PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE MANTENIMIENTO Y CONTROL DE PLAGAS EN LAS OFICINAS DEL CDTI.

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE MANTENIMIENTO Y CONTROL DE PLAGAS EN LAS OFICINAS DEL CDTI.

2 1. OBJETIVO DEL CONTRATO. El objeto del presente Pliego es la contratación del servicio de limpieza y control de plagas del edificio sito en la calle Cid, nº 4, de Madrid y de la oficina sita en la calle Alfonso XI, nº 6, planta 2ª, de Madrid. 2. VIGENCIA DEL CONTRATO. El plazo de duración del contrato será de un año (doce meses) cubriendo el periodo comprendido entre el 1 de enero de 2010 al 31 de diciembre de 2010, ambos inclusive. No obstante, y en caso de no mediar denuncia expresa del Contrato por escrito de cualquiera de las partes, al menos con un mes de antelación al vencimiento del mismo o en su caso, de cualquiera de sus prórrogas, el Contrato se prorrogará por un periodo de un año. El precio anual, en caso de prorroga, será el del año anterior más el I.P.C. correspondiente. 3. OPERACIONES Y FRECUENCIAS DEL SERVICIO. El alcance de las prestaciones y tareas a realizar para la ejecución del servicio será el necesario para llevar a cabo la correcta limpieza del edificio conforme a lo que se requiere. Las frecuencias que se realizarán serán las que se detallan a continuación: Diarias: - Desempolvado de mobiliario y elementos ornamentales. - Limpieza del comedor. - Vaciado de papeleras (bolsas). - Recogida y retirada de bolsas de basura. - Desempolvado de teléfonos y ordenadores. - Barrido húmedo de pavimentos (duros y blandos). - Aspirado de todas las moquetas. - Fregado del vestíbulo principal de acceso al edificio. - Fregado del vestíbulo de acceso a oficinas. - Limpieza de huellas en vidrio y lunas. - Limpieza de pasamanos y pomos de puertas. - Limpieza de escaleras. - Limpieza de ascensores. - Limpieza de garajes (recogida de papeles, colillas,..). - Limpieza completa de aseos. - Limpieza de los puestos de trabajo y salas de reuniones. - Ventilación adecuada de las instalaciones. 1

3 - Sacar los cubos de basura para el correcto reciclaje (rojo y amarillo). Semanal: - Limpieza a fondo de mobiliario. - Regado de plantas. Mensual: - Barrido y fregado de sótanos. - Tratamiento de plagas. Bimensual: - Limpieza de alicatados. - Limpieza de cristales de mamparas. - Limpieza de cristales en su parte interna. - Limpieza de carpintería de cristales. - Limpieza de salidas de aire acondicionado. Trimestral: - Decapado y abrillantado de suelos duros. - Desempolvado de persianas. - Desempolvado de techos y luminarias. - Desempolvado de paramentos. - Limpieza de mamparas. - Limpieza de puntos de luz sin desmontar. Cuatrimestral: - Limpieza del muro cortina. - Limpieza de cristales en su parte exterior. Anual: - Fregado de garajes, usando rotativa y aspirado de agua. - Limpieza y desinfección de moquetas con productos especiales. - Limpieza a fondo de despachos y salas de reuniones. - Limpieza a fondo de puestos de trabajo y mobiliario. - Limpieza a fondo de aseos. - Fregado de papeleras. - Limpieza de las placas de falso techo. - Limpieza de la tapicería en sillas y butacas de las salas de reuniones, despachos, Salón de Actos, etc. Estas tareas anuales se realizarán durante una de las semanas de agosto en el que el CDTI permanecerá cerrado por vacaciones. 2

4 4. MATERIALES Y MAQUINARIA. Serán por cuenta de la empresa adjudicataria los materiales y maquinaria necesaria para el desarrollo del servicio, tales como: carros de bandejas, carros tipo carpanta, aspiradoras, arnés de seguridad para trabajos en altura, productos de limpieza, etc. La empresa adjudicataria proporcionará ficha técnica de los productos de limpieza a utilizar en las diversas operaciones de limpieza. Estos productos deberán ser respetuosos con el medio ambiente. Se valorará muy positivamente la utilización de productos ECO. El CDTI pondrá a disposición de la empresa adjudicataria los suministros de agua, alumbrado y fuerza que precise para la ejecución de los trabajos. También dotará de vestuarios para el cambio de ropa de los trabajadores. 5. MEDIOS HUMANOS. El adjudicatario nombrará uno o dos responsables que realicen la coordinación de las tareas descritas en el Pliego y sean los interlocutores con los responsables del CDTI. Los trabajos a desempeñar se dividen en dos periodos de tiempo. El primer periodo tendrá lugar entre las 8:00 hs y las 15:00 hs y se realizará por una persona que procederá al fregado del vestíbulo principal de acceso al edificio y a las oficinas, limpieza de ascensores, limpieza de aseos y limpieza de la zona de Dirección General, así como de las salas de reuniones situados en las diferentes plantas, siendo las de mayor importancia las de la sexta planta, limpieza del comedor de empleados y cuidado de las plantas una vez por semana. El segundo periodo abarcará desde las 17:00 hs hasta las 21:00 hs, y corresponderá a la empresa adjudicataria la estimación del personal para la correcta realización del resto de los trabajos de limpieza y cumplimiento de las operaciones mínimas establecidas en este Pliego de Condiciones. Los dos turnos quedarán sujetos a las necesidades de limpieza y acondicionamiento que se puedan producir inesperadamente en el Centro a causa de las diferentes actividades, reuniones, etc. que en él se lleven a cabo, según apreciación de los responsables del CDTI. El adjudicatario se compromete a realizar la actividad, objeto del Pliego, con personal adecuado a tal fin. La facultad de control y dirección de los trabajos corresponde a la empresa adjudicataria por disponer la misma de una titularidad independiente a la del CDTI, así como de organización autónoma. 3

