ZK Fingerprint Reader Management Software para lectora SF101.

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1 ZK Fingerprint Reader Management Software para lectora SF101. CONFIGURACIÓN DEL DISPOSITIVO. 1.- Conectar la lectora a la computadora por RS232/RS485 o USB e ingresar al programa haciendo doble clic en el icono del software. 2.-Ingresar a la opción Device Manage. 3.- Es necesario agregar al software la lectora, para tener comunicación. En la pestaña de Communition, se agregan las lectoras necesarias. Hacer clic en Add ubicado en la parte inferior de lado izquierdo de esta ventana. 4.- Dentro de Add, la primera pestaña indica el tipo de comunicación: Sí la comunicación es por RS232/RS485. Página 1 de 13

2 a) Configurar el número de puerto correspondiente al dispositivo en Port Number. Si no se conoce el número de puerto, será necesario acudir a: En Windows XP: Inicio> Panel de Control> Sistema> Hardware> Administrador de dispositivos> Puertos COM. En Windows Vista: Inicio> Panel de Control> Administrador de Dispositivos > Puertos COM. En la ventana de Administrador de dispositivos se despliega el número del puerto. b) En Name, podemos escribir el nombre del dispositivo, este nombre será el que aparecerá en el sistema. c) Communication key, es utilizada si se desea agregar algún Password. Página 2 de 13

3 d) Hacer clic en Test connection para verificar que exista comunicación entre el dispositivo y la lectora. Si la comunicación es correcta aparecerá un mensaje semejante al de la imagen. e) Dar Clic en OK para agregar al dispositivo. Si la comunicación es por USB. a) Communication key, la opción es utilizada si se desea agregar algún Password. b) En Name se coloca el nombre del dispositivo que aparecerá en el software. c) Test Connection ayuda a verificar que exista una correcta comunicación entre la computadora y la lectora. d) Presionar OK para agregar al dispositivo. Página 3 de 13

4 5.- Cuando el dispositivo está agregado, aparecerá dentro de List en la ventana y un icono con el mismo nombre aparece en Device List de la ventana principal. 6.- Al seleccionar la opción Read Options se obtienen los datos referentes a la lectora, esto a su vez asegura una buena comunicación. 7.- Las opciones de la pestaña de Other de la ventana de Device Manage, son: Página 4 de 13

5 a) En Read Option se visualizan los datos predefinidos en idioma, formato de fecha y verificación de voz. Cuando se realiza cualquier cambio se debe seleccionar Set Options para guardar dichos cambios en la lectora. b) En esta misma pantalla aparecen 3 opciones importantes. Sync time, ayuda a actualizar al dispositivo con la hora local de la computadora. Restart Device ayuda a reiniciar al dispositivo, mientras que Clear All Data**, borra todos los datos de la lectora. **IMPORTANTE, utilice esta opción si desea eliminar todos los usuarios incluido al administrador. REGISTRO DE USUARIOS. Recuerde que para registrar huellas en la lectora SF101 debe hacerlo manualmente, para ello se sugiere ver Tip Técnico. USER MANAGE 1.- Para registrar usuarios es necesario ingresar a User Manage localizado en la barra superior de la ventana principal. 2.-En la pantalla de lado derecho del menú user manage aparecen algunas funciones, las cuales se detallan a continuación: Página 5 de 13

6 **IMPORTANTE.- La opción eliminar usuarios, sólo es útil para borrarlos de los registros de este software y marcarlos como usuarios desconocidos, no para eliminarlos de la lectora. Para eliminar usuarios de la lectora es necesario hacerlo directamente en ella o a través de la herramienta UserMng. Consultar Tip Técnico para realizar este procedimiento. 3.- Para registrar usuarios es necesario llenar los campos del formulario, con los datos personales. El No. (Número) que presenta el formulario debe ser el mismo que está grabado en la lectora. 4.- Una vez llenado el formulario, se puede agregar una fotografía seleccionando el icono ubicado en el área de Photo. Para eliminar una fotografía seleccionar el icono. Página 6 de 13

7 5.-Terminado el registro hacer clic en la palomita para guardar. De lado izquierdo aparecerá la información que se ingresa. ASIGNACIÓN DE DEPARTAMENTOS. 1.- Seleccione la opción Base Options, ubicada en la parte superior de la ventana principal. 2.- Hacer clic en Department. 3.- Dentro de Departament, el icono ayuda a agregar un nuevo departamento a la compañía y el icono ayuda a eliminarlo. 4.- Para agregar sub-departamentos, se realiza el mismo proceso del paso 3. Para editar los nombres de los departamentos, es necesario seleccionarlo y presionar F2 en el teclado de la computadora. 5.- El icono tiene la función de agregar usuarios registrados a un determinado departamento creado. Página 7 de 13

8 6.- Para agregar usuarios a un departamento es necesario seleccionarlo del listado de opciones de la compañía y hacer clic en el icono. 7.- De lado izquierdo de la ventana que se muestra en la imagen inferior, se muestran los usuarios sin registrar en algún departamento. De lado derecho los usuarios registrados en el departamento seleccionado. 8.- Seleccionar al usuario de lado izquierdo y dar clic en Add para que aparezca de lado derecho, así el usuario estará relacionado con el departamento seleccionado. Para sacar a un usuario de un determinado departamento basta con repetir los pasos 6, 7 y 8, luego seleccionar la opción Remove. Página 8 de 13

9 GUARDAR USUARIOS EN LA LECTORA. 1.- Para que la lectora reconozca estos datos es necesario guardarlos, para ello seleccionar PC to Device ubicado en la barra superior de la ventana principal. 2.- En la parte izquierda aparecen los usuarios registrados y en la parte derecha las lectoras. 3.- Seleccionar la lectora y el usuario que se va a actualizar. 4.- Presionar Upload, una pequeña ventana amarilla aparece con el progreso de esta acción. 5.- Completado el 100%, la ventana desaparece y por tanto la información fue guardada. Página 9 de 13

10 REPORTES. Para realizar y verificar un reporte es necesario descargar la información del dispositivo, recuerde que debe estar conectado por USB o RS232/RS Haga clic derecho sobre el icono de la lectora. 2.- Seleccione la opción Download Log. 3.- En la parte central de la ventana principal aparecerá un pequeño reporte con No. de identificación (lectora), nombre, fecha y hora así como la lectora de procedencia. 4.- En la parte inferior derecha aparece un pequeño reporte del estado del dispositivo. Página 10 de 13

11 5.- Dirigirse a Query ubicado en la parte superior de la ventana principal. 6.-Seleccionar Log Query. Aparece una ventana para seleccionar fecha y horario del reporte que se generará. Ajuste la fecha y horario deseado. 7.- Al seleccionar Seach, desplegará la información solicitada en la parte de abajo de la ventana. Página 11 de 13

12 8.- Al presionar el botón de Export, podemos obtener esta información de manera más amigable o compatible con otros lenguajes de programación como Excel, PDF, HTML, entre otros. 9.- Con el botón de Select se elige la ruta de la computadora donde se desea respaldar la información. Página 12 de 13

13 10.- En el cuadro principal se escoge el formato que se necesite. El botón de Start Export iniciará la conversión y guardará los datos en el lugar deseado Para eliminar los registros de la memoria de la lectora es necesario localizar al icono del dispositivo en Device List, hacer clic derecho y seleccionar la opción Clear Log. El valor de memoria se llevará a cero. DEPARTAMENTO DE INGENIERIA 04/06/2010 Página 13 de 13

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