GUÍA PRÁCTICA DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DEL PROGRAMA DE COBERTURAS PARTE I INSCRIPCIÓN DIRECTA

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1 GUÍA PRÁCTICA DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DEL PROGRAMA DE COBERTURAS PARTE I INSCRIPCIÓN DIRECTA 1. INTRODUCCIÓN: El presente documento ilustra de forma fácil la participación en el Programa, mediante el aplicativo denominado Sistema Electrónico del Programa de Coberturas. Como complemento, se publican los Reglamentos Técnicos de los componentes del Programa de Coberturas, los cuales señalan las condiciones y términos que aceptan y deben cumplir irrevocablemente los participantes en el Programa de Coberturas 2. OBJETO DEL APOYO: El Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural (MADR), de acuerdo con lo establecido por los Artículos Primero (1 ), Séptimo (7 ) y Cuarenta y Nueve (49 ) de la Ley 101 de 1993, el Artículo Once (11) del Decreto 2478 de 1999 y la Resolución de 2011, otorgará un incentivo para la compra de instrumentos de cobertura que permitan mitigar las pérdidas económicas por una caída en la tasa de cambio. 3. PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER AL APOYO: 3.1 LECTURA Y COMPRENSIÓN DE LOS INSTRUCTIVOS TÉCNICOS: El participante debe leer y comprender el Instructivo Técnico que se publique en la página de Internet del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y de FINAGRO. 3.2 SISTEMA ELECTRÓNICO DEL PROGRAMA DE COBERTURAS: El proceso operativo será realizado mediante la utilización del Sistema Electrónico del Programa de Coberturas (SEPC), al cual se tendrá acceso por Internet ingresando a sección Productos y Servicios Programa de Coberturas. Se recomienda que el usuario tenga una conexión a Internet de velocidad superior a 500 kbps. Debe utilizarse Internet Explorer versión 7 o superior. 1

2 Una vez en la página inicial del SEPC el participante podrá realizar dos procedimientos: 4. INSCRIPCIÓN: 4.1. Ingreso al proceso de Inscripción en el Sistema: El procedimiento de inscripción debe llevarlo a cabo toda persona natural o jurídica que quiera participar en el Programa de Coberturas Para iniciar el participante debe presionar la opción Registrarme en el Sistema. Con el fin de garantizar recursos por tipo de productor, es importante tener en cuenta lo siguiente. Tipos de Productor: El MADR definió dos grupos que podrán participar en el programa de coberturas de manera independiente, en donde se registraran y podrán acceder al programa. Para esto Finagro dispondrá de sistemas independientes, para garantizar y atender eficientemente los siguientes Tipos de Productor: Grupo 1 (Pequeños Productores y Medianos Productores Tipo 1): 1. Pequeños Productores: Personas naturales o jurídicas, cuyo total de activos sea inferior o igual a $ ,oo según balance a diciembre 31 de Medianos Productores Tipo 1: Personas naturales o jurídicas, cuyo total de activos sea superior a $ ,oo e inferior e igual a $ ,oo según balance a diciembre 31 de Grupo 2 (Medianos Productores Tipo 2 y Grandes Productores): 1. Medianos Productores Tipo 2: Personas naturales o jurídicas, cuyo total de activos sea superior a $ ,oo e inferior a $ ,oo según balance a diciembre 31 de Grandes Productores: Personas naturales o jurídicas, cuyo total de activos sea superior o igual a $ ,oo según balance a diciembre 31 de

3 Para garantizar el registro por tipo de productor, Finagro ofrecerá dos opciones en su página Web, permitiendo al solicitante inscribirse en la opción que le corresponde de acuerdo al monto de los activos. Los pasos descritos a continuación solo se deben cumplir la primera vez que el participante acceda al Sistema Electrónico del Programa de Coberturas (SEPC). El nuevo procedimiento de registro al SEPC tiene en cuenta las formas de inscripción al programa establecidas en el instructivo técnico a saber: Inscripción Directa: La que hacen los productores primarios, para vincularse a este Programa como beneficiarios de manera individual. Adicionalmente las Cooperativas, Agremiaciones o Asociaciones de Pequeños Productores Podrán vincularse a este Programa como beneficiarios de manera individual. Estas podrán inscribirse única y exclusivamente en Productores Pequeños y Medianos Tipo 1 sin importar la clasificación por nivel de activos, siempre y cuando estén constituidas única y exclusivamente por Pequeños Productores y Medianos tipo 1. Inscripción Indirecta: - La que hace la Industria o la Comercializadora Internacional, en beneficio de uno o varios productores que son sus proveedores de productos. Es importante tener en cuenta los siguientes aspectos en el proceso de inscripción. Industria: Persona jurídica de carácter nacional constituida en alguna de las formas establecidas en el código de comercio que compra los productos agropecuarios nacionales a manera de materia prima para su posterior transformación y exportación. Las Industrias podrán inscribirse de manera directa siempre y cuando los productos transformados provengan de su propia producción primaria agropecuaria. Comercializadoras Internacionales: Persona jurídica de carácter nacional constituida en alguna de las formas establecidas en el código de comercio y que está registrada en el registro nacional de exportadores, que compra los productos agropecuarios nacionales para su posterior comercialización y venta en el exterior. Las Comercializadora Internacionales Podrán inscribirse de manera directa, siempre y cuando los productos que comercializa y vende en el exterior provengan de su propia producción primaria agropecuaria. Cooperativas, Agremiaciones o Asociaciones de Pequeños Productores: Es cooperativa la empresa asociativa sin ánimo de lucro, en la cual los trabajadores o los 3

