Universidad Autónoma de Yucatán

Transcripción

1 Universidad Autónoma de Yucatán Secretaría General SISTEMA DE INFORMACIÓN Y CONTROL ESCOLAR INSTITUCIONAL (SICEI) Manual de usuario SICEI Web Profesores

2 INDICE SISTEMA DE INFORMACIÓN Y CONTROL ESCOLAR INSTITUCIONAL (SICEI)... 1 INDICE... 2 OBJETIVO... 3 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE... 3 CARACTERISTICAS TÉCNICAS DEL SOFTWARE... 3 DESCRIPCIÓN DE LOS MENÚS, PANTALLAS, REPORTES, Y GUIA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS INICIO DE SESIÓN MEyA CLASES CALIFICACIONES LISTAS DE ASISTENCIAS EXTRAORDINARIOS REGISTRO DE CALIFICACIONES ESPECIALES REGISTRO DE CALIFICACIONES MEFI CURSO REGULAR REGISTRO DE CALIFICACIONES IMPRESIÓN DE LISTAS DE CALIFICACIONES ASISTENCIAS HORARIOS PROFESORES POSIBLES ERRORES REGISTROS DE CALIFICACIONES ORDINARIOS ESPECIALES... 26

3 OBJETIVO Este documento está hecho con la finalidad de introducir al usuario dentro del contexto de la aplicación web del Sistema de Información y Control Escolar Institucional (SICEI). Contiene capturas de las vistas y descripción de las funciones que podrá realizar el usuario, así como el procedimiento para llevarlas a cabo. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Memoria RAM 2gb. Procesador de 1 GHZ o más rápido de x86 o de 64 bits Resolución del monitor Espacio en disco 2gb. Conexión a internet. CARACTERISTICAS TÉCNICAS DEL SOFTWARE Navegador web actualizado (Firefox recomendado) Cuenta de directorio activo para acceder.

4 DESCRIPCIÓN DE LOS MENÚS, PANTALLAS, REPORTES, Y GUIA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 1. INICIO DE SESIÓN Ingresar a la dirección En la página aparecerán dos campos: Alumno o Profesor y contraseña. Alumno o Profesor: En este campo pondremos nuestro nombre usuario, en el caso de ser un alumno pondremos nuestra matricula. Contraseña: En este campo pondremos nuestra contraseña y luego daremos clic en el botón Entrar. Al iniciar sesión se presentara la ventana principal. La cual cuenta con un menú en la parte de la izquierda con las diferentes escuelas en las que el profesor imparte materias. 2. MEyA Damos clic sobre la escuela a la que se desea visualizar, en este caso daremos clic a Facultad de Matemáticas y veremos que se despliega un menú con las opciones MEyA y MEFI. Al posicionarnos sobre MEyA aparecerán las opciones correspondientes, en este caso aparece la opción Clases.

5 2.1 CLASES Nos posicionamos sobre la opción Clases y nos desplegará las materias impartidas por el profesor en la facultad de Matemáticas. Al dar clic sobre alguna de las materias impartidas nos aparecerán las opciones de Calificaciones y Lista de Asistencias. Daremos clic a la opción Calificaciones CALIFICACIONES

6 Al dar clic en la opción Calificaciones nos aparecerá una ventana en la cual se verá la lista de los estudiantes inscritos al curso y sus respectivos campos para asignarle la asistencia y calificación del examen de cada alumno. De igual forma aparecen los botones Registrar Calificaciones e Imprimir REGISTRO DE CALIFICACIONES Para realizar el registro de las calificaciones, se necesita asignar la calificación del examen y su asistencia como se ve a continuación.

7 Cuando se termine de asignar las calificaciones se le dará clic al botón Registrar Calificaciones y nos aparecerá el mensaje El registro de calificaciones se llevó a cabo con éxito. Si en el momento en que queremos hacer el registro de las calificaciones aún no hay un periodo de calificación activo nos aparecen unos mensajes de advertencia.

8 Si tratamos de registrar calificaciones cuando aún no hay un periodo de calificación activo al momento de presionar el botón Registrar Calificaciones nos aparecerá el siguiente mensaje IMPRESIÓN DE LISTAS DE CALIFICACIONES

9 Para imprimir la lista es necesario dar clic al botón imprimir y luego se abrirá otra ventana con la lista de los estudiantes con sus respectivas calificaciones LISTAS DE ASISTENCIAS La opción lista de asistencias está compuesta por tres modalidades:

10 1. Por período. 2. Por mes. 3. Por semana PERIODO Para generar la lista de asistencia del periodo actual, solo necesitamos seleccionar la opción Período. Al dar clic en la opción Período se abrirá una ventana con la lista de asistencia del período actual. Cabe recordar que es necesario tener instalado en su computadora un lector de archivos PDF.

