Cómo inscribirse en el RFC Personas morales

Transcripción

1 Cómo inscribirse en el RFC Personas morales Cumplir nos beneficia a todos

2 Cuáles son las personas morales obligadas a inscribirse en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del Servicio de Administración Tributaria Todas las personas morales tienen la obligación de inscribirse en el RFC del SAT, entre otras: Sociedades mercantiles. Sociedades y asociaciones civiles. Sociedades cooperativas. Entidades de gobierno. Sindicatos. Partidos políticos. Asociaciones religiosas. Asociaciones en participación. Cuándo se debe realizar la inscripción en el RFC del SAT Dentro del mes siguiente a la firma del acta constitutiva de la persona moral. Cuando la persona moral no se constituya ante notario público dentro del mes siguiente a aquel en el que se realice la firma del contrato, o la publicación del decreto o del acto jurídico que le dé origen. Cómo se realiza el trámite de inscripción en el RFC del SAT A. A través de notario o fedatario público Ante el cual se crean o constituyan las personas morales, siempre que dicho notario o fedatario público se encuentre incorporado al Sistema de Inscripción y Avisos al RFC a través de Fedatario Público por Medios Remotos. 2

3 Cómo inscribirse en el RFC Personas morales En la sección Terceros autorizados del Portal de internet del SAT puede consultar quiénes son los notarios o fedatarios autorizados. Cuando el notario o fedatario público ante el cual se constituya la persona moral no se encuentre incorporado al Sistema, el representante legal efectuará la inscripción en el RFC del SAT a través de los siguientes medios: Por internet, para concluir, de preferencia con cita, en cualquier Módulo de Servicios Tributarios del SAT. Personalmente, de preferencia con cita en cualquier Módulo de Servicios Tributarios del SAT. B. Preinscripción por internet Para concluir, de preferencia con cita, en cualquier Módulo de Servicios Tributarios del SAT. Se realiza una preinscripción por internet y se concluye el trámite en cualquier Módulo de Servicios Tributarios del SAT. Después de capturar los datos, debe enviar la solicitud de inscripción a través del Portal de internet del SAT y, por la misma vía, recibirá el acuse con número de folio que le fue asignado a su solicitud. Para capturar los datos en el formato electrónico, siga los pasos que a continuación se detallan y concluya el trámite entregando los documentos correspondientes en el Módulo de Servicios Tributarios del SAT. La entrega de los documentos se hace dentro de los 10 días siguientes al envío de la solicitud. 3

4 Paso 1 En el Portal de internet del SAT ingrese en el menú Oficina virtual y seleccione Inscripción en el RFC. Posteriormente, seleccione inicie su preinscripción. En el menú, dé clic en Servicios por internet. 4

5 Cómo inscribirse en el RFC Personas morales Paso 2 En la pantalla Servicios por internet, ingrese al formato electrónico seleccionando la carpeta Inscripción en el RFC y dé clic en Solicitud de inscripción. Paso 3 Se abre el formato electrónico para el trámite de inscripción en el RFC. Capture los datos correspondientes de acuerdo con las instrucciones. Los campos señalados con un asterisco son obligatorios. Al concluir la captura de cada pantalla dé clic en Siguiente para continuar con el llenado; también puede regresar a la pantalla anterior para capturar datos que haya omitido o desee modificar. 5

