CAMPOS DOCENTES. La Encargada de Campos Docentes: Dra. Dominicque Guillén Femenías, teléfono , correo electrónico

Transcripción

1 CAMPOS DOCENTES La Encargada de Campos Docentes: Dra. Dominicque Guillén Femenías, teléfono , correo electrónico La secretaria de Campos Docentes: Jennifer Garro Hernández, teléfono , correo electrónico Los números de fax de la Subárea de Posgrado y Campos Clínicos del CENDEISSS: ó Todo lo referente a campos docentes se rige bajo el accionar del Reglamento de la Actividad Clínica Docente (si gusta lo puede descargar de la página web del CENDEISSS: Para solicitar campos docentes, las universidades deben presentar ante los Consejos Académicos Locales los siguientes documentos: La boleta oficial de solicitud de campos docentes.* Reporte de estudiantes (se reportan con el uso real)* Reporte de Internos* Registro de profesores.* La póliza de responsabilidad civil. Certificación de cuotas obrero-patronales al día. Recibo de pago de los campos docentes del último cuatrimestre o semestre facturado. Programa del curso (en este caso se sugiere que se mantenga un archivo permanente para que las universidades no tengan que presentar una y otra vez los programas de los cursos, puesto que estos se modifican a través del CONESUP y su cambio no continuo). * Se descargan de la página web del CENDEISSS o bien se solicitan por correo electrónico Para el uso de campos docentes se acostumbra hacer una primera solicitud llamada proyección de campos docentes ; en la cual se especifica los cursos, la cantidad de estudiantes, fechas y días en que pudiesen rotar los estudiantes; después del inicio del período la universidad debe reportar los campos docentes que está utilizando, esto es lo que se llama uso real, para ello se debe tomar en cuenta dos puntos: el primero que la cantidad de estudiantes concuerde con la lista de estudiantes y el segundo que se debe ajustar a un 90% de la proyección. Las fechas para la presentación del informe sobre la proyección o uso real de campos docentes se comunican de parte del CENDEISSS a los Consejos Académicos Locales y a las Universidades, generalmente a final de año. 1

2 Los períodos de los campos docentes son los siguientes: I Cuatrimestre I Semestre II Cuatrimestre II Semestre III Cuatrimestre Aquellos que inicien entre enero y abril Aquellos que inicien entre enero y junio Aquellos que inicien entre mayo y agosto Aquellos que inicien entre julio y diciembre Aquellos que inicien entre setiembre y diciembre También existen los siguientes períodos que son exclusivos para las carreras de Medicina, Farmacia y Microbiología; ya que corresponden al Internado. Para Medicina I Bloque II Bloque III Bloque IV Bloque V Bloque Abarca desde el 01 de enero hasta el 13 de marzo Abarca desde el 14 de marzo hasta el 25 de mayo Abarca desde el 26 de mayo hasta el 07 de agosto Abarca desde el 08 de agosto hasta el 18 de octubre Abarca desde el19 de octubre hasta el 31 de diciembre Para Microbiología y Farmacia existen los siguientes bloques: Del 02 de enero al 30 de junio ó Del 01 de julio al 31 de diciembre 2

3 1. Boleta oficial de solicitud de campos docentes. La boleta de solicitud de campos docentes se encuentra como un documento.xls (o sea una hoja de cálculo de Excel). La boleta oficial de solicitud de campos docentes contiene los siguientes datos: 1. Nombre de la universidad. 2. Unidad docente. 3. Carrera. 4. Nombre del Curso o Materia. 5. Número de tutores. 6. Número de estudiantes. 7. Días totales de rotación. 8. Número de campos clínicos 9. Los días de rotación. 10. Fecha inicio del campo docente. 11. Fecha finalización del campo docente. 12. Horario ingreso. 13. Horario egreso. 14. Período. 15. Fecha de expiración de la póliza de responsabilidad civil. 3

