CURSO DE CANCILLERES OCTUBRE

Transcripción

1 CURSO DE CANCILLERES OCTUBRE LUNES 17 DE OCTUBRE Inauguración. 09:15 Enrique Viguera - Embajador-Director de la Escuela Diplomática La Ley de Acción y del Servicio Exterior. El principio de unidad de acción en el 09:15 exterior. El Jefe de Misión 10:15 10:15 11:15 11:15 12:45 12:45 14:45 Enrique Viguera. Embajador-Director de la Escuela Diplomática. Estructura del MAEC. Las Embajadas y los Consulados Generales. Personal en el exterior (I). Personal funcionario diplomático. Denominación y funciones. Distribución. La gestión de recursos humanos en una Embajada o Consulado. Antonio Alvarez Barthe - Subdirector General de Personal El Canciller en el Servicio Exterior. La sección de servicios comunes: relaciones con Consejerías sectoriales y minoraciones de gastos comunes. María Miquel García Subdirectora General Adjunta Administración Financiera Régimen especial de vacaciones. Permisos y licencias. Orden 9 de junio de 2004 y Orden Circular 5/2003. Comisiones de servicio y bajas por enfermedad. María Jesús Andrés - Jefa de Servicio de Personal Diplomático Personal en el exterior (II). Personal funcionario no diplomático. Denominación y funciones. Distribución. Puestos a amortizar. Cobertura de personal funcionario en el exterior, procedimiento Rosa Sánchez Jefe de Servicio de Personal Funcionario en el Exterior MARTES 18 DE OCTUBRE Personal en el exterior (III). Personal contratado en el exterior. Legislación aplicable. Estructura del catálogo de puestos. Coberturas de puestos. Sonia Gómez-Fontecha - Jefe de Servicio de Personal Laboral Exterior Personal en el exterior (IV). Personal contratado en el exterior. Gestión de plantillas. Seguridad Social. Régimen disciplinario. Contratos temporales Sonia Gómez-Fontecha - Jefe de Servicio de Personal Laboral Exterior Retribuciones del personal funcionario y laboral en el exterior. Programa Osiris Marta Martínez - Vocal Asesora de la Unidad de Gestión Económica de Personal Seguridad Social en el exterior. Seguros. Marta Martínez - Vocal Asesora de la Unidad de Gestión Económica de Personal Archivo y gestión documental (I). Organización sistema archivo MAEC.

2 Clasificación Ana Isabel Cerrada Jiménez - Jefa de Servicio del Archivo General MIÉRCOLES 19 DE OCTUBRE Archivo y gestión documental (II). Flujo documental Embajadas/MAEC/Archivo General. Eliminación documental. Archivo electrónico Juan Carlos de Miguel Rodríguez, Jefe de Servicio del Archivo General Representaciones como Cajas Pagadoras Cecilia Rocha - Directora de la División de Control de la Gestión Gestión y Control de Tesorería. Responsabilidad patrimonial y contable Cecilia Rocha - Directora de la División de Control de la Gestión Contabilidad en las Representaciones: Principios contable en las Representaciones en el exterior (I) Mari Cruz Arias - Jefa de Servicio de la División de Control de la Gestión Contabilidad en las Representaciones. Sistema contable en las Representaciones en el exterior. (II) Mari Cruz Arias - Jefa de Servicio de la División de Control de la Gestión JUEVES 20 DE OCTUBRE Contabilidad en las Representaciones (I): Aplicación Lince. Pilar Durán - Jefa de Servicio de la División de Control de la Gestión Contabilidad en las Representaciones (II) Documentos contables. Pilar Durán - Jefa de Servicio de la División de Control de la Gestión Introducción a las competencias y a la gestión de la Subdirección General de Administración Financiera. El presupuesto de las representaciones de España en el exterior Libramiento Gestión Patrimonial en el exterior. Adquisiciones y Enajenaciones, Arrendamientos, cesiones de uso, etc. VIERNES 21 DE OCTUBRE Contratación en el exterior. Junta de contratación Mercedes Alonso Álvarez - Secretaria de la Junta de Contratación del MAEC Atenciones Protocolarias y Gastos de Representación

