CONTRATACIÓN DE SERVICIOS SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LAS UNIDADES VEHICULARES DE LA SEDE CENTRAL DE PROVIAS NACIONAL

Transcripción

1 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Asunto: SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LAS UNIDADES VEHICULARES DE LA SEDE CENTRAL DE PROVIAS NACIONAL El Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL, adscrito al Ministerio de Transportes y Comunicaciones, está encargado de la ejecución de proyectos de construcción, mejoramiento, rehabilitación y mantenimiento de la Red Vial Nacional, y cuya misión es la preparación, gestión, administración y ejecución de proyectos de infraestructura de transporte relacionada a la Red Vial Nacional, así como de la gestión y control de actividades y recursos económicos que se emplean para el mantenimiento y seguridad de la carreteras y puentes de la Red Vial Nacional. PROVIAS NACIONAL, prevé contratar, el servicio indicado en el Asunto de acuerdo a las condiciones y requisitos mínimos establecidos en los Términos de Referencia, adjuntas. Al respecto, la Unidad de Abastecimiento y Servicios de PROVIAS NACIONAL, como Órgano Encargado de las Contrataciones, invita a las personas jurídicas o personas naturales, a formular y presentar su Oferta Económica, debiendo adjuntar previamente: - Carta en la que indicará las condiciones y el costo del servicio incluido, de conformidad a la Estructura de Costos indicados en los Términos de Referencia. - Currículum Vitae documentado del personal Propuesto, el cual permita verificar fehacientemente el perfil mínimo solicitado en Numeral 5. de los TDR. - Presentar los documentos anexos CCI y Declaración Jurada de Parentesco, según modelo adjunto - Deberá adjuntar el Copia Registro Nacional de Proveedores de acuerdo a Ley de Contrataciones del Estado N La Información solicitada deberá remitir al gcruz@proviasnac.gob.pe; hasta el día 12 de julio del Teléfono Anexo NOTAS: 1. El presente aviso tiene por finalidad obtener información de las posibilidades que ofrece el mercado, para determinar la existencia de persona natural o jurídica que puede brindar el servicio, posteriormente se le notificará con la Orden de Servicio respectiva de haber presentado la mejor Propuesta Económica. 2. Los requisitos mínimos del postor, establecidos en los términos de referencia, son condiciones mínimas requeridas por la Entidad, por lo tanto todo aquel que las supera puede participar. 3. Esta información servirá para determinar el costo del Servicio para la CONTRATACIÓN MENOR A 8 UIT del mismo, por lo que solicitamos que la oferta económica que nos proporcione sea el más competitivo del mercado.

2 ESPECIFICACION TÉCNICAS SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA UNIDADES VEHICULARES DE LA SEDE CENTRAL DE PROVIAS NACIONAL 1. AREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO Servicios Generales de la Unidad de Abastecimiento y Servicios de la Oficina de Administración. 2. FINALIDAD PUBLICA El presente requerimiento es formulado con la finalidad de contar con una empresa natural o jurídica que nos provea de combustible para las unidades vehiculares de la Sede Central y el Montacargas del Almacén de Serpentín de Provias Nacional. 3. OBJETIVO DE LA ADQUISICIÓN DEL BIEN Mantener operativa las unidades vehiculares de la Sede Central con la finalidad de cubrir las necesidades de las comisiones de servicio de las distintas Unidades Gerenciales y Oficinas tanto en el interior del País como en Lima Metropolitana. Asimismo con el Montacargas del Almacén de Puentes de Serpentín de Pasamayo. El objetivo en el POI es el Gestion Administrativa y cuya meta es el N REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UM 1 Petróleo Diésel B5-S50 2,640 Galón 5. DESCRIPCION BASICA DE LAS CARACTERISTICAS DEL BIEN Deberá de cumplirse con todas las características técnicas y requisitos, según detalle de la Ficha Técnica Aprobada y publicada en el SEACE del OSCE. Además el postor debe cumplir con lo siguiente: CODIGO NOMBRE DEL BIEN EN EL CATÁLOGO DEL SEACE DENOMINACION TECNICA Petróleo Diésel B5-S50 Petróleo Diésel B5-S50 DOCUMENTO DE APROBACION Memorándum N /DTN de CONDICIONES GENERALES a) ESTACIONES DE SERVICIO El tipo de abastecimiento de combustible que requerimos es de Estaciones de Servicios (grifos autorizados). b) CONDICIONES MÍNIMAS DE LA ESTACIÓN DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE - El contratista deberá contar como mínimo con la cantidad de estaciones de servicios estratégicamente ubicadas, según el análisis de desplazamientos diarios de las unidades vehiculares del PROVIAS NACIONAL, de acuerdo con el siguiente detalle: Lugares Estratégicos de Ejecución el servicio: Dentro de 3 Km., en el radio con relación a la sede de PROVIAS NACIONAL, sito en el Jr. Zorritos 1203 Cercado de Lima Lima, ubicados en los Distritos de Lima - Cercado y Breña 1

