1.- Lista de Asistencia y Declaración de quórum legal. Se procede al registro de asistencia en el acta y se declara la existencia del quórum legal,

Transcripción

1 Gobierno del Distrito Federal Autoridad del Centro Histórico Comité de Transparencia Histórico. de la Autoridad del Centro ACTA DE LA SEGUNDA SESiÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA DE LA AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO. Siendo las diecisiete horas del día diecinueve de junio del año dos mil nueve, se reunieron en las oficinas de la Autoridad del Centro Histórico, con domicilio en Calle República de Argentina N 8, Col. Centro Histórico, Delegación Cuauhtémoc, C.P , México, Distrito Federal; los CC. Lic. Pablo E. Enríquez Maldonado, Coordinador Ejecutivo de Vinculación Institucional, en su carácter de Presidente del Comité de Transparencia de la Autoridad del Centro Histórico; María de la Luz Hernández Rodríguez, Responsable de la Oficina de Información Pública de la Autoridad del Centro Histórico, en su carácter de Secretario Técnico del Comité de Transparencia de la Autoridad del Centro Histórico; Lic. Guillermo García Domínguez, Subdirector de Coordinación y Vinculación, Encargado de las Funciones Jurídicas, en su carácter de Vocal; C.P. Jorge A. Díaz Castro, Director Ejecutivo de Administración, en su carácter de Vocal; Ing. Arq. Ricardo Jaral Fernández, Coordinador Ejecutivo de Conservación del Espacio Público, en su carácter de Asesor; la Lic. Verónica Ruíz Rodríguez, en su calidad de Asesora Suplente de la Contraloría Interna de Jefatura de Gobierno del Distrito Federal; para celebrar la Segunda Sesión Ordinaria e Instalación del Comité de Transparencia de la Autoridad del Centro Histórico, se procede a desahogar el orden del día que se presenta en este acto ~---- ORDEN DEL DíA Lista de Asistencia y declaración de quórum legal Presentación y en su caso aprobación del orden del día Presentación del Informe de solicitudes de información recibidas en la Oficina de Información Pública de la Autoridad del Centro Histórico del 1 de enero al 12 de junio de 200~ Presentación del Recurso de Revisión RR. 252/200~ de fecha 20 de mayo de 200~, y el cumpl miento al mismo Presentación del informe trimestral de solicitudes de información pública ante el Instituto de Acceso a la Información Pública del Distrito Federal del 1 de enero al 31 de marzo de 200~ ~ Asu nto s General es , DESARROLLO DE LA SESiÓN 1.- Lista de Asistencia y Declaración de quórum legal. Se procede al registro de asistencia en el acta y se declara la existencia del quórum legal, procediéndose a la aprobación de los siguientes asuntos: t f ~ 2.- Presentación y en su caso aprobación del Orden del Día. ~)

