TERMINOS DE REFERENCIA REVALÚO TÉCNICO DE LOS ACTIVOS FIJOS Y BIENES PERTENECIENTES AL FONDO DE DESARROLLO DEL SISTEMA FINANCIERO Y DE APOYO AL

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1 TERMINOS DE REFERENCIA REVALÚO TÉCNICO DE LOS ACTIVOS FIJOS Y BIENES PERTENECIENTES AL FONDO DE DESARROLLO DEL SISTEMA FINANCIERO Y DE APOYO AL 1. ANTECEDENTES. SECTOR PRODUCTIVO FONDESIF Mediante D.S. Nº de 7 de febrero de 2009 se ha aprobado la Estructura Organizativa del Órgano Ejecutivo del Estado Plurinacional y establece las atribuciones de las Ministras y Ministros; que el D.S determina el Objeto, las Actividades y Operaciones que realizará el Fondo de Desarrollo del Sistema Financiero y de (FONDESIF). 2. MARCO LEGAL La presente convocatoria estará sujeta a las Normas Básicas del Sistema Administración de Bienes y Servicios aprobada mediante D.S y otras disposiciones referentes a los Términos de Referencia. 3. OBJETIVO GENERAL. Obtener información oportuna y real sobre el valor y vida útil futura de los Activos correspondientes al Fondo de Desarrollo del Sistema Financiero y de (FONDESIF), con el objeto de generar la reserva para la depreciación anual en los Estados Financieros, a través de una opinión profesional e independiente acerca del valor de los Activos Fijos. 4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS a. Obtener un sistema de datos actualizado en función al modulo utilizado para la administración de Activos Fijos y Fungibles, producto de la Revalorización Técnica de los Activos Fijos. b. Obtener información a través de informe técnico claro y conciso que permita tomar decisiones acerca de la disposición definitiva o temporal de los activos fijos. c. Obtener el importe revalorizado en relación con el estado de conservación, grado de obsolescencia técnica y el tiempo de vida útil establecido a una fecha determinada. d. Obtener una adecuada exposición de Estados Financieros. e. Obtener una adecuada Cobertura de Seguros.

2 5. ALCANCE DE LA CONSULTORIA. El alcance de la consultoría deberá abarcar la totalidad de los activos fijos que necesiten ser revalorizados o valuados; adquiridos con recursos propios, Cooperación Internacional y otras transferencias realizadas por otras instituciones no gubernamentales y contemplara: a. Revalorización técnica de los activos fijos, Muebles y Enseres, Equipos de Computación, Equipos de Comunicación y Equipos de calefacción establecidos en el cuadro Nº 1: CUADRO Nº 1 DETALLE DE ACTIVOS FIJOS Nº GRUPOS Activos con Valor 1 al 31/12/ Muebles y Enseres de Oficina Equipos de computación Equipo de Comunicación Equipo de Calefacción 5.- Total *(Cantidad estimada) b. Clasificación y reclasificación de activos fijos de acuerdo a familia y clase. c. Inventario General y Actualización de bienes con asignaciones correspondientes a los funcionarios. d. Codificación y Recodificación de los bienes que así lo requieran en función al inciso a). e. Efectuar una descripción clara de los activos fijos (características) en la base de datos. f. Inventario y Clasificación de los bienes que se consideren obsoletos y/o en desuso para su respectiva baja con el justificativo del informe técnico correspondiente. g. Precio base de los bienes obsoletos y/o en desuso para su disposición. h. Presentar los asientos de ajuste necesarios para su contabilización, aspecto que será coordinado con el área contable. i. Presentar las formulas de depreciación de los bienes que serán sujeto a revalúo, aspecto que deberá ser coordinado con las áreas de contabilidad y sistemas. j. Determinar bienes sobrantes y faltantes k. Ampliar la descripción a detalle de los bienes que así lo requieran en la base de datos. l. Coadyuvar a la realización y definición de los procesos de revaluó con el personal del área de Sistemas en el modulo administración de Activos Fijos.

