TERMINOS DE REFERENCIA DE CONTRATO DEL COORDINADOR DEL CURSO TECNICO SUPERIOR EN REGISTROS Y DE INFORMACION EN SALUD

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1 REPUBLICA DEL PARAGUAY MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y BIENESTAR SOCIAL DIRECCION GENERAL DE INFORMACION ESTRATEGICA EN SALUD - DIGIES TERMINOS DE REFERENCIA DE CONTRATO DEL COORDINADOR DEL CURSO TECNICO SUPERIOR EN REGISTROS Y DE INFORMACION EN SALUD 2009

2 I. ANTECEDENTES El Diagnostico situacional del sistema de información en nuestro país, obtenido a través del Análisis de la situación del Sistema de Información del Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social, la Aplicación de las Herramienta de Análisis y Monitoreo del SIS propuesta por la Red Métrica de Salud (RMS) y la Evaluación Organizacional y de Comportamiento de los RRHH (OBAT), fue la línea de base para priorizar en el Plan Estratégico de Desarrollo del Sistema Nacional de Información en Salud, el fortalecimiento de la capacidad de los RR.HH del SINAIS en todos los niveles. En los mencionados diagnósticos se evidenciaron la insuficiente dotación y capacitación de los RRHH involucrados en el sistema nacional de información en salud, así mismo se observó la necesidad de Programa de formación y educación permanente en el área. Actualmente la Dirección General de Información Estratégica en Salud DIGIES, con el Instituto Nacional de Salud INS, dependiente del Ministerio de Salud Pública, se hallan abocados al desarrollo del primer curso de Técnico Superior en Registros e Información en Salud con la cooperación técnica y financiera del MSIS CIRD/USAID; en el local del INS, de la ciudad de Asunción. II. DESCRIPCIÓN El curso estará dirigido a funcionarios de salud que actualmente se desempeñan en el área de Estadística en hospitales regionales, Especializados, Distritales y locales de 12 Regiones Sanitarias dependientes del Ministerio de Salud, el Instituto de Previsión Social (IPS), Sanidad Militar y Sanidad Policial. Para el desarrollo del Programa del curso Técnico superior en Registros y de Información en Salud para el Área Interior del país, es necesario el concurso de un Coordinador/a del curso. III. NATURALEZA DEL CARGO Profesional con disponibilidad de horario para ejercer la coordinación efectiva del curso conforme al calendario de actividades, y en los horarios requeridos por la Dirección de la DIGIES para tratar temas relacionados al fortalecimiento del desarrollo de RR.HH. Involucrados en el Sistema de Información en Salud. La responsabilidad del Coordinador implica un grado de compromiso en el logro de los objetivos del curso, su rol es muy importante, debido a que recae exclusivamente en el/ella la conducción y formación de los futuros Técnicos velando por la calidad de formación de los integrantes del curso. Requiere de amplio conocimiento, experiencia e idoneidad técnica para el cargo, de tal forma a que el resultado sea óptimo y que los RRHH formados tengan las competencias para cumplir con las funciones designadas en el ámbito laboral. Las funciones que a continuación se detallan, requiere disponibilidad de tiempo para cumplir con el horario establecido, teniendo en cuenta la cobertura de habilitación actual y la cantidad de alumnos que se manejará, sumado a esto la gestión que implica la coordinación con el plantel de profesores y los instructores en campo de práctica. Lo relacionado al curso técnico: Integrar el Comité de Admisión de alumnos Elaborar, horario de clases en función a la malla curricular. Orientar a la secretaria para el buen desempeño de sus funciones. Realizar gestiones permanentes de índole técnico-legal, concerniente al Área Académico ante el Instituto Nacional de Salud y el Ministerio de Educación y Cultura, según actividades previstas e imprevistas que puedan surgir. Elaborar el plan de la práctica de campo de los participantes.

