SEDE BOGOTÁ VICERRECTORIA DE SEDE DIRECCIÓN DE GESTIÓN DIVISION FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA SECCIÓN DE CONTRATACIÓN PLIEGO DE CONDICIONES

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1 SEDE BOGOTÁ VICERRECTORIA DE SEDE DIRECCIÓN DE GESTIÓN DIVISION FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA SECCIÓN DE CONTRATACIÓN PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-004 DE 2014 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ. PROYECTO DE INVERSIÓN FASE 2 Bogotá D.C., Agosto de 2014 Página1 de 51

2 TABLA DE CONTENIDO 1 CAPÍTULO I: INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS OFERENTES OBJETO ALCANCE DEL OBJETO RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL INFORMACION SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD CALIDADES DEL OFERENTE RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE PLAZO DE EJECUCIÓN REQUERIDO POR LA UNIVERSIDAD RESERVA DE DOCUMENTOS OBLIGACIONES ESPECÍFICAS del CONTRATISTA DECLARATORIA DESIERTA CONTRATACIÓN DIRECTA CAPÍTULO II: INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO ANTECEDENTES JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO OBJETIVO LOCALIZACIÓN ESTUDIOS Y DISEÑOS PREVIOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO CAPÍTULO III: ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA APERTURA INVITACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES VISITA TÉCNICA OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y RESPUESTA A LAS mismas RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y PUBLICACIÓN DE ADENDAS RECEPCIÓN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN SOLICITUD DE ACLARACIONES Y/O SUBSANACIÓN DE LAS PROPUESTAS RESPUESTAS A LA SOLICITUD DE ACLARACIONES O SUBSANACIÓN DE LAS PROPUESTAS PUBLICACIÓN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y CONSULTA DE OFERTAS RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO Página 2 de 51

3 3.12 VALIDEZ DE LAS OFERTAS CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA NEGATIVA O ABSTENCIÓN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS CAPÍTULO IV: CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA CAPÍTULO V: DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA CERTIFICADO DE NO ESTAR Incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y la Ley DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL HOJA DE VIDA PERSONAL Y/O JURÍDICA AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO (PERSONA JURÍDICA) DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIóN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL GARANTíA DE SERIEDAD DE LA OFERTA CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Y/O EL CERTIFICADO DE AFILIACIÓN VIGENTE AL SISTEMA INTEGRAL DE SALUD Y PENSIÓN (PERSONAS NATURALES) DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA COPIA DE LA RESOLUCIÓN DE INSCRIPCIÓN EN LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CÁMARA DE COMERCIO certificaciones EXPERIENCIA TÉCNICA CRITERIOS DE VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA CERTIFICADO DE INTEGRADOR COMERCIAL CERTIFICADO EN ADMINISTRACIÓN Y GRABACIÓN DE VIDEO IP BVMS CERTIFICADO SOFTWARE DE INTEGRACIÓN BIS (Building Integration System) COMPROMISO SERVICIO POST-VENTA COMPROMISO DE CAPACITACIÓN DOCUMENTOS DE VERIFICACION FINANCIERA CAPÍTULO VI: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS mínimas Y OBLIGACIONES DE LOS BIENES Y SERVICIOS A ADQUIRIR CAPÍTULO VII: CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA CAPÍTULO VIII: FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Página 3 de 51

4 8.1 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS VERIFICACIÓN REQUISITOS TÉCNICOS VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS EVALUACION FINANCIERA (ADMISIBLE/NO ADMISIBLE) OFERTA ECONÓMICA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS, CALIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE PUNTAJE CRITERIOS DE DESEMPATE CAPÍTULO IX: GENERALIDADES DEL CONTRATO CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO OBJETO DEL CONTRATO DURACIÓN DEL CONTRATO FORMA DE PAGO TÉRMINO PARA FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO NUMERO DE CUENTA BANCARIA GARANTÍA ÚNICA DOMICILIO CONTRACTUAL ASIGNACIÓN DEL CONTRATO GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS CLÁUSULA DE MULTAS CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATO CONFIDENCIALIDAD SUPERVISION DEL CONTRATO CESIÓN DEL CONTRATO CAPITULO X: CUADRO DE EQUIPOS, DISPOSITIVOS, MATERIALES Y CANTIDADES A OFERTAR Página 4 de 51

