INSTRUCCIONES PARA LA TRAMITACIÓN DE LA SOLICITUD

Transcripción

1 Convocatoria de becas salario ligadas a la renta para la realización de estudios universitarios en universidades de la Comunitat Valenciana para el curso 2016/2017 INSTRUCCIONES PARA LA TRAMITACIÓN DE LA SOLICITUD Formulario de solicitud: Asistente de tramitación telemática...2 Iniciar el trámite: guardar clave...2 Formulario de solicitud...3 Modificar el formulario de solicitud...7 Registrar e imprimir la solicitud...8 Información sobre los campos de la solicitud...13 Lugar de presentación de las solicitudes...14 Plazo de presentación de solicitudes...15 Cómo conocer el estado de tramitación de la solicitud de beca...15!!muy IMPORTANTE...15 Antes de iniciar el trámite Antes de iniciar el trámite deberá tener en cuenta que los sistemas operativos soportados son: Windows XP SP3, Windows Vista SP2, Windows 7 SP1, Windows Server 2008 SP2, Windows 8, Linux(Ubuntu), Mac OS Mavericks , Yosemite Como navegadores de internet puede utilizar: Mozilla Firefox 5 o superior (En Windows únicamente se soporta en 32 bits), IE 8 o superior, Safari 6.2 o superior (soporte prestado únicamente para la versión OS X). También necesitará disponer de la máquina virtual Java 1.6.0_38 o superior. En el caso de encontrar algún problema en la tramitación revise la lista de preguntas frecuentes, para ver si puede solucionar su problema, que hallará en la siguiente página: En caso de que siga necesitando ayuda técnica envíe un correo electrónico a generalitat_en_red@gva.es. Las imágenes utilizadas como ejemplo en este documento pueden variar de apariencia en función del navegador de internet utilizado

2 Formulario de solicitud: Asistente de tramitación telemática. Cuando pulse sobre el enlace Formulario de solicitud se abrirá una ventana con información relativa a este procedimiento. Para iniciar el trámite de solicitud deberá pulsar sobre el enlace Tramitar telemáticamente, que se puede ver en la siguiente imagen: A continuación se abrirá, en una nueva ventana, el asistente de tramitación de la solicitud. Iniciar el trámite: guardar clave Esta pantalla informa de la posibilidad de guardar un fichero con la clave que le permitirá continuar con la tramitación en otro momento, como se observa en las siguientes - 2 -

3 imágenes. Si no guarda el fichero con la clave no podrá recuperar el trámite una vez abandonado. Formulario de solicitud. Una vez guardada la clave a la que se refiere el apartado anterior, se puede pulsar el botón Comenzar, que nos llevará a la pantalla desde la que acceder al formulario de solicitud, a través del enlace Completa el formulario como se observa a continuación

4 Pulsando sobre el enlace Completa el formulario se abrirá el formulario de solicitud tal y como muestra en la imagen siguiente: Los campos con los datos que deben introducirse en la solicitud aparecen agrupados por apartados. La mayor parte de campos son obligatorios por lo que, en el caso de no ser cumplimentados, al tramitar la solicitud la aplicación le indicará qué campos obligatorios no han sido correctamente completados, como muestra la imagen siguiente

5 El sistema no dejará continuar la tramitación en tanto no se hayan subsanado los errores. Muchos campos deben cumplimentarse con los valores establecidos previamente en una lista. Para seleccionar el valor deseado se deberá abrir dicha lista pulsando sobre el icono que aparece a la derecha del campo. Una vez activado dicho icono se abre una ventana con la lista de valores correspondiente, como se aprecia en la imagen siguiente (para facilitar la selección del valor deseado en la cabecera de la lista aparece un índice alfabético) - 5 -

6 Una vez cumplimentados todos los campos deberá pulsar el botón Enviar que aparece al pie del formulario de solicitud, como se muestra a continuación: Si todos los campos se han cumplimentado correctamente se cierra la pantalla del formulario y aparece una pantalla como la indicada a continuación. Este mensaje le recuerda que es imprescindible, para finalizar correctamente el trámite, imprimir y firmar el justificante con la solicitud que obtendrá en el paso 4, después de Registrar la solicitud en el paso