4 Nombre de la universidad. Las universidades o entidades docentes son las entidades de educación superior públicas o privadas autorizadas por el CONESUP o el CONARE, las cuales utilizan campo docente en las instalaciones de la CCSS. La boleta tiene una lista desplegable como se muestra a continuación: El nombre de la Universidad se selecciona de la lista desplegable. La lista de universidades que tiene campos docentes en la CCSS (a Junio de 2010)**, son las siguientes: CENDEISSS Instituto Parauniversitario Plerus Universidad Adventista de Centroamérica Universidad Americana (UAM) Universidad Autónoma de Centroamérica (UACA) Universidad Católica Universidad de Ciencias Médicas (UCIMED) Universidad de Costa Rica (UCR) Universidad de Iberoamérica (UNIBE) Universidad de las Ciencias y el Arte de Costa Rica (UNICA) Universidad de San José Universidad Federada San Judas Tadeo Universidad Fidélitas Universidad Hispanoamericana Universidad Internacional de las Américas (UIA) Universidad Latina de Costa Rica Universidad Latinoamericana de Ciencia y Tecnología (ULACIT) Universidad Panamericana Universidad Santa Lucía Universidad Santa Paula Universidad Veritas 4

5 **Puede ser que en un corto o mediano plazo aumente la cantidad de universidades que utilicen campo docente en las instalaciones de la CCSS. Para ello se modificaría la boleta de solicitud de campos docentes. Unidad docente Son los centros asistenciales (Hospitales, Clínicas o Áreas de Salud) autorizados por la Dirección Ejecutiva del CENDEISSS para fungir como unidad docente. Se debe considerar lo siguiente: No todos los centros asistenciales de la CCSS son unidad docente. No todas las unidades docentes están autorizadas para recibir toda clase de estudiantes; por ejemplo existen unidades docentes que se autorizan exclusivamente para recibir estudiantes del Programa de Formación de Auxiliares de Enfermería y Técnicos en Atención Primaria, que son los programas que se coordinan con el CENDEISSS, los cuales tiene declaratoria de interés institucional. Las unidades docentes tienen una capacidad instalada, que es la cantidad de estudiantes que pueden recibir, la cual no pueden sobrepasar y es por ello que el Consejo Académico Local y los servicios respectivos deben analizar la solicitud de campos docentes. Para conocer que unidades docentes están autorizadas y cuales pueden recibir estudiantes de una carrera determinada, favor contactar a la persona encargada de campos docentes del CENDEISSS. La boleta tiene una lista desplegable con las unidades docentes como se muestra a continuación: El nombre de la unidad docente se escoge seleccionándolo de la lista desplegable. 5

6 6 Carrera La lista de carreras que posee la boleta oficial de solicitud de campos docentes es la siguiente: Asistente de Laboratorio Asistente en Emergencias Médicas Asistente Técnico en Atención Primaria Audiología Auxiliar de Enfermería Citotecnología Enfermería Farmacia Histotecnología Imágenes Médicas Imagenología Diagnóstica Maestría en Enfermería Ginecología, Obstetricia y Perinatal Maestría en Enfermería Pediátrica Maestría en Enfermería Quirúrgica Maestría en Enfermería y Salud Mental Maestría en Estimulación Temprana Maestría en Física Médica Maestría en Materno Infantil y Obstetricia Maestría en Psicología Clínica Maestría en Salud Mental Maestría en Salud Mental y Psiquiatría Medicina Microbiología Nutrición Odontología Optometría Psicología Técnico en Disección Técnico en Electrocardiografía Técnico en Electroencefalografía Técnico en Emergencias Médicas Técnico en Gastroenterología Técnico en Oftalmología Técnico en Urología Tecnología Radiológica Terapia del Lenguaje Terapia Física Terapia Ocupacional Terapia Respiratoria Trabajo Social Cabe aclarar que todas son en ciencias de la salud.

