GENERACIÓN, FIRMA Y ENVIO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS. OPERATORIA

Transcripción

1 GENERACIÓN, FIRMA Y ENVIO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS. OPERATORIA Si Ustedes están utilizando la actual aplicación de confección de facturas disponible en nuestra página a partir del próximo día 15 de Enero, encontrarán pequeños cambios en la misma a la hora de generar y firmar sus facturas, cambios como la necesidad de indicar la Unidad Tramitadora destinataria de la factura. Página 1 de 7

2 Una vez que las facturas hayan sido generadas y firmadas, deberán enviarse simplemente pulsando el botón del siguiente formulario, no siendo necesario el envío posterior de dichas facturas a través del correo electrónico. Página 2 de 7

3 Si las facturas electrónicas las están confeccionando con sus propios sistemas informáticos, a partir del próximo día 15 de Enero podrán firmarlas y enviarlas a través de la aplicación disponible en nuestra página utilizando la opción firma una factura del menú superior de la aplicación. En esta pantalla deberán seleccionar la factura (archivo XML) que desean firmar, seleccionar su certificado electrónico y pulsar el botón. Página 3 de 7

4 Una vez firmada aparecerá la siguiente pantalla a través de la cual podrán enviar la factura al Ayuntamiento pulsando el botón del siguiente formulario, no siendo necesario el envío posterior de dichas facturas a través del correo electrónico. En este caso, en el que la factura se genera con sus propios medios informáticos, no olviden incluir en la misma los códigos DIR3 de Entidad, Registro Contable, Órgano Gestor y Unidad Tramitadora, los cuales se especifican al final de este documento. Página 4 de 7

5 Otra alternativa de envío de facturas electrónicas que Ustedes ya tengan generadas y firmadas electrónicamente, será la que tienen disponible a través del portal con el botón. Página 5 de 7

6 En este caso deberán indicar su Correo electrónico, seleccionar el fichero correspondiente a la factura firmada electrónicamente y a sus Anexos si los hubiere, y tras indicar el código de la imagen, pulsar el botón enviar la factura al Ayuntamiento. para Página 6 de 7

7 CODIGOS DIR3 DEL AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA. REGISTROS CONTABLES Entidad Registro Contable L L Ayuntamiento de Pamplona Organismo Autónomo Gerencia de Urbanismo del L LA Ayuntamiento de Pamplona Organismo autónomo de Escuelas Infantiles L LA Municipales ÓRGANOS GESTORES Entidad Registro Contable Órgano Gestor Iruñeko Udala Hirigintza Gerentzia Udalaren Haur Eskolak L L LA Gabinete de Alcaldía Alkatetza Kabinetea L L LA Asesoría Jurídica Aholkularitza Juridikoa L L LA Gerencia Gerentzia L L LA Área de Servicios Generales Zerbitzu Orokorrak Área de Urbanismo, Vivienda y Medio L L LA Ambiente Hirigintza, Etxebizitza eta Ingurumena L L LA Área de Proyectos y Conservación Urbana Proiektuak eta Hiri Kontserbazioa L L LA Área de Educación y Cultura Hezkuntza eta Kultura L L LA Área de Seguridad Ciudadana Herritarren Segurtasuna L L LA Área de Bienestar Social e Igualdad Gizarte Ongizatea eta Berdintasuna L L LA Área de Empleo, Comercio y Turismo Enplegua, Merkataritza eta Turismoa Área de Participación Ciudadana, Juventud L L LA y Deporte Herritarren Partaidetza, Gazteria eta Kirola L LA LA Organismo Autónomo Gerencia de Urbanismo del Ayuntamiento de Pamplona Hirigintza Gerentzia L LA LA Organismo Autónomo Escuelas Infantiles Municipales de Pamplona Udalaren Haur Eskolak UNIDADES TRAMITADORAS Entidad Registro Contable Órgano Gestor Unidad Tramitadora L L LA LA Gabinete de Alcaldía Alkatetza Kabinetea L L LA LA Asesoría Jurídica Aholkularitza Juridikoa L L LA LA Gerencia Gerentzia L L LA LA Dirección de Recursos Humanos Giza baliabideak L L LA LA Dirección de Hacienda Ogasuna L L LA LA Dirección de Urbanismo y Vivienda Hirigintza eta Etxebizitza L L LA LA Dirección de Medio Ambiente Ingurumena L L LA LA Dirección de Proyectos Proiektuak L L LA LA Dirección de Conservación Urbana Hiri Kontserbazioa L L LA LA Área de Educación y Cultura Hezkuntza eta Kultura L L LA LA Área de Seguridad Ciudadana Herritarren Segurtasuna L L LA LA Área de Bienestar Social e Igualdad Gizarte Ongizatea eta Berdintasuna L L LA LA Área de Empleo, Comercio y Turismo Enplegua, Merkataritza eta Turismoa L L LA LA Área de Participación Ciudadana, Juventud y Deporte Herritarren Partaidetza, Gazteria eta Kirola L LA LA LA Organismo Autónomo Gerencia de Urbanismo del Ayuntamiento de Pamplona Hirigintza Gerentzia L LA LA LA Organismo Autónomo Escuelas Infantiles Municipales de Pamplona Udalaren Haur Eskolak Página 7 de 7