3 - El contratista deberá contar con surtidores de combustible electrónico-digitales y con capacidad para controlar el consumo por vehículo hasta centésimos de galón, con un mínimo de tres (03) surtidores múltiples. - El contratista garantiza la calidad y pureza del combustible que suministre, asumiendo plena responsabilidad en caso que, por defecto en su calidad se produzcan daños y/o perjuicios comprobados, en las unidades vehiculares del PROVIAS NACIONAL. - Cada estación contará con sistemas de seguridad, control de accidentes y/o incendios. - El contratista deberá tener otros servicios adicionales, sin costo alguno para PROVIAS NACIONAL tales como: Agua y Aire. - El contratista deberá contar con un grupo electrógeno para la operatividad ante la suspensión del fluido eléctrico con la finalidad de no interrumpir el suministro solicitado. - El personal de despacho, deberá cotejar los datos detallados en el vale de compra antes de hacer efectivo el suministro. - El contratista es responsable por los daños y/o perjuicios que, en forma negligente o dolosa, ocasione debido a deficiencias e irregularidades en el suministro de combustible a las unidades vehiculares de PROVIAS NACIONAL e informará oportunamente respecto de cualquier otra irregularidad y/o contratiempo que se produjera entre el personal asignado, de ambas partes, durante el suministro de combustible. - El contratista informará en forma oportuna a PROVIAS NACIONAL, la apertura de nuevas estaciones de servicio, indicando su ubicación y asegurando que éstas suministren el combustible en las mismas condiciones pactadas. - El contratista garantiza que el suministro se realice de acuerdo a las medidas de seguridad propias de la actividad. - La Estación de Servicios debe tener el espacio suficiente para que puedan maniobrar los vehículos, y tener fácil acceso, sin riesgos ni demoras. c) ATENCIÓN DE LA ESTACION DE SERVICIO Se requiere que el grifo ofertado por EL CONTRATISTA brinden atención permanente a los vehículos de PROVIAS NACIONAL, las veinticuatro (24) horas del día, de lunes a domingo, incluyendo feriados, durante la ejecución del contrato por la prestación del suministro de combustible. d) PRECIOS DEL COMBUSTIBLE - El precio que EL CONTRATISTA ofrezca, deberán ser precio de venta único (por tipo de combustible). Este precio se considerará en todos los comprobantes de pago emitidos a PROVIAS NACIONAL, independientemente de que estación de servicio se utilice para el suministro. - La posible variación de precio en el combustible (reducciones o incrementos) deberán ser notificados por escrito a Provias Nacional, sito en Jr. Zorritos N 1203 Cercado de Lima - Lima, adjuntando el sustento documental correspondiente, caso contrario se considerará como no presentada. 2