4 usuarios, según el caso, son simultáneamente los aportantes y los gestores de la empresa, creada con el objeto de producir o distribuir conjunta y eficientemente bienes o servicios para satisfacer las necesidades de sus asociados y de la comunidad en general. Por su parte, se entiende por Agremiación a las personas jurídicas de derecho privado sin ánimo de lucro, que agrupan personas naturales con la misma profesión u oficio o que desarrollan una misma actividad económica, siempre que estas tengan la calidad de trabajadores independientes. Finalmente, por Asociaciones se entienden como las entidades que surgen de la unión permanente o estable de dos o más personas naturales o jurídicas. Nota: Esta modalidad corresponderá exclusivamente a Productores Pequeños y Medianos Tipo 1. Aplicable para los subsectores de algodón, tabaco, cacao, frutas, hortalizas, carne y despojos comestibles, leche en polvo y productos lácteos, hierbas aromáticas, aceite de palma y animales vivos. Las industrias y/o comercializadoras internacionales que compren la materia prima o producto en el mercado nacional para su posterior transformación o comercialización, deberán inscribirse de manera Indirecta y no tendrán que registrar los datos de sus proveedores o vendedores. En consecuencia y para efecto del registro se establece el siguiente tipo de solicitante: Inscripción Directa: 1. Persona Natural (Productor) 2. Persona Jurídica (Productor) Los datos básicos solicitados dependen del tipo de solicitante que se esté registrando. Por favor escoja el tipo de solicitante adecuado a su caso: 4.2 INSCRIPCION DIRECTA: Inscripción Directa Persona Natural - Productor Datos Básicos Del Solicitante 4

5 La siguiente tabla presenta una ayuda para diligenciar cada uno de los campos solicitados en el formulario electrónico: CAMPO FORMULARIO Tipo Usuario Producto Tipo de documento No. Documento Nombre o Razón Social Tipo Persona Confirmación del Contraseña Confirme contraseña Fecha de Nacimiento Lugar de Nacimiento El participante debe inscribirse como Productor. Seleccione el producto principal. (El mas representativo) Cédula de ciudadanía. Digite el número de la Cédula sin puntos ni comas. (Será el nombre del usuario para iniciar sesión) Escriba Apellidos y Nombres de la Persona Natural Habrá escogido Natural Escriba la dirección electrónica del participante Confirme la dirección electrónica del participante Escriba la contraseña que quiere utilizar para acceder al sistema, no puede ser inferior a 7 caracteres (Requerida todas las veces que ingrese al sistema) Escriba nuevamente la contraseña que quiere utilizar para acceder al sistema Haga clic en el ícono del calendario para escoger la fecha. (DD/MM/AAAA) Escoja de la lista desplegable la ciudad de nacimiento. 5

6 CAMPO FORMULARIO Teléfono Residencia Fax Ingrese el número de teléfono del participante, sin puntos ni comas Número de Fax del participante, sin puntos ni comas Dirección Residencia Ciudad Residencia Tipo de cuenta Dirección de residencia del participante Ciudad correspondiente a la dirección de correspondencia del participante Indique el tipo de cuenta (ahorros o cuenta corriente) Indique el banco de la cuenta en la cual se realizarán las Banco consignaciones de las futuras compensaciones, si hay lugar a ellas. Escriba el número de cuenta en la cual se realizarán las Número cuenta consignaciones de las futuras compensaciones, si hay lugar a ellas, sin puntos, ni guiones, ni comas Confirmación número Escriba nuevamente el número de cuenta en la cual se realizarán cuenta las consignaciones de las futuras compensaciones Escriba el total de Activos de la Persona Natural, sin puntos, ni Total Activos con corte a comas, ni letras. El valor debe estar expresado en pesos, es decir, Diciembre 31 de NO lo agrupe en miles ni en millones. Datos Producto Cobertura La siguiente tabla presenta una ayuda para diligenciar cada uno de los campos solicitados en el formulario electrónico: 6