3 Realizar reuniones con Directores de Hospitales, Generales, Especializados, Regionales y coordinar el campo de práctica hospitalaria y la propuesta de funcionarios que participaran en el curso con la presentación del plan pre establecido. Ppresentar a las autoridades del INS/DIGIES los problemas que se presentan a fin de buscar la solución correspondiente. Calendarizar Cronograma de Actividades teórico - práctico de la Carrera. Integrar el Comité de selección de docentes. Participar de las reuniones convocadas por el Instituto Nacional de Salud o el Ministerio de Educación y Cultura. Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, disposiciones académicas y de comportamiento. IV. REQUISITOS a) Formación Académica Deberá ser un profesional con título universitario. Médico, Especialista en Salud Pública, Estadístico y/o equivalente. Experiencia profesional: Suficiente experiencia en Dirección, Administración, Mecanografía, Computación, manejo de documentos, archivo. COSTOS Y PAGOS 1ª. Etapa: Octubre a diciembre 2009: Gs. mensuales 2ª. Etapa: Enero a Setiembre 2010 : Gs. mensuales 3ª. Etapa: Setiembre 2010 a Julio 2011: Gs. mensuales V. DURACION DEL CONTRATO La duración total del servicio estará regida por las normas del MSIS CIRD/USAID. REPUBLICA DEL PARAGUAY MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y BIENESTAR SOCIAL DIRECCION GENERAL DE INFORMACION ESTRATEGICA EN SALUD - DIGIES TERMINOS DE REFERENCIA DE CONTRATO DE LA SECRETARIA DEL CURSO TECNICO SUPERIOR EN REGISTROS Y DE INFORMACION EN SALUD

4 2009 I. ANTECEDENTES El Diagnostico situacional del sistema de información en nuestro país, obtenido a través del Análisis de la situación del Sistema de Información del Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social, la Aplicación de las Herramienta de Análisis y Monitoreo del SIS propuesta por la Red Métrica de Salud (RMS) y la Evaluación Organizacional y de Comportamiento de los RRHH (OBAT), fue la línea de base para priorizar en el Plan Estratégico de Desarrollo del Sistema Nacional de Información en Salud, el fortalecimiento de la capacidad de los RR.HH del SINAIS en todos los niveles. En los mencionados diagnósticos se evidenciaron la insuficiente dotación y capacitación de los RRHH involucrados en el sistema nacional de información en salud, así mismo se observó la necesidad de Programa de formación y educación permanente en el área. Actualmente la Dirección General de Información Estratégica en Salud DIGIES, con el Instituto Nacional de Salud INS, dependiente del Ministerio de Salud Pública, se hallan abocados al desarrollo del primer curso de Técnico Superior en Registros e Información en Salud con la cooperación técnica y financiera del MSIS CIRD/USAID; en el local del INS, de la ciudad de Asunción. II. DESCRIPCIÓN El curso estará dirigido a funcionarios de salud que actualmente se desempeñan en el área de Estadística en hospitales regionales, Especializados, Distritales y locales de 12 Regiones Sanitarias dependientes del Ministerio de Salud, el Instituto de Previsión Social (IPS), Sanidad Militar y Sanidad Policial. Para el desarrollo del Programa del curso Técnico superior en Registros y de Información en Salud para el Área Interior del país, es necesario el concurso de una Secretaria/o del curso. III. ACTIVIDADES A DESARROLLAR - Apoyar a las actividades del o la coordinador/a, docentes y alumnos - Elaborar y controlar el listado de asistentes de docentes y alumnos diariamente. - Elaborar la lista de asistentes para efectivizar el reembolso de pasajes a los estudiantes quincenalmente e Informar a los mismos que el pago deberá ser necesariamente contra entrega de tikets. - Elaborar las planillas de exámenes parciales y/o finales, - Proporcionar a los docentes los materiales necesarios para el desarrollo de sus clases. - Proporcionar a los alumnos los materiales de estudios estipulados. - Mantener una agenda en el cual incluirá los nombres, dirección y teléfono de los docentes para lo que hubiere lugar. - Mantener actualizado el cronograma de clases teóricas y las de campo de práctica. - Mantener buenas relaciones con autoridades, docentes y alumnos - Cumplir y hacer cumplir las resoluciones y disposiciones emanadas por la Coordinadora del Curso. - Acordar con la coordinadora alguna actividad que deberá programarse con anticipación.

5 - Poner a disposición de la Coordinadora del curso las copias de documentos proporcionados por los profesores, que posteriormente deberán ser entregados a los alumnos, una vez fotocopiados. IV. REQUISITOS Formación Académica Secretaria ejecutiva con conocimiento de computación, elaboración de presupuesto, calendario académico, y uso adecuado de los materiales audiovisuales. Experiencia profesional: Suficiente experiencia en Dirección, Administración, Mecanografía, Computación, manejo de documentos, archivo. COSTOS Y PAGOS 1ª. Etapa: Octubre a diciembre 2009: Gs. mensuales 2ª. Etapa: Enero a Setiembre 2010 : Gs. mensuales 3ª. Etapa: Setiembre 2010 a Julio 2011: Gs. mensuales V. DURACION DEL CONTRATO La duración total del servicio estará regido por las normas del MSIS CIRD/USAID.