Bases Generales de la Convocatoria

Transcripción

1 Aporte para la Descentralización Cultural -ADESCA- Dirección de Proyectos/Departamento de Proyectos. Bases Generales de la Convocatoria I. Presentación: La entidad Aporte para la Descentralización Cultural -ADESCA-, fue creada mediante el Decreto del Congreso de la República de Guatemala, con el objeto de otorgar financiamiento para: a) Actividades de apoyo a la creación y difusión artística y cultural; b) Proyectos que favorezcan tanto el rescate, difusión y fomento de las culturas populares como el desarrollo de sus cultores y portadores; y c) Actividades de conservación y difusión del patrimonio cultural. En el cumplimiento de su mandato, ADESCA establece sus programas de trabajo a partir de los grandes objetivos de la política cultural del Estado, creando y perfeccionando los mecanismos necesarios mediante los cuales los miembros de la comunidad artístico-cultural guatemalteca puedan participar activamente. Para lograr sus objetivos, ADESCA realiza convocatoria pública anual para que la comunidad artística y cultural pueda presentar sus proyectos. Estos serán evaluados por las Comisiones de Selección de Proyectos, integradas por miembros de la comunidad artística y cultural, seleccionándose aquellos que llenen los requisitos establecidos. II. Información general e instrucciones: Por medio de la presente convocatoria, ADESCA invita a personas individuales y grupos organizados con o sin personalidad jurídica de la Sociedad Civil, a participar en la presentación de proyectos que serán sometidos a evaluación, para recibir financiamiento durante el año Los interesados podrán recoger las bases generales, formularios e instructivo para la presentación de la propuesta del proyecto en la oficina de ADESCA, ubicada en el Centro Municipal de Arte y Cultura, 7a. Ave zona 1, oficina 110, 1er. Nivel, Edificio de Correos, Ciudad Guatemala, del 4 al 29 de agosto del 2014, en horario de 8:00 a 16:00 horas o bien podrán descargarlos de la página: 2. Los expedientes se recibirán en la oficina de ADESCA del 12 de agosto al 12 de septiembre de 2014, en horario de 8:00 a 16:00 horas. También podrán enviarse vía electrónica a través de la página de ADESCA en cualquier horario, hasta el 12 de septiembre. 3. Los interesados deberán tomar en cuenta que, al vencer este plazo bajo ninguna circunstancia se recibirán más propuestas. 4. El expediente podrá presentarse en forma física o digital, incluyendo la documentación requerida. No se dará trámite a expedientes incompletos. Para mayor información u orientación, los interesados podrán avocarse al Departamento de Proyectos, en la sede de ADESCA ubicada en el Centro Municipal de Arte y Cultura, 7a. Ave zona 1, oficina 110, 1er. Nivel, Edificio de Correos, Ciudad Guatemala, en horario de 8:00 a 16:00 horas o bien comunicarse a los teléfonos ,

2 III. Requisitos para la presentación de proyectos: 1. El proyecto deberá estar enmarcado dentro del objeto que preceptúa el artículo 2 de la Ley de ADESCA, decreto del Congreso de la República de Guatemala: a) Actividades de apoyo a la creación y difusión artística y cultural; b) Proyectos que favorezcan tanto el rescate, difusión y fomento de las culturas populares, como el desarrollo de sus cultores y portadores; c) actividades de conservación y difusión del patrimonio cultural. 2. Podrán acceder al financiamiento las fundaciones, asociaciones, institutos de cultura, cofradías, grupos de creadores, artistas y artesanos, organizados o de manera individual; Art. 4 Ley de Creación de ADESCA Decreto En el caso de personas jurídicas, el proyecto debe responder a los objetivos de su institución, para lo cual deben presentar el documento de constitución. 4. Debe ser presentado por un ponente que resida o sea originario del lugar donde se pretende realizar el proyecto. En caso contrario, debe incluir por escrito el compromiso de participación de una agrupación o institución que reconozca el beneficio local y garantice la ejecución. 5. Estar enmarcado dentro de las siguientes disciplinas: Literatura, Artes Visuales, Música, Teatro, Danza, Artes Populares, Humanidades, Arte y Cultura en Medios de Comunicación, Preservación del Patrimonio y Educación por el Arte. 6. Ser presentado en las fechas estipuladas por ADESCA. 7. Procurar el rescate y la transmisión de la herencia cultural de la comunidad. 8. Fomentar el desarrollo sostenible local. (cuando aplique)*. 9. Propiciar el beneficio a la comunidad en temas culturales de formación, educación y participación ciudadana. (cuando aplique)*. 10. Procurar el desarrollo a través de Industrias Culturales y Creativas. (cuando aplique)*. 11. Presentar objetivos claros y metas alcanzables, cuantificables y verificables en cualquier fase del desarrollo del proyecto y en una delimitación geográfica definida. 12. Los proyectos recibidos y que sean aprobados, se financiarán en el año El plazo máximo para la ejecución será de 8 meses. 13. Presentar un presupuesto acorde a la naturaleza y ejecución del proyecto. 14. Incluir en el presupuesto la contraparte cuantificando tiempo, coordinación y otros aportes según la naturaleza del proyecto. 15. En el caso de incluir honorarios estos deberán ser únicamente para facilitar capacitaciones, talleres, charlas y seminarios y ser congruentes al tiempo invertido en la ejecución. 16. En caso de tener personas propuestas para facilitar talleres, capacitaciones, charlas y seminarios, las personas deberán contar con experiencia y conocimiento comprobable en el tema a desarrollar. Asimismo se evaluará el contenido y la metodología a utilizar. 17. En los proyectos que incluyan docentes o especialistas como contraparte, el ponente deberá 2