3 Mercedes Buendía González - Jefa del Servicio de Atenciones Protocolarias Área de ingresos. Recaudación consular. Gestión y Justificación Soledad Fuente Zornoza - Jefa del Servicio de Ingresos Indemnizaciones por razón del servicio. Comisiones de servicio y traslados: Gestión y Justificaciones. María Miquel García Subdirectora Adjunta Administración Financiera Emergencia Consular Pablo Gutiérrez-Segú Berdullas EME Emergencia Consular LUNES 24 DE OCTUBRE La Subdirección General de Obras y Amueblamiento de Inmuebles en el Exterior. Funciones, competencias y estructura. Montserrat Lechuga Quesada - Subdirectora General SGOAIEx Los contratos de Obras, Servicios y Suministros en los edificios de la embajada. Cayetana Aguirre Palacios - Subdirectora General Adjunta. SGOAIEx Gestión económica y presupuestaria en el exterior: Mantenimiento y conservación de inmuebles. Consignación conceptos 218 y 630. Mateo Navarro Rodríguez - Jefe de Servicio de Gestión Económica. SGOAIEx Adquisición mobiliario y enseres. Inventario de bienes muebles. Enseres, escudos y banderas. Jerónimo Arroyo Paulet - Jefe de Servicio de Amueblamientos. SGOAIEx La política de comunicación de las Embajadas. Página Web y Redes sociales. Antonio Casado Consejero Técnico, SDG OID MARTES 25 DE OCTUBRE Seguimiento y justificación del presupuesto de acción cultural Diego Mayoral Gil-Casares-Jefe Unidad Apoyo DG RR. Culturales y Científicas Protección I: Registro de matrícula consular y procesos electorales. Programa SIGECO Javier Irazoqui - Vocal Asesor DG Consulares Protección II: Protección de españoles en el exterior. Presos y ayudas. Javier Irazoqui Vocal Asesor DG Consulares Asuntos Jurídicos I: Registro Civil: El Registro Civil, el Canciller como Ministerio Fiscal, los cancilleres como encargados del Registro Civil Fuensanta Muñoz Fernández - Jefa de Servicio de Asuntos Registrales,

4 Notariales y Jurídicos. Asuntos Jurídicos II: El procedimiento registral y administrativo: actas, expedientes y recursos Fuensanta Muñoz Fernández - Jefa de Servicio de Asuntos Registrales, Notariales y Jurídicos. MIÉRCOLES 26 DE OCTUBRE Extranjería I: El visado y regímenes jurídicos aplicables. Asilo Gil Jose Gonzalez García - Subdirector General de Asuntos de Extranjería. Extranjería II: El visado uniforme Schengen. VIS (I) Laura Lopez García - Jefe Área de Extranjería. Extranjería II: El visado uniforme Schengen. VIS (II). Laura Lopez García - Jefe Área de Extranjería. Extranjería III: Los visados de larga duración: estudios, reagrupación familiar, residencia no lucrativa y residencia y trabajo. Ley de emprendedores (I) Ponente. Ignacio Sanchez Taboada - Subdirector General Adjunto. Extranjería III: Los visados de larga duración: estudios, reagrupación familiar, residencia no lucrativa y residencia y trabajo. Ley de emprendedores (II) Ponente. Ignacio Sanchez Taboada - Subdirector General Adjunto. JUEVES 27 DE OCTUBRE Extranjería IV: El procedimiento administrativo en materia de visados. La etiqueta de visado Isabel Arroyo Collado - Jefe de Sección de Procedimientos de visados. La Ley de Prevención de Riesgos laborales; Adaptación a las Administraciones Públicas: Sistema de Gestión de PRL.; Definiciones y vocabulario básico. Planes de Prevención: implantación en España y en el Exterior Purificación Alguijo Anido - Jefa Servicio de Prevención de Riesgos Laborales El régimen de vehículos oficiales. Adquisición y mantenimiento de vehículos. Vehículos blindados. Parques móviles. Ana Asueta - Sección de Contratos de Seguridad Área de seguridad: competencias; Competencias de los equipos de seguridad de las representaciones; Medidas organizativas; Medios técnicos de protección; Protecciones personales. Jesús Monesma - Jefe del Área de Seguridad Exterior. Valija Diplomática. Concepto y clases de valijas (Orden Circular); Normas sobre confección de la valija diplomática; Nuevo contrato de DHL. Normas de facturación Carmen Pérez Morgade - Cuerpo General Administrativo de la Administración del Estado. Sección de Salida de Valijas.

5 VIERNES 28 DE OCTUBRE El inventario de obras de Arte; Normativa del Ministerio de Cultura y Normativa del MAEC; Funciones del Canciller y procedimientos en: Adquisiciones, Depósitos, Donaciones, Restauraciones, Difusión y Comunicación; Conservación Preventiva de las distintas tipologías de bienes 13:15 13:15 Ana Pernia - Área de Patrimonio Servicios de telecomunicación en el exterior. Manuel Núñez Moreno - SG Informática, Comunicaciones y Redes Protección de la Información y sistemas que manejan información clasificada. Roberto Gil Navalón - SG Informática, Comunicaciones y Redes Infraestructura de sistemas informáticos. Antonio Requejo Carrasco - SG Informática, Comunicaciones y Redes Examen