2 ~?Ciudad Gobierno del Distrito Federal.. _e~<:;o C~~it~ de Transparencia de la Autoridad del Centro fn M' &fthl~~ de Autoridad Hlstonco. del Centro Histórico 3.- Presentación del informe de solicitudes de información recibidas en la Oficina de Información Pública de la Autoridad del Centro Histórico del 1 de enero al12 de junio de Presentación del Recurso de Revisión RR. 252/2009 de fecha 20 de mayo de 2009 y el cumplimiento al mismo. 5.- Presentación del Informe Trimestral de solicitudes de Información Pública ante el Instituto de Acceso a la Información Pública del Distrito Federal del 1 de enero al 31 de marzo de Posteriormente el Presidente del Comité de Transparencia de la Autoridad del Centro Histórico, procedió a dar lectura al Orden de Día, y preguntó a los asistentes si tenían comentarios o aclaraciones al mismo, no habiendo comentarios o aclaraciones, se aprobó por unanimidad. 3.- Presentación del Informe de solicitudes de información recibidas en la Oficina de Información Pública de la Autoridad del Centro Histórico del 1 de enero al12 de junio de 2009 En el uso de la palabra el C. Lic. Pablo Enríquez Maldonado, Presidente del Comité de Transparencia de la Autoridad del Centro Histórico, manifestó: Doy la bienvenida a los asistentes a la Segunda Sesión Ordinaria del Comité de Transparencia de la Autoridad del Centro Histórico, y procedo a comprobar que se cuenta con el quórum legal declaro el inicio de la segunda sesión ordinaria del Comité de Transparencia de la Autoridad del Centro Histórico, por lo que someto a consenso de ustedes la Orden del Día por si tuvieran algún comentario al respecto. Por su parte la Lic. Verónica Ruíz Rodríguez, en su calidad de Asesora Suplente de la Contraloría Interna de Jefatura de Gobierno del Distrito Federal, en uso de la palabra manifestó: Nos llama la atención el hecho de que se presente un informe con fecha de corte al 12 de junio dando la idea de inicio que sería un informe semestral, si embargo, faltan algunos días para que concluya el mes, por otro lado, la Ley señala informe trimestrales por lo que hubiera sido conveniente realizar una sesión posterior para que no s quedara con esa fech acortad a Por su parte el Presidente del Comité de Transparencia de la Autoridad del Centro Histórico en uso de la palabra manifestó: la decisión que se tomó fue considerando el respetar el calendario aprobado por el Comité de Transparencia de la Autoridad del Centro Histórico, además de que son pocas las sesiones ordinarias no consideramos prudente posponerla, por lo que se presenta la información que se tenía procesada considerando el calendario de sesiones, sin embargo, ponemos a su consideración si posteriormente se convoca a una sesión extraordinaria para presentar el informe del primer semestre completo A lo que la Lic. Verónica Ruíz Rodríguez, en su calidad de Asesora Suplente de la Contraloría Interna de Jefatura de Gobierno del Distrito Federal manifestó: también considero que una extraordinaria nada más para presentar el informe semestral no se justifica En uso de la palabra el Presidente del Comité manifestó: esa situación la vamos a considerar para la elaboración del próximo calendario de sesiones, proyectando la segunda sesión ~ f ordinaria para la segunda semana de julio y así poder incluir el semestrecom~~o ~Página2de6

3 ~~;? Ciudad. Gobierno del Distrito Federal ~ M' &,oihl&l~ de Autoridad Histórico. del Centro Histórico.. exlco Comité de Tran:sparencia de la Autoridad del Centro La Lic. Verónica Ruíz Rodríguez, en su calidad de Asesora Suplente de la Contraloría Interna de Jefatura de Gobierno del Distrito Federal manifestó: Se sugiere se elimi~e del artículo 58 la fracción XVI y del artículo 61 se agregue la fracción XVII de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, y del artículo 54 la fracción XIV Sugerencias que fueron atendidas en ese momento. El Presidente del Comité procedió a to mar Iectu ra del acuerd o /02/09-01 Con fundamento en los. artículos 58 fracciones V y XVII, 61 fracción XIV y XVI del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, 54 fracciones XIV y XVI del Reglamento de la Ley, numeral 9 del acápite 9.1 del Manual de Integración, Operación y Funcionamiento del Comité de Transparencia de la Autoridad del Centro Histórico toma conocimiento de dicho informe. 4.- Presentación del Recurso de Revisión RR. 252/2009 de fecha 20 de mayo de 2009, y el cumplimiento al mismo. Dando por agotado el punto tres, el Presidente del Comité de Transparencia de la Autoridad del Centro Histórico, procedió a dar lectura al siguiente caso con el propósito de informar de su adecuado cumplimiento, por lo que si alguien tiene algún comentario al respecto lo haga, acto seguido en uso de la palabra, la Lic. Verónica Ruíz Rodríguez en su carácter de Asesora Suplente de la Contralora Interna de la Jefatura de Gobierno del Distrito Federal manifestó: en relación a este punto dentro de los Comités se considera este asunto como de mero trámite, es decir, no era necesario presentarlo al Comité Dicho lo anterior, la Secretaria Técnica solicitó el uso de la palabra para manifestar: el motivo por el cual se incluyo este punto en el orden del día, es para hacer del conocimiento del Comité que se tuvo un solo recurso en este semestre, así como para informar como se resol vió y solventó ~ Por otro lado en uso de la palabra el Presidente del Comité manifestó: Considerando que son pocos los asuntos que se tienen para informar al Comité y dado a que el Recurso d Revisión es considerado una eventualidad, se tomó la decisión de incluirlo en el orde del día A lo cual la Lic. Verónica Ruíz Rodríguez en su carácter de Asesora Suplente de la' Contralora Interna de la Jefatura de Gobierno del Distrito Federal preguntó si ya se contati con el oficio por el cual el Instituto de Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, tuviera por solventado el Recurso, dicho lo anterior, la Secretaría Técnica manifestó: a la fecha no hemos recibido la notificación por parte del Instituto, no obstante que se le informo en tiempo y forma sobre su cumplimiento Al respecto la Lic. Verónica Ruíz Rodríguez en su carácter de Asesora Suplente de I Contralora Interna de la Jefatura de Gobierno del Distrito Federal manifestó: tengo una duda si con la respuesta que ustedes proporcionaron se tenga por solventada, ya que el solicitante requirió el nombre de las normas internas de la Institución emitidas para integrar el Sistema Institucional de Archivo, ya que en sí no se está proporcionando el nombre de las normas si es que se cuenta con él En uso de la palabra la Secretara Técnica manifestó: dado que en la primera ocasión se. / ~ r contestó que no contábamos con un nombre pa~ el Sistema Institucio~e w Archivo y el Página3de6

