CONCURSO PARA OCUPAR 7 VACANTES DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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1 CONCURSO PARA OCUPAR 7 VACANTES DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1 - REQUISITOS DE CALIFICACIÓN DE LOS POSTULANTES - Ser ciudadano/a natural o legal uruguayo y estar inscripto en el Registro Cívico Nacional - Tener más de 20 (veinte) años de edad y no haber cumplido 31 (treinta y uno) al cierre del plazo de inscripción - 6 año de secundaria completa o Egresado de CETP ( ex UTU) en cualquiera de las siguientes opciones: EMT (Plan 2004) Opción Administración o planes anteriores de dicho curso - (Se excluyen por razones de parentesco, a familiares directos en línea descendente hijos y nietos- así como a cónyuges y concubinos de los Directores titulares y suplentes, así como de los empleados de la Caja Notarial) 2 INSCRIPCIÓN Los postulantes podrán inscribirse exclusivamente a través del sitio Web y postularse en Oportunidades Laborales al cargo de Auxiliar Administrativo Ref A 4141, desde las 10:00 horas del 2 de mayo a las 16:00 del 6 de mayo de Se deberá adjuntar el curriculum vitae con la información que certifique los estudios. 3 PUBLICACIÓN DE INSCRIPTOS El martes 10 de mayo se publicará en el sitio Web los números de Cédula de Identidad correspondientes a la nómina de postulantes inscriptos para que los mismos verifiquen su inscripción. Sólo se aceptarán consultas vía (kpmgrrhh@kpmg.com.uy) dentro de las 48 horas siguientes a la publicación de la nómina. Las bases del concurso y toda la información que se brinde a los interesados podrá ser consultada en 4 PRESELECCIÓN La Caja Notarial se reserva el derecho de efectuar una instancia de preselección, si el número de inscriptos supera la cantidad de 250 (doscientos cincuenta) postulantes. 1

2 La preselección, si correspondiere, se efectuará por el método de sorteo ante Escribano Público, en 18 de Julio 1730 Piso 10, el 17 de mayo de 2011 a la hora 11:00; publicándose los resultados en el Sitio Web al día siguiente. 5 ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Etapa 1 Validación de Documentación Lugar: KPMG Se procederá a verificar la veracidad de los datos registrados y la documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos excluyentes dispuestos en el llamado. Quedarán automáticamente excluidos los postulantes que no puedan acreditar los datos personales con constancias y documentos vigentes y el nivel de estudios requerido con la constancia expedida por la autoridad competente, con plazo máximo al 26 de mayo de Etapa 2 Prueba de Conocimientos específica en temas relacionados a la Caja Notarial de Seguridad Social Fecha: 20 de junio de 2011 Lugar y Horario: según nómina a publicar en sitio web Se evaluarán conocimientos sobre procedimientos administrativos, servicios que presta y normativa vigente aplicable a la Caja Notarial, de acuerdo a los materiales de estudio y consulta que estarán disponibles en el sitio Web a partir del día 18 de mayo de Valor de la prueba 120 puntos. Pasan a la siguiente etapa los postulantes que obtengan los mejores 100 puntajes con un mínimo del 50% del total de puntos. En caso de que por iguales puntajes, se exceda el número de 100 postulantes para avanzar a la siguiente etapa, se procederá a realizar un sorteo entre quienes reúnan el menor de los puntajes de esa nómina de aprobados, para completar el cupo exacto de 100 lugares. Publicación de los postulantes que pasan a la etapa 3: Sitio Web Viernes 24 de junio de 2011 a partir de la hora 10:00. Etapa 3 - Pruebas de Conocimiento Generales Fecha: 29 y 30 de junio de 2011 Lugar y horarios: según nómina a publicar en sitio Web Se evaluará: ortografía, redacción, cálculo básico, nociones de contabilidad, e Informática (Word y Excel). Se le asignará un valor de 20 puntos a cada prueba, totalizando 120 puntos en su conjunto. 2

3 Estas pruebas también tienen carácter eliminatorio, debiéndose alcanzar un mínimo del 50% del puntaje en cada prueba (ortografía, cálculo, etc.) y un mínimo general del 60% de los puntos totales. Respetando los mínimos antedichos, pasarán a la etapa 4 los concursantes que obtengan los mejores 50 (cincuenta) puntajes. En caso de que por iguales puntajes, se exceda el número de 50 postulantes para avanzar a la siguiente etapa, se procederá a realizar un sorteo entre quienes reúnan el menor de los puntajes de esa nómina de aprobados, para completar el cupo exacto de 50 lugares. Publicación de los resultados en sitio Web Lunes 11 de julio de 2011 a partir de la hora 10:00. Etapa 4 - Evaluación Psicolaboral Fecha: Del 13 al 22 de julio de 2011 Consta de dos etapas de carácter eliminatorio: Etapa a: Evaluación Grupal Valor de la primer etapa de evaluación psicolaboral 40 puntos. Puntaje mínimo 50% (de no alcanzarse, determinará la eliminación del postulante) Etapa b: Entrevista individual y aplicación de una prueba de evaluación Valor de la segunda etapa de evaluación psicolaboral 40 puntos. Puntaje mínimo 50% (de no alcanzarse, determinará la eliminación del postulante) Respetando los mínimos antedichos, pasarán a la etapa 5 los concursantes que obtengan los mejores 30 (treinta) puntajes. En caso de que por iguales puntajes, se exceda el número de 30 postulantes para avanzar a la siguiente etapa, se procederá a realizar un sorteo entre quienes reúnan el menor de los puntajes de esa nómina de aprobados, para completar el cupo exacto de 30 lugares. Publicación de resultados en sitio Web Miércoles 3 de agosto de 2011 Etapa 5 - Entrevista con Tribunal Fecha: 8 al 12 de agosto de 2011 Lugar: Caja Notarial Aquellos/as aspirantes que hayan superado las etapas anteriores, serán entrevistados por el Tribunal Evaluador, quien asignará puntuación a cada postulante hasta un máximo de 40 3