5 1 CAPÍTULO I: INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS OFERENTES 1.1 OBJETO El objeto de la presente invitación pública es seleccionar la oferta más favorable para contratar la ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ PROYECTO DE INVERSIÓN FASE ALCANCE DEL OBJETO Los sistemas de seguridad electrónica objeto del presente proceso, serán instalados en los siguientes edificios del Campus de la Sede Bogotá: Edificio 210 Odontología Edificio 301 Bellas Artes Edificio 311Bloque II Facultad de Ciencias Económicas Edificio 409 Laboratorio de Hidráulica Edificio 412 Laboratorios de Ingeniería Química Edificio 433 Almacén General Edificios Transportes y Mantenimiento Edificio 571 Hemeroteca Nacional Universitaria Edificio Bloque B 7, Unidad Camilo Torres, Bienestar Universitario La adquisición, instalación configuración y puesta en marcha de los sistemas de seguridad electrónica, se adelantarán de acuerdo con las especificaciones técnicas y los planos de diseño de seguridad y control, cuyas copias se entregarán en la visita técnica, en medio magnético, y hacen parte integrante del presente pliego. 1.3 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE La presente invitación y el contrato que llegare a suscribirse, se regirán además de lo establecido en el Acuerdo 002 de 2008 del Consejo Superior Universitario, "Por el cual se adopta el régimen que contiene las normas generales de los acuerdos de voluntades en la Universidad Nacional de Colombia"; por la Resolución de Rectoría No de 2008 por la cual se adopta el Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia, por las demás normas que los modifiquen y/o complementen y/o sustituyan; y por las normas legales, comerciales y civiles que rigen la materia. Se puede consultar la página (http://www.gerencia.unal.edu.co/cms/manuales2.php?id_manual=1). La presente Invitación no da lugar a licitación ni a concurso alguno. Se trata de una solicitud de oferta que será analizada interiormente por la UNIVERSIDAD, en desarrollo de su régimen propio de contratación, de conformidad con el principio de autonomía universitaria consagrado en el artículo 3 de la ley 30 de 1992, y que, por lo tanto, no la obliga a contratar. 1.4 MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Para la presente Invitación, la Universidad Nacional de Colombia contratará los trabajos mediante la suscripción de un CONTRATO DE COMPRAVENTA Página 5 de 51

6 1.5 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ, cuenta con un presupuesto oficial de QUINIENTOS SESENTA MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS PESOS M/CTE. ($ ), incluido el valor correspondiente al 4 X 1000, amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 1221 del día 21 de Julio de 2014, expedido por el Jefe (e) de la Sección de Presupuesto, Sede Bogotá. Nota: El presupuesto asignado a esta contratación incluye todos los costos directos e indirectos que se puedan generar en la venta de los bienes, así como los gastos asociados a la instalación y puesta en funcionamiento, incluidos los impuestos, tasas y demás contribuciones. Por lo anterior el oferente deberá considerar los valores en que pudiera incurrir durante la ejecución del contrato. Excepto la contribución especial del 4 x INFORMACION SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD La UNIVERSIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el OFERENTE allegue a esta invitación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la UNIVERSIDAD podrá verificar la información suministrada por el OFERENTE. 1.7 CALIDADES DEL OFERENTE En la presente Invitación Pública podrán participar todas las personas jurídicas, naturales nacionales, bien sea en forma individual o conjunta mediante la figura de Consorcios o Uniones Temporales, que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y la Ley artículo 6 del Acuerdo 02 de 2008 del Consejo Superior Universitario, sobre regímenes aplicables en materia de acuerdo de voluntades, además de las disposiciones pertinentes del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución No de 2008 y por remisión, los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 con las modificaciones introducidas por la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes, cuyo objeto social esté relacionado directamente con el objeto de la presente invitación, de manera que permita la ejecución del contrato requerido. Se incluyen en el presente inciso los socios, miembros de juntas directivas o revisores fiscales, de las firmas participantes. Los OFERENTES indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal. En caso de Uniones Temporales, uno de sus miembros deberá contar con un porcentaje de participación mínimo del cincuenta punto uno por ciento (50,1%). Así mismo deberán indicar los términos y extensión de su participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD. Los miembros del Consorcio y de la Unión Temporal deberán designar la persona que, para todos los efectos los representará y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de Las personas jurídicas deberán haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antes de la fecha de presentación de las ofertas y acreditar que su duración supere cinco (5) años, contados a partir de la fecha de publicación de la presente invitación. Página 6 de 51

7 Las personas jurídicas o naturales participantes deberán ser integradores de la marca BOSCH, en caso de participar en calidad de Consorcio o Unión Temporal, por lo menos uno de sus integrantes deberá cumplir con esta condición. 1.8 RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE Los OFERENTES al elaborar su oferta, deberán incluir los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales y asumir los riesgos inherentes a la ejecución del Contrato, así mismo deben tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deberán basar estrictamente en sus propios estudios y estimativos técnicos, bajo su cuenta y riesgo. De manera especial, y respecto de los aspectos técnicos, deberá tenerse en cuenta la obligatoriedad de cumplir con los estándares mínimos establecidos en este pliego de condiciones. Por tanto, es entendido que el análisis de la información ofrecida y obtenida de conformidad con lo establecido en este numeral y de cualquier otra información que los oferentes estimen necesaria para la elaboración y presentación de sus OFERTAS es responsabilidad de ellos, así como que la presentación de la OFERTA implica que éstos han realizado el estudio y análisis de dicha información. Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, análisis, etc., obtenga el OFERENTE respecto del pliego de esta invitación, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, ésta no será extendida a la UNIVERSIDAD. La presentación de la oferta por parte del OFERENTE, constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones y demás documentos del presente pliego, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la UNIVERSIDAD sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que éste Pliego de Condiciones es completo, compatible y adecuado; que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de la oferta necesarios para el debido cumplimiento del objeto. 1.9 PLAZO DE EJECUCIÓN REQUERIDO POR LA UNIVERSIDAD El plazo de ejecución estimado por LA UNIVERSIDAD para la ejecución del contrato es de seis (6) meses contados a partir del perfeccionamiento, aprobación de pólizas y legalización del contrato. Se deja en claro que el plazo estimado por LA UNIVERSIDAD, corresponde al desarrollo de una programación óptima en recursos, coherente con los procesos constructivos, administrativos, logísticos, etc., y en el marco de jornadas de trabajo que determine la interventoría y/o supervisión del contrato RESERVA DE DOCUMENTOS Los OFERENTES interesados en participar en este proceso de invitación, se comprometen, bajo la gravedad del juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que se les entreguen OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA Son obligaciones del CONTRATISTA seleccionado, entre otras, las siguientes actividades para el desarrollo del objeto del contrato: 1. Garantizar la adquisición de los equipos, materiales, dispositivos e instalación, configuración y puesta en marcha del sistema de seguridad electrónica. Página 7 de 51

