PLIEGOS DE LISTA CORTA EMPRESA PUBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR, EP PETROECUADOR LC-EPP-DCTR Objeto de la contratación:

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1 GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL PLIEGOS DE LISTA CORTA m m EMPRESA PUBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR, EP PETROECUADOR Objeto de la contratación: "CONSULTORÍA PARA EL ASESORAMIENTO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS DE MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA DE TIPO ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) O ECM (ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT) QUE DISPONE LA EP PETROECUADOR" Quito, mayo 2013 Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador

2 PLIEGOS ASES.IMPLMN.PROYCS.MODERN.TECNL CONTENIDO SECCIÓN I: INVITACIÓN SECCIÓN II: OBJETO DE LA CONTRATACIÓN SECCIÓN III: CONDICIONES GENERALES 3.1 Comisión Técnica 3.2 Inhabilidades 3.3 Modelos obligatorios de pliegos 3.4 Obligaciones de los oferentes 3.5 Preguntas, respuestas y aclaraciones 3.6 Idioma y autenticidad de los documentos 3.7 Proceso de evaluación, negociación y adjudicación Apertura del Sobre No Análisis preliminar del contenido del Sobre No Etapa de evaluación técnica Etapa de evaluación económica Negociación y adjudicación 3.8 Criterios de evaluación 3.9 Convalidación de errores de forma 3.10 Rechazo de ofertas 3.11 Garantías 3.12 Cancelación del procedimiento 3.13 Declaratoria de procedimiento desierto 3.14 Adjudicatario fallido 3.15 Proyecto de contrato 3.16 Moneda de cotización y pago 3.17 Reclamos 3.18 Administración del contrato SECCIÓN IV: CONDICIONES ESPECÍFICAS 4.1 Participantes 4.2 Cronograma del proceso 4.3 Vigencia de la oferta 4.4 Forma de pago 4.5 Ampliación de plazos para entrega de ofertas 4.6 Indicaciones para la elaboración de las ofertas Requisitos Mínimos Para el oferente Para el personal Requisitos Formales 4.7 Contenido de la Oferta Contenido del Sobre No. 1: OFERTA TÉCNICA Contenido del Sobre No. 2: OFERTA ECONÓMICA 4.8 Coeficiente de Ponderación 4.9 Términos de Referencia SECCIÓN V: PROYECTO DE CONTRATO 7

3 RETROeCURDOR GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL SECCIÓN VI: FORMATOS DE FORMULARIOS PLIEGOS ASES. IMPLMN.PROYCS.MODGRN.TFrNL Formulario N 1: Formulario N 2: Formulario N 3: Formulario N 4A: Formulario N 4B: Formulario N 5: Formulario N 6: Formulario N 7: Formulario N 8: Formulario N 9: Formulario IM 10: Formulario N 11: CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO DATOS GENERALES DEL OFERENTE DETALLE REFERENCIAS SOBRE LA EXPERIENCIA EN SERVICIOS SIMILARES REALIZADOS EN LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS CERTIFICACIÓN PARA TRABAJOS EJECUTADOS CERTIFICACIÓN PARA TRABAJOS EN EJECUCIÓN LISTADO DEL PERSONAL PROFESIONAL ASIGNADO AL PROYECTO HOJA DE VIDA DEL PERSONAL PROFESIONAL ASIGNADO AL PROYECTO CARTA DE COMPROMISO DEL PROFESIONAL ASIGNADO AL PROYECTO PLAN DE TRABAJO: ENFOQUE, ALCANCE Y METODOLOGÍA CARTA DE CONFIDENCIALIDAD REFERENCIA RESOLUCIÓN INCOP OFERTA ECONÓMICA SECCIÓN VII: Formato "A" Formato "B" FORMATOS PARA GARANTÍA Póliza de Fiel Cumplimiento del Contrato (Condiciones Particulares) Garantía Bancaria de Fiel Cumplimiento del Contrato (Condiciones Particulares) Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador

4 PLIEGOS ASES.1MPLMN.PROYCS.MODERN.TECNL. LC EPP-DCTJÍ DJ JDl.i n SECCIÓN T' INVITACIÓN La Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, invita en los términos establecidos en los presentes pliegos y a través del portal a tres (3) empresas consultoras (personas jurídicas-ecuatorianas), siempre y cuando reúnan todos los requisitos previstos en los mencionados pliegos, de acuerdo a lo que establece el Art. 37 del Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema de Contratación Pública (LOSNCP) y la resolución INCOP No de 01 de agosto de Si no se presentaren ofertas o las presentadas hubiesen sido rechazadas, la EP PETROECUADOR podrá realizar una nueva lista corta, que no incluya los proveedores invitados en la primera ocasión. El presupuesto referencial es de USD ,00 (CIENTO SETENTA Y SEIS MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) sin incluir el 12% del IVA. El objeto de esta invitación deberá ejecutarse en un plazo de once (11) meses (333 días), contados a partir de la suscripción del contrato por parte de la EP PETROECUADOR. Las condiciones generales de esta invitación, son las siguientes: 1.- Los egresos que emanen del contrato por la ejecución de la consultoría, serán con cargo a los fondos propios del presupuesto 2013 de la EP PETROECUADOR, provenientes de la partida presupuestaria con denominación "SERVICIOS CONTRATADOS DE OPERACIÓN", conforme la certificación presupuestaria No. 0547/DFIN/PRE/2013 de 01 de abril de 2013, emitida por el Coordinador Sénior de Presupuesto (E). Los pagos se realizarán mensualmente y a los treinta (30) días de la recepción de los entregables constantes en los términos de referencia de estos pliegos, detallando las actividades realizadas, documentadas y recibidas a entera satisfacción de la EP PETROECUADOR, previa la presentación de la respectiva factura original que deberá ser emitida de acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención, así como, el acta de recepción parcial de la consultoría y el informe del administrador; contrato. estos documentos deberán estar aprobados por el administrador del El último pago se hará previa la presentación de la respectiva factura original y la suscripción del acta de recepción definitiva de la consultoría objeto de la contratación. 2.- Los pliegos están disponibles sin ningún costo, en el portal de conformidad con lo previsto en el Art. 31, inciso 4 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP). 3.- Los oferentes que participen deberán estar habilitados como proveedores en el Registro Único de Proveedores (RUP), en el código 83142, conforme lo dispone el Art. 18 de la LOSNCP.

