CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE LA GUAJIRA COMFAGUAJIRA CONVOCATORIA NÚMERO 001 DE 2014

Transcripción

1 CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE LA GUAJIRA COMFAGUAJIRA CONVOCATORIA NÚMERO 001 DE 2014 PARA PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES DE SERVICIOS Y SUMINISTRO DE BIENES DE LA CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE LA GUAJIRA OBJETO: SELECCIÓN DE CONTRATISTAS PROVEEDORES DE SERVICIOS Y SUMINISTRO DE BIENES DE LA CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE LA GUAJIRA PARA EL AÑO 2015 RIOHACHA, DICIEMBRE DE 2014

2 ASPECTOS GENERALES DEL CONVOCANTE La Caja de Compensación Familiar de la Guajira, es una entidad sin ánimo de lucro, organizada como Corporación en la forma establecida en el Código Civil, con personería jurídica otorgada por la Gobernación de La Guajira, según Resolución número 335 del 28 de mayo de 1968, según consta en el Certificado de existencia y representación legal de la Superintendencia del Subsidio Familiar, con domicilio principal en la ciudad de Riohacha- La Guajira. La presente invitación establece las condiciones, términos y requisitos que deben ser considerados por los interesados, con el fin de participar en la selección de contratistas proveedores de servicios y suministro de bienes. JUSTIFICACIÓN Comfaguajira en aras de velar por el cumplimiento a cabalidad de los principios contractuales de publicidad y transparencia, y teniendo en cuenta que el Manual de Contratación vigente en la Corporación, no limita u obstaculiza la publicidad e invitación a los oferentes, y acatando las recomendaciones realizadas por funcionarios de la Superintendencia del Subsidio Familiar, ha decidido someter a publicación pública la contratación de los servicios y suministro de bienes más relevantes para la vigencia DOCUMENTOS PROPIOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN El oferente deberá conocer, comprender y acepar el contenido de los documentos que hacen parte integral del presente proceso de selección y del eventual contrato, conforme a los cuales se comprometerá a ejecutar los servicios y suministrar los bienes que eventualmente se llegaren a contratar. El objeto social del oferente debe permitir la actividad, gestión y operación que se solicita en esta convocatoria y en el contrato que de ella se derive. Así mismo, para contratar, la persona jurídica debe demostrar que su duración no será inferior a la duración del contrato y un (1) año más contado a partir de la fecha de liquidación del mismo 1. Tales documentos son los que a continuación se enuncian en su orden: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El oferente deberá presentar su propuesta con una carta de presentación. Dicho documento deberá contener todas las declaraciones que debe realizar el oferente para que se entienda formalmente presentada su propuesta. La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el proponente si es persona natural; por el representante legal del proponente de la persona jurídica, acompañada de los siguientes anexos: -CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL (CAMARA DE COMERCIO) O SU DOCUMENTO EQUIVALENTE, ACTUALIZADA NO MAYOR A UN MES DE EXPEDICIÓN, EN EL EVENTO QUE SE TRATE DE ENTIDADES ESTATALES SE REQUIERE LA REPRESENTACION LEGAL Y FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL.

