PLAN DE TRABAJO DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA EN REYNOSA, TAMAULIPAS.

Transcripción

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2 PLAN DE TRABAJO DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA EN REYNOSA, TAMAULIPAS. Enero de 2015, Reynosa, Tamaulipas.

3 ÍNDICE Introducción Antecedentes Misión, Visón y Valores Objetivos Metas Estrategias y líneas de acción Programas de difusión y divulgación de la transparencia del municipio de Reynosa Programas de capacitación a servidores públicos Programa de actualización del portal web Programa de modernización de instalaciones Eventos

4 INTRODUCCIÓN El Plan de Trabajo del Instituto Municipal de Transparencia y Acceso a la Información en Reynosa da cumplimiento al Eje Rector Reynosa Transparente establecido en el Plan Municipal de Desarrollo , y el cual tiene como objetivo el colaborar con acciones útiles, propuestas e ideas claras que permitan el correcto desempeño de nuestras actividades en la materia y esta diseñado para inspirar la acción y la toma de decisiones en el contexto de la transparencia y el acceso a la información. Este Plan de Trabajo reúne los conocimientos didácticos, académicos, humanísticos y culturales que permitirán fortalecer una cultura de la transparencia en la presente administración del Municipio de Reynosa. ANTECEDENTES El Instituto Municipal de Transparencia y Acceso a la Información (IMTAI) se creó en Reynosa con la sesión de Cabildo del 22 de Mayo de 2008 y la promulgación del mismo el 3 de Febrero del El IMTAI, es un organismo desconcentrado, se constituyó como la instancia de carácter especializada y consultiva para garantizar a toda persona el derecho de acceso a la información y protección de datos personales y de información sensible del municipio. Posteriormente, para fortalecer su constitución y operación, se le dotó de un Reglamento Interior de avanzada en donde se especifican sus facultades, funciones y su interrelación con la demás dependencias.

5 MISIÓN El Instituto tiene como misión el difundir la cultura de la transparencia, promover la capacitación y orientar el derecho del acceso a la información pública; efectuar acciones, desarrollar directrices relativas a la investigación, capacitación y difusión de la transparencia y acceso a la información del municipio, elaborar instructivos, folletos y formatos a fin de promover la transparencia y el acceso a la información pública. VISIÓN Consolidar una sociedad bien informada de la gestión de sus representantes, estableciendo herramientas que aseguren el acceso a la información gubernamental, que permitan someter el actuar administrativo a la evaluación constante y escrutinio público, como medio de control sobre los funcionarios municipales en su desempeño cotidiano. Erigiendo así, un Gobierno confiable, responsable y más democrático. VALORES Nuestra labor como Instituto se enaltece y esta sustentada en la adopción de los siguientes valores: Honestidad.- Expresión de coherencia y sinceridad, respeto a la verdad, honradez y rectitud. Transparencia.- Claridad en el manejo de los asuntos públicos y rendición de cuentas. Eficiencia.- Alcanzar objetivos optimizando los recursos disponibles. Solidaridad.- Pacto social para detonar acuerdos en la consecución de metas. Tolerancia.- Aceptación y entendimiento a la diversidad de pensamiento. Respeto.- Reciprocidad en el reconocimiento a la calidad humana de las personas y sus virtudes. Equidad.- Ejercicio gubernamental regido por la igualdad en la aplicación de estrategias y atención de los problemas comunitarios. Identidad.- Elemento cohesionador entre los individuos que suscite un arraigado sentimiento de pertenencia.

6 Responsabilidad.- Compromiso de actuar permanentemente en beneficio de la sociedad, asumiendo plenamente las consecuencias de nuestros actos. OBJETIVO La aplicación y ejecución de la normatividad aplicable en materia de transparencia debe ser efectiva, precisa y objetiva y debe responder a las necesidades de información de todas aquellas personas que así lo requieran. Nuestro objetivo es acercar a la ciudadanía a un mejor gobierno, para ello se cuenta a la tecnología de la información y la infraestructura de servicios como aliados, para que el Ayuntamiento ofrezca una respuesta ágil a consultas, demandas y solicitudes. Para ello se fortalecerá el control, la coherencia y la responsabilidad en toda la gestión municipal. Establecer sistemas de evaluación y control de manera periódica del grado de avance en el cumplimiento de la inversión municipal y su comprobación. Las actividades que desempeña el IMTAI deben ser: Eficientes Imparciales Responsables Guiadas por una autentica vocación de servicio. METAS Es indispensable fomentar una cultura de la transparencia de manera integral y promover una nueva actitud de respeto y naturalidad ante las necesidades de información que demanda la sociedad. Diseñar nuevas estrategias de comunicación que perfeccionen los mecanismos de ejecución de los procedimientos a fin de proporcionar un servicio de acceso a la información con creatividad, innovación y alto desempeño. Fomentar la modernización, innovación y certificación de procesos en las dependencias y entidades de la administración publica municipal para mejorar la presentación de los servicios, la eficiencia, la transparencia y rendición de cuentas.

