GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ-LLAVE CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO

Transcripción

1 GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ-LLAVE CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS La Contraloría General del Estado, a través de la Dirección General de Administración y Finanzas, con base en lo dispuesto en los Artículos 1º, 15, 44 y 47 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Bienes Muebles del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Veracruz-Llave, expide las siguientes: BASES Para participar en la Licitación Simplificada Nº LS-GEV-30/014/01 PRIMERA.- El objeto de la presente licitación lo constituyen la contratación de Servicios de Impresión, mismos que deberán cotizarse en las cantidades y especificaciones indicadas en el Anexo Técnico de las presentes Bases, se proporcionarán los discos conteniendo la información y formato de las partidas; así mismo se tendrá que consultar las muestras de las partidas en concurso en el Departamento de Adquisiciones, ubicado en Primo Verdad Nº 19, 1er. Piso, zona Centro en esta ciudad de Xalapa, Ver. SEGUNDA.- Las condiciones de adquisición son: plazo de entrega: 15 días naturales contados a partir de la notificación del fallo; forma de pago: a crédito en 30 días naturales contados a partir de la recepción total de las impresiones, previa recepción de la factura debidamente requisitada; lugar de entrega: L.A.B. en el Almacén General sito en Ávila Camacho Nº 27 en esta ciudad de Xalapa, Ver; lugar de entrega de Factura: Departamento de Adquisiciones, ubicado en Primo Verdad Nº 19, zona Centro, en esta ciudad de Xalapa, con la respectiva evidencia de entrega en Almacén; garantizar por 3 meses los bienes en concurso y mantener la vigencia de sus precios por 30 días naturales. TERCERA.- Cada participante entregará por separado dos sobres debidamente cerrados, uno con su propuesta técnica y otro con la económica, elaborándose conforme a los criterios siguientes: I. Por cada partida en concurso, un sólo precio unitario mecanografiado en papel membretado de la empresa, sin tachaduras o enmendaduras, en idioma español y PRECIOS EN MONEDA NACIONAL. II. La propuesta técnica deberá precisar detalladamente la descripción técnica, especificaciones y características así como entregarnos una muestra de impresión en tamaño media carta como mínimo, para el análisis de la calidad de impresión de los conceptos ofertados. 1

2 III. IV. Deberá apegarse estrictamente a las características de calidad y especificaciones de las muestras presentadas. Para ello los participantes tendrán que consultar la muestra en el Departamento de Adquisiciones ubicado en Primo Verdad Nº 19, 1er. Piso, a mas tardar el día 03 de octubre del año en curso, en un horario de 9:30 a 14:00 horas. En caso contrario no se aceptarán similares. La propuesta económica deberá contener los precios unitarios y globales, desglosando el importe por concepto del Impuesto al Valor Agregado, así como los descuentos que en su caso se ofrezcan; asimismo, hará mención del tiempo, lugar y forma de entrega, garantía de los bienes y todas aquellas condiciones que puedan favorecer el interés de la convocante. V. Los documentos que integren las propuestas deberán ser firmados por quien tenga facultades legales para asumir las obligaciones que de esta licitación se generen, debiendo sostenerse los precios, aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza, por un término mínimo de 30 días contados a partir del acto de apertura de propuestas. VI. Los documentos que al efecto se presenten, deberán ser en original, señalando domicilio y teléfono donde se le pueda hacer cualquier tipo de notificación. CUARTA.- La recepción y apertura de las propuestas técnicas y económicas se llevarán a cabo el día 05 de octubre del presente año a las 10:00 hrs. en la sala de juntas de la Contraloría General del Estado de Veracruz, sita en la calle Carrillo Puerto Nº 20, 2º piso, en esta ciudad de Xalapa, Ver. QUINTA.- Las propuestas podrán presentarse personalmente o bien remitirse oportunamente al domicilio antes señalado, en el entendido de que toda propuesta extemporánea a la fecha y hora del acto de apertura será desechada. La asistencia de los participantes es opcional. SEXTA.- Los participantes deberán anexar en su propuesta técnica un oficio firmado por su representante legal o persona legalmente autorizada, manifestando que no se encuentran en ninguno de los supuestos del artículo 38 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Bienes Muebles del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Veracruz-Llave. SÉPTIMA.- La adjudicación de la convocante se llevará a cabo en la totalidad del concurso o por partida y se otorgará al ó los proveedores que cumplan con las especificaciones requeridas y garanticen a la convocante las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes; en su caso, si así se justifica, se podrá recurrir al abastecimiento simultáneo. OCTAVA.- Se descalificará a los participantes que no cumplan con cualquiera de los requisitos exigidos en las presentes bases o cuando se compruebe que algún proveedor ha 2