4 6. REQUISITOS DE HABILITACIÓN - El incremento será aceptado siempre y cuando se encuentren fundamentadas en la variación del precio en la refinería y/o impuestos al combustible, para lo cual esta deberá ser en el mismo porcentaje de variación entre el valor publicado y/o el valor referencial con el precio ofertado. - Los precios unitarios pueden ser reajustados cuando se acredite el incremento o disminución del precio del combustible. Para tal efecto, la empresa contratista hará de conocimiento por escrito a la Unidad de Abastecimiento y Servicios de PROVIAS NACIONAL, la lista oficial de los precios fijados emitida por el CONTRATISTA mayorista (el cual será debidamente acreditado). Asi mismo PROVIAS NACIONAL, deberá verificar si es necesario el reajuste de precios. - El reajuste de los precios será sólo en los casos de entregas futuras de combustible y no para el combustible ya entregado. - La autorización e inscripción vigente en el Registro de Hidrocarburos del Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería OSINERGMIN, según D.S. N EM y sus modificatorias y regulado por la R.C.D. OSINERGMIN N /OS-CD y sus modificatorias. - La inscripción vigente en el Registro para el Control de Bienes Fiscalizados, según el D.S. N EF, que indica que ( ) Gasolinas y Gasoholes, Diésel y sus mezclas con Biodiesel, serán controlados y fiscalizados únicamente en las zonas geográficas establecidas ( ), por el artículo 1 del D.S. N IN y sus modificatorias, y en el Reglamento Especial según el D.S. N EM que establece mecanismos especiales de fiscalización y control de insumos químicos que puedan ser utilizados en la minería ilegal. 7. PLAZO DE ENTREGA El plazo de ejecución será de doce (12) meses calendario aproximadamente o hasta agotar stock, contados a partir del día siguiente de suscrito el contrato. El suministro será de acuerdo a la necesidad institucional durante las 24 horas del dia, de lunes a domingo incluyendo feriados, con liquidaciones de consumo quincenal. 8. LUGAR DE ENTREGA La entrega se realizará en el almacén de PROVIAS NACIONAL; en el horario de 09:00 a 13:00hrs y de 14:00 a 17:00hrs de lunes a viernes; PROVIAS NACIONAL no está obligado a recibir bienes en horarios no programados. 9. FORMA DE ENTREGA El suministro de combustible será atendido mediante vales de compra numerados proporcionados por el CONTRATISTA, los mismos que estarán debidamente visados y sellados por la Unidad de Abastecimiento y Servicios, atendiéndose de forma inmediata de acuerdo al requerimiento de PROVIAS NACIONAL. El combustible será entregado de acuerdo a Cronograma de entrega mensual Anexo N Control y reporte de consumo: A. PROVIAS NACIONAL entregará a EL CONTRATISTA la relación de vehículos autorizados indicando: Marca del Vehículo, Modelo, Año. Nº de placa del vehículo. Tipo de combustible a suministrar. Nombre, Apellidos, y DNI, de los chóferes autorizados a suministrar el combustible. 3

