GOOGLE DRIVE: HOJA DE CÁLCULO

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Veronica Peña Silva
hace 7 años
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GOOGLE DRIVE: HOJA DE CÁLCULO Hola! Soy Ximena y te mostraré cómo elaborar una presentación utilizando el editor de presentaciones de Google Drive, que encuentras en Internet.

1 GOOGLE DRIVE: HOJA DE CÁLCULO Hola! Soy Ximena y te mostraré cómo elaborar una presentación utilizando el editor de presentaciones de Google Drive, que encuentras en Internet. Primero entra a la página google.com y haz clic en donde dice Drive. A continuación, introduce tu nombre de usuario y contraseña; son los mismos que los de tu correo electrónico de Gmail (si aún no los tienes, será necesario que primero generes una cuenta). Haz clic en Iniciar sesión.

2 Después haz clic en el botón Crear y selecciona la opción Hoja de cálculo. Ahora estamos listos para empezar a utilizar la hoja de cálculo. Antes de iniciar, te sugiero darle un título, es decir, nombrarla. Para ello, haz clic en Hoja de cálculo sin título, y en la ventana que se abra, escribe un nombre. Cuando termines, haz clic en Aceptar. Esta es la pantalla inicial de la hoja de cálculo. Los elementos más importantes son: A B A El menú de herramientas, que permite modificar el contenido de los cuadros de abajo. B La sección dividida en cuadros, llamados celdas.

3 A continuación te explico las diferentes acciones que puedes realizar a través del menú de herramientas: Deshacer: Elimina lo último que hayas hecho. Por ejemplo, si escribiste algo y haces clic en este botón, lo último que hayas escrito se eliminará. Podrás deshacer todas las acciones hasta llegar a la versión inicial. 2. Rehacer: Restablece lo que hayas deshecho. 3. Copiar formato: Si tienes textos con diferente formato y quieres unificarlos, selecciona la celda con el formato que quieres, haz clic en este botón y selecciona el resto de las celdas. El formato quedará igual que el primero. 4. Moneda: Si introduces números en las celdas, las seleccionas y oprimes este botón, las cantidades se convierten en unidades de dinero. 5. Porcentaje: Convierte los números en porcentajes. 6. Más formatos: Brinda opciones de formatos a los números que introduzcas en las celdas, entre otros: designar el tipo de moneda, que aparezcan a manera de fechas y horas, colocar decimales, y redondear cantidades. 7. Tamaño: Ajusta la letra, para hacerla más grande o pequeña. 8. Negritas: Pone en letras más gruesas el texto o los números. 9. Tachado: Hace que aparezca una línea sobre el texto o los números seleccionados. Úsalo cuando quieras tachar un dato, pero evitar borrarlo. 10. Color de texto: Cambia el color del texto o de los números.

4 11. Color de fondo de texto: Ilumina de un color las celdas elegidas. 12. Bordes: Resalta las líneas de las celdas que selecciones. 13. Alinear: Acomoda contenido en las celdas, ya sea a la izquierda, a la derecha o al centro. 14. Combinar celdas: Combinar las celdas que hayas seleccionado, en una sola. 15. Ajustar texto: Cuando el contenido de una celda es muy extenso, y usas este botón, se distribuye en líneas. 16. Funciones: A través de este botón accedes a las siguientes funciones: SUM: Suma el total de datos numéricos que selecciones. AVERAGE: Indica el promedio de los datos numéricos que elijas. COUNT: Indica el total de celdas que tienes llenas con datos. MAX: Indica la cantidad mayor de la serie de datos numéricos que selecciones. MIN: Indica la cantidad menor de la serie de datos numéricos que elijas. 17. Gráficos: Sirve para realizar gráficas a partir de datos numéricos.

5 La principal sección de la hoja de cálculo está dividida en celdas, las cuales están distribuidas en columnas y filas: Al seleccionar una celda, se resalta con un marco azul, y se identifica la columna y la fila en la que está ubicada. Una vez elegida, puedes integrar en ella textos y números.

6 Para modificar el contenido de una celda utilizando los botones del menú de herramientas, primero tienes que seleccionarla. Puedes guardar diferentes datos en una sola hoja de cálculo. Lo único que tienes que hacer es abrir otra hoja en el mismo archivo. En la parte inferior izquierda, selecciona la opción Añadir hoja y renómbrala. Todos los cambios que haces a tu hoja de cálculo se guardan automáticamente en Google Drive. Cuando quieras consultarla, entra a Google Drive como lo hicimos al inicio. También puedes guardar una copia en la computadora. Para hacerlo, haz clic en la pestaña Archivo, selecciona la opción Descargar como y elige un formato. Una vez que se abra el documento, guárdalo. Ahora estás listo para usar la hoja de cálculo de Google Drive!

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