"Student Right to Know Act PL and Campus Security Act"

Transcripción

1 NORMAS, POLITICAS Y REGLAMENTOS DE SEGURIDAD AÑO 2002 "Student Right to Know Act PL and Campus Security Act"

2 NORMAS, POLITICAS Y REGLAMENTOS

3 POL Í TICA INSTITUCIONAL I T I N El Sistema Universitario Ana G. Méndez tiene como política institucional el garantizar un ambiente de estudio y trabajo seguro, libre de riesgos, promoviendo el respeto al ser humano y la protección de éste. Así como también, el bienestar de nuestra LA SEGURIDAD ES ASUNTO DE TODOS comunidad universitaria. 1 DE SEGURIDAD

4 MENSAJE E DEL RECTOR R Nos complace hacerle llegar este folleto informativo a tenor con las Normas, Políticas y Reglamentaciones de Salud y Seguridad de la Universidad del Este y en cumplimiento con la disposición federal del Student Right to Know Act PL and Campus Security Act. Estoy seguro de que si todos contribuimos, disfrutaremos de un ambiente adecuado con la tranquilidad y el sosiego necesario para disfrutar de paz y seguridad en nuestras Instituciones. Cordialmente, Lic. Alberto Maldonado Ruíz Rector de la Universidad del Este OFICINA I DE SEGURIDAD D Y SALUD OCUPACIONAL C O A SUAGM En armonía con la política institucional, la Oficina de Seguridad y Salud Ocupacional del SUAGM, adscrita a la Vicepresidencia de Asuntos Administrativos tiene la responsabilidad de proteger la vida y seguridad de nuestra comunidad universitaria y sus visitantes, en coordinación con las Oficinas de Seguridad de cada Institución. Se reconoce el derecho que tiene la comunidad universitaria de ser informados sobre actos delictivos ocurridos en cada una de las Instituciones. Es por esto, que se recopilan datos sobre la incidencia delictiva en las diferentes unidades que la componen, se recopilan anualmente datos estadísticos de incidencia criminal Tipo 1 de la Policía de Puerto Rico y se informan a través del informe requerido por el Student Right to Know and Campus Security Act, durante los períodos de matrícula, y se establecen programas para ofrecer charlas y orientaciones durante el año. Además, de ocurrir situaciones improvistas que atenten contra la seguridad de la comunidad universitaria, éstas serán prontamente investigadas por la Oficina de Seguridad y de acuerdo al caso, se alertará, a través de un comunicado y otros medios de comunicación. La Oficina de la Directora de Seguridad y Salud Ocupacional del SUAGM está localizada en el edificio Jesús T. Piñeiro, de la Universidad Metropolitana y las extensiones telefónicas son: 7120 y NORMAS, POLITICAS Y REGLAMENTOS