3 acordado con otro u otros proveedores elevar los precios de los bienes. NOVENA.- El fallo se sustentará en el dictamen correspondiente, que estará respaldado por la evaluación técnica y económica, notificándose por escrito dentro de los ocho días hábiles siguientes al acto de apertura de propuestas. Dentro de su presupuesto aprobado y con fondo disponible, la Contraloría General del Estado, bajo su responsabilidad y por razones fundadas, podrá acordar el incremento en la cantidad de bienes solicitados mediante modificaciones a sus contratos vigentes, dentro de los seis meses posteriores a su firma, siempre que el monto total de las modificaciones no rebase, en conjunto, el 20% de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en los mismos y el precio de los bienes sea igual al pactado originalmente. DÉCIMA.- En el caso del ó los proveedores que resulten adjudicados, deberán presentar ante la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios de esta Contraloría General, la siguiente documentación legal en un término no mayor de 2 días hábiles contados a partir de su notificación, para efectos de la elaboración de su contrato. 1.- El anexo I de las presentes bases. 2.- Copia fotostática del Registro Federal de Contribuyentes. 3.- Copia fotostática del Acta Constitutiva de la Sociedad, en el caso de personas morales. 4.- Copia fotostática de Acta de Nacimiento, en caso de ser persona física. 5.- Copia fotostática del Poder Notarial del Representante Legal de la Empresa que vaya a suscribir el contrato, en caso de persona moral. DÉCIMA PRIMERA.- Dentro de los cinco días hábiles contados a partir de la fecha de notificación del fallo, el representante legal del o los participantes que resulten ganadores deberán comparecer ante la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios, para suscribir el contrato correspondiente, solo en el caso de que rebase los $15, sin incluir I.V.A.; de no comparecer en el plazo indicado se cancelará la adjudicación, otorgándose a la siguiente mejor postura en el caso de que resulte conveniente al interés de la convocante. DÉCIMA SEGUNDA.-Con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato o pedido correspondiente, la calidad de las impresiones, vicios ocultos, el pago de daños y perjuicios ocasionados por su incumplimiento, el pago de las penas convencionales y todas las obligaciones pactadas, el contratante deberá exhibir a favor de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz, al momento de la firma del contrato, siempre y cuando el monto adjudicado rebase sin incluir I.V.A. los $ 15,000.00, una póliza de fianza expedida por compañía legalmente autorizada para ello, por el importe del 10% (DIEZ POR CIENTO), del monto total del o los contratos, sin incluir el concepto del Impuesto al Valor Agregado, conforme a la redacción siguiente: Ante la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz-Llave. Para garantizar por: ( nombre de la empresa que participa en la licitación ), hasta por la expresada cantidad de: $ (número y letra) el cumplimiento de todas y cada una de la obligaciones estipuladas en el 3

4 contrato con folio Nº. celebrado con Contraloría General del Estado de fecha, relacionado con los pedidos nos. de fecha para los Servicios de Impresión ; esta fianza asimismo garantiza la calidad, defectos de fabricación, vicios ocultos de las impresiones materia del contrato y pedidos de referencia durante un año contado a partir de la fecha en que sean recibidos por la Contraloría General del Estado. La compañía afianzadora acepta expresamente continuar garantizando las obligaciones a que esta póliza se refiere aun en el caso de que se otorguen prórrogas o esperas al deudor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan. La institución afianzadora se somete al Procedimiento Administrativo de ejecución que establecen los artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas con exclusión de cualquier otra. Esta fianza sólo podrá ser cancelada mediante autorización por escrito de la dependencia o entidad convocante. DÉCIMA TERCERA.- El proveedor ó proveedores que resulten adjudicados están obligados a devolver tanto el disco como la muestra proporcionada que contiene la información de la(s) partida(s) adjudicada(s), al momento de hacer la entrega total del bien, el cual se entregará en el Departamento de Adquisiciones ubicado en Primo Verdad Nº 19, 1er. Piso, de lo contrario no se efectuará el trámite de pago correspondiente. DÉCIMA CUARTA.- La Contraloría General del Estado podrá rescindir administrativamente el contrato en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor, así como revocarlos anticipadamente cuando concurran razones de interés público, en términos del Art. 57 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Bienes Muebles del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz-Llave. DÉCIMA QUINTA.- La dependencia convocante podrá declarar desierta la presente licitación cuando ningún proveedor presente propuesta o cuando ninguna de las presentadas reúnan los requisitos establecidos en las bases de la licitación o que sus precios no sean aceptables. Cuando sólo se cuente con una propuesta, la convocante procederá a efectuar un análisis de mercado para determinar la conveniencia de adjudicar el contrato, de no ser conveniente se declarará desierta la licitación o partida, según sea el caso. DÉCIMA SEXTA.- El concurso podrá ser cancelado sin responsabilidad para la convocante, en caso fortuito o de fuerza mayor o cuando por restricciones presupuestales se haga imposible el cumplimiento económico del presente concurso. Lo anterior se comunicará con toda oportunidad y por escrito a todos los participantes. DÉCIMA SÉPTIMA.- Las sanciones que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones derivadas de las bases, pedidos o contratos de la presente licitación serán las siguientes: I. Cuando el participante ganador, una vez celebrado el contrato respectivo se atrase en la entrega de las impresiones, se aplicará una pena convencional consistente en el importe correspondiente al CINCO AL MILLAR por cada día de atraso, el cual será deducido del importe total a pagar, dicha sanción se establecerá en el contrato o pedido respectivo. II. Se hará efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato y pedido, cuando no se hagan las entregas de las impresiones en el tiempo acordado para ello, sin causa 4

5 justificada por parte del proveedor. III. Suspensión de un año como proveedor del Gobierno del Estado, en términos del artículo 88 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Bienes Muebles del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz-Llave. DÉCIMA OCTAVA.- Las presentes bases podrán ser modificadas por la convocante, debiendo notificar dichas modificaciones por lo menos con veinticuatro horas previas al acto de apertura de propuestas. Para aclarar cualquier duda sobre los bienes motivo de la presente licitación, deberán dirigirse a la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios de la Contraloría General del Estado en esta Ciudad de Xalapa, Ver., o bien comunicarse al teléfono y fax A T E N T A M E N T E XALAPA, VER., A 26 DE SEPTIEMBRE DEL C.P. LORENZO ANTONIO PORTILLA VÁZQUEZ DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. 5