5 PETROECUfíDOR GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL r H-íiOS ASES. JMPLMN.PROYCS.MODERN.TECNL 4.- Los consultores invitados podrán realizar preguntas en el término de tres (3) días contados a partir de la fecha de publicación de la invitación y, recibir las respuestas y aclaraciones por parte de la EP PETROECUADOR en el término de tres (3) días, respecto del contenido de los pliegos, a través del portal Las ofertas se presentarán a través del portal para lo cual en dicho Portal, se habilitarán dos opciones: una para la entrega de los formularios 1 y 2 de la oferta técnica y otra, para la entrega de la oferta económica. La presentación de las ofertas se realizará hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma del proceso. Además, las ofertas técnica y económica deberán ser entregadas de manera física en el mismo día y hora (simultáneamente), en dos (2) Sobres separados en la Coordinación General de Contratos de la EP PETROECUADOR ubicada en la calle Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre (Edificio El Rocío II, 2do piso). El sobre que contenga la oferta económica que se entregará físicamente, también deberá contener la impresión de la pantalla en donde se compruebe que dicha oferta económica ha sido subida a través del portal El Portal permitirá que la apertura y procesamiento de las dos ofertas (Sobre 1: la oferta técnica y Sobre 2: la oferta económica) se ejecuten en días distintos, de conformidad con el cronograma establecido para el proceso. La fecha de apertura de las ofertas técnicas y económicas, se establece en el cronograma del procedimiento en " SECCIÓN IV-CONDICIONES ESPECÍFICAS'fe estos pliegos. 6.- La evaluación de las propuestas se realizará aplicando los parámetros de calificación previstos en los pliegos, conforme lo dispone el Art. 6, numeral 19 de la LOSNCP, los artículos 38 al 40 del Reglamento General de la LOSNCPjy^TésolucióTTTNeQ^No de 01 de agosto de tavo SUBGERENTE DE OLOG] COMUÑXCACXO1 PETROCCUADl Quito D.M., 29 de mayo de 2013 Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador

6 PLIEGOS ASES. IMI'l.MN.PROYCS.MODERN.TECNL. "SECCIÓN II' OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Este proceso de consultaría a través de lista corta, tiene por objeto la calificación, selección, negociación y adjudicación del contrato de la consultoría para el ASESORAMIENTO EN LA IMPLEMENTACION DE PROYECTOS DE MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA DE TIPO ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) O ECM (ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT) QUE DISPONE LA EP PETROECUADOR.

7 PETROECUfíDOR GERENCIA DE DESARROLLO ORGAN1ZACIONAL SECCIÓNIII' PLIEGOS ASES. IMPLMN.PROYCS.MODEUN.TECNL LC-IiPP-DCTR CONDICIONES GENERALES Comisión Técnica: Todo proceso de Consultoría-Lista Corta presupone la conformación obligatoria de una Comisión Técnica que estará integrada de acuerdo al Art. 18 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) y se encargará de las fases preparatoria y precontractual del procedimiento, de acuerdo a lo previsto en el Art. 49 de la mencionada Ley. Esta Comisión analizará las ofertas, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de calificación establecidos en estos pliegos y recomendará al Subgerente de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la EP PETROECUADOR, la adjudicación o la declaratoria de desierto del proceso de contratación Inhabilidades: No podrá participar en el presente procedimiento ningún oferente que se encuentre incurso en las inhabilidades generales o especiales determinadas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y, 110 y 111 de su Reglamento General Modelos obligatorios de pliegos: El oferente de forma obligatoria, presentará su oferta utilizando el modelo de pliego establecido por el INCOP Obligaciones de los oferentes: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente los pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido del oferente al revisar el documento, no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta Preguntas, respuestas y aclaraciones: Los interesados podrán realizar preguntas respecto del contenido de los pliegos en el término de tres (3) días contados a partir de la fecha de publicación de la invitación y, recibir las respuestas por parte de la EP PETROECUADOR en igual término, a través del portal de acuerdo con lo dispuesto en el Art. 4 de la resolución INCOP No de 01 de agosto de La EP PETROECUADOR por intermedio de la Comisión Técnica, podrá en la etapa de preguntas y respuestas, emitir aclaraciones o modificaciones de los pliegos, siempre y cuando éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto de contratación. Todas las aclaraciones se considerarán como alcance a los pliegos y recibidas por todos los participantes, una vez que han sido publicadas en el Portal Idioma y autenticidad de los documentos: La documentación que contempla la oferta, así como la correspondencia relacionada, debe ser escrita en castellano. Los documentos no deberán contener texto entre líneas, enmendaduras o tachaduras a menos que fuere necesario corregir errores del oferente, en cuyo caso, deberán salvarse por parte del oferente, rubricando al margen. Los documentos que se presenten en la oferta serán en original o copia notariada. Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador

8 PLIEGOS ASES.1MPLMN.PROYCS.MODERN.TECNL Para el caso de los documentos emitidos en otro idioma, su traducción deberá certificarse por autoridad consular competente o la respectiva apostilla Proceso de Evaluación, Negociación v Adjudicación: Apertura del Sobre N 1: En la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso o en las prórrogas otorgadas por la EP PETROECUADOR a través de la Comisión Técnica, en acto público se abrirán los Sobres N 1; un integrante de dicha Comisión y Secretaría, rubricarán todos y cada uno de los documentos presentados y se levantará la correspondiente acta Análisis preliminar del contenido del Sobre N 1: La Comisión Técnica verificará que los Sobres N 1 contengan todos los documentos solicitados, que éstos sean originales o copias notariadas, que no tengan tachaduras o enmiendas no salvadas y verificará la autenticidad de la información presentada Etapa de Evaluación Técnica: La Comisión Técnica evaluará y calificará cada propuesta conforme a una escala que sumará cien (100) puntos. La Comisión Técnica antes de la apertura de los Sobres N 2, notificará a través del portal los resultados finales de la evaluación de los Sobres N 1, debidamente sustentados por los integrantes de la Comisión. Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, las ofertas técnicas deberán alcanzar el puntaje mínimo de setenta (70) puntos. Las ofertas técnicas que no alcancen dicho puntaje, serán descalificadas y rechazadas, por lo que no podrán continuar con la siguiente etapa del proceso. La oferta técnica se calificará sobre ochenta (80) puntos Etapa de Evaluación Económica: Dentro del término establecido en el cronograma de los pliegos, la Comisión Técnica procederá a la apertura de los Sobres N 2, en los términos de los artículos 5, 6, 7, 8 y 9 de la resolución INCOP No de 01 de agosto de La oferta económica se calificará sobre veinte (20) puntos Negociación y adjudicación: La Comisión Técnica negociará de acuerdo a los términos del Art. 40 del Reglamento General de la LOSNCP. La negociación será llevada a cabo por la Comisión Técnica en representación de la EP PETROECUADOR y el delegado de la empresa consultora debidamente acreditado. Se elaborará un Acta de Negociación que será suscrita por las personas mencionadas, para ser publicada en el Portal de Compras Públicas. Iniciado el proceso de negociación, éste no podrá suspenderse por motivo alguno, salvo circunstancias de fuerza mayor. La Comisión y la empresa consultora, laborarán en jornadas

9 GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZAC1ONAL 'LIEGOS ASES. IMI'LMN.I'líOYCS.MODERN.TECNL LC-EI'P-DCTR completas y sucesivas hasta que se produzcan resultados y de ser éstos positivos, continuarán ininterrumpidamente hasta lograr la negociación. No se volverá a llamar para nuevas negociaciones al proponente con el cual no se llegue a un acuerdo durante la negociación. El Subgerente de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la EP PETROECUADOR, adjudicará el contrato en los términos del último inciso del Art. 40 del Reglamento General de la LOSNCP. En caso de no llegar a un acuerdo en las negociaciones, se declarará desierto el procedimiento, de conformidad al Art. 33 de la LOSNCP Criterios de evaluación: La Comisión Técnica calificará el contenido de los Sobres N 1 y N 2, bajo los parámetros de evaluación determinados por la EP PETROECUADOR, tomando en cuenta los criterios de selección establecidos en el Art. 41 de la LOSNCP y Art. 9 de la resolución INCOP No , en lo que sean aplicables. PROCEDIMIENTO PARA LA CALIFICACIÓN DE OFERTAS EVALUACIÓN OFERTA TÉCNICA: De conformidad con la disposición reglamentaria, se han establecido los siguientes criterios de evaluación y límites de puntaje de la Oferta Técnica: i Factor de Evaluación Experiencia General de la empresa consultora Experiencia Específica de la consultora Experiencia del Personal Técnico asignado al Proyecto Plan de Trabajo (Metodología) Instrumentos y equipos disponibles Total: Puntaje Los certificados para acreditar la experiencia, podrán ser: actas de entrega-recepción definitiva de los proyectos o servicios de consultoría en original o copia notariada; o bien, un documento otorgado por el cliente o entidad contratante en original o copia notariada. 1.- Experiencia General de la empresa consultora: Se evaluará que la consultora oferente haya participado en otros proyectos de consultoría relacionados con la modernización tecnológica, objeto del presente proceso de contratación, dentro de los ocho (8) últimos años, dentro o fuera del país; para lo cual se aplicará el siguiente criterio de evaluación sobre un máximo de cuatro (4) puntos: Dos (2) puntos por cada proyecto de consultoría realizado. Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador

10 ['LIEGOS ASES.lMPi.MN.PROYCS.MODERN.TECNL 2.- Experiencia Específica de la consultora: Se evaluará que el oferente tenga experiencia en asesoramiento para mplementación de proyectos informáticos relacionados al objeto del presente proceso de contratación, dentro de los ocho (8) últimos años, dentro o fuera del país; para lo cual se aplicará el siguiente criterio de evaluación sobre un máximo de seis (6) puntos: Dos (2) puntos por cada proyecto de consultoría realizado. 3.- Experiencia del Personal Técnico asignado al Proyecto: La Comisión Técnica analizará la experiencia y capacidad del personal técnico asignado al proyecto, de acuerdo al siguiente detalle: Experiencia mínima de ocho (8) años en Gerenciamiento o Asesoramiento en la implementación de proyectos de modernización tecnológica como el caso de Oracle E-Business Suite (ERP) versión actual o anteriores, o IBM Filenet P8 (ECM) y la respectiva integración con los aplicativos legados que la EP PETROECUADOR dispone al momento. Se requiere que el personal técnico asignado al proyecto haya participado en proyectos de implementación tecnológica de tipo ERP's o ECM's y, su integración con aplicativos legados; para lo cual se aplicará el siguiente criterio de evaluación: * SÍ entre seis (6) y ocho (8) años de experiencia en Gerenciamiento o Asesoramiento en implementación de proyectos de modernización tecnológica, están comprendidos en los últimos ocho (8) años = sesenta (60) puntos. * Si entre cuatro (4) y cinco (5) años de experiencia en Gerenciamiento o Asesoramiento en implementación de proyectos de modernización tecnológica, están comprendidos en los últimos ocho (8) años - cuarenta (40) puntos. * Si tiene menos de cuatro (4) años de experiencia en Gerenciamiento o Asesoramiento en implementación de proyectos de modernización tecnológica, comprendidos en los últimos ocho (8) años = treinta (30) puntos. Los oferentes deberán presentar certificados con la duración de cada uno de los proyectos. La sumatoria del tiempo de participación en los proyectos, darán la calificación final en este criterio de evaluación sobre un máximo de sesenta (60) puntos. Experiencia en Gerenciamiento de Soporte en post implementación de Proyectos de Modernización Tecnológicos (ERP, ECM): Se requiere que el personal técnico asignado ai proyecto tenga experiencia en gerenciamiento de Soporte en implementación de Proyectos de Modernización Tecnológica de herramientas de tipo ERP's o ECM's; para lo cual se aplicará el siguiente criterio de evaluación: 10