8 2. Garantizar la entrega e instalación de materiales y equipos de excelente calidad con el cumplimiento de la totalidad de las especificaciones técnicas. 3. Garantizar la instalación del sistema de acuerdo con la planimetría, resultados de la visita técnica e instrucciones de la Interventoría y/o Supervisión del contrato. 4. Garantizar la calidad, oportunidad y cumplimiento del sistema instalado para la Universidad Nacional de Colombia y realizar las pruebas de funcionamiento del sistema que así requiera la Interventoría y/o Supervisión del contrato. 5. Garantizar que en la configuración del subsistema de intrusión e incendio a la aplicación BIS, se generen planes de acción, creación de cuentas de los subsistemas de intrusión, asociar las cámaras de seguridad con los puntos cercanos, para que las cámaras se muestren automáticamente en la pantalla del operador en estados de alarma, hacer personalización de planos en formato DWF (Autocad), visualización exacta de la alarma sobre el plano, asignando signos y convenciones, asignar control por horarios, dar capacitación a los usuarios y al personal técnico del Centro de Control de Vigilancia y Seguridad (CCVS), y asignar claves de administrador, operador y usuario para cada caso en particular. 6. Garantizar la integración y asociación del subsistema de Circuito Cerrado de Televisión, con la plataforma BIS, administración y gestión con la aplicación BVMS, y la correcta grabación de acuerdo con los estándares que se manejan en la Universidad Nacional de Colombia, sede Bogotá. 7. Garantizar que en la configuración del subsistema de Control de Acceso, se realice la creación de usuarios, asignación de perfiles y horarios, claves de administrador, operador y usuario, integración y asociación del subsistema con la plataforma BIS. 8. Dar Garantía a los equipos marca BOSH por un término mínimo de 36 meses y sobre los materiales y dispositivos de marca diferente por un término mínimo de 12 meses. 9. Garantizar la entrega de los Manuales preferiblemente en idioma Español, Hojas de Garantía, zonificaciones en los formatos de la Universidad, tablas de pruebas con el Centro de Control de Vigilancia y Seguridad (CCVS), plantilla de programación RPS, planos record en medio digital y duro, de los diferentes subsistemas; Intrusión e Incendio, Control de Acceso y CCTV, en Original y copia, con las especificaciones de lo instalado, los cuales deben incluir; capa independiente por cada subsistema, ubicación de los equipos, rutas de tendido y cableados, zona de cada dispositivo. 10. Garantizar que en los casos de presentarse fallas en el sistema, éstas sean atendidas en un tiempo no mayor a 48 horas y en caso de requerir cambios de los bienes que resulten en mal estado o imperfectos realizarlo en un término no mayor a 72 horas, si es necesario para mantener el sistema en funcionamiento, deberá instalar equipos o dispositivos temporalmente mientras realiza la reposición definitiva de los mismos. 11. Garantizar el apoyo y soporte técnico, administrativo, financiero y jurídico para la ejecución optima del contrato. 12. Garantizar el control administrativo del personal propio y de subcontratistas, de acuerdo a las normas que establece la Ley en dicha materia. 13. Garantizar la calificación y cuantificación del personal técnico mínimo exigido. 14. Garantizar la calificación y cuantificación del personal adicional técnico y administrativo que a criterio del CONTRATISTA se deba vincular al contrato para satisfacer los objetivos propuestos y cumplir las obligaciones contraídas. 15. Garantizar espacios programados y coordinados con el interventor y/o supervisor del contrato para el desarrollo de las relaciones entre EL CONTRATISTA, y EL INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR DEL CONTRATO, Director del Proyecto, Coordinador del Proyecto y diseñadores técnicos de la Universidad. 16. Garantizar actuaciones responsables en materia administrativa y financiera cuando (eventualmente) se presenten reclamaciones laborales. 17. Garantizar las condiciones y gastos asociados a la suscripción del contrato y pago de las garantías. 18. Realizar la dirección y control técnico de la ejecución del contrato. Página 8 de 51

