a: TD99_PLIEGO_TECNICO, b:

Transcripción

1 Página 1 de 7 PREGO DE CONDICIÓNS TÉCNICAS PARA A CONTRATACIÓN DUN SERVIZO DE ASESORAMENTO AOS ACTUAIS E POTENCIAIS COMERCIANTES DO BARRIO DE MONTE ALTO NA PROCURA DE NOVAS FÓRMULAS DE PRESENTACIÓN DOS SEUS PRODUTOS E/OU DIVERSIFICACIÓN DA SÚA ACTIVIDADE. Esta es una copia impresa del documento electrónico (Ref: NEQLH-IQWQJ-TIR8I E438186AB3F097F7DCDA428DB72DF7224DF09523) generada con la aplicación informática Firmadoc. El documento está. Mediante el código de verificación PRIMEIRA.- OBXECTO O obxecto deste documento establecer as prescricións particulares que han de rexer o contrato para o Concello da Coruña dun servizo de asesoramento, aos actuais e potenciais comerciantes de Monte Alto, na procura de novas fórmulas de presentación dos seus produtos e/ou diversificación da súa actividade, tomando como base as tendas POP-UP. SEGUNDA.- ANTECEDENTES: OBXECTIVOS DO PROXECTO. Esta estratexia que pode permitir identificar posibles carencias da oferta comercial na zona de Monte Alto, propoñendo solucións viables para que, aplicadas de forma continuada, favorezan un modelo de comercio máis adecuado ás demandas dos seus clientes potenciais. As Tendas Pop Ups teñen como obxectivo desenvolver novas fórmulas para o fomento do emprendimiento e o autoemprego vinculadas ao comercio polo miúdo, que aposten pola diferenciación ou innovación dos seus negocios e sirvan como punto de partida á renovación e/ou transformación da oferta comercial do barrio. TERCEIRA. CONTIDO DO CONTRATO O obxecto deste contrato é a posta en marcha de servizos de asesoramento aos actuais e potenciais comerciantes de Monte Alto na procura de novas fórmulas de presentación dos seus produtos e/ou diversificación da súa actividade que teña como base a utilización de Tendas Pop Up como laboratorios de simulación comercial. O obxectivo final será a renovación e modernización da oferta comercial do barrio. O concepto de tenda temporal baséase nunha instalación provisional que irrompe en pleno centro neurálxico dunha zona elixida e xoga co factor sorpresa para alimentar a curiosidade do consumidor. Coa posta en marcha deste servizo, a empresa adxudicataria deberá desenvolver como mínimo as seguintes accións: 1

2 Página 2 de 7 Fase 1 Definición do calendario de traballo A empresa adxudicataria deberá deseñar un calendario de traballo que non poderá exceder os 3 meses. A duración de cada evento de Tenda temporal será dunha semana, durante a cal poderá haber máis dun evento en cada local. Esta es una copia impresa del documento electrónico (Ref: NEQLH-IQWQJ-TIR8I E438186AB3F097F7DCDA428DB72DF7224DF09523) generada con la aplicación informática Firmadoc. El documento está. Mediante el código de verificación O calendario deberá definir de forma detallada cada un dos traballos que compoñen as diferentes fases para a realización do presente Programa, así como de cada un dos traballos para realizar. Especificando data prevista de inicio e de fin para cada un das tarefas. Fase 2- Difusión da actividade A empresa adxudicataria deberá captar un mínimo de 16 proxectos, formados por: Comercios de Monte Alto que queiran presentar novas fórmulas de presentación dos seus produtos. Comercios de Monte Alto que queiran diversificar a súa actividade, entendendo diversificación como aquel proceso polo cal un comercio que actualmente se atopa en funcionamento ten previsto: lanzar unha nova liña de produtos ou realizar unha actividade comercial distinta á que actualmente veñen desenvolvendo. Emprendedores que queiran emprender ou dar a coñercer a sua actividade comercial en Monte Alto. A selección dos establecementos participantes e emprendedores en comercio levaraa a cabo directamente a empresa adxudicaría. Fase 3 Asesoramento aos actuais e potenciais comerciantes de Monte Alto na procura de novas fórmulas de presentación dos seus produtos e/ou diversificación da súa actividade que teña como base a utilización das tendas Pop-Up. Nesta fase a empresa adxudicataria desenvolverá as seguintes tarefas: Realizará labores de asesoramento comercial a todos os participantes neste programa antes, durante e despois da celebración de eventos Pop Ups. Celebración dos eventos Pop - Ups especializados, con obxecto de realizar servizos de asesoramento en emprendimiento comercial por tipoloxías de comercio. 2