7 CAMPO FORMULARIO NIT DEL SOLICITANTE Tipo de productor Producto Hectáreas Sembradas del Producto Subpartida Arancelaria Exportaciones 2009 en Dólares Exportaciones 2010 en Dólares Exportaciones 2011 en Dólares Exportaciones 2012 en Dólares País principal de Destino (lista) El Sistema lo muestra El Sistema lo muestra Seleccione el producto exportado Número de hectáreas destinadas al producto, sin puntos ni comas. Si cubre varios productos tomar el más representativo. Seleccione la correspondiente al producto de exportación. (Poner subpartida del producto mas representativo de las exportaciones a la fecha) realizadas durante el año Escriba 0 si no realizadas durante el año Escriba 0 si no realizadas durante el año Escriba 0 si no realizadas durante el año Escriba 0 si no Seleccione el País que representa el principal destino de sus exportaciones. (el mas representativo) Una vez diligenciado el formulario correctamente, el usuario deberá marcar el botón de aceptación de la nota legal que aparece al pie del formulario. Una vez ingrese los datos, debe presionar el botón Enviar. Este procedimiento deberá ser realizado tantas veces como predios o productos tenga el productor. En la parte inferior aparecerán, en una matriz, los predios y/o productos que registre sucesivamente el participante. Una vez registrada la información, debe hacer clic en Finalizar, lo cual lo llevará a la página de ingreso al sistema Persona Jurídica Productor: Datos Básicos Del Solicitante 7

8 La siguiente tabla presenta una ayuda para diligenciar cada uno de los campos solicitados en el formulario electrónico: CAMPO FORMULARIO Tipo Usuario Producto Tipo de documento No. Documento Nombre o Razón Social Tipo Persona Confirmación del Contraseña Confirme contraseña Fecha de Constitución Dirección Empresa Ciudad Empresa El participante deberá registrarse como Productor. Seleccione el producto principal. (El más representativo) NIT Escriba el número del NIT con el código de verificación (Será el nombre del usuario para iniciar sesión) Escribir el Nombre de la Razón Social de la Empresa Habrá escogido Jurídica Escriba la dirección electrónica del participante Confirme la dirección electrónica del participante Escriba la contraseña que quiere utilizar para acceder al sistema, no puede ser inferior a 7 caracteres (Se requiere todas las veces que ingrese al sistema) Escriba nuevamente la contraseña que quiere utilizar para acceder al sistema. Haga clic en el ícono del calendario para escoger la fecha (DD/MM/AAAA) Escriba la dirección de la empresa Escoja de la lista desplegable la ciudad de la empresa 8

9 CAMPO FORMULARIO Teléfono Empresa Fax Empresa Tipo Cuenta Banco Número cuenta Confirmación número cuenta Total Activos con corte a Diciembre 31 de 2012 Escriba el teléfono de la empresa, sin guiones, ni puntos ni comas Escriba el fax de la empresa, sin guiones, ni puntos ni comas Escoja de la lista desplegable el tipo de cuenta Indique el banco de la cuenta en la cual se realizarán las consignaciones de las futuras compensaciones, si hay lugar a ellas. Escriba el número de cuenta en la cual se realizarán las consignaciones de las futuras compensaciones, si hay lugar a ellas, sin guiones, ni puntos ni comas Escriba nuevamente el número de cuenta en la cual se realizarán las consignaciones de las futuras compensaciones Escriba el total de Activos de la Persona Jurídica sin puntos, ni comas, ni letras. El valor debe estar expresado en pesos, es decir, NO lo agrupe en miles ni en millones. Datos Producto Cobertura La siguiente tabla presenta una ayuda para diligenciar cada uno de los campos solicitados en el formulario electrónico: CAMPO FORMULARIO 9

10 CAMPO FORMULARIO NIT DEL SOLICITANTE Tipo de productor Producto Hectáreas Sembradas del Producto Subpartida Arancelaria Exportaciones 2009 en Dólares Exportaciones 2010 en Dólares Exportaciones 2011 en Dólares Exportaciones 2012 en Dólares País principal de Destino (lista) El Sistema lo muestra El Sistema lo muestra Seleccione el producto exportado Número de hectáreas destinadas al producto, sin puntos ni comas. Si cubre varios productos tomar el más representativo. Seleccione la correspondiente al producto de exportación. realizadas durante el año Escriba 0 si no realizadas durante el año Escriba 0 si no realizadas durante el año Escriba 0 si no realizadas durante el año Escriba 0 si no Seleccione el País que representa el principal destino de sus exportaciones. Una vez diligenciado el formulario correctamente, el usuario deberá marcar el botón de aceptación de la nota legal que aparece al pie del formulario. Una vez ingrese los datos, debe presionar el botón Enviar. Este procedimiento deberá ser realizado tantas veces como predios o productos tenga el productor. En la parte inferior aparecerán, en una matriz, los predios y/o productos que registre sucesivamente el participante. Una vez registrada la información, debe hacer clic en Regresar a inicio, lo cual lo llevará a la página de ingreso al Sistema. 10