9 19. Cumplir con el plan de calidad, de acuerdo a las especificaciones técnicas del contrato. 20. Implementar un Plan de Manejo de riesgos, en concordancia con la normativa existente y las actividades del programa de salud ocupacional que implantará durante la ejecución y que optimicen y garanticen el desarrollo del contrato con el menor riesgo posible. En este plan de manejo de riesgos deberán considerarse las especificaciones mínimas que exija la División de Salud Ocupacional de la Universidad y el Manual de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para CONTRATISTAS. 21. Realizar las entregas parciales e informes respectivos, en la periodicidad exigida por la Universidad. 22. Realizar la programación del contrato, en concordancia con el plazo propuesto, y los ajustes requeridos y recomendados según los controles de avance efectuados por la INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN DEL CONTRATO. 23. Cumplir con las responsabilidades contraídas en caso de presentarse reparaciones de obra, errores u omisiones por parte del personal a cargo o de un determinado subcontratista. 24. Realizar y controlar los demás asuntos técnicos, administrativos y de procedimiento que condicionan el contrato, teniendo en cuenta la disponibilidad efectiva y la ejecución de los recursos presupuestales de LA UNIVERSIDAD. 25. Garantizar la presentación oportuna y con calidad de los documentos, informes y requerimientos de la Universidad. 26. De conformidad con el pliego de condiciones el CONTRATISTA deberá contemplar el suministro de los elementos requeridos para llevar a cabo cada uno de los programas. En lo que respecta al programa de Seguridad y Salud Ocupacional, contemplará el suministro de todos los elementos de protección, suficientes y necesarios para garantizar la seguridad de los trabajadores del CONTRATISTA. Durante la ejecución del contrato, el interventor y/o supervisor podrá solicitar la toma de medidas que se consideren convenientes o necesarias para prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo que el CONTRATISTA deberá tener en cuenta de forma inmediata. En caso de presentarse un reiterado incumplimiento de los requisitos legales de seguridad industrial y/o salud ocupacional, o de las instrucciones impartidas por el Interventor y/o supervisor respecto a este tema, se podrá ordenar la suspensión del contrato, sin que el CONTRATISTA tenga derecho a una prórroga del contrato y sin detrimento de las multas a que hubiere lugar. De presentarse una situación que represente peligro inminente para las personas que se encuentran en los lugares de instalación, el interventor y/o supervisor podrá ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que considere pertinentes. 27. El CONTRATISTA trabajará en equipo con el interventor y/o supervisor, respondiendo por la calidad y el plazo del contrato. 28. El CONTRATISTA deberá allegar las hojas de vida del personal propuesto junto con sus anexos y certificaciones para el respectivo aval de la Interventoría y/o Supervisión del contrato, en un periodo máximo de 5 días a partir del perfeccionamiento y legalización del contrato. Cualquier cambio pretendido por el CONTRATISTA, en cualquier etapa de ejecución del contrato, respecto del personal que se refiere el presente numeral deberá ser aprobado por escrito por la Interventoría y/o Supervisión del contrato. 29. Las demás obligaciones descritas en el presente pliego de condiciones DECLARATORIA DESIERTA La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA declarará desierta la Invitación por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del CONTRATISTA, cuando no se presente ninguna propuesta o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. Página 9 de 51

10 1.13 CONTRATACIÓN DIRECTA La UNIVERSIDAD podrá contratar directamente cuando en este proceso precontractual se presentare una sola propuesta, siempre y cuando sea de conveniencia Institucional y se ajuste al pliego de condiciones, o cuando sea declarado desierto, en concordancia con lo establecido en el artículo 43 parágrafo 1 y 2 de la Resolución No 1952 de 2008 expedida por la Rectoría. 2 CAPÍTULO II: INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO 2.1 ANTECEDENTES Desde finales de la década de los años 90, la Universidad Nacional de Colombia ha venido conformando el sistema de seguridad electrónica de la sede Bogotá, inicialmente, se instalaron sistemas disgregados de alarma por intrusión, control de acceso y cámaras de vigilancia, los cuales se monitoreaban desde la sede de la División de Vigilancia y Seguridad. Pasado el tiempo, se implementó la plataforma de integración de la marca BOSCH y se construyó el Centro de Control de Vigilancia y Seguridad (CCVS), con las características técnicas requeridas para involucrar las distintas sedes de la Universidad, en este sitio actualmente se gestionan y monitorean los diferentes subsistemas que lo componen. 2.2 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO Los estudios de seguridad formalizados cada año, entre la Universidad Nacional de Colombia y las firmas contratistas de seguridad humana, coinciden con las consultorías externas adelantadas, en el tema de seguridad y convivencia para la sede Bogotá, las cuales han arrojado como resultado la necesidad de implementar sistemas electrónicos suficientes para lograr atención de alertas tempranas, reducir el riesgo de las amenazas y vulnerabilidades sobre el personal ocupante y los bienes misionales. 2.3 OBJETIVO Agregar al Sistema de Seguridad Electrónica de la Universidad Nacional de Colombia, subsistemas de intrusión, detección de incendio, circuito cerrado de televisión (CCTV) y control de acceso. 2.4 LOCALIZACIÓN En el esquema se indica la localización de los edificios que serán agregados al sistema general de Seguridad electrónica de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá, con el desarrollo del presente proceso de invitación pública: Página 10 de 51