6 Paso 4 Al finalizar la captura de toda la información solicitada en el formato electrónico realice lo siguiente: Imprima la Vista previa y verifique que su información esté correcta; de ser así realice el envío. Imprima el Acuse de recepción, el cual contiene un número de folio. Para concluir su trámite de inscripción en el RFC del SAT, dentro de los 10 días siguientes al envío de la solicitud lleve el acuse de recepción acompañado de los documentos, 1 que se detallan más adelante, a cualquier Módulo de Servicios Tributarios del SAT. Cuando acuda al Módulo de Servicios Tributarios del SAT, el personal cotejará la información que envió por internet con la documentación que presente; si sus datos están correctos, se le proporciona la solicitud de inscripción en el RFC del SAT para que la firme y concluya con su trámite; también se le hace entrega de su Cédula de Identificación Fiscal. C. Personalmente También puede realizar el trámite de inscripción en el RFC personalmente, de preferencia con cita, en cualquier Módulo de Servicios Tributarios del SAT, ahí debe proporcionar la información que le sea requerida por el personal para el llenado del formato electrónico, acompañado por los siguientes documentos: Copia certificada del documento constitutivo 2 debidamente protocolizado. 1 Para mayor información sobre los requisitos, consulte el Catálogo de trámites fiscales en el Portal de internet del SAT, o las fichas de trámite 54 y 56 del Código Fiscal de la Federación del Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente, según el caso. 2 Las personas distintas de sociedades mercantiles deben presentar original o copia certificada del documento constitutivo de la agrupación o, en su caso, copia de la publicación en el órgano oficial, periódico o gaceta oficial. 6

7 Cómo inscribirse en el RFC Personas morales Original de comprobante de domicilio fiscal (se detallan más adelante). Original de cualquier identificación oficial vigente del representante legal, con fotografía y firma, expedida por los gobiernos federal, estatal o municipal. En su caso, copia certificada del poder notarial, ya sea poder general para actos de dominio o poder general para actos de administración, con el que se acredite la personalidad del representante legal, o carta-poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante notario o fedatario público. Cuando haya iniciado la inscripción en el RFC a través de internet debe llevar además de la solicitud de inscripción en el RFC, el acuse de recepción que contenga el número de folio correspondiente. Si se encuentra en alguno de los siguientes casos, además de los requisitos mencionados, debe presentar: Empresas exportadoras de servicios de convenciones y exposiciones: original del documento que acredite que el interesado es titular de los derechos para operar un centro de convenciones o de exposiciones. Personas morales residentes en el extranjero: copia certificada, legalizada o apostillada, del documento constitutivo, el cual debe ser formalizado ante fedatario público mexicano, así como del documento que acredite el número de identificación fiscal asignado del país en que residan. Se requiere traducción por perito autorizado si el acta no está en español. En su caso, original del contrato de asociación en participación. Tratándose de fideicomiso, original del contrato respectivo, ambos con firma autógrafa. 7

8 Las misiones diplomáticas de Estados extranjeros debidamente acreditadas deben solicitar su inscripción en el RFC del SAT en el Centro Nacional de Consulta: Av. Hidalgo núm. 77, planta baja, col. Guerrero, deleg. Cuauhtémoc, 06300, México, D. F. Entidades de la Administración Pública Federal, estatal o municipal, decreto o acuerdo de creación de dichas entidades, con fotocopia del periódico o gaceta oficial. Asociaciones religiosas, original del certificado de registro constitutivo que la Secretaría de Gobernación le haya emitido, conforme a la Ley de Asociaciones Religiosas y Culto Público. Fiel y CIEC Con el fin de que el mismo día que acuda a realizar su trámite de inscripción en el RFC obtenga su Firma Electrónica Avanzada (Fiel) y su Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC), le sugerimos que cuando acuda al Módulo de Servicios Tributarios del SAT adicionalmente lleve lo siguiente: Dispositivo usb, el cual se utilizará para grabar los archivos generados con motivo del trámite y su certificado. Forma oficial FE: Solicitud de Certificado de Firma Electrónica Avanzada (persona moral o persona física), por duplicado, impresa por ambos lados y firmada con tinta azul, que obtiene en el Portal de internet del SAT, sección Fiel. Copia certificada del poder notarial, ya sea poder general para actos de dominio o poder general para actos de administración (no se acepta ningún otro), con el que acredite la personalidad del representante legal, pudiendo estar limitado para la realización de los trámites de inscripción en el RFC y obtención del certificado de Fiel que expide el SAT. 8