3 -CONSIDERANDO LA NATURALEZA JURIDICA DEL CONTRATISTA, SE REQUERIRA ACTA O DOCUMENTO FORMAL DE INSTANCIA SUPERIOR DE DICHA SOCIEDAD Y/O ENTIDAD SEGÚN APLIQUE, MEDIANTE LA CUAL SE AUTORICE AL REPRESENTANTE LEGAL PARA FIRMAR EL CONTRATO EN RAZON DE LA NATURALEZA O CUANTIA DETERMINADA, O EN SU DEFECTO EXPEDIR MAFIFESTACION EXPRESA DE QUE NO EXISTE LIMITACION ALGUNA QUE IMPIDA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO. -CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL -REGISTRO UNICO TRIBUTARIO ACTUALIZADO (RUT) -CARTA DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD QUE NO PRESENTA INHABILIDAD PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA NI EN UNA EVENTUAL CONTRATACION. -CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES -CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES FISCALES (CONTRALORIA) -CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS REPRESENTANTE LEGAL (PROCURADURIA) -ESTADOS FINANCIEROS Y BALANCE GENERAL. - CERTIFICACIÓN DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y DEMÁS TRIBUTOS ESTABLECIDOS EN LA LEY Los Oferentes, por la sola presentación de la propuesta, autorizan a Comfaguajira para que verifique, si a bien lo tiene, toda la información que en ella se suministre. La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones y demás documentos del presente proceso; que recibió las aclaraciones necesarias a las inquietudes o dudas previas consultadas y que ha aceptado que esta convocatoria es completa, compatible, adecuada para identificar el alcance del objeto requerido y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieran en virtud del contrato que se ha de celebrar. Toda consulta debe formularse por escrito radicada en la Oficina de compras o enviada vía electrónica a través de los correos electrónicos jefe.compras@comfaguajira.com. Ningún convenio verbal con el personal de Comfaguajira antes, durante o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí establecidas. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE El presente proceso se someterá a lo dispuesto en las normas que en el código civil reglamentan los contratos y el código de Comercio; y en especial lo contenido en los estatutos y manual de Contratación de Comfaguajira. También tendrán aplicación las normas legales que se dicten sobre la materia durante el desarrollo de este proceso de selección y que deban empezar a regir durante la vigencia del mismo, con las excepciones que al respecto se determinen y las que se desprendan de las normas generales sobre vigencia de normas. SERVICIOS Y SUMINISTRO DE BIENES A CONTRATAR Con base en los criterios de las áreas responsables de la ejecución de los mismos en base a los comportamientos y necesidades propias de las actividades de la administración y de los servicios y bienes requeridos por las diferentes áreas para una adecuada prestación de los servicios que ofrecen, así como en el cumplimiento de un deber legal.

4 Para la contratación del año 2015 Comfaguajira requiere la presentación de propuestas para la prestación en los siguientes bienes y servicios, bajo las siguientes condiciones y especificaciones: 1. SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS POS para todos los municipios del Dpto. de la Guajira (Riohacha, Maicao, Uribia (incluyendo el Cabo de la Vela), Manaure, Dibulla (incluyendo La punta y Mingueo) Albania (incluyendo La Mina) Hato Nuevo, Barrancas, Fonseca, San Juan, El Molino, Villanueva y Urumita. Forma de Pago: Facturación Mensual. Pago mínimo a 30 días. 2. SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS DE ALTO COSTO, De acuerdo a órdenes de compra emitidas según la necesidad de los pacientes del Régimen Subsidiado. Forma de Pago: Facturación por cada Orden de Compra. Pago mínimo a 30 días. Certificado de Existencia y Representación Legal Expedido por la Cámara de Comercio Actualizado Relación de Medicamentos con los códigos CUM y el valor de los mismos (Para los medicamentos regulados, los precios deben estar de acuerdo a la regulación) REGISTROS DE INVIMA: Carta firmada por el Representante Legal o Revisor Fiscal certificando que los productos cotizados y comercializados poseen Registro del Invima y que este está VIGENTE, además Lote de fabricación y fecha de vencimiento fácil mente identificable en la unidad de empaque; Concepto favorable de funcionamiento expedido por el Invima u Organismos Territoriales, para Distribuidores e Importadores. Política de manejo de devoluciones por averías o incumplimiento de especificaciones y capacidad de dar soporte oportunamente a las devoluciones. Dar evidencia de poseer implementados procesos de buenas prácticas en recepción, almacenamiento, embalaje transporte y distribución de vacunas y medicamentos que ofrece. Dar evidencia de poseer controles requeridos para la conservación de vacunas y medicamentos (Humedad Relativa y Temperatura Ambiente). Contar con equipos adecuados para registrar el control de temperatura y humedad relativa. (Poseer un plan de mantenimiento preventivo aplicable a sus equipos y protocolos de calibración con patrones trazables nacional e internacionalmente). Referencias Comerciales de 2 o 3 Clientes a Nivel Departamental o Nacional. Poseer un plan de capacitación al interior de su personal en lo referente a recepción y almacenamiento, embalaje, transporte y distribución de vacunas y medicamentos. (Buenas prácticas). 3. CONTRATACIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN EN LA UNIDAD DE SALUD MENTAL Y LA UNIDAD DE DISCAPACITADOS, para dar cumplimiento a los objetivos de la Unidad de Salud Mental y la Unidad de discapacitados, es necesario el contrato de Servicios de Alimentación. La empresa debe estar legalmente Constituida Contar con personal Capacitado en la preparación de Alimentos