5 OFICINA I DE SEGURIDAD D Y VIGILANCIA I I A La Oficina de Seguridad de la Universidad del Este tiene la responsabilidad de velar por la seguridad de nuestra comunidad universitaria y sus visitantes, en coordinación con la Oficina de Seguridad y Salud Ocupacional del SUAGM. Entre sus responsabilidades se encuentran el control de acceso de peatones y vehículos, la seguridad personal de estudiantes y asociados, vigilancia preventiva, inspecciones de planta física, investigaciones de actividades delictivas e incidentes, entre otros, en cumplimiento con los reglamentos de seguridad vigente. Para realizar sus funciones cuentan con un Director de Seguridad y personal de seguridad privado. La Oficina del Director de Seguridad está ubicada en la División de Planta Física y Operaciones y las extensiones telefónicas son la 2404 y El personal de seguridad privado tienen el deber de asistir, orientar y velar por la seguridad de estudiantes, asociados, profesores y visitantes. Los oficiales de seguridad están asignados a distintos lugares dentro del Campus y realizan rondas preventivas. Ofrecen sus servicios las 24 horas del día los siete días de la semana. Los oficiales de seguridad están instruidos a ejercer políticas de seguridad en el Campus. Los oficiales de seguridad privados están ubicados en el pasillo principal Sala de Facultad y sus extensiones telefónicas son la 2911 y Esta oficina mantiene un registro diario de toda incidencia ocurrida en la Institución, el cual será periódicamente revisado por el Director de Seguridad. Además, la Universidad del Este cuenta con un sistema de seguridad mediante vigilancia electrónica que nos permite detectar e intervenir al observar la comisión de algún delito o violaciones a normas de seguridad, garantizando un ambiente seguro para nuestra comunidad universitaria y visitantes. LA SEGURIDAD ES ASUNTO DE TODOS PROCEDIMIENTO I E O PARA A REPORTAR R R ACTOS DELICTIVOS I Y EMERGENCIAS E E 3 Todo estudiante, asociado o conferenciante deberá seguir las políticas y procedimientos para asegurar un ambiente de estudio y trabajo seguro, libre de riesgos. Será responsabilidad de la comunidad universitaria notificar a la Oficina del Director de Seguridad, extensión 2404 o a un Guardia de Seguridad, extensión 2911, 3911 cualquier situación de peligro que represente un riesgo para la vida, seguridad y propiedad para la acción correspondiente: En el caso de que se reporte una violación al Reglamentos de Estudiantes, Asociados o Políticas Institucionales establecidas, el Oficial de Seguridad completará el formulario Informe de Incidentes y notifica al Director de Seguridad de la Institución. El Director de Seguridad recopila la información y envía el informe a la oficina pertinente según sea el caso, para la acción correspondiente: Estudiante Vicerrectora de Asuntos Estudiantiles, extensión, 2200 ó 2201 Asociado Generalista de la Vicepresidencia de Recursos Humanos, extensión, 2451 DE SEGURIDAD

6 En el caso de que se reporte una acción delictiva, el Guardia de Seguridad o el Director de Seguridad completa el Informe de Incidentes. El Director de Seguridad iniciará la investigación y tendrá la responsabilidad de notificar a la Policía Municipal o Estatal para la acción correspondiente. Por otro lado, el estudiante podrá solicitar que la policía intervenga en el caso si así lo desea. El caso deberá atenderse en el Cuartel de la Policía que corresponda. Los estudiantes o testigos de incidentes delictivos podrán hacer reportes en una base voluntaria y confidencial de cualquier acción delictiva dirigiéndose al Vicerrector de Asuntos Estudiantiles o al Director de Seguridad de su Institución. De ocurrir una situación de emergencia médica los Oficiales de Seguridad ayudarán en la movilización de los servicios médicos y adoptarán las medidas necesarias en coordinación con la Oficina de Servicios Médicos de la Institución. POL Í TICA INSTITUCIONAL I T I N PARA A UNA COMUNIDAD D LIBRE DE ALCOHOL, O L TABACO A Y SUSTANCIAS S A S CONTROLADAS O A El Sistema Universitario Ana G. Méndez consciente de los efectos adversos y dañinos que tienen las drogas, el alcohol y el tabaco en nuestra sociedad y cumpliendo con el Drug Free Workplace Act (34 CFR 85), el Drug Free Schools and Campuses Regulations (34 CFR 86) y la Ley 40 de 1993, establece la política contra el uso y abuso de Drogas, Alcohol y Tabaco. Para cumplir con el compromiso de mantener un ambiente libre de alcohol, tabaco y sustancias controladas, en el Sistema Universitario Ana G. Méndez, a los estudiantes y asociados les está prohibido la manufactura, consumo, distribución, posesión, y venta de bebidas alcohólicas y sustancias controladas en los predios de las Instituciones Académicas (Ley número 4 del 23 de junio de 1971 y Ley Pública número del 26 de diciembre de 1989) incluyendo salones de clases, oficinas, instalaciones deportivas, salones de conferencias y cualquier área propiedad del Sistema, como también, el fumar productos derivados del tabaco en salones y oficinas cerradas. No está permitido que los asociados y miembros de la facultad asistan a sus labores bajo la influencia de alcohol o drogas dentro y fuera de los terrenos del Sistema Universitario Ana G. Méndez. (ver Política, Drogas y Alcohol Ley) DISTRIBUCI I I Ó N DE LA POL Í TICA El Director de Seguridad y Salud Ocupacional del SUAGM coordina la distribución de la política anualmente a todos los asociados del Sistema Los Generalistas de Recursos Humanos distribuyen esta política a los asociados nuevos en la orientaciones que se ofrecen al ingresar al Sistema. El Vicerrector Auxiliar de Desarrollo y Retención en coordinación con la Vicerrectora de Asuntos Estudiantiles distribuyen anualmente las políticas establecidas a los estudiantes que ingresan en la Institución. NORMAS, POLITICAS Y REGLAMENTOS