3 Página 3 de 7 Os proxectos participantes nestes eventos deberán cumprir con todos os requisitos legais durante o período en que se celebrei a exposición e venda dos seus produtos, nos espazos que se habiliten para iso nos establecementos Pop Up. Esta es una copia impresa del documento electrónico (Ref: NEQLH-IQWQJ-TIR8I E438186AB3F097F7DCDA428DB72DF7224DF09523) generada con la aplicación informática Firmadoc. El documento está. Mediante el código de verificación Realizaranse accións de dinamización dos eventos Pop Up (polo menos duas por semana). Ditas accións consistirán en encontros pecha kucha, talleres urbanos, xornadas gastromusicais, proxección de distintos cortos, distintos concertos na rúa, distintas exposicións de fotográficas antiguas do barrio e sesións vermut. Deberán ser distintas e combinadas de xeito que non resulten reiteradas no tempo. Fase 4 - BAIXOS COMERCIAIS A empresa adxudicataria deberá poñer a disposición deste programa dous baixos comerciais, durante o todo tempo de execución do contrato, con escaparate e unha superficie adecuada, en zonas comerciais do Barrio. Fase 5 - Acondicionamento de locais A empresa adxudicataria deberá facer un bosquexo coa proposta de deseño dos establecementos Pop - Ups. Os locais dispoñerán de escaparate e reunirán as condicións adecuadas para a celebración deste tipo de actos. Coa proposta técnica, os licitadores terán que presentar unha proposta de distribución de espazos dos locais, na que se teña presente unha división modular do establecemento, co obxecto de establecer temporalmente espazos en función das necesidades do proxecto participante neste Programa. Fase 6 Elaboración da memoria final A empresa adxudicataria creará un documento final, onde se recollerán os traballos realizados durante o funcionamento dos servizos de asesoramento aos actuais e potenciais comerciantes de Monte Alto na procura de novas fórmulas de presentación dos seus produtos e/ou diversificación da súa actividade baseados nunha metodoloxía que se fundamente na aprendizaxe práctica a través da posta en marcha de eventos Pop Up e como estes poden contribuír a mellorar as probabilidades de éxito futuro destes novos proxectos. 3

4 Página 4 de 7 CUARTA. RECURSOS HUMANOS NECESARIOS A empresa adxudicataria designará polo menos tres consultores con coñecementos en emprendimiento comercial. Esta es una copia impresa del documento electrónico (Ref: NEQLH-IQWQJ-TIR8I E438186AB3F097F7DCDA428DB72DF7224DF09523) generada con la aplicación informática Firmadoc. El documento está. Mediante el código de verificación A empresa deberá detallar na súa oferta técnica os perfís profesionais do equipo de traballo, calquera modificación deberá ser comunicada e xustificada previamente ante o servizo de promoción económica, quen deberá aprobalo. QUINTA. METODOLOXÍA A oferta técnica deberá describir a metodoloxía utilizada nos servizos de asesoramento aos actuais e potenciais comerciantes de Monte Alto na procura de novas fórmulas de presentación dos seus produtos e/ou diversificación da súa actividade que teña como base a utilización de Tendas Pop Up e como estes poden contribuír ao fomento do desenvolvemento comercial, á posta en marcha de comercios viables e de procesos de innovación/diferenciación no comercio. Tamén se deberá detallar os sistemas de xestión do espazo utilizado. SEXTA. INDICADORES DE EXECUCIÓN Deberanse cumprir polo menos cos seguintes indicadores tras a posta en marcha do Programa Tendas Pop UP en Monte Alto. Campañas de difusión e captación 2 Establecementos Pop Ups permanentes 16 Proxectos participantes en eventos Pop-Ups 2 Accións semanais de dinamización dos eventos Pop Ups 1 Memoria descritiva das accións realizadas SÉTIMA. PRESENTACIÓN DE OFERTAS: ESTRUTURA DA PRESENTACIÓN A presentación das ofertas, para facilitar a súa valoración, seguirá a seguinte estrutura: 4