11 GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL PLIEGOS ASES. IMI'LMN.PROYCS.MODERN.TI-CNL. Si el mismo personal técnico que participará en la implementación realizará el asesoramiento en la post implementación y tengan mínimo dos (2) años de experiencia en Gerenciamiento de Soporte, comprendidos en los últimos cinco (5) años = veinte (20) puntos. Si el mismo personal técnico que participará en la implementación realizará el asesoramiento en la post implementación y tengan un (1) año de experiencia en Gerenciamiento de Soporte, comprendido en los últimos cinco (5) años = quince (15) puntos. Si el mismo personal técnico que participará en la implementación realizará el asesoramiento en la post implementación y tengan menos de un (1) año de experiencia en Gerenciamiento de Soporte comprendido en los últimos cinco (5) años = diez (10) puntos. Los oferentes deberán presentar certificados con la duración de cada uno de los proyectos. La sumatoria del tiempo de participación en gerenciamiento de soporte de los proyectos, darán ía calificación final en este criterio de evaluación sobre un máximo de veinte (20) puntos. Experiencia en la utilización de Metodologías Actuales de Implementación de herramientas de tipo ERP o ECM (especificar la metodología y versión): Este requerimiento para el personal técnico asignado al proyecto, se evaluará aplicando el siguiente criterio: * Si la experiencia en la utilización de la Metodología especificada en la oferta, se tuvo en los últimos dos años = diez (10) puntos. * Si la experiencia en la utilización de la Metodología especificada en la oferta, se tuvo entre dos (2) y tres (3) años = siete (7) puntos. * Si la experiencia en la utilización de la Metodología especificada en la oferta se tuvo hace tres (3) años y más = cuatro (4) puntos. Los oferentes deberán presentar documentos que certifiquen la metodología utilizada; calificación final en este criterio de evaluación sobre un máximo de diez (10) puntos. la Experiencia en la utilización en Empresas de OIL & GAS de Metodologías actuales para implementar proyectos de tipo ERP o ECM (Especificar Metodología), en los últimos dos (2) años: Se requiere que el personal técnico asignado al proyecto tenga experiencia en una empresa de OIL & GAS en los últimos dos (2) años; para lo cual, se aplicará el siguiente criterio de evaluación: Si la experiencia en una empresa de OIL & GAS, se realizó en el transcurso del último año = diez (10) puntos. Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador

12 PLIEGOS ASES. IMP1.MN.PROYCS.MODERN.TECNL 1.C-KPP-DCTR * Si la experiencia en una empresa de OIL & GAS, se completó hace dos (2) a tres (3) años = siete (7) puntos. * Si la experiencia en una empresa de OIL & GAS, se completó hace más de tres (3) años = cuatro (4) puntos. Los oferentes deberán presentar documentos que certifiquen la metodología utilizada; la calificación final en este criterio de evaluación sobre un máximo de diez (10) puntos. La calificación final de este parámetro de evaluación, se calculará proporcionalmente, tomando en cuenta los puntos obtenidos sobre el máximo de setenta y cinco (75) puntos establecidos. 4.- Plan de Trabajo (Metodología): Se calificará el plan de trabajo para ejecutar el proyecto, hasta con un máximo de diez (10) puntos, de la siguiente forma: * METODOLOGÍA: Descripción detallada de la metodología a utilizar por el consultor para el asesoramiento y elaboración de los entregables, descritos en el punto 4.9 de los términos de referencia de estos pliegos "PRODUCTOS ESPERADOS'. La metodología a presentar debe estar enmarcada en las mejores prácticas actuales de implementación de proyectos de modernización tecnológica tipo ERP o ECM. 5.- Instrumentos y equipos disponibles: Este criterio se evaluará sobre cinco (5) puntos, en base al contenido y los formatos de reportes para la presentación de los entregables solicitados por la EP PETROECUADOR, descritos en el punto 4.9 de los términos de referencia de estos pliegos "PRODUCTOS ESPERADOS''. NOTA: La calificación final de las propuestas técnicas, se calculará proporcionalmente, tomando en cuenta los puntos obtenidos sobre el máximo de ochenta (80). EVALUACIÓN OFERTA ECONÓMICA: De conformidad con lo establecido en el Reglamento General de la LOSNCP, para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán alcanzar el puntaje mínimo de setenta (70) puntos de los ochenta (80) establecidos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje, serán rechazadas y la oferta económica se devolverá sin abrirla. En la fecha determinada por la EP PETROECUADOR se procederá a la apertura de los sobres que contengan las propuestas económicas. Previamente la Coordinación General de Contratos de la EP PETROECUADOR a través del portal comunicará a las empresas consultoras participantes, los puntajes obtenidos en la evaluación técnica. Únicamente las propuestas económicas de los oferentes que obtuvieren un puntaje igual o superior al mínimo admisible, serán abiertas en dicho acto.