3 garantizar por escrito el pago de honorarios para el funcionamiento y mismo. sostenibilidad del 18. Presentar por lo menos tres (3) cotizaciones, si el proyecto requiere la adquisición de materiales, insumos o la contratación de servicios específicos. 19. Incluir la estrategia de sostenibilidad del proyecto. (cuando aplique)*. 20. Los proyectos de Preservación del Patrimonio que contemplen intervenciones en bienes culturales muebles o inmuebles, deberán presentar certificación del Registro de Bienes Culturales para hacer constar que es Patrimonio Cultural de la Nación y resolución favorable de la Dirección General del Patrimonio Cultural y Natural del Ministerio de Cultura y Deportes, autorizando la intervención de la obra, así como los planos y presupuesto cuando corresponda. El ponente será responsable del trámite de licencias municipales o permisos relacionados. 21. Proyectos de Literatura, en el caso de proyectos de publicación deberán incluir en el presupuesto el rubro de edición y corrección de estilo. 22. Proyectos de Investigación, en esta clase de proyectos se debe incluir el plan de investigación, según formato proporcionado por ADESCA. 23. Proyectos de Danza tradicional, deberá incluirse el parlamento de la danza correspondiente. 24. Proyectos de Artes y Cultura en Medios de Comunicación deben incluir el guión. 25. En el caso de proyectos que generen productos (CD, libros, etc.), deben presentar un plan de distribución de los mismos. *El punto 8, 9, 10 y 19, se tomarán en cuenta únicamente cuando aplique el caso concreto. ADESCA no financiará proyectos que presenten: 1. Rubros para alquileres de ningún tipo, pago de servicios básicos, adquisición de equipo de oficina, compra de inmuebles, vehículos, infraestructura, bebidas alcohólicas, sueldos y/o honorarios de personal administrativo, ni adquisición de equipo audiovisual. 2. Publicaciones de tesis y trabajos tendientes a obtener grados académicos. 3. Aspectos dedicados a políticas partidistas. 4. Vinculación con instituciones y personal que dependan presupuestaria y administrativamente del Ministerio de Cultura y Deportes. (Art. 4 Ley de Creación de ADESCA Decreto 95-96). 5. Que interfieran en el ámbito de competencia de otras instituciones estatales. 6. Como beneficiarios de proyectos, a los miembros del Consejo de Administración, los Miembros de Comisiones de Selección de Proyectos, ni personal de ADESCA, ni quienes presenten conflicto de intereses con las personas nombradas. 3