11 PROYECTO SEGURIDAD ELECTRÓNICA Odontología Bellas Artes Ciencias Económicas 409-Laboratorio de Hidráulica 412-Lab de Ing. Química Almacén General Transp. y Mantenimiento 571-Hemeroteca Nacional Bloque B7 Bienestar U ESTUDIOS Y DISEÑOS PREVIOS Los trabajos se adelantaron de acuerdo a los estudios coordinados entre la División de Vigilancia y Seguridad con las Facultades de Artes, Ciencias, Ingeniería, Odontología, Ciencias Económicas, Vicerrectoria de Investigación, la Oficina de Tecnologías Sede Bogotá y la Dirección de Infraestructura Sede Bogotá de la Universidad Nacional de Colombia. 2.6 DOCUMENTOS DEL PROYECTO - En el Anexo 1 - DOCUMENTOS TÉCNICOS DEL PROYECTO, se presenta la documentación del proyecto que contiene las especificaciones técnicas del contrato a realizar. - Veintisiete (27) planos del diseño de seguridad y control de los edificios motivo de la presente contratación. Estos documentos estarán a disposición de los interesados en la visita técnica. - Conceptos técnicos de la Dirección de Infraestructura de la Universidad Nacional de Colombia, sede Bogotá - Directrices Técnicas de la Dirección Nacional de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones DNTIC, de la Universidad Nacional de Colombia. Estos documentos estarán disponibles para su consulta, en la División de Vigilancia y Seguridad de la Universidad Nacional de Colombia, sede Bogotá, ubicada en la Calle 44 No Bloque C, Módulo 1, oficinas 301 y 302, Unidad Camilo Torres. Página 11 de 51

12 3 CAPÍTULO III: ETAPAS DEL PROCESO 3.1 CRONOGRAMA El proceso de selección se llevará a cabo en las fechas, sitios y horas sitios y horas exactos que se establecen a continuación: ACTIVIDAD Publicación y consulta del pliego de condiciones FECHA INICIAL / FINAL 12 de Agosto de 2014 HORA MÁXIMA FECHA FINAL LUGAR Página web de la Universidad Nacional de Colombia: Visita técnica y presentación del proyecto Observaciones pliego condiciones al de Respuestas a las observaciones al pliego de condiciones y publicación de adendas Recepción de ofertas y cierre de la invitación Solicitud aclaraciones subsanación propuestas de o de Respuesta de los oferentes 13 de Agosto de :00:00am 11 de Agosto de de Agosto de de Agosto de :00:00 Horas 29 de Agosto de :00:00 Horas 5 de Septiembre de de Septiembre de de Septiembre de :00:00 Horas Punto de encuentro: Carrera 30 N 45-03, Sala de Conferencias, segundo piso, Auditorio León de Greiff, campus Universidad Nacional de Colombia, sede Bogotá. Sección de contratación Sede Bogotá, carrera 45 No Edificio Uriel Gutiérrez oficina 376. o al correo Página web de la Universidad Nacional de Colombia: Sección de contratación Sede Bogotá, carrera 45 No Edificio Uriel Gutiérrez oficina 376 página web de la Universidad Nacional de Colombia: Sección de contratación Sede Bogotá, carrera 45 No Edificio Uriel Gutiérrez oficina 376. o al correo Página 12 de 51

13 Publicación del informe preliminar de evaluación Revisión de ofertas y observaciones al informe preliminar de evaluación Respuesta a las observaciones y publicación de informe definitivo de evaluación 16 de Septiembre de de Septiembre de de 15:00:00 Septiembre de Horas de Septiembre de 2014 página web de la Universidad Nacional de Colombia: Sección de contratación Sede Bogotá, carrera 45 No Edificio Uriel Gutiérrez oficina 376. o al correo página web de la Universidad Nacional de Colombia: Notas: Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, la UNIVERSIDAD podrá prorrogar los plazos establecidos en el cronograma, antes de su vencimiento, para lo cual se informará a los interesados a participar o a los oferentes a través de la página Web acerca de las modificaciones o variaciones necesarias. Todas las adendas, avisos y comunicaciones que emita la UNIVERSIDAD, en relación al pliego de condiciones, pasarán a formar parte del mismo, y serán publicados en la página Web Las horas señaladas en el anterior cronograma, en especial la relativa a la hora límite para presentación de la oferta, se tomarán según indique el reloj de la página Web: No se tendrán como presentados los oficios, ofertas, anexos y demás documentos que sean radicados por los oferentes fuera de los términos y lugares indicados en cada uno de los numerales del presente pliego de condiciones. 3.2 APERTURA INVITACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES El Pliego de Condiciones será publicado en la página Web de la UNIVERSIDAD La versión impresa de los planos y estudios técnicos del proyecto se podrá consultar directamente en la Oficina de la División de Vigilancia y Seguridad, ubicada en la Calle 44 No Bloque C, Módulo 1, oficinas 301 y 302, Unidad Camilo Torres, previa solicitud escrita por parte del interesado en participar. La UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por la inadecuada o incompleta consulta o interpretación que los OFERENTES realicen del Pliego de Condiciones o de la documentación complementaria. 3.3 VISITA TÉCNICA La UNIVERSIDAD llevará acabo una visita técnica al lugar de las instalaciones motivo de la presente contratación, en la fecha y horas indicadas en el CRONOGRAMA de la presente invitación. Página 13 de 51