5 Contar con un profesional en Nutrición. Dar evidencia de poseer implementados procesos de buenas prácticas en recepción, almacenamiento, preparación, empaque y transporte de los Alimentos. El servicio comprende el Desayuno, Media Mañana, Almuerzo, Medias Tardes y Cena Forma de Pago: Facturación mensual, correspondiente a la suma del total de comidas suministradas en el mes. El pago se hará dentro de los 10 días posteriores al recibo de la factura. 4. SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE El contratista, realizará el suministro de combustible (Gasolina corriente y ACPM) para el parque automotor de Comfaguajira Disponer de una Estación de Servicio autorizada por Ayatawacoop Prestar el servicio todos los días de 6:0 A.M a 6: 00 P.M Forma de Pago: El contratista debe hacer entrega de la facturación dentro de los cinco días hábiles de cada mes, siguientes a la prestación del servicio. El total de la factura debe ser igual al valor de los bonos consumidos dentro del mes. La Caja dispondrá de 15 días para efectuar el pago correspondiente. 5. SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE VEHICULO, Arriendo de Vehículos en buen estado para el Desarrollo de las Actividades de la División de Recreación. Ser una empresa Legalmente Constituida Vehículos camionetas y camperos 4 x 4 modelo 2010 en adelante Documentación del Vehículo al día de acuerdo a la normatividad vigente. Vehículos que puedan operar dentro del territorio nacional No incluye conductor ni combustible El mantenimiento corre por cuenta del Contratista El servicio debe ser 24 horas Forma de Pago: Facturación Mensual. Pago dentro de los quince días siguientes a la presentación de la factura. 6. SERVICIO DE TRANSPORTE DE PERSONAS. Servicio de transporte de persona a todo costo para el desarrollo de las actividades de la Caja. Ser una empresa Legalmente constituida de acuerdo a la normatividad vigente

6 Vehículos camionetas y camperos 4 x 4 modelo 2010 en adelante Documentación del Vehículo al día de acuerdo a la normatividad vigente. Licencia del conductor actualizada Vehículos que puedan operar en territorio nacional. Incluye Conductor y Gastos de Combustibles Disponibilidad de transporte a todo el Departamento, hasta cuatro (4) veces por semana. Demostrar inicio de actividades preparatorias para trámite de cumplimiento de nuevos requisitos dispuestos por la norma que regula la contratación de transporte de personas en Colombia. Forma de Pago: Facturación Mensual, de acuerdo a los servicios prestados. Pago dentro de los quince días siguientes a la presentación de la factura. 7. SERVICIO DE TRANSPORTE EN BUSES Y BUSETAS CLIMATIZADAS, para el transporte de trabajadores, clientes (afiliados y particulares) a diferentes destinos nacionales dentro y fuera del Departamento. Ser una empresa Legalmente Constituida de acuerdo a la normatividad vigente Vehículos modelo 2000 en adelante, en buen estado. Documentación del Vehículo al día de acuerdo a la normatividad vigente. Vehículos que puedan operar dentro del territorio nacional. Demostrar inicio de actividades preparatorias para trámite de cumplimiento de nuevos requisitos dispuestos por la norma que regula la contratación de transporte de personas en Colombia. Forma de Pago: Facturación de acuerdo a las Ordenes Emitidas. Pago dentro de los quince días de la presentación de la Factura. 8. SERVICIO DE TRANSPORTE URBANO EN LA CIUDAD DE RIOHACHA, para la movilización segura de los trabajadores en el cumplimiento de sus labores cuando no haya disponibilidad de vehículo en el parque automotor de la Caja. Empresa de Servicio de Taxi legalmente constituida Operación a través de bonos redimibles por pagos mensuales a través de facturas Vehículos en buen estado Documentación del Vehículo al día de acuerdo a la normatividad vigente. Demostrar inicio de actividades preparatorias para trámite de cumplimiento de nuevos requisitos dispuestos por la norma que regula la contratación de transporte de personas en Colombia.