4 Nota. No se recibirán proyectos de ponentes que hayan recibido financiamiento en los últimos tres años. IV. Requisitos formales: A) Persona individual: 1. Fotocopia del documento personal de identificación -DPI-. 2. Fotocopia de la inscripción en el Registro Tributario Unificado -RTU- de la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- y del carné de identificación tributaria -NIT- debidamente actualizado. 3. Currículum actualizado. B) Grupos Organizados sin Personalidad Jurídica: 1. Fotocopia del documento personal de identificación -DPI- de los integrantes del grupo. 2. Fotocopia de la inscripción en el Registro Tributario Unificado -RTU- de la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- y del carné de identificación tributaria -NIT- debidamente actualizado del representante del grupo. 3. Documento privado con firmas legalizadas por notario, en donde se haga constar la conformación del grupo, la responsabilidad solidaria y mancomunada que adquieren para la ejecución del proyecto y el nombramiento de la persona en quien va a unificarse la personería para efectos de realizar los trámites correspondientes y el manejo de los fondos asignados. 4. Currículum actualizado del representante del grupo solicitante. C) Persona Jurídica (Fundaciones, Asociaciones Etc.): 1. Fotocopia del documento personal de identificación -DPI- del Representante Legal 2. Fotocopia de la inscripción en el Registro Tributario Unificado -RTU- de la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- y del carné de identificación tributaria -NIT- debidamente actualizado de la persona jurídica y del representante legal. 3. Fotocopia del primer testimonio de la escritura pública o documento legal en donde conste la constitución de la persona jurídica, debidamente inscrito en el registro correspondiente. 4. Fotocopia del acta notarial o documento legal en donde conste el nombramiento del representante legal, debidamente inscrito en el registro que corresponda. 5. Currículum actualizado de la persona jurídica y del representante legal. 4

5 Aporte para la Descentralización Cultural ADESCA- Dirección de Proyectos/Departamento de Proyectos V. Presentación del expediente: Los interesados deberán presentar el expediente del proyecto en folder con gancho, impreso en original y copia y de forma electrónica en dos discos compactos CD s-, en formato Word, ordenado en forma descendente. Expediente de persona individual: 1. Formulario para presentación de proyectos culturales, firmado por el ponente. Si no supiere o no pudiere firmar, deberá estampar la impresión dactilar de su dedo pulgar derecho. 2. Contenido del proyecto con todos los documentos requeridos en las bases de la convocatoria y de acuerdo al instructivo para la formulación del proyecto. 3. Fotocopia del documento personal de identificación -DPI- del solicitante. 4. Fotocopia de la inscripción en el Registro Tributario Unificado -RTU- de la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- y del carné de identificación tributaria -NIT-, debidamente actualizado. 5. Currículum actualizado del ponente. 6. Fotografías, videos, afiches, discos compactos, planos, cotizaciones, etc. relacionados con el proyecto. Expediente de grupos organizados sin personalidad jurídica: 1. Formulario para presentación de proyectos culturales firmado por el ponente. Si no supiere o no pudiere firmar, deberá estampar la impresión dactilar de su dedo derecho. 2. Contenido del proyecto con todos los documentos requeridos en las bases de la convocatoria y de acuerdo al instructivo para la formulación del proyecto. 3. Fotocopia de la inscripción en el Registro Tributario Unificado -RTU- de la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- y del carné de identificación tributaria -NIT-, debidamente actualizado del representante del grupo. 4. Documento privado con firmas legalizadas por notario, en donde se haga constar la conformación del grupo, la responsabilidad solidaria y mancomunada que adquieren para la ejecución del proyecto y el nombramiento de las personas en quienes van a unificar personería para efectos de realizar los trámites correspondientes y el manejo de los fondos asignados. 5. Currículum actualizado del representante, del grupo solicitante. 6. Fotografías, videos, afiches, discos compactos, planos, cotizaciones, constancias, etc. Relacionados con el proyecto. 5

6 Expediente de persona jurídica: 1. Formulario para presentación de proyectos culturales firmado por el ponente. 2. Contenido del proyecto con todos los documentos requeridos en las bases de la convocatoria y de acuerdo al instructivo para la formulación del proyecto. 3. Fotocopia del documento personal de identificación -DPI- del Representante Legal. 4. Fotocopia del primer testimonio de la escritura pública o documento legal en donde conste la constitución de la persona jurídica, debidamente inscrito en el registro correspondiente. 5. Fotocopia del acta notarial y documento legal en donde conste el nombramiento del representante legal, debidamente inscrito en el registro que corresponda. 6. Fotocopia de la inscripción en el Registro Tributario Unificado -RTU- de la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- y del carné de identificación tributaria -NIT-, debidamente actualizado de la persona jurídica y del representante legal. 7. Currículum de la persona jurídica. 8. Currículum del Representante Legal. 9. Fotografías, videos, afiches, discos compactos, planos, cotizaciones, etc., relacionados con el proyecto. Aporte para la Descentralización Cultural 7ª Ave , Zona 1 Oficina 110, Centro Municipal de Arte y Cultura Edificio de Correos Ciudad Guatemala Telefax , sistematizacion@adesca.org.gt adesca@itelgua.com 6