7 COMUNICACI C C I Ó N La Directora de Seguridad y Salud Ocupacional del SUAGM en coordinación con la Directora de Capacitación de la Vicepresidencia Recursos Humanos y el Director de Seguridad y Vigilancia ofrecen talleres, distribuyen material escrito y otras actividades sobre los riesgos a la salud, asociados al uso y abuso de drogas y productos derivados al tabaco. PROCEDIMIENTO I E O A SEGUIR: De observarse violaciones a estas disposiciones el personal de seguridad podrá intervenir con la persona. El personal de seguridad informará inmediatamente al Director de Seguridad y Vigilancia de la Institución. El Director de Seguridad y Vigilancia iniciará la acción investigativa inicial correspondiente en coordinación con la Policía de Puerto Rico, según sea el caso. El Director de Seguridad y Vigilancia completará el Informe de Incidentes y lo enviará a la oficina pertinente según sea el caso, para la acción correspondiente: Estudiantes Vicerrectora de Asuntos Estudiantiles, extensión 2200 ó 2201 Asociados Generalista de la Vicepresidencia de Recursos Humanos, extensión 2451 POL Í TICA INSTITUCIONAL I T I N DE HOSTIGAMIENTO I T O SEXUAL LA SEGURIDAD ES ASUNTO DE TODOS 5 Es política del SUAGM el propiciar para los estudiantes, asociados, profesores, incluyendo candidatos a empleo y visitantes mantener un ambiente de aprendizaje y trabajo justo, humano y responsable que apoye, alimente y recompense el mejoramiento profesional y educacional a base de la habilidad y el desempeño. El SUAGM no fomenta, ni tolera, ni permite en forma alguna, el hostigamiento sexual en el empleo, ya que al igual que los otros tipos de discrimen, el hostigamiento sexual en el empleo o en el ambiente de estudio viola esta política y disposiciones de locales y federales, entre las que se destacan la Ley de Derechos Civiles de 1964, según enmendada (Título VII), la Ley de Educación Federal, según enmendada (Título IX), la Ley 100 de Puerto Rico del 30 de junio de 1956 y la Ley número 17 del 22 de abril de (Política Hostigamiento Sexual Orden Ejecutiva de febrero de 1998, según enmendada el 16 de febrero de 2001). Cualquier miembro del personal o estudiante que incurra en hostigamiento sexual, lo hace en violación a las normas y políticas del Sistema Universitario Ana G. Méndez. DE SEGURIDAD