3 El presente alcance no establece en la consultaría un carácter limitativo de las tareas y actividades a realizar y no resulta excluyente de otras. 6. LOCALIZACIÓN. Los activos fijos mencionados en el CUADRO Nº 1 objeto de la presente consultoría se encuentra ubicado en las dependencias del FONDESIF de la Ciudad de La Paz y Santa Cruz en esta última ciudad en poca cantidad (46 bienes aproximados). 7. INFORMACION DISPONIBLE El detalle de los bienes será proporcionado en función a la base de datos con la cual cuenta el FONDESIF: Reporte del Inventario General. Detalle de activos fijos al Actas de asignación de bienes activos y fungibles gestión Estados Financieros al Informe Técnico de revaluó gestión METODOLOGIA REQUERIDA La metodología aplicada será en función a las características y factores del bien, funcionamiento y funcionalidad, obsolescencia tecnológica, obsolescencia funcional, naturaleza del bien, características del bien, estado de conservación, mantenimiento (políticas de mantenimiento prácticas) y modelo, frecuencia de uso. Los métodos a utilizar en el revaluó de activos fijos deberán ser de reposición, factores y comparativo o de mercado; los cuales deberán ser demostrables en papeles de trabajo. 9. ACTIVIDADES. Establecer en forma cronológica y secuencial, las actividades que demandará la ejecución de la consultoría requerida; las mismas que deben estar relacionadas al producto final como resultado de la consultoría. Los informes a presentar serán entregados en medio magnético (base de datos de acuerdo a las necesidades de la institución), como por escrito de acuerdo a los siguientes puntos.

4 Primer informe preliminar de avance (relevamiento total de los bienes con las asignaciones correspondientes 20% de avance): 15 días a partir de la adjudicación Segundo informe preliminar (realización del revaluó con la aplicación de los métodos solicitados 30% de avance): 15 días Informe Final (con las correcciones y observación efectuadas 50 % de avance): 15 días Como garantía se procederá con la retención del 7% de cada pago parcial. 10. CONDICIONES Y SUPERVISION DE TRABAJO. La empresa contratada realizará su trabajo en dependencias del FONDESIF en coordinación con el responsable de Activos Fijos, personal de Contabilidad y Sistemas, a efectos de coordinar acciones: Los gastos referidos a pasajes y viáticos al interior del país deberán ser incluidos en el costo de la consultoría. 11. ACERCA DEL PROPONENTE Empresa Consultora con al menos 5 años experiencia certificada en la realización de Revaluós Técnicos de Activos Fijos. Contar con al menos 5 trabajos certificados en la realización de Revalúos Técnicos para instituciones públicas (concluidos). El personal asignado para la realización del Revaluó Técnico (un responsable supervisor y dos técnicos como máximo), deben contar con la experiencia demostrada para la realización de la consultoría solicitada. - Un responsable supervisor con al menos 3 años de experiencia específica como Supervisor en trabajos de Revalúo Técnico de activos, contar con la formación académica y registro en el Colegio de Profesionales al que corresponde. - Dos técnicos especializados (presentar la hoja de vida del personal propuesto) con al menos 1 año de experiencia en Trabajos de Revalúo Técnico certificado. 12. CRONOGRAMA. Para la ejecución del trabajo el proponente deberá presentar adjunto a la propuesta el respectivo cronograma de actividades y tareas desde el inicio hasta la entrega del informe final. 13. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO, PRESENTACIÓN DE INFORME TÉCNICO CONTENIDO.

5 La empresa adjudicada deberá presentar el informe final en cuatro ejemplares más la información de los ítems en medio magnético en los formatos señalados (Excel) por el área de activos fijos en coordinación con el área de Sistemas dentro del plazo de 45 días calendario, computables a partir de la firma del contrato. El informe final deberá incluir todos los datos necesarios que demuestren detalladamente la Revalorización Técnica de los Activos Fijos considerando como mínimo los siguientes puntos: Características del Ítem. Revalúo de los Bienes. Establecer el monto total revalorizado. Años de vida útil asignado al activo. Condiciones y estado del bien. Establecer y depurar los activos sin posibilidad de ubicación física para su posterior baja del SIF, (Siniestros y/o Pérdidas). Relación de bienes dados de baja. Otros sugeridos y/o requeridos por la institución o consultora. 14. TIEMPO DE LA CONSULTORÍA Y FORMA DE PAGO El tiempo estimado para la Consultoría será de 45 días calendario a partir de la firma del contrato la cancelación se realizará en pagos conforme a lo establecido en el numeral 9.

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