5 B. Para efectos de control del suministro PROVIAS NACIONAL entregará a los chóferes vales de consumo para combustibles (según sea el caso), debidamente visados por el área de Servicio, consignando necesariamente el número de placa, tipo de combustible, cantidad, fecha y firma del chofer. La presentación del vale será condición necesaria para la atención del vehículo, quedando una copia de la misma en poder del Contratista, para luego ser adjuntado al voucher respectivo. C. El suministro se hará efectivo, hasta por el monto que marque el vale de suministro y entregará en cada oportunidad un recibo emitido por el personal de despacho, en el que se indique la cantidad exacta de combustible suministrado hasta con dos decimales, el nombre del conductor, placa de vehículo y kilometraje, debidamente firmada por el expendedor y el conductor (usuario del suministro). D. Sólo con la autorización de la Unidad de Abastecimiento y Servicios y previo sustento del área usuaria correspondiente, se podrá emitir vales para contingencias (dotación extraordinaria, actividades operativas u otros vehículos), y cuyo consumo será responsabilidad del área usuaria. E. El CONTRATISTA, emitirá reportes quincenales del consumo de combustibles DEBIDAMENTE VISADOS Y SELLADOS para el PROVIAS NACIONAL, con los siguientes datos: - Placa del vehículo (PLACA) - Tipo de combustible (TIPO) - Kilometraje al momento del suministro (KM) - Fecha del suministro (FECHA) - Hora de suministro (HORA) - Cantidad de combustible /galones (CANT.) - N de transacción (TRANS.) - Ubicación de la Estación (UE) Los campos PLACA, TIPO, serán proporcionados por el PROVIAS NACIONAL F. EL CONTRATISTA sustentará el reporte con los respectivos voucher de consumo, los cuales deberán indicar como mínimo la placa del vehículo, nombre y firma del chofer, kilometraje al momento del suministro, cantidad de combustible despachado (galones), octanaje. Hora, fecha, ubicación de la estación y el valor despachado en Soles, bajo sanción de no ser cancelada. Estos documentos se deberán emitir en original y copia, quedando el original para el CONTRATISTA (para su posterior envío junto con los vales de consumo y el reporte quincenal) y la copia para el conductor (para efectos de control Interno). G. La semana administrativa será de lunes a viernes. El reporte será consolidado en dos (02) periodos quincenales y deberá ser remitido por el CONTRATISTA a más tardar dentro de los dos días hábiles posteriores al término de cada período, en el horario de oficina (09:00 a 13:00 horas y 14:00 a 17:30 horas). 9.2 Muestro y Calidad del Combustible A. PROVIAS NACIONAL se encargara de realizar, cuando fuese el caso, un muestreo periódico del combustible suministrado. B. PROVIAS NACIONAL se reserva el derecho de asesorarnos por técnico independientes para auditar periódicamente la calidad del combustible. C. EL CONTRATISTA abastecerá la cantidad de combustible indicada en los vales de consumo, PROVIAS NACIONAL no se hará responsable del pago adicional generado por un abastecimiento mayor al indicado en los vales de consumo referidos, el cual fuese producto de un error por parte del CONTRATISTA. 10. MODALIDAD DE SELECCIÓN Subasta Inversa Electrónica. 4

6 Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 11. SISTEMA DE CONTRATACION Precios Unitarios 12. MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL No corresponde 13. GARANTIA COMERCIAL DEL BIEN DOCE (12) meses. 14. FORMULA DE REAJUSTE 5

7 15. FORMA DE PAGO El pago del servicio se efectuará en Nuevos Soles y dentro del plazo de 15 días siguientes de otorgada la conformidad de los bienes y su instalación; para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los 10 días calendarios de ser éstos recibidos e instalados. Los pagos se realizaran en forma quincenal debiendo presentar adjunto a la Factura un cuadro del consumo, copias de los Vales de Consumo y copia de los Boucher de expendio, donde se indicara la Cantidad Suministrada, Placa del Vehículo y nombre del conductor ( fecha y hora). 16. CONFORMIDAD DE LA RECEPCION DEL BIEN La conformidad será emitida por el Área de Servicios Generales, previa recepción física del Almacén Central. 17. ADELANTOS No corresponde. 18. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES Los bienes deberán ser entregados al Almacen Central de Provias nacional mediante Talonarios con Vales de consumo numerados, por el importe y la cantidad solicitada, en dichos Vales deberá consignarse: Nombre de la Entidad Nombre de conductor Placa del vehículo Kilometraje Fecha V B del Área de Servicios Generales y Almacén (Suministro de Montacargas) 19. PENALIDADES Si el contratista incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del servicio, PROVIAS NACIONAL le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto del servicio. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad Diaria = 0.05 x Monto del Contrato F x Plazo en días Donde: F= 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días 6