5 No obstante, con el fin de que no quede dañada la imagen del CDTI, el adjudicatario se compromete a adoptar todas aquellas medidas que considere necesarias para que su personal cumpla los siguientes requisitos: - Realizar su actividad laboral con la máxima diligencia y corrección. - Utilizar la ropa de trabajo y uniformidad que estén obligados a usar reglamentariamente, en perfecto estado de presentación. - En el supuesto de que se produzcan quejas motivadas contra trabajadores por falta de capacidad o incorrecto comportamiento, la Dirección del CDTI dará traslado de las mismas a la empresa mantenedora, a los efectos oportunos. Respecto al personal, el adjudicatario se obliga expresamente a: - Realizar su actividad con una plantilla de trabajadores adecuada para el rendimiento óptimo y calidad del servicio. El CDTI será en todo caso ajena a las relaciones laborales entre el Instalador y sus empleados, así como a las responsabilidades que de tales relaciones laborales pudieran derivarse, que el adjudicatario acepta expresamente serán de su cuenta y cargo. - Aceptar todas las responsabilidades que se deriven de las relaciones que pueda establecer con terceras personas, durante la vigencia del contrato, para desarrollar el objeto del mismo, por lo que el CDTI no se subrogará en dichas relaciones. - Remitir una relación nominal del personal que vaya a prestar sus servicios en la adjudicación y horario de trabajo de los mismos. Cualquier variación de los datos contenidos en la citada relación nominal deberá comunicarse con carácter inmediato. - El personal de la empresa adjudicataria quedará sometido a las normas que sobre seguridad rigen en el CDTI. - Cumplimiento de toda normativa aplicable a los trabajadores en materia de trabajo, empleo, seguridad e higiene en el trabajo y Seguridad Social. - En caso de incorrección por parte del personal que la empresa adjudicataria utilice para la realización de los trabajos, el CDTI puede exigir que la empresa adjudicataria prescinda de sus servicios y proceda a su inmediata sustitución solicitándolo siempre por escrito. 4

6 6. NORMATIVA Y REGLAMENTACIÓN. La empresa adjudicataria será responsable del cumplimiento de la Normativa Estatal, Autonómica y Local, así como de la Reglamentación vigente y aquella que entre en vigor en el periodo del contrato, en lo referente tanto a instalaciones como a personal. Asimismo, la empresa adjudicataria deberá conocer y aplicar la normativa vigente en la instalación, encargándose de la previsión, gestión y seguimiento de las inspecciones periódicas reglamentarias, dando cuenta a los servicios técnicos correspondientes. 7. SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO. Se hará especial hincapié en la observancia de la normativa de seguridad e higiene en el trabajo, aportando las prendas y equipos de protección que correspondan, siendo responsable de la exigencia de su cumplimiento. La empresa adjudicataria del mantenimiento deberá tener su propio plan de seguridad e higiene en el trabajo, del cual entregará una memoria al CDTI. 8. PRESENTACIÓN DE OFERTAS. La presentación de ofertas se realizará mediante sobre sellado, incluyendo original y una fotocopia de toda la documentación preceptiva, en el Registro General del CDTI, en su sede situada en C/Cid 4; Madrid, dentro del plazo señalado en el anuncio. Sólo se aceptarán las propuestas redactadas y presentadas en castellano. El plazo máximo de entrega de las ofertas será el próximo 16 de noviembre de DOCUMENTACIÓN QUE DEBEN PRESENTAR LAS ENTIDADES OFERENTES. La oferta deberá ir firmada por una persona con capacidad legal suficiente de representación. La documentación general que deberán presentar las entidades oferentes será la que se indica a continuación: Fotocopia de la Escritura de Constitución y modificación, en su caso, de la entidad, así como Escritura de adaptación de Estatutos (debidamente inscritos en el Registro correspondiente), en su caso; fotocopia de los poderes del firmante (debidamente inscritos en el Registro correspondiente), fotocopia del CIF de la entidad y fotocopia del NIF del firmante. 5

7 Certificados originales de estar al corriente de pago de las Obligaciones Tributarias y de Seguridad Social. Las entidades oferentes deberán proporcionar al CDTI cualquier aclaración o información adicional que éste pueda requerirle durante el proceso de selección. 10. ACEPTACIÓN DEL PLIEGO. La empresa adjudicataria acepta todas las especificaciones del presente Pliego, que deberán considerarse como mínimas. Se valorarán las ampliaciones que las empresas licitadoras aporten de forma adicional a este Pliego, con miras a la mejora del servicio. 11. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO. El CDTI y la empresa adjudicataria firmarán un contrato en el que se plasmarán los derechos y las obligaciones de ambas partes. El CDTI establecerá mecanismos de control para la entrega en tiempo y forma de los hitos necesarios para el cumplimiento del trabajo. 12. RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO. La contratación a la que se refiere el presente Pliego no tendrá en ningún caso naturaleza administrativa. Las cuestiones litigiosas surgidas de la interpretación o cumplimiento del contrato o contratos derivados del presente Pliego, se regirán por el Derecho Privado. 6