7 Una vez aceptado aparece la siguiente página: En esta página se le da la opción de volver al formulario, para su consulta o modificación, o de continuar con el trámite. Modificar el formulario de solicitud. Es posible modificar los datos consignados en el formulario de solicitud aunque hayamos abandonado el trámite, siempre que se haya guardado el fichero con la clave, tal y como se indica al principio de este documento. La modificación solo podrá realizarse siempre que no haya sido registrada la solicitud, en cuyo caso, si deseamos realizar alguna modificación, deberemos iniciar de nuevo el trámite. En caso de iniciar un nuevo trámite la solicitud registrada anteriormente no será tenida en cuenta. Para recuperar un trámite ya iniciado deberemos abrir el archivo con la clave guardada previamente. Al abrir la clave aparecerá una pantalla como la que vemos a continuación: - 7 -

8 Pulsando sobre el enlace Accede a la solicitud aparecerá la siguiente pantalla: Si deseamos modificar el formulario deberemos acceder al paso 2 'Rellenar' y pulsar sobre el enlace 'Modifica el formulario'. Por el contrario, si deseamos modificar un formulario cuando ya hemos registrado la solicitud nos aparecerá la pantalla descrita anteriormente donde se puede pulsar el enlace Accede a la solicitud pero, en este caso, nos advertirá de que el trámite ha finalizado, como se muestra a continuación: - 8 -

9 Por tanto ya no habrá posibilidad de modificar el formulario. Si una vez registrada la solicitud cree que existe algún error u omisión importante en los datos consignados en el formulario deberá iniciar un nuevo trámite, siguiendo de nuevo los pasos detallados hasta ahora. Registrar e imprimir la solicitud Una vez se ha enviado correctamente el formulario aparecerá la siguiente pantalla: Llegados a este punto se debe tener en cuenta que pulsando sobre el botón Registra el trámite quedará registrado y ya no habrá posibilidad de modificación. Es decir, los datos incluidos en el formulario ya no podrán ser modificados, por lo que si detecta algún error en el formulario deberá iniciar un nuevo trámite para poder consignar los datos correctos. Si el formulario es correcto deberá pulsar el botón Registra para continuar con el trámite y, a continuación, aparecerá una pantalla donde deberá pulsar Aceptar para confirmar que desea registrar la solicitud

10 Una vez registrada la solicitud se accede a la siguiente pantalla donde podrá obtener el justificante de la solicitud

11 Pulsando sobre el botón Guarda el justificante se descargaré el justificante con la solicitud. El justificante de la solicitud deberá imprimirse y ser firmado por todos los miembros de la solicitud, mayores de edad. Asimismo deberá presentarse, preferentemente, en algún registro de la Administración de la Generalitat. También se puede presentar la solicitud a través de los demás medios indicados en el apartado Lugar de presentación de las solicitudes de este documento. Se debe tener en cuenta que el justificante, por sí mismo, NO sirve como documento acreditativo de haber presentado la solicitud. La correcta tramitación de la solicitud sólo se podrá acreditar mediante la copia sellada de la misma por el registro receptor, de acuerdo con lo que se indica en el párrafo anterior. El justificante de solicitud consta de 2 partes: 1. Un justificante de entrega : 2. Una copia por duplicado de la solicitud, que deberá ser entregada en el registro de entrada correspondiente, tal y como se indica en los párrafos anteriores:

12 El solicitante deberá entregar ambas copias, una de las cuales será sellada y devuelta por el registro receptor. El solicitante deberá conservar la copia sellada de la solicitud con el objeto de poder acreditar la correcta tramitación de la solicitud, como ya se ha indicado en los párrafos anteriores. Una vez impreso y guardado el justificante de solicitud se puede abandonar el trámite pulsando sobre el botón Cierra que aparece en la esquina superior derecha