8 PROCEDIMIENTO I E O DE QUERELLA E L Si un asociado entiende que ha sido víctima de hostigamiento sexual o está siendo sometido a un ambiente hostil, deberá notificarlo, preferiblemente a su Supervisor, Vicerrector, Decano o Director de la unidad a la cual está adscrito. Estos a su vez, deberán referir el asunto inmediatamente, en un período que no deberá exceder de cinco días laborables, al Representante de Recursos Humanos adscrito a la Institución para dar inicio a la investigación. Sin embargo, el asociado podrá acudir directamente al Representante de Recursos Humanos destacado en la Institución. Del alegado víctima ser un estudiante, éste deberá notificar preferiblemente al Vicerrector de Asuntos Estudiantiles o a un Director de Departamento. Del querellado no ser parte de la Comunidad Universitaria, el asociado o estudiante deberá canalizar la querella preferiblemente a través del Representante de Recursos Humanos destacado en la Institución dentro de los siguientes tres días laborables. Toda vez que esta persona no está bajo el control del SUAGM, el Especialista de Recursos Humanos designado notificará al querellado y a la oficina a la cual éste ofrezca, servicios de la querella presentada. Si el querellado fuera un alto oficial del SUAGM, tales como Miembros de Junta de Directores o Vicepresidentes, se canalizará la querella a través de la Oficina de Recursos Humanos, quienes podrán referir el asunto a un Comisionado Especial, externo a la Comunidad Universitaria para su trámite y decisión. La decisión del Comisionado será final y firme. La querella podrá presentarse de forma verbal o escrita y en la misma se deberá incluir el nombre y apellido de la parte querellante que es aquella persona que radica la querella, el de la parte querellada que es la persona contra quien se radica la querella, la identidad de aquellos testigos que pudieran tener conocimiento de los hechos, y una relación de hechos con expresión específica de la fecha o fechas de ocurrencia. El representante de Recursos Humanos destacado en cada Institución o en su defecto, el Vicerrector de Asuntos Estudiantiles activará un comité constituido por dos (2) personas de los cuales, al menos uno (1) será representante de la oficina de Recursos Humanos y designado por el Vicepresidente de Recursos Humanos. Ambos miembros del comité conducirán una investigación justa e imparcial de toda queja que se presente, incluyendo recopilación de información, declaraciones y entrevistas con las partes y los testigos. NORMAS, POLITICAS Y REGLAMENTOS

9 L a inves t igación deberá estar concluida y el inform e rendido en un término no mayor de treinta (30) días laborables luego de haberse presentado la queja. Se aclara, que dicho término es uno directivo y que puede variar por razones meritorias. El Vicepres idente de Recursos Humanos o el Vicerrector de Asuntos Est udiantiles evaluará el inform e rendido por el com ité, y en un término no mayor de diez (10) días laborables, emitirá su determinación que será notificada tanto al querellante como al querellado. Cuando se trate de un estudiante, la información a ofrecerse a las demás partes estará sujeto a las restricciones que im pone el Fam ily Educational Rights and Privacy Act (FERPA). El Vicepresidente de Recursos Humanos o el Vicerrector de Asuntos Est udiantiles, a cualquier determinación emitida a los fines de que la conducta o la situación haya sido corregida, verificando a su vez, que no se ha tomada represalia alguna contra los participantes. Un as ociado, estudiante o tercera persona que presente una queja contra otro asociado o estudiante, a sabiendas de que el hecho o la conducta por la cual se queja es falsa, se expondrá a una demanda civil por la persona afectada al amparo de la Ley de Libelo y Calumnia de Puerto Rico. Además, se expondrá a sanciones disciplinarias de conform idad a los reglamentos y manuales del SUAGM. De no es t ar de acuerdo con el resultado de la investigación y solución de la querella presentada, tanto el querellante com o el querellado podrán presentar un recurso de apelación en la oficina del Presidente del SUAGM en un periodo de cinco (5) días laborables a partir de la notificación de la resolución de la querella para la acción correspondiente. L A SEGUR ID AD ES ASUNT O DE T ODOS 7 P U B L I C A C I Ó N El Vicepresidente de Recursos Humanos al igual que el Vicerrector de Asuntos Estudiantiles suministrará la información necesaria a todos los asociados, miembros de facultad y estudiantes relacionada con esta política sobre hostigamiento sexual donde se establece la conducta prohibida y el procedimiento que habrá de seguirse para atender las querellas relacionadas con la m ism a. Est a política es un resumen de la Política de Hostigamiento Sexual Orden Ejecutiva del 1 de febrero de De usted tener alguna duda en cuanto a est a política o el proceso de presentación de querella, o requiere una copia de la misma, puede comunicarse con un representante de la Oficina de Recursos Humanos o con el Vicerrector de Asuntos Estudiantiles para discutir la misma. D E S E G U R I D A D