7 Forma de Pago: El contratista debe hacer entrega de la facturación dentro de los primeros cinco días hábiles de cada mes, siguiente a la prestación del servicio. El total de la factura debe ser igual al valor de los bonos consumidos dentro del mes. La Caja dispondrá de 15 días para efectuar el pago correspondiente. 9. ADMINSITRACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS POLIDEPORTIVOS HATONUEVO Y URUMITA, con el Objeto de mantener los escenarios deportivos adecuados para la prestación del servicio a los usuarios del Sur del Departamento y cumplir con el comodato suscrito entre Comfaguajira y Cerrejón. Empresa Legalmente Constituida Contar con el Recurso Humano competente para la prestación del l servicio. Incluir las herramientas e insumos para el mantenimiento de las áreas Forma de Pago: Facturación mes vencido. El pago se hará dentro de los 10 días siguientes a la presentación de la Factura. 10. CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MENSAJERÍA, para el envío de correspondencia entre las Sedes donde se presta los servicios de Comfaguajira en todo el departamento de la Guajira, de manera segura y confiable. Empresa Legalmente Constituida Recoger y Entregar de acuerdo al cronograma entregado por Gestión Documental Forma de Pago: Presentación de Factura Mes vencido, dentro de los primeros cinco días hábiles del siguiente mes. Pago dentro de los quince días siguientes a la presentación de la Factura. 11. SERVICIOS DE ASEO INTEGRAL Y CAFETERIA, en las instalaciones de la IPS, unidad de Discapacidad, Unidad Mental, Gimnasio, Oficinas del Fondo Adaptación, Primer piso de la Sede Administrativa, en las Unidades Integrales de Servicio de todo el Departamento, en los Centros de formación para el trabajo y en la Oficina de Gestión de Empleo, con el objeto de prestar un servicio de Calidad y Confort a los clientes y un lugar agradable a los trabajadores. Ser una empresa Legalmente Constituida Tener personal capacitado Utilizar Insumos de Alta Calidad. Forma de Pago: Presentación de Factura Mes cumplido, dentro de los primeros cinco días hábiles del mes siguiente. El pago se hará dentro de los quince días siguientes a la presentación de la factura.

8 12. SERVICIOS DE VIGILANCIA Y MONITOREO DE CAMARAS DE SEGURIDAD, con el fin de garantizar la seguridad de las personas, las instalaciones y todos los bienes de la Caja, se requiere Servicio de Vigilancia en horarios de 12 y 24 horas y servicio de Monitoreo con CCTV en las sedes donde se requiera. Ser una empresa Legalmente Constituida Prestar el servicio de Monitoreo de Cámaras de Seguridad (donde se requiera) Prestar El servicio de Vigilancia con turnos de 12 y 24 horas en todas las Sedes de Comfaguajira : IPS Libertador, IPS Eurare, Unidad de Discapacidad, Unidad de Salud Mental, EPS-S, Sede Administrativa, Centros de Recreación, Puntos de Servicio de la División de Desarrollo Educativo y Social, en las UIS de los diferentes municipios del Departamento, Oficina Fondo Adaptación. Los vigilantes deben estar acreditados. Forma de Pago: Presentación de Factura Mensual por los servicios prestados. El pago se hará efectivo dentro de los 10 días siguientes a la presentación de la factura. 13. SERVICIOS TEMPORALES. Proveer trabajadores en misión calificados para los siguientes casos: labores ocasionales, accidentales o transitorias a que se refiere el artículo 6 del Código Sustantivo del Trabajo. Cuando se requiera reemplazar personal en vacaciones, en uso de licencia, en incapacidad por enfermedad o maternidad, para atender incrementos en el servicio por temporadas altas o por causa de un contrato o convenio con un tercero público o primado Empresa Legalmente Constituida de acuerdo a la normatividad vigente para este tipo de servicios. Los trabajadores en misión deben demostrar la idoneidad para la prestación del Servicio Deben estar al día con los pagos de la Seguridad Social y aportes parafiscales de sus Trabajadores Forma de Pago: El contratista debe hacer entrega de la facturación dentro de los primeros cinco días hábiles de cada mes, siguiente a la prestación del servicio. El total de la factura debe corresponder al total de los servicios prestados en el mes. La Caja dispondrá de 8 días hábiles para efectuar el pago correspondiente. 14. CONTRATACION SERVICIOS DE FUMIGACIONES. Contratar con el servicio de fumigaciones en todas las sedes de Comfaguajira para mantener en óptimas condiciones las instalaciones. Empresa legalmente constituida Debe contar con personas capacitadas en el tema de las fumigaciones