4 ~~ Ciudad Gobierno del Distrito Federal. extco Comité de Transparencia de la Autoridad del Centro ~ &,thl{,;l~ M' de Autoridad Histórico. del Centro Histórico solicitante no se dio por satisfecho de la información, ahora estamos contestando que el nombre del Sistema Institucional de Archivos, es "Procedimiento Interno de Recepción de Correspondencia y Control de Gestión", así como "Archivo de Trámite" y "Archivo Histórico"-- Por su parte la Lic. Verónica Ruíz Rodríguez en su ca~ácter de Asesora Suplente de la Contralora Interna de la Jefatura de Gobierno del Distrito Federal agregó: otro punto importante que queremos resaltar en cuanto a la respuesta que se hace al particular es a través de la Oficina de Información Pública, y aquí la comunicación fue directa de la Unidad Administrativa hacia el solicitante, a la mejor solo es cuestión de forma.----' , Dicho lo anterior, la Secretaria Técnica en uso de la palabra manifestó: Esto se hizo porque la respuesta original la proporcionó el Director Ejecutivo de Administración y para que hubiera un enlace o nexo lógico con la respuesta a quien le correspond ía hacer la aclaración de esas dos preguntas que el Pleno del Instituto consideró en su momento quedaban pendientes, debía ser quien de origen dio la respuesta, a lo que la Lic. Verónica Ruíz Rodríguez en su carácter de Asesora Suplente de la Contralora Interna de la Jefatura de Gobierno del Distrito Federal manifestó: con independencia de esto quien siempre 9a las respuestas a las solicitudes de información es la Oficina de Información Pública En uso de la palabra la Secretaria Técnica manifestó: Realmente sí se dio de esa forma porque la respuesta se proporcionó a través del correo institucional de la Oficina de Información Pública, se adjunta el archivo que contiene la respuesta y se redactó un texto introductorio firmado por mí en el cual, se informa al recurrente que se anexa en archivo adjunto con la respuesta, se anexó a la carpeta el acuse de recepción de dicho correo, el tenía cinco días de plazo para inconformarse de nuevo con respecto a la respuesta que proporcionamos, situación que no ocurrió, sin embargo, estamos a la espera de que el Instituto de Acceso a la Información Pública del Distrito Federal nos notifique sí se tiene por soiventado el recurso o no , Por su parte el Presidente del Comité de Transparencia de la Autoridad del Centro Histórico agregó: es posible que se haga una solicitud expresa en el cuerpo del correo solicitando que confirme la recepción del mismo para tener la certeza de que lo haya recibido Por su parte la Lic. Verónica Ruíz Rodríguez en su carácter de Asesora Suplente de la Contralora Interna de la Jefatura de Gobierno del Distrito Federal manifestó: Se sugiere que toda la comunicación que se haga internamente con las Unidades Administrativas se haga" por escrito y las respuestas dirigidas a la Oficina de Información Pública, para dar respuesta por este conducto ya sea vía oficio o a través del correo Por lo que al no haber ~ás comentarios u observaciones por parte de los presentes, el Presidente del Comité leyó el siguiente acuerdo: 50/02/09-02 Con fundamento en el artículo 51 fracciones V y XVII, 61, 82, 88 Y 90 de la Ley d Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal; 517 prime párrafo del Código de Procedimiento Civil para el Distrito Federal, 1, 2, 52 Y 54 fracciones XI y XVI del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, el Comité de Transparencia toma conocimiento, del cumplimiento al Recurso de Revisión RR. I 252/2009 de fecha 20 de delcet. :"'\ mayo de 2009, el Comité de Transparencia /- de la AU. tori. dad ro / Histórico, Página 4toma de 6 conocimiento de dicho recurso. ~