11 MES Para generar la lista de asistencia por mes, solo necesitamos seleccionar la opción Mes. Y se visualizará una ventana con las opciones de las listas por meses. Y solo damos clic al mes que nos interesa visualizar. En este caso daremos clic a Agosto y se abrirá una nueva ventana en la cual se visualizará la lista de asistencia de agosto. Cabe recordar que es necesario tener instalado en su computadora un lector de archivos PDF SEMANA

12 Para generar la lista de asistencia por semana, solo necesitamos seleccionar la opción Semana. Yse visualizará una ventana con las opciones del mes que deseamos. Después de visualizar la lista de meses seleccionaremos el mes que nos interesa. En este caso seleccionaremos Agosto. Luego procedemos a seleccionar la semana que queremos visualizar. En esta ocasión será Viernes 02 porque en esa semana solo se impartió una clase el viernes 02 de Agosto. Al dar clic sobre la opción se abrirá una ventana con la lista de asistencia de esa semana.

13 2.2 EXTRAORDINARIOS REGISTRO DE CALIFICACIONES Para realizar el registro de las calificaciones de un extraordinario, se necesita asignar la calificación del extraordinario como se ve a continuación. Cuando se termine de asignar las calificaciones se le dará clic al botón Registrar Calificaciones y nos aparecerá el mensaje El registro de calificaciones se llevó a cabo con éxito.

14 2.3 ESPECIALES REGISTRO DE CALIFICACIONES Para realizar el registro de las calificaciones de los exámenes especiales, se necesita asignar la calificación del examen como se ve a continuación. Cuando se termine de asignar las calificaciones se le dará clic al botón Registrar Calificaciones y nos aparecerá el mensaje El registro de calificaciones se llevó a cabo con éxito.

15 3. MEFI Damos clic sobre la escuela a la que se desea visualizar, en este caso daremos clic a Facultad de Matemáticas y veremos que se despliega un menú con las opciones MEyA y MEFI. Nos posicionamos sobre MEFI y aparecerán sus respectivas opciones, en este caso aparece la opción Cursos Regulares. 3.1 CURSO REGULAR Seleccionamos la opción Cursos Regulares y nos desplegara las materias impartidas.

16 Al seleccionar la materia aparecerán las respectivas opciones Calificaciones y Lista de Asistencias REGISTRO DE CALIFICACIONES Para realizar el registro de calificaciones primero seleccionamos la materia y luego la opción Calificaciones. Si aún no es periodo de calificar nos aparecerán algunos mensajes de advertencia notificando que aún no es período de captura de calificaciones.

17 Si nos encontramos en período de captura de calificaciones no aparecerán los mensajes de advertencia, como se ve en la siguiente imagen. Para realizar el registro de las calificaciones, se necesita capturar la calificación del examen y su asistencia como se ve a continuación.

18 Cuando se termine de capturar las calificaciones se le dará clic al botón Registrar Calificaciones y nos aparecerá el mensaje El registro de calificaciones se llevó a cabo con éxito IMPRESIÓN DE LISTAS DE CALIFICACIONES

19 Para imprimir la lista es necesario dar clic al botón imprimir y luego se abrirá otra ventana con la lista de los estudiantes con sus respectivas calificaciones ASISTENCIAS La opción lista de asistencias está compuesta por tres modalidades: 1. Por período. 2. Por mes. 3. Por semana.

20 PERIODO Para generar la lista de asistencia del periodo actual, solo necesitamos seleccionar la opción Período. Al dar clic en la opción Período se abrirá una ventana con la lista de asistencia del período actual. Cabe recordar que es necesario tener instalado en su computadora un lector de archivos PDF.

21 MES Para generar la lista de asistencia por mes, solo necesitamos seleccionar la opción Mes. Y se visualizará una ventana con las opciones de las listas por meses. Y solo damos clic al mes que nos interesa visualizar. En este caso daremos clic a Agosto y se abrirá una nueva ventana en la cual se visualizará la lista de asistencia de agosto. Cabe recordar que es necesario tener instalado en su computadora un lector de archivos PDF.

22 SEMANA Para generar la lista de asistencia por semana, solo necesitamos seleccionar la opción Semana. Y se visualizará una ventana con las opciones del mes que deseamos. Después de visualizar la lista de meses seleccionaremos el mes que nos interesa. En este caso seleccionaremos Agosto.

23 Luego procedemos a seleccionar la semana que queremos visualizar. En esta ocasión será Viernes 02 porque en esa semana solo se impartió una clase el viernes 02 de Agosto. Al dar clic sobre la opción se abrirá una ventana con la lista de asistencia de esa semana.

24 3.2 HORARIOS PROFESORES Para poder visualizar el horario de los profesores en cada escuela es necesario dar clic sobre la escuela de la cual se encuentra interesado, por ejemplo en este caso será la facultad de Matemáticas. Ahora daremos clic a la opción Horarios. En esta ventana nos aparece la opción Imprimir. Al darle clic a Imprimir se abrirá la ventana de configuración donde usted podrá seleccionar su impresora.

25 Después de seleccionar su impresora solo será necesario dar clic al botón aceptar. 4. POSIBLES ERRORES 4.1 REGISTROS DE CALIFICACIONES ORDINARIOS Si aún no es el periodo para asignar calificaciones nos aparecerán algunos mensajes como se ve a continuación.

26 Si estamos en periodo de calificaciones estos mensajes no aparecerán ESPECIALES Si aún no es el periodo para asignar calificaciones a los exámenes especiales nos aparecerán algunos mensajes como se ve a continuación. Si estamos en periodo de calificaciones estos mensajes no aparecerán.