7 La lista de carreras se escoge de la lista desglable. Materia o curso Corresponde a la materia o curso en que se solicita el campo docente. Igualmente se selecciona de la lista desplegable. Número de tutores Es la cantidad de docentes que van a impartir el curso. La importancia de este dato radica que sirve para tomar en cuenta la distribución estudiante/tutor; la cual es distinta para cada carrera y también es diferente en un hospital o una clínica. Para conocer la distribución de estudiantes por tutor, favor comunicarse con la Encargada de Campos Docentes del CENDEISSS. 7

8 En la boleta se especifica la cantidad de tutores (en números). Número de estudiantes Es la cantidad de estudiantes que van a hacer uso de un campo docente, igual que en el ejemplo anterior se especifica en números. Días totales de rotación Es la cantidad total de días en que rotan los estudiantes, se basa en dos variables: la primera son las fechas en que rotan los estudiantes y la segunda son los días de la semana en que rotan. Su cálculo es total de semanas por días de rotación. Ejemplo 1 Si un campo docente empieza el y termina el , y los estudiantes rotan los lunes, miércoles y viernes, entonces el total de días de rotación serían 42. Si en esas mismas fechas rotan martes y jueves, entonces el total de días de rotación serían 28. 8

9 Vea el calendario: Ejemplo 2 Supongamos que rotan 3 estudiantes, del al , los lunes, jueves y viernes, entonces el total de días de rotación serían 33. Cuente que hay 11 semanas y si se multiplica que rotan tres veces por semana, el total de días es días x 11 semanas = 33 9

10 Ejemplo 3 Supongamos que rotan 3 estudiantes, del al , los lunes, jueves y viernes, pero resulta que rota un estudiante por día, se supone que el total de días de rotación por estudiante son 11. Sería correcto llenar la boleta así: No. Si la boleta contiene un número de días de rotación incorrecto, este se debe corregir. A continuación vamos a explicar por qué. Existen diferencias entre los siguientes reportes. Reporte A Reporte B No es lo mismo decir que se va a recibir tres estudiantes, tres días a la semana (reporte A); a que se va a recibir un estudiante el lunes, un estudiante el martes y un estudiante el miércoles (reporte B) Tampoco es lo mismo decir que los estudiantes rotan 33 días (reporte A), a rotar 11 días (reporte B). Suman 33 campos clínicos en total. Tampoco es lo mismo pagar 99 campos clínicos (reporte A), a 33 campos clínicos (reporte B). 10

11 Vea nuevamente el calendario: Haga el siguiente ejercicio: Fecha de inicio Fecha de finalización Días de rotación. L K M J V Días totales de rotación

12 Ahora compare sus respuestas: Fecha de inicio Fecha de finalización Días de rotación. L K M J V Días totales de rotación Número de campos clínicos Es la multiplicación de la cantidad de estudiantes por los días totales de rotación. Recuerde que es una hoja de cálculo en Excel, por lo tanto hace el cálculo escribiendo una fórmula. Para escribir la fórmula se sitúa en la celda H2, escribe lo siguiente =F2*G2, tal como lo indica el ejemplo: 12

13 Una vez que se hayan incorporado varios datos, inclusive la fórmula anterior. siguiente: Haga lo 1. Sitúese en la celda H2, en la parte inferior derecha. 2. Luego arrastre hasta llegar al último dato que tenga en su boleta, de esta forma se copia la fórmula, vea el ejemplo (verá como inmediatamente el cálculo se muestra) Los días de rotación. Como ya se vio en los ejemplos anteriores, se debe seleccionar los días en que van a rotar los estudiantes. Para ello se coloca un (1) en el día en de rotación, no coloque ningún otro signo. 13

14 Fechas de inicio y finalización del campo docente. Son las fechas en que inicia y finaliza el campo docente, pueden variar de acuerdo a la universidad, los períodos académicos. Se escribe día-mes-año (en números). Excel reconoce el formato ##/##/####, ejemplo 15/01/2011. Horario de ingreso y egreso Son las horas en que el estudiante va a estar dentro de las instalaciones de la CCSS. Para ello es escribe la hora espacio a (para a.m.) ó p (para p.m.), la hoja de Excel reconoce el formato. Por ejemplo si se escribe 7 a, Excel reconoce el formato y lo cambia a 7:00:00 a.m. Si son medias horas después del primero número se escriben la hora dos puntos y el número 30 espacio a (para a.m.) ó p (para p.m.). Por ejemplo 7:30 a, Excel reconoce el formato y lo cambia a 7:30:00 a.m. 14