7 ESTRATEGIAS Y LÍNEAS DE ACCIÓN Vigorizar las funciones del Instituto Municipal de Acceso a la Información, fortaleciendo sus atributos y respetando sus decisiones, para garantizar el derecho ciudadano a conocer la información pública y el que hacer gubernamental; así como para recuperar la confianza en las instituciones. Evaluar periódicamente la consecución del Plan Municipal de Desarrollo utilizando mecanismos de participación ciudadana, que permitan medir e identificar el grado de satisfacción y percepción de los reynosenses sobre la labor del gobierno y logro de los objetivos planteados. Consecuentemente, calificar el desempeño del Presidente Municipal y sus Secretarios de Despacho. Profesionalizar a los servidores públicos, mediante la capacitación técnica especializada y de habilidades gerenciales, de acuerdo con los perfiles depuestos. Con el objetivo de optimizar el rendimiento de los mismos y proyectar mayor confianza a la gente. Crear una Ventanilla Única Electrónica Interactiva que ofrezca una alternativa virtual adicional a la población, para realizar tramites y servicios en línea. Eliminando restricción de distancia y horarios; y funcionando de forma sencilla, rápida, transparente y oportuna.

8 PROGRAMAS DE DIFUSIÓN Y DIVULGACIÓN DE LA TRANSPARENCIA DEL MUNICIPIO DE REYNOSA Implementar una campaña de difusión impresa a través de trípticos, carteles y panorámicos. Campaña de difusión en medios electrónicos a través de pantallas led, spots de radio y televisión. Cápsulas informativas de Transparencia Focalizada, en la página. Posicionamiento en redes sociales. Distribución de materiales conmemorativos y alusivos como son; tazas, plumas, llaveros, pulseras, calendarios, separadores de libros, lápices, entre otros. PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN A SERVIDORES PÚBLICOS Realizar capacitaciones a los enlaces institucionales de las secretarías. Capacitación a los miembros del consejo y servidores públicos desde primer nivel hasta jefes de departamento. PROGRAMA DE ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL WEB Recopilar permanentemente la información relativa a obligaciones de transparencia aplicables al municipio en forma y periodos que se generan por las dependencias municipales. Incorporar la plataforma del Sistema Estatal de Trámites y Servicios (RETyS), haciendo más dinámica y eficaz el acceso a los trámites y servicios con los que cuenta el Municipio de Reynosa. Implementar una nueva y dinámica plataforma móvil interactiva que logre satisfacer a los usuarios desde cualquier interfaz en dispositivos móviles. Presentar las evaluaciones de procesos utilizando los indicadores vigentes de cada área.

9 PROGRAMA DE MODERNIZACIÓN DE INSTALACIONES Implementar la segunda etapa de remodelación de las oficinas del instituto, (pisos y puertas reforzadas). Modernizar el mobiliario de la sala de juntas y capacitaciones con equipo visual y de audio destinado para las capacitaciones. EVENTOS Celebración bimestral de las Sesiones del Consejo Consultivo del Instituto Municipal de Transparencia y Acceso a la Información en Reynosa. Segunda Jornada Municipal por la Transparencia. Participación en la Cuarta Semana Estatal de la Transparencia. Concurso de fotografía. Caminata anual por la Transparencia, conmemorando el día Internación del Derecho a Saber. Participación en el Quinto Premio Nacional de la Transparencia. Celebrar convenios de colaboración con organismos no gubernamentales e instituciones educativas. Participaciones en los distintos foros estatales y nacionales que nos permitan potenciar los esfuerzos y facilitar la adquisición de conocimientos. Crear el premio municipal a la dependencia más expeditó, eficaz y transparente. Foros y conferencias en materia de Transparencia a instituciones educativas de nivel medio superior y superior. Implementación del servicio de visitas guiadas a instituciones educativas de nivel medio superior y superior en las instalaciones del Instituto y dependencias responsables de los mecanismos de control y vigilancia de las finanzas y normatividad.