FICHA TÉCNICA PARA LA PRESENTACIÓN DEL LISTADO DE ACCIONISTAS EN MEDIO MAGNÉTICO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

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1 FICHA TÉCNICA PARA LA PRESENTACIÓN DEL LISTADO DE ACCIONISTAS EN MEDIO MAGNÉTICO 1. CONSIDERACIONES GENERALES ESPECIFICACIONES TÉCNICAS En la presente especificación técnica se indica la forma como las sociedades deben entregar al SERVICIO DE RENTAS INTERNAS la información sobre sus socios o accionistas. La información puede ser entregada en las oficinas del SRI en todo el país en cualquier medio magnético, una vez que el listado registrado en el formulario 01-A haya sobrepasado de 5 socios o accionistas. Este documento se encuentra disponible además en la página web del Servicio de Rentas Internas: 2. CARACTERÍSTICAS DEL ARCHIVO ENVIADO Las características de la información a ser entregada, formatos y condiciones de presentación se detallan a continuación: 2.1. Especificaciones Técnicas de la información a proporcionar al SRI en medio magnético: Tipo de grabación : Archivo Excel u Open Office Calc Nombre del archivo : Número de RUC de la sociedad (ejm: ) 2.2. Detalle de la Ficha Archivo: Descripción del campo Formato de celda Tamaño máximo Referencia Campo RUC de la Sociedad Caracter o texto 13 Obligatorio Tipo de Identificación Caracter o texto 1 Mayúscula Obligatorio Cédula de Identidad, RUC o pasaporte del accionista Caracter o texto 15 Obligatorio Tipo de Visa Caracter o texto 10 Tabla 2 Obligatorio Apellidos y Nombres o Denominación Caracter o texto 80 Mayúscula Obligatorio Nacionalidad Numérico 3 Tabla 1 Obligatorio Domicilio Tributario (País) Numérico 3 Tabla 1 Obligatorio Ciudad Caracter o texto 5 Tabla 1 Obligatorio Porcentaje de Participación Numérico 10,6 NN.NNNNNN Obligatorio Descripción de campos. El documento no debe contener celdas con títulos, bordes, sombreados o ningún otro formato RUC de la sociedad: En este campo no se deberá incluir espacios ni guiones. Ejemplo: Identificación : Campo registrado: RUC RUC

2 Tipo de identificación: Los valores a registrar en este campo son: C cuando corresponda a un número de cédula, R cuando corresponda a un número de RUC o P cuando corresponda a un número de pasaporte. Los caracteres deben registrarse en mayúsculas. Ejemplo: Tipo de Identificación: Cédula RUC Pasaporte Campo registrado: C R P Cédula de identidad, RUC o pasaporte del accionista: Se registrará el número de cédula de identidad, RUC o pasaporte del accionista (persona natural o sociedad), según corresponda. En este campo no se deberá incluir espacios ni guiones y se validará de acuerdo al tipo de identificación (campo anterior). Ejemplo: Identificación : Campo registrado: Cédula Cédula RUC Pasaporte Tipo de Visa: Este campo contiene el código correspondiente al tipo de visa de acuerdo a la Tabla 2 que se encuentra anexada. El tipo de visa es de llenado obligatorio solo para las personas naturales extranjeras que no posean cédula de identidad, es decir, si la nacionalidad del accionista no es ecuatoriana. Si el accionista es ecuatoriano o es una sociedad, el tipo de visa no debe registrarse, es decir el campo se queda en blanco. El código debe ser digitado igual como se presenta en la tabla Apellidos y Nombres o Denominación: Apellidos y nombres o denominación del socio/accionista de la sociedad. Se deberá ingresar la información en mayúsculas. Para el caso de personas naturales, se debe registrar primero los apellidos y después los nombres del accionista. En este campo no se deberá incluir caracteres especiales como ñ y tildes. Ejemplo: El accionista es: JUAN CARLOS GARCÉS AVELLÁN GARCES AVELLAN JUAN CARLOS Nacionalidad: Este campo hace referencia al país de nacimiento del accionista. Este campo debe estar de acuerdo a los códigos de países que se encuentran en la Tabla 1 anexada a este documento. El código debe ser digitado igual como se presenta en la tabla. Ejemplo: Nacionalidad: Ecuatoriano 593 Francés 211 Mexicano Domicilio Tributario (País): Código del país en donde el accionista ejerce su actividad económica. Este campo también tiene que ser llenado de acuerdo a los códigos de países que se presentan en la Tabla 1. Ejemplo: País Fiscal: Ecuador 593 Colombia 105 Egipto Cantón: Código de la ciudad en donde el accionista tiene su domicilio tributario. Este campo debe ser llenado obligatoriamente si el país o domicilio es Ecuador; caso contrario, el