13 GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL PLIEGOS ASES.IMPLMN.PROYCS.MODERN.TECNL L{:-EPP-DCTR-02-2üi:i Para la calificación de las ofertas económicas se aplica una relación inversamente proporcional a partir de la oferta económica más baja, en donde la totalidad del puntaje (100 puntos) se le otorgará a esta última(*), conforme la siguiente fórmula: En la que: Pei = (POEm x 100) / POEi Pei= Puntaje de evaluación del oferente i POEm = Precio de la oferta económica más baja POEi = Precio de la oferta económica del oferente i * El Sistema Informático Oficial de Contratación Pública del Ecuador (Portal Compras Públicas), realiza directamente la asignación de puntajes de las ofertas económicas. EVALUACIÓN FINAL El puntaje total (evaluación final) de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula: Donde: PTOi = (cl*pti) + (c2*pei) PTO = Costo total del oferente i Pti= Puntaje por evaluación técnica del oferente i Pei= Puntaje por evaluación económica del oferente i cl= Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica Los coeficientes de ponderación para este proceso serán: cl=0,80 c2=0, Convalidación de errores de forma: Los integrantes de la Comisión Técnica están obligados a analizar en profundidad cada una de las ofertas presentadas, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas; al establecer la existencia de uno o más errores de forma, la Comisión Técnica reprogramará el cronograma del proceso en función de un término que concederá a los oferentes para efectos que convaliden los errores de forma notificados. La Coordinación General de Contratos de la EP PETROECUADOR notificará a cada uno de los oferentes sobre el requerimiento de convalidación respectivo, a través del portal bn este.proceso, la EP PETROECUADOR requerirá que Jos documentos solicitados ÜM la.ou_ip_d_nv convalidación de errores, luego de haberlos subido al portal de Compras Públicas, sean entregados físicamente en la Coordinación General de Contratos de la EP PETROECUADOR. Los oferentes notificados podrán convalidar tales errores para efectos de ser calificados. Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador

14 PLIECiOS ASES. IMI'LMN.PROYCS.MOOEHN.TECNL Dentro del período de convalidación, los oferentes podrán integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la misma, conforme al Art. 23 del Reglamento General de la LOSNCP Rechazo de ofertas: La EP PETROECUADOR por intermedio de la Comisión Técnica, rechazará una oferta por cualquiera de las siguientes causas: Si no cumpliere con la presentación de todos los requisitos mínimos exigidos, así como con las condiciones generales, especificaciones técnicas y formularios de estos pliegos Si se hubiera entregado la oferta en un lugar distinto al fijado y/o después de la fecha y hora establecidas para ello Cuando la oferta contenga errores sustanciales y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser considerados errores de forma o mediante corrección aritmética y que afecten notoriamente el monto total de la oferta Si no presenta un formulario de los requeridos y/o si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los pliegos, condicionándolos o modificándolos de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecución del contrato Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas, cuando no puedan ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 23 del Reglamento General de la LOSNCP Cuando se presenten excepciones, condicionamientos, rubros no solicitados o cualquier modificación a los pliegos. Una oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteración en la información presentada. No se aceptarán ofertas alternativas. Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta Garantías: Para esta contratación el oferente adjudicatario deberá presentar las siguientes garantías, previstas en los artículos 74 y 76 de la LOSNCP: Garantía de fiel cumplimiento del contrato: que se rendirá por un valor igual al cinco por ciento (5%) del monto del contrato adjudicado sin incluir el 12% del IVA. Esta garantía será entregada antes de la celebración del contrato, en cualquiera de las formas establecidas en los numerales 1 o 2 del Art. 73 de la LOSNCP; para lo cual, el adjudicatario deberá considerar los formatos de las condiciones particulares de cada uno, establecidos en estos pliegos y permanecerá en custodia de la Coordinación Sénior de Tesorería de la EP PETROECUADOR hasta su devolución. La garantía se devolverá conforme lo previsto en el Art. 77 de la LOSNCP Cancelación del procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la invitación y

15 PETROECUflDOR GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL. PLIEGOS ASES. IMPLMN.PROYCS.MODF.RN.TECNL. hasta veinticuatro (24) horas antes de la fecha de presentación de las ofertas, el Subgerente de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la EP PETROECUADOR, podrá declarar cancelado el procedimiento mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el Art. 34 de la LOSNCR Declaratoria de procedimiento desierto: El Subgerente de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la EP PETROECUADOR, antes de resolver sobre la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento mediante resolución motivada en los casos previstos en los numerales 1, 2 y 4 del Art. 33 de la LOSNCP. Una vez declarado desierto el procedimiento, el Subgerente de Tecnologías de Información y Comunicaciones podrá disponer su archivo o su reapertura Adjudicatario fallido: En caso que el adjudicatario por causas que le sean imputables, no suscribiere el contrato dentro del término de quince (15) días contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, el Subgerente de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la EP PETROECUADOR le declarará adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición al INCOP, procederá de conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP. Así mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 114 del Reglamento General de la LOSNCP, la EP PETROECUADOR llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, el cual deberá cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la suscripción del contrato. Si el oferente llamado como segunda opción no suscribe el contrato, la EP PETROECUADOR declarará desierto el procedimiento sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable al segundo adjudicatario fallido Proyecto de contrato: Notificada la adjudicación, dentro de un término de quince (15) días contados a partir de la misma, la EP PETROECUADOR formalizará el proyecto de contrato que es parte integrante de estos pliegos, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y, 112 y 113 de su Reglamento General Moneda de cotización y pago: Las ofertas deberán presentarse en Dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda. La EP PETROECUADOR y los oferentes, deberán considerar la tarifa del Impuesto al Valor Agregado (IVA) vigente, de acuerdo con la Ley de Régimen Tributario Interno Reclamos: Para el evento que los oferentes o el adjudicatario presenten reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP, según el procedimiento que consta en los artículos 150 al 159 de su Reglamento General Administración del contrato: La EP PETROECUADOR designará de manera expresa un administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar. 15 Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador

16 PLIEGOS ASES. IMPLMN.PROYCS.MODERN.TECNL "SECCIÓN IV CONDICIONES ESPECÍFICAS Participantes: De conformidad con lo establecido en el Art. 41, párrafo segundo de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP), podrán participar en el presente proceso de lista corta las personas jurídicas ecuatorianas invitadas, quienes deberán estar habilitadas en el Registro Único de Proveedores (RUP) y tener en cuenta los siguientes requisitos, procedimientos y criterios: a) Que estén categorizados en la actividad de la consultoría a ejecutar; b) Que contratarán y demostrarán que cuentan con el personal técnico multidisciplinario que deberá cumplir con los requisitos previstos en la LOSNCP; c) Antecedentes y experiencia demostrables en la realización de trabajos anteriores; d) Antecedentes y experiencia demostrables del personal que será asignado a la ejecución del contrato; e) Plan de trabajo, metodología propuesta y conocimiento probado de las condiciones generales, locales y particulares del proyecto materia de esta contratación; f) Que el proponente no se encuentre incurso en ninguna de las inhabilidades determinadas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y, 110 y 111 de su Reglamento General Cronograma del Procedimiento: El cronograma que la EP PETROECUADOR establece para realizar este procedimiento de Lista Corta y que constará en el portal es el siguiente: Publicación Límite para Preguntas ETAPA Límite para Respuestas y Aclaraciones Entrega de sobres con ofertas técnica y económica Apertura de sobres con ofertas técnicas Inicio evaluación de las ofertas técnicas Resultados finales de ofertas técnicas Apertura de sobres con ofertas económicas Negociación Adjudicación estimada FECHA 30-mayo junio junio junio junio junio junio junio junio junio-2013 HORA 11:30 11:30 11:30 11:30 12:30 14:00 16:30 11:00 10:00 16:30 Si la EP PETROECUADOR determina la existencia de errores de forma, concederá el término de tres (3) días para la convalidación de los mismos; para lo cual, se tomaría en cuenta un cronograma que contemplará una nueva fecha de adjudicación Vigencia de la oferta: La vigencia de la oferta es de cuarenta y cinco (45) días; sin 16

17 PGTROECUF1DOR GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIÓN AL PLIEGOS ASES. IMPLMN.PRí)YC,S.MODERN.TECNL. embargo, la EP PETROECUADOR podrá prorrogar este plazo hasta la fecha de celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el Art. 30 de la LOSNCP Forma de pago: La EP PETROECUADOR cancelará el monto del contrato mensualmente y a los treinta (30) días de la recepción de los entregables constantes en los términos de referencia de estos pliegos, detallando las actividades realizadas, documentadas y recibidas a entera satisfacción de la EP PETROECUADOR, previa la presentación de la respectiva factura original que deberá ser emitida de acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención, así como, el acta de recepción parcial de la consultoría y el informe del administrador; estos documentos deberán estar aprobados por el administrador del contrato. El último pago se hará previa la presentación de la respectiva factura original y la suscripción del acta de recepción definitiva de la consultoría objeto de la contratación. Los egresos que emanen de esta contratación se realizarán con cargo a los fondos del presupuesto 2013 de la EP PETROECUADOR, provenientes de la partida presupuestaria con denominación "SERVICIOS CONTRATADOS DE OPERACIÓN", conforme la certificación presupuestaria No. 0547/DFIN/PRE/2013 de 01 de abril de Ampliación de plazo para entrega de ofertas: La EP PETROECUADOR a través de la Comisión Técnica, podrá extender el plazo para entregar las ofertas siempre que ocurrieran causas que lo justifiquen, hasta máximo treinta (30) días hábiles contados desde la invitación. Esta prórroga se publicará en el Portal de Compras Públicas Indicaciones para la elaboración y entrega de las ofertas: Requisitos mínimos: Los participantes deberán revisar cuidadosamente estos pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en los numerales , , 4.6.2, y La Comisión Técnica no admitirá reclamo posterior del oferente que se fundamente en el desconocimiento del contenido de estos pliegos Para el oferente: El oferente deberá probar su experiencia adjuntando: a) En el caso de servicios prestados al sector privado: certificados (originales o copias notariadas) conferidos por el contratante de la consultoría. b) En el caso de tratarse de experiencia en el sector público: certificados (originales o copias notariadas) que hayan sido conferidos por autoridad competente del sector público; o, copia notariada del Acta de Recepción Definitiva de la consultoría prestada Para el personal técnico: Podrá demostrar su experiencia profesional de las siguientes formas: a) En el sector privado: serán válidos los certificados (originales o copias notariadas) conferidos por el contratante de la consultoría en donde se prestaron los servicios Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quiio Ecuador

18 PLIEGOS ASES.1MPLMN.PROYCS.MODERN.TECNL. LC-EPP-DCTR-02-Z013 profesionales. b) En el sector público: certificados (originales o copias notariadas) que hayan sido conferidos por autoridad competente; o, copia notariada del Acta de Recepción Definitiva de los servicios de consultoría prestados. Será responsabilidad de la EP PETROECUADOR verificar la autenticidad de la información presentada Requisitos formales: Los documentos tanto del Sobre 1 como del Sobre 2, deberán estar anillados, foliados y rubricados por el representante legal o procurador común de la empresa consultora; se insertará además, el correspondiente índice. El oferente no debe incluir formularios o documentos que no estén especificados en el contenido de cada uno de los sobres. Los sobres claramente identificados como "1: OFERTA TÉCNICA" y "2: OFERTA ECONÓMICA", se cerrarán con la suficiente seguridad para que no se conozca el contenido antes de su apertura oficial y se rotularán con la siguiente leyenda: Sobre N 1 (OFERTA TÉCNICA) Señor Subgerente de Tecnologías de Información y Comunicaciones EP PETROECUADOR Ciudad.- (Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre, Edf. El Rocío II, 2do piso) Ref.: " CONSULTORÍA: ASESORAMIENTO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS DE MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA DE TIPO ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) O ECM (ENTERPRISE CONTENTMANAGEMENT) QUE DISPONE LA EP PETROECUADOR Participante:

19 GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIÓN AL PLIEGOS ASES. 1MPLMN.PROYCS.MODERN.TECNL Sobre N 2 (OFERTA ECONÓMICA) Señor Subgerente de Tecnologías de Información y Comunicaciones EP PETROECUADOR Ciudad.- (Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre, Edf. El Rocío II, 2do piso) Ref.: " CONSULTORIA: ASESORAMIENTO EN LA IMPLEMENTACION DE PROYECTOS DE MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA DE TIPO ERP (ENTERPRICE RESOURCE PLANNING) O ECM (ENTERPRISE CONTENTMANAGEMENT) QUE DISPONE LA EP PETROECUADOR' Participante: Contenido de la oferta: Contenido del Sobre N 1 (OFERTA TÉCNICA): a) Formulario N 1: Carta de Presentación y Compromiso. b) Formulario N 2: Datos Generales del Consultor. c) Formulario N 3: Experiencia Específica del oferente.- detalle de las referencias sobre la experiencia en consultorías similares al objeto de esta contratación, en los últimos 8 años (adjuntar las certificaciones en original o copia notariada de los proyectos detallados). d) Formulario N 4A: Certificación para trabajos similares ejecutados. e) Formulario N 4B: Certificación para trabajos similares en ejecución. f) Formulario N 5: Listado del personal profesional que se asignará al proyecto. g) Formulario N 6: Hoja de vida de los profesionales asignados al proyecto. h) Formulario N 7: Carta de compromiso de los profesionales asignados al proyecto. i) Formulario N 8: Plan de trabajo y metodología propuesta (conocimiento probado de las condiciones generales, locales y particulares del proyecto materia de la consultoría). j) Formulario N 9: Carta de confidencialidad k) Formulario N 10: Referencia a resolución INCOP Contenido del Sobre N 2 (OFERTA ECONÓMICA): a) Formulario N 11: Detalle de la propuesta económica según el formato. b) Impresión de la pantalla en donde se compruebe que la oferta económica fue subida al Portal de Compras Públicas. Alpallana ES-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador

20 PLIEGOS ASES. IMPLMN.PROYCS.MODERN.TECNL. LC-RPP-DCTR El proponente expresará el precio de su oferta por el monto total del proyecto, sin incluir el IVA. El oferente deberá incluir en su oferta todos los costos directos e indirectos para la prestación y ejecución de la consultaría objeto de la contratación, tales como: honorarios profesionales, técnicos y personal auxiliar; pasajes y viáticos; impuestos, tasas y contribuciones que de acuerdo a las leyes ecuatorianas debe pagar; costos de instrumentos, materiales e insumes; gastos administrativos, etc. La EP PETROECUADOR no aceptará reclamos posteriores por costos no contemplados en la oferta Coeficiente de Ponderación: La EP PETROECUADOR ha determinado para este proceso de contratación que el coeficiente de ponderación para la evaluación técnica sea del ochenta por ciento (80%) y el coeficiente de ponderación para la evaluación económica el veinte por ciento (20%); estos valores tendrán relación con lo establecido en los artículos 41 de la LOSNCP y 9 de la resolución INCOP No de 01 de agosto de Términos de Referencia: OBJETO DE LA CONTRATACIÓN La Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, requiere la contratación de una firma para que ejecute la "CONSULTORÍA PARA ASESORAMIENTO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS DE MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA DE TIPO ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) O ECM (ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT)". ALCANCE Y PROFUNDIDAD DE LA CONSULTORÍA (Especificaciones Técnicas) COMPONENTES REQUERIDOS El desarrollo de la consultoría para la EP PETROECUADOR, establecido en estas especificaciones, deberá estar enmarcado en los lineamientos, metodologías y estándares internacionales. Los entregables de la consultoría deben estar basados en los estándares del PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). Los análisis internos deberán ser realizados completamente dentro de la infraestructura de la EP PETROECUADOR y no se brindará ningún acceso externo para los mismos. El personal profesional asignado que ejecutará el trabajo, una vez seleccionado por la EP PETROECUADOR, no podrá ser cambiado, a menos que la EP PETROECUADOR acepte ese cambio. La EP PETROECUADOR asignará un equipo contraparte que trabajará directamente con el consultor.

21 RETROECUfíDOR GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL l'lltiíiüs ASES. ]MPLMN.F)IU>YCS.MODERN.TECNL I.<:-E PP-DCTR-02-2nl3 Las horas de acompañamiento deben ser ejecutadas de manera inmediata, para cubrir todos los requerimientos definidos para cada etapa del proyecto de implementación de modernización tecnológica que la EP PETROECUADOR designe. Ef personal técnico asignado debe tener experiencia en la utilización de la Metodología que son estándares en la industria. Se deberá presentar los certificados que avalicen la experiencia en su aplicación en los últimos dos (2) años. Adjuntar certificados. El personal técnico asignado debe tener experiencia mínima de ocho (8) años en Gerenciamiento o Asesoramiento a la Gerencia de Proyectos de Implementación de Modernización Tecnológica de herramientas de tipo ERP o ECM. Especificar las versiones de las herramientas en las que se tuvo experiencia, participando en al menos 1 implementación de módulos ERP o ECM (especificar módulos). Adjuntar certificados. El personal técnico asignado debe tener experiencia mínima de dos (2) años en Gerenciamiento de Soporte de herramientas tipo ERP o ECM. Adjuntar certificados. El personal técnico asignado debe tener experiencia en una empresa de OIL & GAS, en los últimos cinco (5) años. Adjuntar certificados. ALCANCE DEL SERVICIO FASE 1: ETAPA DE IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS DE MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA A SELECCIONAR Número de horas especializadas de acompañamiento Tareas a realizar Aproximadamente 8 meses x 160 horas al mes = 1280 horas Asesorar y apoyar en el control del alcance, los tiempos y los recursos del proyecto que la EP PETROECUADOR determine como el caso del proyecto ERP o ECM. Asesorar y apoyar en el seguimiento del plan de proyecto que la EP PETROECUADOR designe. Asesorar y apoyar en la comunicación del estado del proyecto al Subgerente de Tecnologías de Información y Comunicaciones. Asesorar y apoyar en la revisión y aprobación de los entregables del proyecto. Asesorar y apoyar en la gestión de los Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador

22 PLIEGOS ASES. IMPLMN.I'IÍOYCS.MUDEHN.TECNL l.c HIT-DCTR-U Entregables riesgos e issues del proyecto. Asesorar y apoyar en la revisión, aprobación y escalamiento de los requerimientos de control de cambios de los proyectos que tenga la EP PETROECUADOR. Asesorar y apoyar en la Implementación de un modelo de Gestión de Calidad del proyecto, basado en las prácticas del PMI. Instruir al equipo PMO del proyecto que seleccione la EP PETROECUADOR, respecto a la metodología utilizada para la implementación del modelo de Gestión de Calidad del proyecto, basado en las prácticas del PMI. Evaluar los riesgos de seguridad de la información del proyecto. Participar en las reuniones que se establezcan del proyecto objeto del contrato y que la EP PETROECUADOR designe. Las tareas se deberán cumplir en el número de horas de acompañamiento; cualquier tiempo adicional será asumido por el oferente. Está establecido un trabajo de 8 horas por día. Informe semanal de estado por frente. Informe semanal de avance del proyecto. Informe mensual de riesgos e issues del proyecto. Informe seguridad proyecto. Informe proyecto. mensual de riesgos de de la información del mensual de calidad del FASE 2: ETAPA DE POST-IMPLEMENTACION DEL PROYECTO DE MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA A SELECCIONAR Número de horas especializadas de acompañamiento Tareas a realizar Aproximadamente 3 meses x 160 horas al mes = 480 horas Asesorar y apoyar en el inicio (start up) del servicio.

23 PETROECUfíDOR GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIÓN AL Entregables SES.IMPLMN.PROYCS.MODERN.TECNL Asesorar y apoyar en la Gestión de Incidentes. Asesorar y apoyar en la Gestión del Servicio de Soporte. Asesorar y apoyar en la gestión de implementación de nuevas funcionalidades e integraciones. Informe mensual de gestión de incidentes. Informe semanal de atención a incidentes. Informe mensual de gestión de servicio. Informe mensual de gestión de implementación de nuevas funcionalidades e integraciones (en caso de existir implementaciones). Informe mensual de calidad del servicio de soporte. REQUERIMIENTOS VARIOS Perfil del personal técnico asignado Metodología de trabajo para realizar la consultoría Título Universitario en Informática, Sistemas o Tecnologías de Información. En caso de ser título obtenido en el extranjero, el mismo deberá estar registrado en el SENESCYT. Los entregables deben ser basados en los estándares del PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). PLAZO DE EJECUCIÓN Fase 1: Etapa de implementación del proyecto de modernización tecnológica que la EP PETROECUADOR determine Fase 2: Etapa de postimplementación del proyecto de modernización tecnológica que la EP PETROECUADOR determine Aproximadamente 8 meses x 160 horas al mes = 1280 horas Aproximadamente 3 meses x 160 horas al mes = 480 horas IMPORTANTE: El oferente adjudicado deberá tener base logística en el Ecuador y su personal técnico presentado en la oferta, deberá trabajar en las instalaciones de la EP PETROECUADOR. r Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador

24 PLIEGOS ASES.LHPLMN.PROYCS.MODERN.TECNL. PRODUCTOS ESPERADOS Fase 1: ETAPA DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO DE MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA A SELECCIONAR Informe semanal de estado por frente Informe semanal de avance del proyecto a seleccionar Informe mensual de riesgos e issues del proyecto a seleccionar Informe mensual de riesgos de seguridad de la información del proyecto a seleccionar Informe mensual de calidad del proyecto a seleccionar Fase 2: ETAPA DE POST-IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO DE MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA A SELECCIONAR Informe mensual de gestión de incidentes Informe semanal de atención a incidentes Informe mensual de gestión de servicio Informe mensual de gestión de implementación de nuevas funcionalidades e integraciones (en caso de existir implementaciones) Informe mensual de calidad del servicio de soporte Todos los documentos de cada fase serán aprobados por la administradora del contrato. FACILIDADES QUE LA EP PETROECUADOR PONDRÁ A DISPOSICIÓN DEL CONSULTOR La EP PETROECUADOR proveerá durante la etapa de ejecución del contrato al oferente adjudicatario, lo siguiente: Un puesto de trabajo 1 teléfono convencional Acceso a internet PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo para la ejecución de esta consultoría será de once (11) meses (333 días), contados a partir de la fecha de suscripción del contrato por parte de la EP PETROECUADOR. ASPECTOS GENERALES DE LA METODOLOGÍA DE TRABAJO La metodología de la consultoría a aplicarse, así como para la implementación del modelo de Gestión de Calidad del proyecto que seleccione EP PETROECUADOR y para los entregables solicitados por el EP PETROECUADOR, debe estar basada en los estándares del PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI) y, en la metodología que la empresa oferente proponga, siendo importante indicar que la metodología debe ser reconocida a nivel mundial.

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