14 La visita es de carácter técnico. En el desarrollo de la misma se hará una exposición del proyecto y se hará entrega en formato digital de la información técnica de todos los requerimientos generales y la información que se requiera para el cumplimiento del objeto contractual, relacionados en el presente pliego. Para la asistencia a la visita técnica el oferente deberá allegar una carta de presentación, que refiera mínimo el nombre de la empresa que pretende participar o representar y se firmará una lista de asistencia. La visita se iniciará con una reunión en la sala de conferencias del Auditorio León de Greiff, ubicado en la carrera 30 N 45-03, campus de la Universidad Nacional de Colombia, sede Bogotá. Después de la reunión se hará un recorrido por los edificios del campus, el cual se llevará a cabo solo si existe normalidad en el ingreso al campus. LA UNIVERSIDAD considera importante la visita técnica, en razón a la estimación del plazo de ejecución, la evaluación y conocimiento de las características especiales y particulares de la intervención, su alcance, la logística y procedimientos en implementación de las rutinas de trabajo, obras de protección necesaria durante el desarrollo de los trabajos, desplazamientos temporales de las dependencias que ocupan la zona intervenida, entre otros aspectos 3.4 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y RESPUESTA A LAS MISMAS Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso o las enviadas al correo electrónico que a continuación se indica, dentro de la fecha y hora límite establecidos en el cronograma de la presente Invitación, las cuales serán recibidas directamente en la oficina de la Sección de Contratación Sede Bogotá: Dirección: Carrera 45 No , Edificio Uriel Gutiérrez, Oficina 376 PBX: Ext Correo Electrónico: Título: Invitación Pública CON-BOG-004 de 2014 La respuesta a las observaciones se realizará conforme al CRONOGRAMA. 3.5 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y PUBLICACIÓN DE ADENDAS Todas las adendas, avisos y comunicaciones que envíe la universidad, en relación con el pliego de condiciones, pasarán a formar parte de los mismos, y serán publicados en la página web bajo el título: INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-004 DE 2014 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ.- PROYECTO DE INVERSIÓN FASE 2 La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los OFERENTES, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las ofertas. Toda modificación se hará mediante ADENDAS numeradas, las cuales formarán parte integral del presente Pliego de Condiciones. Las diferentes adendas serán publicadas en la página Web de la UNIVERSIDAD. El silencio por parte de la UNIVERSIDAD a la fecha de cierre de la presente Invitación, ante cualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de Página 14 de 51

15 modificaciones al Pliego de Condiciones, deberá tenerse como negado, y en consecuencia, las condiciones del pliego habrán de tomarse como se expidieron originalmente. Contra la negativa a solicitud de modificación no procede recurso alguno por la vía gubernativa. Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, análisis, etc., obtenga el OFERENTE respecto del pliego de esta Invitación, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, la UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por tales interpretaciones. La presentación de la oferta por parte del OFERENTE, constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones y demás documentos del presente Pliego, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la UNIVERSIDAD sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que este Pliego de Condiciones es completo, compatible y adecuado; que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de la oferta necesarios para el debido cumplimiento del objeto. 3.6 RECEPCIÓN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN Las ofertas deberán ser presentadas por escrito en medio impreso y en idioma castellano. El lugar y el plazo máximo en el que se recibirán ofertas será el indicado en el cronograma. Se tendrá como hora de presentación de la oferta la que indique la página Web: la cual estará a la vista de los asistentes en un computador asignado por la Universidad. Después de la hora de cierre, no se recibirán más ofertas. De lo anterior se levantará un acta que contendrá la relación de las ofertas presentadas, el número de folios y el valor total de la oferta. El acta deberá ser suscrita por los funcionarios de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA que allí intervengan y los presentes que manifiesten su deseo de firmarla. En el evento que la oferta se encuentre sin foliar, la UNIVERSIDAD consignará esta circunstancia en la respectiva acta. En el proceso de evaluación si se identifican folios superpuestos o sin numeración, se procederá a verificar su foliación y se dejará constancia de ello en la evaluación respectiva. Notas: No se aceptará ninguna oferta enviada por medio electrónico. No se aceptarán ofertas radicadas en un sitio diferente al establecido en el presente pliego. 3.7 SOLICITUD DE ACLARACIONES Y/O SUBSANACIÓN DE LAS PROPUESTAS La UNIVERSIDAD a través de la Sección de Contratación Sede Bogotá, podrá solicitar por escrito, una vez cerrada la Invitación, las aclaraciones y subsanaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las ofertas, sin que por ello pueda el oferente adicionar, modificar, completar o mejorar su oferta. El documento de solicitud de aclaraciones y/o subsanación a las ofertas será publicado en la página Web de Contratación de la UNIVERSIDAD http: //www.contratacion.unal.edu.co, a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA La solicitud de la UNIVERSIDAD y la respuesta del OFERENTE deberán constar por escrito. Página 15 de 51