3 campo debe quedar en blanco. Este campo de información deberá ser llenado con los códigos de las ciudades que se muestra en la Tabla 3 de este documento. Ejemplo: Ciudad Fiscal: Quito Guayaquil Cuenca Ambato Esmeraldas Porcentaje de Participación: Es el porcentaje de participación del accionista. Campo numérico que puede tener hasta 6 decimales, separándolos con un punto (.). Este campo no puede ser negativo y la sumatoria de los porcentajes de participación de todos los accionistas NO debe ser diferente de 100. Si el porcentaje no cumple esta característica, no se cargará ningún accionista. Si el porcentaje de cada accionista supera los 6 (seis) decimales, es necesario ajustar el valor al tamaño indicado. Ejemplo: NOTA IMPORTANTE: Porcentaje: 10% % % % El archivo a ser generado deberá contener las 9 columnas requeridas en la ficha técnica, independientemente de que todas o algunas posean información y verificando la obligatoriedad de algunos campos. Si existe alguna inconsistencia en alguno de los accionistas, no será posible la carga de accionistas a la base del SRI. Los registros duplicados de accionistas; es decir, el mismo número de cédula y/o el mismo nombre, serán considerados como inconsistentes. Ejemplo: EMPRESA ROQUE con RUC tiene 4 accionistas los cuales se presentan a continuación: 1. María Alexandra Pasquel López con RUC de nacionalidad ecuatoriana, y con domicilio fiscal en la ciudad de Quito. Porcentaje de participación: 31%. 2. Dora Espinosa Santillán con RUC de nacionalidad Ecuatoriana y con domicilio fiscal en la ciudad de Guayaquil. Porcentaje de Participación: 25%. 3. Hernán Sebastián Egüez Murialdo con cédula de Identidad de nacionalidad ecuatoriana y con Domicilio fiscal en Panamá. Porcentaje de Participación %. 4. Carlos Eloy Mosquera Mosquera con Pasaporte de nacionalidad estadounidense con tipo de Visa para Inversión de Capital (10-III). Domicilio fiscal en la ciudad de SUCUA. Porcentaje de Participación: % Los registros deben reportarse de la siguiente manera:

4 2.3. Detalle de las Tablas TABLA 1. Países

5 TABLA 2. Tipos de Visas Código Descripción 12-III 12-IV 12-IX 12-VI AGENTE DIPLOMÁTICO REFUGIADOS ABIERTA (RESTRICCIÓN IMPORTACIONES) SERVICIOS PROFESIONALES OCASIONALES

6 12-VII 12-VIII MISIONEROS, VOLUNTARIOS O RELIGIOSOS PERTENECIENTES A ORGANIZACIONES U ORDENES ACTIVIDADES CULTURALES PATROCINADAS 12-X TRANSEÚNTES 12-XI ACTO DE COMERCIO Y NEGOCIOS 9-I PENSIONISTA O RENTISTA 9-II 9-III 9-IV INVERSIÓN DE CARTERA INVERSIÓN DE CAPITAL RELACIÓN DE DEPENDENCIA 9-V EJERCICIO PROFESIONAL 9-VI 9-VII VISA PARA DEPENDIENTES (AMPARO) OTRAS ACTIVIDADES TABLA 3. Ciudades del Ecuador Código Descripción MACHALA ARENILLAS ATAHUALPA BALSAS CHILLA EL GUABO HUAQUILLAS MARCABELI PASAJE PIÑAS PORTOVELO SANTA ROSA ZARUMA LAS LAJAS ESMERALDAS ELOY ALFARO MUISNE QUININDE SAN LORENZO ATACAMES RIO VERDE LA CONCORDIA GUAYAQUIL BALAO BALZAR COLIMES ALFREDO BAQUERIZO MORENO

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