9 Forma de Pago: Presentación factura posterior a la prestación del servicio. La Caja dispondrá de 8 días hábiles para facturar el pago correspondiente. 15. CONTRATACION SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO RED DE FRIO COMFAGUAJIRA. Se necesita contratar el servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y nuevas instalaciones de la red de frio (aires acondicionados, neveras, fuentes de agua, cuartos fríos, entre otros) de las diferentes sedes de La Caja ubicadas en el Departamento de La Guajira. Certificado de trabajo en altura para todos los trabajadores Al menos uno de los trabajadores de la empresa debe ser técnico en Refrigeración Todos los trabajadores deben tener la Certificación de trabajo en altura El Servicio. Forma de Pago: Presentación de Factura Mensual por los servicios prestados. El pago se hará efectivo dentro de los 10 días siguientes a la presentación de la factura. 16. CONTRATACIÓN EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA DE LA CAJA. El contratista, prestará el servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y nuevas instalaciones eléctricas reguladas y no reguladas en cada una de las sedes de Comfaguajira. Ser una empresa Legalmente Constituida Todos los trabajadores deben estar certificados en trabajo en altura Debe tener dentro de su nómina a un Técnico electricista certificado para media tensión Forma de Pago: Facturación Mensual, mes vencido y el pago se hará dentro de los 10 días siguientes a la presentación de la factura. 17. CONTRATACION PARA EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS ONCOLOGICOS Para garantizar el cumplimiento de las especificaciones definidas al momento de la compra de medicamentos oncológicos utilizados en los procedimientos de quimioterapia realizados en la Caja de Compensación Familiar de la Guajira, los proveedores seleccionados deben cumplir con los siguientes requisitos: 1. Criterios generales de selección. Los criterios generales de selección corresponden al cumplimiento de lo estipulado en el formato "Registro unico de proveedores". 2. Criterios específicos de selección de provedores de medicamentos oncológicos.

10 * Presentar propuesta describiendo el o los tipos de medicamentos oncológicos que suministra, sus precios vigentes, tiempos para el mantenimiento de los mismos, servicio postventa y valores agregados si aplica. *Certificado de relaciones comerciales (minimo 3 vigentes) no mayores a tres meses. * Dar evidencia de poseer experiencia relacionada con el producto (medicamentos oncológicos) que ofrece (garantía de que el producto que comercializa o produce ha sido validado por el laboratorio o casa matriz o el INVIMA). * Capacidad de entregar el listado de los produtos que ofrece con informacion actualizada (Medicamentos Oncológicos). * Evidencia que de garantia de que esta certificado bajo un sistema de gestion de la calidad o BPM, en caso de no estar certificado evidencia de estar en proceso de certificación de alguno. * Capacidad de entrega de la informacion acerca de las condiciones especiales de manipulación, almacenamiento de los reactivos que suministra. * Capacidad de entregar las Fichas tecnicas de los medicamentos de Oncología que suministra. * Dar Garantia del Lote de fabricación y fecha de vencimiento de los Medicamentos de Oncologia que suministra. * Capacidad de suministrar asesoria tecnica a cerca del producto que ofrece en caso de requerirse. * Dar evidencia de buenas prácticas en el transporte de medicamentos oncológicos que requieran cadena de frio. * Poseer equipos de medicion de temperatura calibrados con patrones trazables nacional o internacionalmente necesarios para dar garantia del registro de la temperatura adecuada para controlar cadena de frio. * Dar garantia de cumplimiento de los plazos pactados para la entrega de los medicamentos de Oncología (max 48 horas después de realizada la solicitud del medicamento). CONSULTA DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA PRESENTE CONVOCATORIA El documento que contiene los términos y condiciones de la presente convocatoria, podrá ser consultado en la página web La publicación de este documento no genera para Comfaguajira la obligación de contratar. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIÓN Comfaguajira, con el fin de facilitar y agilizar la comunicación interactiva con los proponentes durante el proceso de selección, ha puesto a disposición de interesados y oferentes la dirección electrónica, jefe.compras@comfaguajira.com. A través de ésta, los oferentes podrán formular consultas, aclaraciones, sugerencias, observaciones, etc., frente a todas las instancias del proceso de selección. En todo caso, toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente proceso de selección se radicará en sobre cerrado y con la referencia del objeto en la Dirección Administrativa o la Oficina de Compras. También puede ser enviada por correo certificado a la sede principal de Comfaguajira, Dirección Administrativa u Oficina de Compras, ubicada en la calle 13 No , segundo piso. Comfaguajira, por su parte, procurará la agilidad en la comunicación para lo cual enviará la correspondencia por el medio más expedito, el cual puede ser la dirección comercial, el número de fax o al correo electrónico indicado por cada participante, según el caso. Para el efecto, los interesados y proponentes deberán indicar en sus consultas y escritos en general, así como en la carta de presentación de la propuesta, el correo electrónico en el que recibirán las diferentes comunicaciones que se generarán dentro del trámite de las diferentes etapas del proceso de selección. De manera que los plazos que en dichas comunicaciones imponga Comfaguajira, se contarán desde el día siguiente al de la fecha de envío y recibo, constancia de lo cual quedará en la carpeta del proceso.