13 Información sobre los campos de la solicitud Apartado A. DATOS PERSONALES: Información necesaria para la identificación del solicitante. Es conveniente cumplimentar también los campos no obligatorios para facilitar la comunicación con el solicitante. Apartado B. ESTUDIOS PARA LOS QUE SE SOLICITA BECA: Se deberá indicar en primer lugar si el solicitante ha cursado anteriormente estudios universitarios. Se deberá tener en cuenta que el solicitante, para poder optar a esta beca, deberá iniciar por primera vez el primer curso de estudios universitarios oficiales de Grado, en el curso 2016/2017. Es decir, no podrá haber estado matriculado en cursos anteriores en estudios universitarios oficiales. A continuación deberá indicar la Universidad, Centro y Titulación donde cursa o va a cursar los estudios para los que solicita la beca. Se debe tener en cuenta que, para esta convocatoria, sólo se puede solicitar beca para estudios universitarios de Grado impartidos por las universidades públicas del Sistema Universitario Valenciano, que son las indicadas a continuación: - Universitat de València-Estudi General. - Universidad Politécnica de Valencia. - Universidad de Alicante. - Universidad Jaume I de Castellón. - Universidad Miguel Hernández de Elche. Asimismo deberá tenerse en cuenta que tampoco se podrá optar a beca si los estudios se cursan en centros privados adscritos a las citadas universidades públicas. Apartado C. DATOS FAMILIARES REFERIDOS A 2015: En este apartado se detallarán los datos personales de todos los miembros computables de la familia que residieran en el domicilio familiar del solicitante durante el año NO se deben incluir en este apartado los datos del solicitante, puesto que ya se han introducido en el Apartado A. NO se deben incluir en este apartado los datos de los hermanos/as del solicitante que tuvieran 25 años cumplidos a 31 de diciembre de 2015, salvo que estén aquejados de discapacidad. Para cada uno de estos miembros se consignará obligatoriamente la siguiente información: - Clase de parentesco con el solicitante (p.ej. «hermano/a»; «abuelo/a», etc.) - Tipo de documento: se deberá indicar el tipo de documento de identidad (NIF/NIE o pasaporte). - Será obligatorio indicar el NIF de los miembros mayores de 14 años. Las personas de nacionalidad extranjera residentes en España deberán consignar el NIE no siendo válido ningún otro documento, como el pasaporte, etc. - Apellidos y nombre. - Fecha de nacimiento - Estado civil (soltero/a, casado/da, viudo/a, divorciado/da, etc.) - Situación de discapacidad

14 Apartado D. SITUACIONES QUE DECLARA EL SOLICITANTE Este apartado deberá cumplimentarse cuando se alegue cualquiera de las situaciones reseñadas en el mismo, que dan derecho a las deducciones de la renta al efecto de esta beca, marcando las que correspondan e indicando, en su caso, el número de miembros afectado o los importes correspondientes. No se exige que se adjunte a la solicitud documentación justificativa de encontrarse en alguna de dichas situaciones pero se podrá requerir, en cualquier momento del procedimiento, la aportación de los documentos originales justificativos de las circunstancias alegadas. Aquellas situaciones cuya acreditación sea requerida y de las que no se aporte justificación documental, no serán tenidas en cuenta para la evaluación de la solicitud. Apartado E. DECLARACIÓN En este apartado el solicitante y el padre, madre o tutor, en el supuesto de ser menor de edad no emancipado, declaran con la firma de la solicitud lo que se ha indicado en la misma. Apartado F. AUTORIZACIÓN En este apartado los miembros de la solicitud mayores de edad, autorizan a la Consejería de Educación, Investigación, Cultura y Deporte a obtener, a través de las administraciones correspondientes, los datos que se indican. En el caso de no dar su autorización, marcando la casilla correspondiente, se deberá aportar la documentación que se indica en este apartado; en caso contrario la solicitud no será evaluada. Dicha documentación no deberá adjuntarse a la solicitud sino que deberá remitirse, junto a un escrito con los datos del solicitante, a la Dirección General de Universidad, Investigación y Ciencia, avenida de Campanar, VALENCIA. Lugar de presentación de las solicitudes Preferentemente, en las oficinas de registro de la Administración de la Generalitat. Registros de la Administración General del Estado Registros de ayuntamientos que hayan establecido el correspondiente convenio. Pueden consultarse los registros concertados en la siguiente página: En las oficinas de correos, siempre que se remita la solicitud por correo certificado y en sobre abierto para su sellado por la oficina de correos. Plazo de presentación de solicitudes El plazo de presentación de solicitudes finaliza el 30 de septiembre de Cómo conocer el estado de tramitación de la solicitud de beca. 1. Podrá consultar el estado de tramitación de su solicitud de beca a través de la página web de su universidad o de la de la Dirección General de Universidad, Investigación y Ciencia:

15 2. La resolución, con la relación de solicitudes concedidas y denegadas, se publicará en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Asimismo la resolución se publicará en la página web citada en el punto anterior.!!muy IMPORTANTE No olvide que el justificante de la solicitud deberá imprimirse y firmarse por todos los miembros de la solicitud, mayores de edad. Sin dichas firmas la solicitud no será válida. Asimismo la solicitud deberá presentarse, preferentemente, en una oficina de registro de la Administración de la Generalitat. No olvide guardar e imprimir el justificante de la solicitud antes de abandonar el trámite. En caso contrario no podrá imprimir la solicitud en otro momento para presentarla en la oficina de registro y deberá iniciar de nuevo el trámite