5 Página 5 de 7 1) Descrición das accions de dinamización propostas sinalando o seu contido, público obxectivo, duración das mesmas, días e horas de celebración e medios empregados para comunicalas. Esta es una copia impresa del documento electrónico (Ref: NEQLH-IQWQJ-TIR8I E438186AB3F097F7DCDA428DB72DF7224DF09523) generada con la aplicación informática Firmadoc. El documento está. Mediante el código de verificación 2) Metodoloxía de traballo e cumprimento técnico da proposta. Neste apartado o licitador describirá a metodoloxía proposta para o desenvolvemento das tarefas anteriores: tipoloxía de proxectos obxeto de captación e posta en marcha do evento sin sinalar, en ningún caso nesta memoria, o número de proxectos que pretende captar nin o número de persoas adicacadas o proxecto por parte da empresa. 3) Locais: Neste apartado o licitador sinalará os locais propostos, a sua situación, metros cadrados e bosquexo de deseño do establecemento que recolla, de ser o caso, a distribución de espazos. Deberá acompañar unha repotaxe gráfica do estado e situación do local tanto do seu exterior como interior. A memoria presentada estará limitada a un máximo de 25 páxinas. OITAVA. COLABORACIÓN COAS ASOCIACIÓNS DE COMERCIO Para o bo desenvolvemento do servizo a adxudicataria deberá contactar coas asociacións de comercio da zona. NOVENA. PROPIEDADE DOS TRABALLOS Todos os traballos e documentos xerados, bases de datos, eslóganes publicitarios, etc para a realización deste programa serán de exclusiva propiedade do Concello da Coruña, a cal poderá reproducilos, publicalos e divulgalos parcial ou totalmente, na medida que crea conveniente, sen que poida opoñerse a eles o adxudicatario realizador dos traballos alegando dereitos de autor. O adxudicatario non poderá facilitar información relativa aos traballos do proxecto sen autorización expresa e por escrito do Concello. Igualmente, terá prohibida a utilización da información municipal obtida para os fins distintos aos exclusivos da execución do contrato, comprometéndose a non reproducila nin obter copias das mesmas, debendo gardar absoluto segredo sobre os datos e demais operacións do proceso aos que poida ter acceso por razón dos traballos obxecto do contrato. O adxudicatario deberá facilitar ao concello da Coruña cando este requírao, todos os datos, cálculos, proceso e material bibliográfico que fosen empregados na prestación 5

6 Página 6 de 7 do mesmo, salvo aqueles cuxo carácter reservado se fixera constar na oferta e no documento de formalización do contrato. Toda a documentación da oferta quedará en poder do Concello, sen que por tanto os autores das mesmas poidan reclamar a súa devolución. Esta es una copia impresa del documento electrónico (Ref: NEQLH-IQWQJ-TIR8I E438186AB3F097F7DCDA428DB72DF7224DF09523) generada con la aplicación informática Firmadoc. El documento está. Mediante el código de verificación DÉCIMA. SUPERVISIÓN E REVISIÓN DOS TRABALLOS A supervisión dos traballos corresponderá Departamento de Promoción Económica e Comercio do Concello da Coruña. UNDÉCIMA.- PRAZO DE EJECUCCIÓN DO TRABALLO A data de iniciación dos traballos e, consecuentemente, a data a partir da cal se contarán os prazos parciais e totais dos distintos traballos, será a do día seguinte da firma do contrato. O calendario referirase así mesmo a esa orixe de tempos. O calendario formularase en tempo mensuais e a duración total do traballo obxecto do presente prego será de 3 meses. A Coruña, a 14 de Xefa do Servizo, Sagrario Ron 6

7 Página 7 de 7 Esta es una copia impresa del documento electrónico (Ref: NEQLH-IQWQJ-TIR8I E438186AB3F097F7DCDA428DB72DF7224DF09523) generada con la aplicación informática Firmadoc. El documento está. Mediante el código de verificación 7