11 FECHA DE APERTURA Y CIERRE DE LA CONVOCATORIA: Iniciando la publicación de la presente invitación el día lunes 15 de diciembre y con cierre el día 18 de diciembre de FECHAS PARA PRESENTAR PROPUESTAS: Las propuestas se podrán recibir desde la primera hora hábil del día martes 16 de diciembre de 2014 y como fecha límite; el viernes 19 de diciembre de 2014 hasta las 6:00 p.m ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán ser entregadas en Riohacha, en la sede principal de Comfaguajira, en la Dirección Administrativa o la Seccion de Compras, ubicada en la calle 13 No , segundo piso, durante las horas hábiles del 16 al 19 de diciembre de Los interesados en el presente proceso presentarán una propuesta completa, en una (1) carpetas así: - Una (1) carpeta guardada en sobre cerrado y marcado con la indicación del número, año y objeto de la convocatoria, que contenga los documentos originales de la propuesta, y rubricada por el proponente o representante legal. Todos los tomos deberán contar con una tabla de contenido, en la que se relacionen de forma ordenada cada uno de los documentos contenidos en la carpeta.. La propuesta deberá presentarse sin tachaduras, enmendaduras con especial claridad, legibilidad y en el orden en que se establece en la presente convocatoria. PRECALIFICACIÓN DE PROPUESTAS Una vez recibidas las propuestas, el jefe de la Sección de Compras, bajo las directrices del Director administrativo, convocará a a los miembros del comité de compras y profesionales que considere idóneos para que adelanten la respectiva precalificación, que consistirá en verificar el cumplimiento de las condiciones establecidas en esta convocatoria. La precalificación consistirá en indicar el resultado de la verificación de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros habilitantes. Hecha la correspondiente verificación preliminar, el resultado se pondrá a disposición del Comité de Selección y Compras, que es el órgano competente para aprobar propuestas y autorizar contrataciones, de acuerdo con lo dispuesto en el Manual de Contratación de Comfaguajira. APROBACIÓN DE PROPUESTAS Y AUTORIZACIÓN DE CONTRATACIÓN Previa convocatoria realizada por la Jefe de la Sección de Compras, se reunirá el Comité de Selección y Compras de la Caja de Compensación Familiar de la Guajira, a fin de analizar y decidir lo pertinente a las contrataciones que se desprendan de esta convocatoria. Hecho el análisis correspondiente y las constataciones que a bien tengan los miembros del Comité respecto del cumplimiento por parte del oferente de las condiciones establecidas en estos términos de referencia, se impartirá aprobación a las propuestas que llenen los requisitos aquí fijados y se autorizarán las contrataciones que correspondan según los planes de intervención aprobados.

12 No obstante, el contrato también estará condicionado a las observaciones que haga el Comité de Selección y Compras y al acuerdo de voluntades que requiera cada contratación en particular. Así mismo, solo tendrá validez a partir de la legalización que comprende aprobación de garantías y firma del acta de inicio. Antes del término establecido para la publicación del oferente seleccionado la Caja podrá suspender esta convocatoria, por motivos de fuerza mayor o que impidan la realización del contrato, evento en el cual informará a los proponentes que hayan radicado en tiempo las propuestas a sus respectivos correos electrónicos. PLAZO PARA LA FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El oferente seleccionado deberá suscribir el contrato dentro de los 3 días siguientes al llamado que realice la oficina jurídica para dicho fin una vez haya sido recibida la solicitud de contratación de parte del área pertinente, en cumplimiento a la aprobación por parte del Comité de Selección y Compras. Igualmente, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato deberá remitir a Comfaguajira los originales de las garantías establecidas en la minuta del contrato.