16 3.8 RESPUESTAS A LA SOLICITUD DE ACLARACIONES O SUBSANACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las respuestas a las aclaraciones o a las solicitudes de subsanación solo se entenderán como presentadas siempre y cuando se alleguen en medio impreso escrito radicado en la Sección de Contratación Sede Bogotá Carrera 45 No , Edificio Uriel Gutiérrez, Oficina 376 o las enviadas al correo electrónico, dentro de la fecha y hora límite establecidos en el cronograma de la presente Invitación. 3.9 PUBLICACIÓN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN Los resultados de la evaluación preliminar de las ofertas serán publicados en la página Web de Contratación de la UNIVERSIDAD a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y CONSULTA DE OFERTAS Los OFERENTES podrán hacer llegar las observaciones al informe de evaluación preliminar que estimen convenientes, a más tardar en la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA. Solo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso en la Sección de Contratación Sede Bogotá Carrera 45 No , Edificio Uriel Gutiérrez, Oficina 376, o las enviadas al correo electrónico, dentro de la fecha y hora límite establecidos en el cronograma de la presente Invitación. En este mismo período, los OFERENTES podrán tener acceso a las ofertas para verificar contra el informe de evaluación preliminar y presentar observaciones. Si vencida la fecha para presentación de observaciones al informe preliminar de evaluación, la UNIVERSIDAD no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedará ratificado como informe definitivo de evaluación RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO Las respuestas a las observaciones presentadas y los resultados de la evaluación definitiva serán publicados en la página Web de la UNIVERSIDAD en la fecha indicada en el cronograma. Ninguna aclaración verbal podrá afectar los términos y condiciones de este pliego de condiciones y sus adendas VALIDEZ DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días, contados a partir de la fecha de cierre de la presente Invitación pública CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA El contenido de las ofertas será de carácter reservado en cuanto la ley lo determine. El OFERENTE podrá solicitar el retiro de su oferta mediante oficio escrito dirigido a la Sección de Contratación Sede, Universidad Nacional de Colombia, Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376, hasta la fecha y hora previstas para el plazo de entrega de la oferta. En tal caso, en la diligencia de cierre Página 16 de 51

17 de la invitación y apertura de ofertas, no se abrirán los sobres que contengan el original y las copias de la oferta retirada. Una vez se realice la apertura de la urna y de las ofertas no habrá devolución de ofertas. Una vez finalizado el proceso de selección, la Universidad Nacional de Colombia procederá a archivar los originales de cada una de las OFERTAS. En caso que la invitación sea declarada desierta, se devolverá a los OFERENTES que lo soliciten por escrito, el original de la póliza que ampara la seriedad de la OFERTA NEGATIVA O ABSTENCIÓN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Si el OFERENTE seleccionado mediante la presente invitación, no suscribe el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes a la comunicación de su asignación, quedará a favor de la UNIVERSIDAD, la posibilidad de aplicar en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía. En este evento, la UNIVERSIDAD podrá asignar el contrato, dentro de los cinco (5) días siguientes de presentada la negativa o abstención, al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable y conveniente para la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN La UNIVERSIDAD dentro de la etapa de evaluación de las ofertas, podrá designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los OFERENTES, con el fin de verificar la información que los mismos han consignado en sus ofertas DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS No habrá devolución de ofertas. Una vez finalizado el proceso de selección, la UNIVERSIDAD procederá a archivar los originales de cada una de las ofertas. Sólo en caso de que la invitación sea declarada desierta, se devolverá a los OFERENTES el original de sus ofertas, si así lo solicita por escrito el participante. 4 CAPÍTULO IV: CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente. El OFERENTE deberá hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en este Pliego de Condiciones. La presentación de la oferta por parte del oferente, constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones técnicas, formularios y demás documentos, que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que el contenido de este pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del servicio a prestar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará. Página 17 de 51

18 La oferta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicación de los documentos que la conforman con el número de folios. La oferta se presentará por escrito de manera directa a la UNIVERSIDAD por el oferente o por un representante del mismo. Deberá entregarse en original y dos (2) copias, debidamente foliadas de forma ascendente, las cuales deberán ser entregadas dentro del plazo fijado en el CRONOGRAMA, en sobres separados y sellados, debidamente rotulados en su parte exterior. Rótulo que contendrá como mínimo la siguiente información del OFERENTE: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-004 de 2014 CONTRATAR LA ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ..- PROYECTO DE INVERSIÓN FASE 2 Oferta presentada por: Nombre o razón social: Dirección: No. Teléfono: No. de fax: Correo electrónico: Si es UT o Consorcio agregar las empresas o razones sociales que la conforman: ORIGINAL / PRIMERA COPIA / SEGUNDA COPIA En caso de discrepancia entre el original y la copia, se tendrá en cuenta la información contenida en el original. La oferta original y sus copias deben contener los documentos legales exigidos como mínimos, la oferta técnica y la oferta económica, con todos sus anexos. Además de lo anterior, la oferta económica deberá ser diligenciada y entregarse en medio digital, en formato en un CD. Elemento subsanable en su presentación dentro del proceso de evaluación. En caso de discrepancia entre el medio digital y el documento impreso, primará este último sobre el medio digital. La oferta remitida por correo que para la fecha y hora límite, establecidas para su presentación en el Cronograma, haya sido presentada en dependencias distintas a las indicadas en el pliego para su recepción, no se tendrá en cuenta. No se aceptarán ofertas fuera de la fecha y hora límite establecida en el cronograma. Si se presentan ofertas en Consorcio y/o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar individualmente los documentos que acrediten su capacidad, existencia, representación legal, así como los requisitos financieros. Página 18 de 51

