TUS GASTOS DE VIAJE BAJO CONTROL

Transcripción

1 TUS GASTOS DE VIAJE BAJO CONTROL

2 GASTOS DIRECTOS Gastos asociados al propio viaje: gasolina, hoteles comidas, aviones, trenes... GASTOS DE VIAJE Los gastos de viaje suponen una partida muy importante dentro de los gastos de las empresas. En Edenred proponemos soluciones para que las empresas de cualquier tamaño puedan mejorar la eficiencia y ahorrar en los costes de desplazamiento de sus empleados: GASTOS INDIRECTOS Derivados de la gestión del viaje: administración, control de gastos, gasto en software...

3 GASTOS DE VIAJE Las empresas tienen un margen de ahorro muy importante en el caso de los gastos indirectos: Las empresas que incorporan prácticas de automatización en la gestión y el reporte pueden llegar a reducir los costes indirectos en un 54%, lo que representa 25 por cada gastados en viajes. El procesamiento de solicitudes de reembolso y la planificación de viajes, procesos que requieren gran cantidad de mano de obra y tiempo, representan un 75% del total de los costes indirectos. En algunas empresas sigue existiendo un amplio margen para la mejora, dado que los costes indirectos oscilan entre el 1% y el 34% de los gastos directos de Viajes y Representación. Fuente: estudio AMEX & AT Kearney

4 Ticket Corporate es una solución integral para la gestión de los gastos profesionales, con el respaldo de dos empresas líderes: Edenred y Solred. Con ella, la empresa controla en todo momento los gastos de los empleados en sus desplazamientos, reduciendo la gestión de las notas de gastos y la contabilización de facturas. La solución Ticket Corporate se compone de: Una tarjeta MasterCard. Cada empleado contará con su tarjeta personal, que podrá utilizar para todos sus gastos relacionados con sus desplazamientos laborales. Una herramienta online. A través de su cuenta de cliente, la empresa podrá decidir las condiciones de uso de las tarjetas: tipo de gasto, días y horarios válidos, limitación por importe máximo... Web de usuario para consulta de saldos y gestión de la tarjeta.

5 AHORRA CON TICKET CORPORATE CÓMO PUEDE TU EMPRESA AHORRAR EN LOS GASTOS DE VIAJE? ANTES DEL VIAJE DURANTE EL VIAJE DESPUÉS DEL VIAJE No es necesario adelantar dinero de caja. Asignación de perfiles de gasto mediante la aplicación web. Las recargas o descargas de tarjetas se hacen en tiempo real. Reducción de gastos "no justificados", al limitar el tipo de gasto autorizado en cada tarjeta. 3% descuento en carburante. Descuento en Hoteles Meliá y NH.. Factura unificada del consumo en carburante, para deducir el IVA. Reporte a fin de mes con el desglose de todos los gastos de los empleados por sector de actividad. Mejora de la justificación de los gastos. Cada gasto realizado es un gasto aprobado.

6 FUNCIONAMIENTO El funcionamiento de Ticket Corporate es muy sencillo, tanto a la hora de implantarlo como de su gestión diaria: La empresa hace el pedido de las tarjetas nominativas y recarga la cuenta de cliente. Establece las condiciones de uso para cada perfil / empleado. Los empleados usan las tarjetas según las condiciones de uso. Descubre el funcionamiento de Ticket Corporate en este vídeo.

7 VENTAJAS PARA EMPRESAS Quieres aumentar el CONTROL de cada euro gastado? Con la herramienta online, tendréis la tranquilidad de que cada gasto realizado por los empleados se corresponde con las condiciones establecidas por la empresa: La empresa decide qué importe recarga en cada tarjeta, pudiendo automatizar las recargas con la cantidad y frecuencia deseadas. Es posible cargar o descargar una tarjeta de manera inmediata. La empresa decide cuándo y cómo pueden usar las tarjetas los empleados, mediante el establecimiento de condiciones y limitaciones de uso: Límite por días de uso. Límite por horas autorizadas. Límite por periodo (día, semana o mes).

8 VENTAJAS PARA EMPRESAS Quieres reducir el TIEMPO dedicado a la gestión de gastos? Ticket Corporate está pensado para que la contabilización de gastos por parte de la empresa suponga el menor tiempo de gestión posible. Obtención de reportes en tiempo real a través de la web, por tarjeta, tipo de gasto y periodo. Simplifica la contabilización de gastos. Al establecer las limitaciones de uso por días, horas o importe, no es necesario revisar cada ticket de cada gasto para comprobar si es un gasto autorizado. Cada transacción realizada se ajustará a las condiciones establecidas por la empresa. Recepción mensual de factura unificada del consumo en carburante, para la contabilización del IVA.

9 VENTAJAS PARA EMPRESAS Quieres AHORRAR en los gastos de desplazamiento? El uso de Ticket Corporate permite a tu empresa beneficiarse de una serie de ahorros muy interesantes: Protección ante "gastos no justificados". Gracias a sus herramientas de control de gastos, Ticket Corporate impide que los empleados hagan uso de la tarjeta para gastos diferentes de los establecidos. 3% de descuento en el consumo en carburante en la red Repsol, Campsa y Petronor. Descuento en Hoteles Meliá y NH. Ahorro de tiempo en la contabilización de gastos. Factura unificada para deducir el IVA en el carburante.

10 VENTAJAS PARA LOS EMPLEADOS Qué ventajas aporta para los EMPLEADOS? Para el empleado, el disponer de una tarjeta Ticket Corporate para sus gastos supone una gran comodidad: Válida para cualquier tipo de pago. Aceptada en toda la red MasterCard y con validez para uso internacional. La empresa decide qué tipo de gastos autoriza. Todas las transacciones quedan registradas, no hay riesgo de error u olvido en la justificación de gastos. Evita tener que adelantar dinero, ya que la tarjeta se puede recargar de manera inmediata. Acceso a su cuenta para consulta de saldos y movimientos, a través del portal web y de aplicación móvil. Teléfono de Atención al Usuario para activación, recordatorio de PIN, declaración de pérdida o robo

11 MÁS VENTAJAS BENEFICIO CLUB Cada usuario de Ticket Corporate tiene acceso a nuestra plataforma de ventajas y descuentos. SEGURIDAD Y ACCESIBILIDAD Con nuestra aplicación para iphone y Android, los usuarios pueden acceder a su cuenta donde estén. ASISTENCIA INFORMÁTICA Y LEGAL GRATUITA El Servicio Conexión de MasterCard ofrece a cada usuario asistencia informática y legal sin coste añadido.

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