La siguiente lista le proporciona información para decidir qué método usar para sus datos:

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1 7. INFORMES Un informe es un documento de texto de Writer en el cual se muestran los datos organizados con formato y orden. OpenOffice.org Base tiene la opción de crear un informe manualmente, usando Arrastrar y Soltar In en la ventana del Generador de Informes, o semi-automático utilizando los diálogos del Asistente de Informes. La siguiente lista le proporciona información para decidir qué método usar para sus datos: Constructor de Informes Iniciado por el comando "Crear informe en Vista de diseño". Iniciado por el comando Asistente de informes "Use el asistente para crear un informe". Completa flexibilidad para usar Use una plantilla de Writer para generar un encabezados y pies de página tanto informe. del informe como de la página, informes multicolumna. Use arrastrar y soltar para ubicar los Para organizar los registros de datos seleccione campos de datos u otros elementos de entre las opciones proporcionadas. de diseño como imágenes o líneas. Genera un informe estático de los Puede elegir generar un informe estático con datos. Para ver un informe datos fijos, o uno dinámico, con vínculos a los actualizado, ejecute el mismo informe datos actuales en el momento de abrir el archivo nuevamente para crear un de Base. documento de Writer con los mismos datos actualizados. Guarda el informe como un Guarda el informe y la información de Cómo documento de texto de Writer. crear un informe dentro del archivo de Base. Almacena la información de cómo crear un informe dentro del archivo de Base. Elija Abrir en el menú contextual o Elija Abrir del menú contextual o haga doble clic haga doble clic en el nombre del sobre el nombre del informe para ver informe para crear un informe nuevo nuevamente los datos en el momento de su con los datos actuales. creación, o para crear un nuevo informe con los datos actuales. Esto depende de la elección en la última página del Asistente. Seleccione Editar en el menú de Escoja Editar en el menú contextual de un 1

2 contexto del nombre del informe para nombre de informe para editar la plantilla de abrir la ventana del constructor de Writer que se usó para crear el informe. informe, con la información de informe cargado Crear informe usando el asistente 1. Abra el archivo de base de datos en el que desee crear el informe. 2. En el panel izquierdo de la ventana de base de datos, haga clic en el icono Informes. Figura 49. Icono Informes 3. Haga clic en Usar el asistente para crear informe. Figura 50. Tareas de la Opción Informes 4. A continuación se ejecutará el asistente para crear un informe. 5. Seleccionar las propiedades del informe. 2

3 Figura 51. Asistente para Informes >Selección de Campo Tablas o consulta: Seleccione la tabla o la consulta para la que se va a crear el informe. Campos disponibles: Muestra los nombres de los campos de la base de datos en la tabla o consulta que se ha seleccionado. Haga clic para seleccionar un campo, o pulse la tecla Mayús o Control mientras hace clic para seleccionar varios campos. Campos del informe: Muestra todos los campos que se incluirán en el nuevo informe. 6. Especifica la forma de etiquetar los campos. Figura 52. Asistente para Informes >Campos de Etiquetas 3

4 Lista de campos: Muestra los nombres de los campos que se deben incluir en el informe. A la derecha, se puede insertar una etiqueta para cada campo que se imprimirá en el informe. 7. Los registros se pueden agrupar a partir de los valores de uno o más campos. Seleccione los campos por los que se agrupa el informe resultante. En un informe se pueden agrupar cuatro campos como máximo. Si se agrupa más de un campo, OpenOffice.org anida los grupos en función de su nivel de grupo. Figura 53. Asistente para Informes >Agrupación Campos: Enumera los campos seleccionados en la página anterior del Asistente. Para agrupar los informes por un campo, seleccione el nombre de éste y haga clic en el botón >. Puede seleccionar un máximo de cuatro niveles de agrupación. Agrupaciones: Enumera los campos por los que se agrupa el informe. Para quitar un nivel de agrupación, seleccione el nombre del campo y haga clic en el botón <. Puede seleccionar un máximo de cuatro niveles de agrupación. >: Haz clic para mover los campos a la caja donde la flecha esta apuntando. <: Haz clic para mover los campos seleccionados a la caja donde la flecha esta apuntando. 8. Seleccione los campos por los que se debe ordenar el informe. Los campos se pueden ordenar en un máximo de cuatro niveles; cada uno de ellos puede ser ascendente o descendente. Los campos agrupados sólo se pueden ordenar dentro de cada grupo. 4

5 Figura 54. Asistente para Informes >Opciones de Ordenación Ordenar por: Seleccione el primer campo por el que se debe clasificar el informe. Después según: Seleccione un campo adicional por el que se debe clasificar el informe. Ascendente: Clasifica el contenido del campo en orden alfanumérico ascendente. Descendente: Clasifica el contenido del campo en orden alfanumérico descendente. 9. Seleccione el diseño entre distintas plantillas y estilos, y elija una orientación de página horizontal o vertical. Figura 55. Asistente para Informes >Selección de Diseño Diseño de los datos: Define un conjunto de estilos para el informe. Los estilos asignan tipos de letra, sangrías, fondos de tabla, etcétera. 5

6 Diseño de los encabezamientos y pies de página: Define un diseño de página para el informe. Los diseños de página se cargan a partir de archivos de plantillas, que asignan un encabezado, un pie y un fondo de página. Orientación: Elija la orientación de la página para el informe. Horizontal: Selecciona una página con orientación horizontal para el informe. Vertical: Selecciona una página con orientación vertical para el informe. 10. El informe se puede crear como estático o dinámico. Si se abre un informe dinámico, se muestra con el contenido actual. Si se abre un informe estático, siempre muestra el mismo contenido del momento en que se creó. Figura 56. Asistente para Informes >Crear Informe. Título del informe: Especifica el título que se imprime en la línea del título de cada página. Informe estático: Guarda el informe como informe estático. Si se abre un informe estático, siempre muestra los datos a partir del momento en que se creó el informe. Informe dinámico: Guarda el informe como plantilla. Si se abre un informe dinámico, se muestra con el contenido actual. Modificar diseño de informe: Si hace clic en Finalizar, el informe se guarda y se abre para editarse. Crear informe ahora: Si hace clic en Finalizar, el informe se guarda. 6