10 POL Í TICA ASALTO A SEXUAL El Sistema Universitario Ana G. Méndez tiene la responsabilidad de velar por la seguridad de nuestra Comunidad Universitaria y sus Visitantes. Toda la Comunidad Universitaria es instruida en el conocimiento, prevención y procedimiento de un ataque sexual, a través de las Oficinas de Seguridad y la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles. El programa incluye talleres educacionales, entrega de material informativo, para promover el conocimiento de violaciones, la alerta de violaciones y otras ofensas sexuales forzadas y no forzada y la prevención de ofensas sexuales. La Oficina de Orientación Profesional y de Servicios de Salud de la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles están disponibles para ofrecer consejería, apoyo emocional y referido al profesional del área de conducta que sea necesario. PROCEDIMENTO E O A SEGUIR DE OCURRIR R R UN ATAQUE A SEXUAL Solicite ayuda inmediatamente y notifique al personal de seguridad, extensiones 2911 y El Oficial de Seguridad procederá a solicitar ayuda a la oficina de Servicios de Salud, extensión, 3101 ó El Oficial de Seguridad informará al Director de Seguridad de UNE y cumplimentará el Informe de Incidentes. El Director de Seguridad notificará inmediatamente a la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles lo sucedido. La Oficina de Seguridad se hará cargo de la escena, acordonando el área y preservando la evidencia. El Director de Seguridad será el responsable de notificar a la Policía de Puerto Rico, Unidad de Delitos Sexuales para la investigación correspondiente. De ocurrir un ataque sexual a un estudiante y de él así solicitarlo, la Institución a través de la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles, hará los arreglos razonables para realizar cambios en el programa de clases. Si el estudiante desea que la policía intervenga en el caso podrá solicitarlo. El caso deberá atenderse en el Cuartel de la Policía que corresponda. De ser necesario el traslado de la víctima a un Hospital, la Oficina de Servicios de Salud realizará, en coordinación con la Oficina de Seguridad, los trámites pertinentes para el traslado. La Oficina de Servicios de Salud se comunicará inmediatamente con los familiares de la víctima. El Director de Seguridad será responsable de preparar un informe final para la Oficina de Seguridad y Salud Ocupacional del SUAGM. En el caso que la víctima fuese un asociado o visitante, la Oficina de Seguridad trabajará el caso en coordinación con la Generalista de Recursos Humanos y se seguirá el mismo procedimiento. NORMAS, POLITICAS Y REGLAMENTOS

11 RECOMENDACIONES E C O N E En caso de un ataque sexual el Centro de Ayuda a Víctimas de Violación recomienda lo siguiente: 1. No se cambie de ropa, ni se asee 2. No tome medicamentos 3. Procure rápida atención médica REGLAMENTO E DE TRANSITO T Los servicios de estacionamientos son administrados por la Vicepresidencia de Asuntos Administrativos del Sistema Universitario Ana G. Méndez, los cuales proveerán acceso a las áreas de estacionamientos en la Universidad del Este. Todo estudiante, profesores, personal administrativo, etc., deberá de solicitar en la Oficina de Seguridad e Información un sello para identificar su vehículo. Las áreas de estacionamiento han sido identificadas debidamente. Los conductores deberán de obedecer el límite de velocidad establecido 10 MPH, y obedecer las directrices de tránsito. Todo accidente de tránsito, daños a vehículos o propiedad deberá de reportarse de inmediato a la Oficina de Seguridad e Información. Al ocurrir un accidente de transito en los predios de la Universidad notifique de inmediato al personal de seguridad. Estos solicitaran la presencia de la Policía de Puerto Rico para iniciar la investigación correspondiente. De percatarse de que su vehículo ha sufrido algún daño solicite la presencia del personal de estacionamiento y el personal de seguridad para iniciar el trámite de reclamación de daños. No remueva el vehículo del lugar hasta que el supervisor o personal del estacionamiento observe la magnitud de los daños. LA SEGURIDAD ES ASUNTO DE TODOS 9 DE SEGURIDAD

