PROCEDIMIENTO PARA LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES

Transcripción

1 Aprobado: 29/09/2014 Página: OBJETIVO El presente procedimiento scribe todas las actividas necesarias para la las l personal planta como l personal contratado (docentes, administrativos, mantenimiento) la Universidad l Pacifico bajo la coordinación l área contable. 2. ALCANCE El procedimiento inicia con la solicitud por parte la División Desarrollo Personal y termina con el envió la liquidación a la oficina Tesorería. 3. DEFINICIONES Prestaciones. Es lo que be el patrono al trabajador en dinero, especies, servicios y otros beneficios, por ministerio la Ley, o por haberse pactado en convenciones colectivas o en pacto colectivo o en el contrato trabajo o establecidos en el reglamento interno trabajo, en fallos arbitrales o en cualquier acto unilateral l patrono, para cubrir los riesgos o necesidas l trabajador que se originan durante la relación l trabajo o un motivo la misma. Factor prestacional. Es todo valor que, establecido específicamente en una norma legal, consagre un beneficio prestacional o salarial, o manera general, incremente, a manera elemento multiplicador, el valor los beneficios salariales y prestacionales que se liquidan con otros factores. Es cir este factor general se adiciona a los factores específicos los citados beneficios. Auxilio cesantías. Es una prestación social que el empleador reconoce y paga a sus trabajadores, para que éstos tengan un medio subsistencia en el evento llegar a quedar cesantes. Este auxilio monetario equivale a un (1) mes salario por cada año servicio continuo o discontinuo y proporcional por fracción año. Prima servicios. Es el reconocimiento en dinero equivalente a quince (15) días remuneración, que se pagaran en los primeros quince días l mes julio cada año.

2 Aprobado: 29/09/2014 Página: 2 6 Prima navidad. Es una prestación social que se reconoce a los empleados públicos y a los trabajadores oficiales, equivalente a un (1) mes salario que corresponda al cargo sempeñado en treinta (30) noviembre cada año. La prima se pagará en la primera quincena l mes diciembre. Cuando el empleado público o trabajador oficial no hubiere servido durante todo el año civil; tendrá recho al pago proporcional la prima navidad en proporción l tiempo laborado. Vacaciones. Es el período scanso que se reconoce anualmente al funcionario y que busca la reparación fisiológica y biológica l organismo fatigado por el trabajo que sempeña. Tiempo disfrute. Es el período scanso al que tiene recho el trabajador y que correspon a quince (15) días hábiles remunerados por cada año servicio. Las vacaciones ben concerse por quien correspon oficiosamente o a petición l interesado, ntro l año siguiente que se cause el recho a disfrutarlas. Bonificación por recreación. Es una prestación social y un recho especial otorgado a los empleados públicos, equivalente a dos (2) días la asignación básica mensual que les corresponda en el momento iniciar el disfrute l respectivo período vacacional. Igualmente, habrá lugar a esta bonificación cuando las vacaciones se compensen en dinero. Esta bonificación no constituirá factor salarial para ningún efecto legal. Prima vacaciones. Es un reconocimiento que se le otorga a los funcionarios y que es equivalente a quince (15) días salario por cada año servicio. Deberá pagarse ntro los cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha señalada para la iniciación l scanso remunerado. Acto administrativo (Resolución). Toda claración unilateral proferida en ejercicio la función administrativa, que produce efectos jurídicos directos y finitivos sobre un terminado asunto. Notificación: Es una diligencia imprescindible para que las cisiones que pongan término a una actuación administrativa sean eficaces. Notificación por comunicación. Esta forma comunicación se surte por escrito, y obra respecto las cisiones administrativas tomadas en ejercicio la facultad discrecional y las

3 Aprobado: 29/09/2014 Página: 3 6 relaciones con asuntos internos administrativos-laborales, o que afecten la situación libre nombramiento y remoción. 4. CONDICIONES GENERALES Los factores salariales utilizados para la las son los señalados en el creto Cuando al 30 junio cada año el empleado no haya trabajado el año completo, tendrá recho al reconocimiento y pago en forma proporcional la prima servicios, que trata el artículo 58 l creto , siempre que hubiere prestado sus servicios en la universidad por un término mínimo seis (6) meses. También se tendrá recho al reconocimiento y pago en forma proporcional esta prima servicios cuando el empleado se retire l servicio y haya prestado sus servicios en la universidad por un término mínimo seis (6) meses. En la Universidad l pacifico se reconocerá y pagará una prima servicios en el mes julio equivalente a quince (15) días salario o proporcional al tiempo laborado y una prima navidad en el mes diciembre equivalente a treinta (30) días salario o proporcional al tiempo laborado. Al personal contratado se le reconocerá y pagara vacaciones proporcionalmente al tiempo laborado (ley ). Al personal planta se le reconocerán y pagaran vacaciones, prima vacacional y bonificación por recreación conformidad a lo estipulado en los cretos y CONTENIDO/DESARROLLO:

4 Aprobado: 29/09/2014 Página: 4 6 Nº Actividad Responsable Documento Referencia 1 Se recibe la División Desarrollo Personal la solicitud para las ; para el personal planta en los meses julio y diciembre, para el personal contratado a la terminación l contrato. Solicitud liquidación Se proce a elaborar las liquidaciones las Se proce a revisar las liquidaciones las Se remiten a la Oficina Recursos Humanos para su respectiva revisión Se remiten a la Oficina DAF para su visto bueno.. Documento remisorio y 6 La DAF envía a la Oficina presupuesto para lo su competencia DAF

5 Aprobado: 29/09/2014 Página: 5 6 Nº Actividad Responsable Documento Referencia 7 La oficina presupuesto remite a la oficina contabilidad para su contabilización Asistente presupuesto Planilla liquidación 8 Se envía a la oficina tesorería para su respectivo pago Planilla liquidación 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Solicitud liquidación 7. CONTROL DE CAMBIOS Fecha Versión Descripción 11/09/ Primera edición 03/08/ Se adicionan nuevas finiciones Se complementa la finición laborales Se implementan nuevas actividas para incluir etapas verificación y control Modifica tipo letra y relación tamaño los escudos, según el Manual Intidad Visual 29/09/ Se modifica la presentación l encabezado

6 Aprobado: 29/09/2014 Página: ANEXOS No aplica Item Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por: Firma ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO Nombre Paola Andrea Caicedo Javier Celis Florencio Canlo Hurtado Estacio Cargo a Experto Técnico SIG Rector