15 Período Se selecciona de la lista desplegable. I Bl I C I S II Bl II C II S III Bl III C IV Bl V Bl I Bloque I Cuatrimestre I Semestre II Bloque II Cuatrimestre II Semestre III Bloque III Cuatrimestre IV Bloque V Bloque Fecha de expiración de la póliza de responsabilidad civil. Según el Reglamento de la Actividad Clínica Docente para hacer uso de campos docentes, se debe suscribir una póliza de responsabilidad civil, en dicha celda se escribe la fecha en que expira la misma. 15

16 2. Registro de docentes. Toda universidad debe tener un registro de profesores, los cuales son los encargados de atender a los estudiantes cuando estén en campo docente. La universidad debe presentar ante el Consejo Académico Local el registro de profesores. La boleta que se utiliza es la siguiente: Contiene los siguientes datos: 1. Nombre de la Universidad 2. Unidad Docente 3. Carrera 4. Materia 5. Nombre de tutores 6. Cédula 7. Período Nombre de la Universidad, Unidad Docente, Carrera, Materia, Período. Se seleccionan de la lista desplegable. Nombre de los tutores Se escribe el nombre de los tutores de los cursos, de preferencia escriba el grado académico, nombre, primer apellido, segundo apellido. Ejemplo: Dr. Pablo Pérez Porras. 16

17 Cédula Escriba el número de cédula de los tutores. De preferencia escríbalos en formato #-####- ####. Por ejemplo si el número de cédula es , escríbalo Boleta de reporte de estudiantes (no incluye internos de Medicina, Microbiología y Farmacia). La boleta oficial de solicitud de campos docentes contiene los siguientes datos: 1. Nombre de la universidad. 2. Unidad docente. 3. Carrera. 4. Nombre del Curso o Materia. 5. Nombre de los tutores. 6. Nombre de los estudiantes. 7. Fecha inicio del campo docente. 8. Fecha finalización del campo docente. 9. Horario ingreso. 10. Horario egreso. 11. Período. Nombre de la universidad, Unidad docente, Carrera, Nombre del Curso o Materia y Período. Estos datos se seleccionan de la lista desplegable. Nombre de tutores Indicar el nombre de los tutores, de preferencia escriba el grado académico, nombre, primer apellido, segundo apellido. Ejemplo: Dra. María Mata Mata. 17

18 Nombre de estudiantes. Indicar el nombre de cada uno de los estudiantes. Es muy importante que la cantidad de estudiantes concuerde con el número de estudiantes que se reporta en la boleta oficial de solicitud de campos docentes. 7 Fecha inicio y finalización del campo docente Se indica las fechas de inicio y finalización del campo docente. Se escribe día-mes-año (en números). 3.3 Horario ingreso y Horario egreso. Se indica la horas en que ingresan y egresan los estudiantes. Se escribe la hora espacio a (para a.m.) ó p (para p.m.). 18

19 4. Boleta de reporte de internos (se utiliza para Internos de Medicina, Microbiología y Farmacia) La boleta que se utiliza es la siguiente: Contiene los siguientes datos: 1. Nombre de la Universidad 2. Nombre 3. Primer apellido 4. Segundo apellido 5. # de cédula (nacionales) 6. # de pasaporte (extranjeros) 7. Unidad Docente 8. Carrera 9. Materia 10. Remitente 11. Nuevo ingreso 12. Fecha inicio bloque 13. Fecha finalización bloque 14. Período 4.1 Nombre de la Universidad, Unidad Docente, Carrera, Materia, Período Los datos se escogen de la lista desplegable Nombre, Primer apellido, Segundo apellido, # de cédula (nacionales), # de pasaporte (extranjeros) Son los datos personales de los internos. 19

20 4.2 Repitente. Se escribe un (1) en la celda, si el estudiante está repitiendo un bloque de internado, de lo contrario se deja en blanco. Este espacio lo llena la universidad ya que ellos saben cuáles internos están repitiendo bloque. 4.3 Nuevo ingreso Se escribe un (1) en la celda, si el estudiante no está repitiendo un bloque de internado. Generalmente es la mayoría. 4.4 Fecha de inicio y finalización del bloque Se escribe la fecha en que inicia y finalizan los bloques que correspondan. Se escribe díames-año (en números). 20