12 MEDIDAS D DE SEGURIDAD D PREVENTIVAS E V Asegúrese de que su vehículo este bien cerrado. No deje objetos visibles de valor en su automóvil. Utilice bastones, sistemas de alarmas o cualquier otro aditamento que haga difícil el hurto de su automóvil. Este pendiente a personas sospechosas al acercarse a su automóvil. Si es atacada o sorprendida y si las circunstancias lo permiten, grite con todas sus fuerzas y pida auxilio. Si es posible, defiéndase, la agresividad que usted demuestre puede contribuir a que el atacante desista de la acción. Como también de ser posible, observe algún rasgo distintivo del atacante. Si le preguntan una dirección o información desde un automóvil no se acerque ya que, lo pueden arrastrar hacia dentro del mismo. Si lo siguen a pie cruce la calle, varíe el paso y cambie la dirección. Busque un área donde se encuentran otras personas para mayor protección. De observar la presencia de personas sospechosas en los predios de la universidad, notifique de inmediato a la Oficina de Seguridad e Información. No acepte transportación o suba a vehículos de personas desconocidas. Evite tomar atajos por lugares obscuros y solitarios. Este siempre alerta y observe con detenimiento lo que esta ocurriendo a su alrededor. No tome riesgos innecesarios. Camine por lugares bien iluminados. No deje pertenencias personales a la vista. Conozca las salidas de emergencias. Asegúrese de llevar consigo su tarjeta de identificación. NORMAS, POLITICAS Y REGLAMENTOS

13 OTROS O SERVICIOS I S VICERRECTORIA R E C R I DE ASUNTOS S ESTUDIANTILES T I E S La Universidad del Este, a través de la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles, como parte de sus servicios a los estudiantes, cuentan con Orientadores, Servicios Educativos Complementarios, Centro de Carreras y Colocaciones, Programas de Deportes, Servicios de Salud, entre otros. Para información adicional de los servicios y programas disponibles, se pueden comunicar con la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles, extensiones 2200 y LA SEGURIDAD ES ASUNTO DE TODOS 11 DE SEGURIDAD

14 DIRECTORIO R I O TELEF E Ó NICO Cuadro Telefónico Universidad del Este Rector... Ext. 2000/2002 Vicepresidencia de Recursos Humanos... Ext. 7258/7215 Vicerrectoría de Asuntos Académicos... Ext. 2100/2101 Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles... Ext. 2200/2201/2202 Registraduría... Ext. 3600/3601 Directora de Seguridad y Salud Ocupacional SUAGM... Ext. 7120/7126 Oficina de Seguridad... Ext. 2911/3911 Director de Seguridad... Ext.2404 Generalista de Recursos Humanos... Ext Enfermería... Ext. 3100/3101 Cuartel Policía Carolina Norte Centro de Ayuda a Víctimas de Violación Policía Municipal Emergencia Médicas CENTROS UNIVERSITARIOS Cabo Rojo Yauco Utuado Manatí Santa Isabel /3080 El Sistema Universitario Ana G. Méndez no discrimina contra ninguna persona por concepto de raza, color, sexo, orientación sexual, religión, edad, ideas políticas, origen étnico, condición social o impedimentos. NORMAS, POLITICAS Y REGLAMENTOS

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