4 puntos. Tiene asimismo carácter eliminatorio, debiendo superar el 50% del puntaje total de 40 puntos, asignado a la misma. 6 - RESULTADO FINAL El Tribunal emitirá su dictamen, elevando al Directorio Honorario un listado en orden decreciente de puntaje, de aquellos concursantes que alcanzaron o superaron los mínimos establecidos. 7 DESIGNACIÓN DE LOS/AS POSTULANTES SELECCIONADOS/AS Con el dictamen del Tribunal Evaluador, le compete al Directorio Honorario la designación de los/las postulantes seleccionados/as en estricto orden de prelación de acuerdo al resultado final. 8 - NOTIFICACIONES Las fechas y lugares donde se desarrollarán las distintas etapas serán notificadas exclusivamente a través del sitio Web siendo de estricta responsabilidad del postulante acceder a dicha información. 9 - OBSERVACIONES La Caja Notarial se reserva el derecho de ingresar menor cantidad de puestos de los solicitados y publicados en este Llamado. Quienes hayan completado el proceso de selección y superen los mínimos requeridos, se mantendrán en lista de espera por dos años. Los mismos podrán ser llamados, por orden de puntaje, en caso de que alguno/a de los primeros seleccionados no tomara posesión del cargo por cualquier causa; o en caso de surgir nuevas vacantes de los mismos puestos o de otros puestos en otros sectores del Instituto. Será de estricta responsabilidad del aspirante estar en conocimiento del Proceso de Selección, que se encontrará disponible en la página Web a través de la cual se convocará para las etapas previstas TRIBUNAL EVALUADOR A los efectos de intervenir en el concurso se designará un Tribunal que estará integrado por 4 (cuatro) miembros titulares y sus respectivos suplentes: a) un representante del Directorio Honorario b) un representante de la Gerencia Previsional c) un representante de la Gerencia de Finanzas d) un representante del Sector Recursos Humanos 4

5 11 RÉGIMEN DE TRABAJO Las tareas se desarrollarán de lunes a viernes, de 9 a 15:30 horas. 12 REMUNERACIÓN Sueldo Básico: $ nominales Demás compensaciones presupuestales 13 DESCRIPCIÓN SUMARIA DE LAS TAREAS INHERENTES AL CARGO Generales: Ejecutar variadas tareas de tipo administrativo, semiestructuradas, con distinto grado de complejidad y exigencia, basadas en normas y procedimientos que pueden implicar cursos de acción alternativos Realizar en tiempo y forma y de manera eficiente los procesos y programas preestablecidos, a través de: - Búsqueda, preparación, procesamiento, control y archivo de distinto tipo de información como: datos, documentos, valores - Manejo, comprensión, interpretación, elaboración y redacción de textos escritos, cifras, cálculos y sus relaciones - La utilización de sistemas informáticos aplicados en el Sector - Atender a los afiliados, usuarios del servicio y clientes internos en forma personal, telefónica o escrita - Observar un uso adecuado de la infraestructura y recursos de la oficina - Responder ante otras necesidades específicas del sector, individualmente o en coordinación con otros empleados Tareas Específicas en Gerencia Previsional - Control de la aportación de la actividad profesional de los escribanos (Protocolo, Registro de Protocolizaciones, etc.) categorizando las actuaciones notariales efectuadas en sus registros escritos y pasaje de la información a su historia laboral - Control de los aportes de los empleados y registro en su historia laboral - Informar, controlar y tramitar las solicitudes de prestaciones que brinda el Instituto (jubilaciones, pensiones, subsidios, etc.) 5

6 Tareas Específicas en Gerencia de Finanzas - Control de cuentas corrientes y otros rubros de contabilidad: conciliaciones, asientos de ajuste, inventarios, etc. - Cálculos aritméticos y financieros sobre cuentas de deudores: tasa de rentabilidad, interés simple y compuesto, etc. - Notificación de deudas, planes de financiación o cancelación 14 - COMPETENCIAS REQUERIDAS - Atención al Público - Capacidad de análisis y síntesis - Adaptabilidad al Cambio - Relacionamiento interpersonal - Dinamismo - Orden y sistematicidad 6