetar la vida privada del trabajador 4

5 2. Protección en el ámbito del contrato de trabajo - Por el contrato de trabajo el trabajador desempeña un trabajo bajo las órdenes del empleador 5

6 - El CONTRATO DE TRABAJO impone al empleador obligaciones: respetar dignidad, intimidad y vida privada del trabajador - OBLIGACIONES que surgen de la NATURALEZA del contrato (rigen sin norma expresa) - 6

7 3. Irrupción de los derechos fundamentales en el contrato de trabajo - Los derechos fundamentales rigen aún en el ámbito del contrato de trabajo; limitan el poder de dirección del empleador. - Así lo sostiene la doctrina y jurisprudencia laboral de América Latina y Europa (derechos fundamentales inespecíficos; ciudadanía en la empresa) 7

8 - Derecho a la protección de datos personales: es un derecho fundamental (derecho a la protección de la vida privada del trabajador en el lugar de trabajo) 8

9 4. Nuevas tecnologías. Requerimiento de mayor protección de los datos personales del trabajador - La utilización de las nuevas tecnologías en el trabajo conduce a que la necesidad de tutela de la vida privada del trabajador sea mayor: acopio de datos, vigilancia por cámaras y otros sistemas electrónicos de control, etc. 9

10 5. Situación actual: - En los países de la región se aplican las tutelas de los derechos fundamentales, del derecho del trabajo y las normas generales de protección de datos personales. - Hay normas especiales y criterios doctrinarios y jurisprudenciales 10

11 - Repertorio de recomendaciones prácticas de la OIT : Protección de los datos personales de los trabajadores No es vinculante pero es invocado por los organismos de control de los países 11

12 - Varios mecanismos pueden ser de utilidad (que complementen la acción de la ley): Por ejemplo, los códigos de conducta de las empresas que contengan normas que se obligan a cumplir sobre protección de los datos personales de los trabajadores (acopio, ob. de reserva, derecho de acceso a los datos, etc). 12

13 6. Derecho de dirección y control del empleador y derecho fundamental del trabajador a la protección de datos personales - Colisión de derechos fundamentales: armonización de los derechos 13

14 Criterios para determinar si existió abuso en las facultades patronales: - Justificación de la medida - Proporcionalidad, razonabilidad - No discriminación - Buena fe 14

15 II. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN LA RELACIÓN DE TRABAJO 1) Aplicación de normas generales y especiales. - Se aplican las leyes generales sobre protección de datos personales de cada país - Hay normas o criterios doctrinarios especiales que refieren a algunos aspectos 15

16 2) Cuestiones fundamentales sobre protección de datos personales de los trabajadores: 1. Datos que se pueden solicitar al trabajador o postulante 2. Obligaciones y derechos sobre datos acopiados 3. Exámenes médicos, tests psicológicos y grafológicos 4. Uso del correo electrónico y de internet 5. Cámaras de vigilancia, otros controles electrónicos 16

17 1. Limitación de los DATOS que el empleador puede solicitar al trabajador o postulante - El empleador sólo está facultado a solicitar datos personales del trabajador que estén vinculados con el tipo de trabajo - Prohibición de solicitar datos relativos a: origen étnico o racial, preferencias políticas, convicciones religiosas, afiliación sindical, orientación sexual. 17

18 - Datos relativos a la SALUD: sólo los que se requieran para el empleo - Datos sobre antecedentes policiales o penales : sólo en casos excepcionales 18

19 2. Obligaciones del empleador y derechos del trabajador respecto de datos personales que acopia el empleador 2.1 Deberes del empleador: a) Utilización de los datos para los fines para los que los acopió b) Informar al trabajador c) Reserva d) Formación de la persona encargada del tratamiento de dichos datos 19

20 2.2 Derechos del trabajador: a) Tener acceso a los datos acopiados b) Rectificarlos, ampliarlos 20

21 - Otros derechos: - Derecho del trabajador de tener acceso a la investigación o sumario - Derecho a que no se utilicen polígrafos 21

22 3. Exámenes médicos, tests psicológicos y grafológicos 3.1 Exámenes médicos. Sólo los que requiera el tipo de trabajo - Confidencialidad del resultado. 3.2 Test de embarazo. Prohibición 3.3 Examen genético: Prohibición 3.4 Test de drogas y de alcohol 3.5 Test psicológico y grafológico. Limitación. Reserva 22

23 4. Otros aspectos vinculados con la protección de datos en la relación de trabajo A) Cámaras de vigilancia para vigilar el cumplimiento del trabajo o por razones de seguridad y/ o requerimientos del proceso productivo? 23

24 - Sólo por razones de seguridad o de requerimientos del proceso productivo o especialidad de otros bienes jurídicos a tutelar (no para vigilar el cumplimiento de cualquier trabajo) - Debe ponerse en conocimiento a los trabajadores - No se admiten en baños ni vestuarios - No se admiten en dormitorios, ni comedores 24

25 B) Correo electrónico El empleador se encuentra habilitado para entrar en el correo electrónico del trabajador proporcionado por la empresa? 25

26 - Poder de dirección del empleador y derecho fundamental a la protección de datos personales Colisión de derechos fundamentales: - Derecho de dirección (deriva del derecho constitucional de libertad de empresa) y -Derecho fundamental a la protección de datos personales (o a la correspondencia privada) 26

27 C) Grabaciones de conversaciones telefónicas D) Otros medios de control electrónico 27

28 III. Protección de datos personales de los trabajadores en URUGUAY 1. Ley de Protección de datos personales y acción de habeas data Ley de : El derecho a la protección de datos personales es inherente a la persona humana (art. 72 Constitución) Decreto reglamentario de

29 2. Dictámenes de la Unidad Reguladora y de control de datos personales 3. Jurisprudencia tribunales laborales 29

30 Conclusiones I. Los temas fundamentales sobre protección de datos personales de los trabajadores son: 1) La limitación de los datos personales que puede solicitar el empleador (sólo los necesarios por el tipo de trabajo) 2) La prohibición de solicitar datos sobre: aspectos sindicales, opinión política, religión, orientación sexual, origen racial. 30

31 3) Las obligaciones del empleador (de utilizar los datos para los fines para los cuales los acopió, reserva, etc.) 4) La limitación de los exámenes médicos que se pueden solicitar, y la reserva de los resultados. 5) La regulación de los tests psicológicos 31

32 6) Las acciones de los trabajadores para conocer datos en poder del empleador, ampliarlos o rectificarlos 7) La responsabilidad por daños y perjuicios en caso de incumplimiento del empleador de su obligación de reserva y tratamiento de los datos de acuerdo a los fines 32

33 II. Se requiere un cambio cultural en toda la materia de protección de datos personales - De ahí la importancia de la LEY en la modificación de las conductas humanas que implica el cambio cultural (no sólo por la amenaza de la sanción sino porque la ley forma a los individuos en el conocimiento de los derechos), sin perjuicio de que la acción de la ley se complemente con los convenios colectivos, y los códigos de conducta de las empresas. 33