9 Cómo inscribirse en el RFC Personas morales Documentos que se consideran comprobantes de domicilio Puede llevar como comprobante de domicilio cualquiera de los siguientes documentos: Estado de cuenta a nombre del contribuyente que proporcionen las instituciones del sistema financiero. Dicho documento no debe tener una antigüedad mayor de tres meses. Último recibo del impuesto predial; los recibos de periodos menores a un año no deben tener una antigüedad mayor de cuatro meses, y tratándose del recibo anual debe corresponder al año en curso.* Último recibo de los servicios de luz, teléfono o agua, con antigüedad no mayor de cuatro meses.* Última liquidación del Instituto Mexicano del Seguro Social a nombre del contribuyente. Contratos de: Arrendamiento, acompañado del último recibo de pago de renta con una antigüedad no mayor de cuatro meses, que cumpla con los requisitos fiscales; o bien, el contrato de subarrendamiento y el último recibo de pago de renta con una antigüedad no mayor a cuatro meses que cumpla con los requisitos fiscales.* Fideicomiso debidamente protocolizado. Apertura de cuenta bancaria que no tenga una antigüedad mayor de tres meses.* Servicios de luz, teléfono o agua, que no tenga una antigüedad mayor de dos meses.* 9

10 10 Carta de radicación o de residencia a nombre del contribuyente expedida por los gobiernos estatal, municipal o sus similares en el Distrito Federal conforme a su ámbito territorial, que no tenga una antigüedad mayor de cuatro meses. Comprobante de Alineación y Número Oficial emitidos por los gobiernos estatal, municipal o su similar en el Distrito Federal. Dicho comprobante debe contener el domicilio fiscal del contribuyente y tener una antigüedad no mayor de cuatro meses.* Recibo oficial u orden de pago expedido por los gobiernos estatal, municipal o sus similares en el Distrito Federal. Dicho comprobante debe contener el domicilio fiscal del contribuyente; tener una antigüedad no mayor de cuatro meses y, tratándose de pago anual, debe corresponder al ejercicio en curso.* Los documentos señalados con asterisco (*) pueden estar a nombre del contribuyente o de un tercero. Observaciones Para la asignación correcta de sus obligaciones: Señale con la mayor precisión las actividades económicas que realizará. Manifieste como actividad preponderante aquella por la cual estime obtener el mayor porcentaje de ingresos. Verifique que los documentos que presenta sean legibles. Qué pasa si le falta algún documento Cuando la documentación se presenta incompleta o no reúne los requisitos correspondientes, se le entrega al contribuyente un reporte de información pendiente y tendrá un plazo de 10 días para integrarla correctamente.

11 Cómo inscribirse en el RFC Personas morales Si no presenta la documentación en el plazo señalado, el trámite se tendrá por no presentado y habrá que iniciarlo nuevamente. Los documentos originales, así como las copias certificadas son sólo para cotejo, por lo que le serán devueltos inmediatamente. Qué documentos recibe como comprobantes de su inscripción Fotocopia de la solicitud. Cédula de Identificación Fiscal. Guía de obligaciones. Acuse de inscripción al RFC Comprobante de Inscripción para la Fiel con el certificado y su CIEC, en su caso. Todos los documentos fiscales se deben conservar en el domicilio que se haya señalado al inscribirse en el RFC del SAT. Sanciones por no inscribirse en el RFC del SAT Si dentro de los 30 días siguientes a la firma del acta constitutiva o de efectuarse las situaciones jurídicas o de hecho que den lugar a la presentación de declaraciones, no se realiza la inscripción en el RFC del SAT, o no se hace de manera espontánea, se aplicará la multa correspondiente, independientemente de la responsabilidad penal prevista en el Código Fiscal de la Federación. 11

12 La edición del folleto Inscripción al RFC, Personas morales preparada en el Servicio de Administración Tributaria, se terminó de elaborar en junio de Se prohíbe la reproducción total o parcial de esta obra con fines de lucro. El presente documento no establece obligaciones ni crea derechos distintos de los contenidos en las disposiciones fiscales vigentes.

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