5 ~~ Ciudad Gobierno del Distrito Federal 8 M' &pthltjl~ de - Autoridad Histórico. del Centro Histórico. ex1co Comité de Transparencia de la Autoridad del Centro 5.- Presentación del informe trimestral de solicitudes de información pública ante el Instituto de Acceso a la Información Pública del Distrito Federal del 1 de enero al 31 de marzo de 2009 Por lo que en uso de la palabra el Presidente del Comité de Transparencia de la Autoridad del Centro Histórico manifestó: se pone a consideración el informe trimestral de solicitudes de información pública el cual fue presentado al Instituto de Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, el Presidente preguntó si había algún comentario u observaciones y al no haberlos, procedió a tomar lectura del siguiente acurdo. 50/02/09-03 Con fundamento en el artículo 58 fracciones V y XVII, 61 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal; 54 fracciones XI y XVI del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, numeral 9 del acápite 9.1 del Manual de Integración, Operación y Funcionamiento del Comité de Transparencia de la Autoridad del Centro Histórico, el Comité de Transparencia de la Autoridad del Centro Histórico toma conocimiento de dicho informe. 6.- Asuntos Generales En uso de la palabra el Presidente del Comité de Transparencia señaló: Por lo que respecta al siguiente punto en seguimiento de acuerdo consistente en obtener el registro del Manual del Comité de Transparencia de la Autoridad del Centro Histórico, se turno a través de la Dirección Ejecutiva de Administración de la Autoridad del Centro Histórico, para su tramitación ante la Coordinación General de Modernización Administrativa -CGMA- a través de la Dirección Ejecutiva de Administración de Jefatura de Gobierno, quien con fecha 15 de junio del año en curso informó que CGMA requería la presencia por parte nuestra para hacer algunas adecuaciones y poder obtener el registro correspondiente, situación que ocurrió el pasado 16 de junio del presente, siendo solventadas las observaciones por lo que' el reg istro esta ría próximo de obten erse Cierre del acta de la reunión Al haberse agotado los seis puntos de que se compone el orden del día de la Segunda Sesión Ordinaria, del Comité de Transparencia de la Autoridad del Centro Histórico, enterados los que participaron de sus responsabilidades y de los alcances administrativos y legales que adquieren, así como de los acuerdos aprobados en la misma, y no habiendo más que hacer constar, se dio por concluida a las dieciocho horas del día de su inicio, firmando en )' ~ W ellas al calce y al margen para legal constancia, los que en ella intervinieron.---~ / Página 5 de 6

6 NOMBRE Y CARGO Gobierno del Distrito Federal Autoridad del Centro Histórico Comité de Transparencia de la Autoridad del Centro Histórico. Lic. Pablo E. Enríquez Maldonado Coordinador Ejecutivo de Vinculación Institucional PRESIDENTE María de la Luz Hernández Rodríguez Responsable de la Oficina de Información Pública Secretario Técnico Lic. Guillermo García Domínguez Encargado de la Función Jurídica VOCAL C.P. Jorge Arturo Díaz Castro Coordinador Ejecutivo de Administración VOCAL Ing. Arq. Ricardo Jaral Fernández Coordinador Ejecutivo de Conservación del Espacio Público ASESOR C.P. Raquel Olivia Hernández Sánchez Contralora Interna de la Jefatura de Gobierno del r~ Distrito Federal ASESOR /Lic. Verónica Ruíz Rodríguez Jefa de Departamento de Quejas Denuncias y Responsabilidades Asesora Suplente Esta hoja pertenece al Acta de la Segunda Sesión Ordinaria del Comité de Transparencia de la Autoridad del Centro Histórico, celebrada el19 de junio de 2009 Página 6 de 6