19 El OFERENTE debe diligenciar y presentar todos los formularios enunciados a lo largo de este documento, los cuales hacen parte integral de este Pliego de Condiciones. No se aceptarán ofertas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaración correspondiente. En la oferta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, sin centavos, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante la ejecución del contrato. Serán a cargo del OFERENTE todos los costos asociados a la preparación y presentación de su oferta. En el presente proceso, NO SE ACEPTA la presentación de ofertas parciales, alternativas o complementarias. 5 CAPÍTULO V: DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 5.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta deberá estar acompañada de una carta de presentación debidamente firmada por el oferente, si es persona natural, o por el representante legal si es persona jurídica. Tratándose de consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representante designado o el apoderado constituido para el efecto, debidamente facultado en los términos de la ley. La carta de presentación de la oferta deberá ser diligenciada en el Formulario No 1 descrito en el presente pliego de condiciones. La no presentación de este documento, o si éste no se encuentra firmado por el Representante Legal del oferente o Representante del Consorcio o Unión Temporal o por el apoderado constituido para tal fin, será causal de rechazo de la oferta. El contenido de este documento será subsanable CERTIFICADO DE NO ESTAR INCURSOS EN LAS PROHIBICIONES, INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES CONSAGRADAS EN LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA Y LA LEY El representante Legal de la firma participante deberá certificar bajo la gravedad de juramento, en un documento independiente al exigido en el numeral 5.1.1, que ninguno de los socios, integrantes, miembros de juntas directivas o revisores fiscales, de la firma que representa se encuentra incurso en ninguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y la Ley. La no presentación de este documento será subsanable dentro del término que así determine la Universidad antes de la evaluación DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL Las personas naturales que presenten oferta en la presente Invitación Pública, deben adjuntar Copia legible de su cédula de ciudadanía o de extranjería. Página 19 de 51

20 El Representante Legal de las Personas Jurídicas que presente oferta en la presente invitación, debe adjuntar Copia legible de su cédula de ciudadanía o de extranjería. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar individualmente Copia legible de su cédula de ciudadanía o de extranjería La omisión en la presentación de este documento no será subsanable y generará el rechazo de la oferta CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Cuando el OFERENTE, o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal, sea una persona jurídica y/o natural, se deberá comprobar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio, donde conste su razón social y representación legal, además de lo siguiente: En el certificado se verificará la siguiente información: a. Que su objeto social corresponde a relacionadas con sistemas electrónicos de seguridad. b. Que estén contempladas las facultades del representante legal. c. Que esté contemplado el nombramiento del revisor fiscal (en caso de que requiera). d. La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antes, contados antes de la fecha de publicación de la presente invitación. e. La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la fecha de publicación de la presente invitación. f. Fecha de expedición con una antelación máxima de noventa (90) días, contados a partir de la fecha de publicación del presente proceso de invitación. g. Solamente en el caso de no ser posible acreditar en el Certificado de Cámara de Comercio, a la fecha de publicación del presente proceso, la información requerida en el literal b) del presente numeral, el OFERENTE deberá presentar el documento idóneo, legalmente permitido, que contenga dicha información. Dicho documento podrá ser: 1. Escrituras públicas de la sociedad. 2. Actas de Asambleas de Accionistas. 3. Estatutos de la sociedad. Los miembros de los consorcios o uniones temporales, deberán presentar cada uno el documento que acredite su existencia y representación legal en los términos de este numeral. Nota: Serán causales de rechazo de la OFERTA, aplicables a este numeral: La no presentación o presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral. Que la información solicitada en las literales a), b), c), d) y e) de este numeral no repose en el Certificado expedido por la Cámara de Comercio. La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentación de los documentos expresamente exigidos en el presente numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieran presentado HOJA DE VIDA PERSONAL Y/O JURÍDICA Página 20 de 51

21 El oferente (persona natural) deberá diligenciar y firmar el FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA que se encuentra en el Formulario No. 2. El oferente (persona jurídica) deberá diligenciar y firmar el FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA que se encuentra en el Formulario No. 3. En caso de Consocios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros o integrantes deberán presentar el respectivo formulario. Este documento podrá ser subsanado en cuanto su contenido. La no presentación del mismo, constituye causal de rechazo de la oferta. Nota: La información de Experiencia consignada en el Formato Único de Hoja de Vida, debe ser coincidente con el Formulario N AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO (PERSONA JURÍDICA) Si el Representante Legal del OFERENTE o de alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y suscribir el contrato en caso de ser asignado, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente y el secretario de la reunión del órgano competente para emitir dicha autorización de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurídica. En caso de nombrar apoderado, se deberá presentar el poder que lo faculte para presentar ofertas y celebrar contratos. Este documento podrá ser subsanado en cuanto a su contenido. Será causal de rechazo la no presentación del mismo, o la falta de las firmas de sus integrantes DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Si el OFERENTE presenta su OFERTA a título de consorcio o unión temporal deberá presentar el respectivo documento de conformación (Formularios No.4 o 5), para lo cual se deberá cumplir con lo siguiente: Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de unión temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de la UNIVERSIDAD. Señalar la duración del Consorcio o Unión Temporal, la cual no será inferior a la del plazo del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la fecha de publicación de la presente invitación. Informar quien es el líder del Consorcio o Unión temporal. Designar la persona que, para todos los efectos representará al consorcio o unión temporal. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1 o del artículo 7 o de la Ley 80 de Informar cuál es el porcentaje de participación de cada uno de los miembros de la Unión Temporal. Informar cual será la empresa que emitirá la facturación para la Universidad. Página 21 de 51

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