Guía de beneficios sociales

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1 Guía de beneficios sociales

2 Guía de beneficios sociales Autor Dirección de Recursos Humanos Versión Septiembre 2014 Diseño Dirección de Comunicación Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 151

3 Introducción Las empresas con voluntad de liderazgo, como Asepeyo, consideran a sus empleados como su principal activo. Por este motivo, Asepeyo incorpora entre sus principales objetivos el deseo de avanzar hacia la realización profesional y personal del conjunto de nuestros trabajadores. Con este objetivo, en Asepeyo hemos desarrollado iniciativas centradas en la mejora de la calidad de vida de nuestros empleados, a través de una política activa en materia de beneficios sociales, que permiten avanzar hacia el equilibrio entre la vida familiar, personal y laboral. Este documento recopila y explica las características y los requerimientos de todos estos beneficios sociales que actualmente son una realidad en la Mutua. Para conocer en detalle los beneficios, puedes hacerlo a través de la intranet, en el Portal del empleado, accediendo desde tu centro de trabajo, o bien desde casa.

4 Tus beneficios sociales en Asepeyo Desde el 1er día - Asepeyo Club - Asistencia sanitaria con medios propios - Compensación por comidas - Formación - Obsequio de Navidad - Permisos - Prestación complementaria por IT o maternidad hasta salario real - Programa Asepeyo Integra - Promoción de la salud - Seguro de vida colectivo - Seguro de responsabilidad civil 12 meses - Adopciones internacionales - Becas - Préstamos - Programa de soporte a la familia 18 meses - Permiso por estudios - Plan de pensiones de empleo - Plan de Compensación Flexible (PCF) 24 meses - Anticipos 25 años - Premio por antigüedad

5 Desde el 1er día Asepeyo Club Es el club de empleados de Asepeyo a través del que los empleados acceden a condiciones especiales en productos y servicios. Todos los empleados pueden consultar las ofertas del club a través del Portal del empleado, bien desde su centro de trabajo o bien desde casa. Asistencia sanitaria con medios propios Todos los empleados de Asepeyo tienen acceso a la asistencia sanitaria y quirúrgica (enfermedad y accidente), siempre que pueda ser realizada en las propias instalaciones u hospitales mancomunados, con los consultores habituales. Esta ventaja es extensible al cónyuge/pareja de hecho y a familiares de primer grado de consanguinidad, es decir, hijos y/o ascendientes del empleado. Compensación por comidas Asepeyo proporciona una compensación por comida, en los términos establecidos en el convenio colectivo, a los empleados que trabajan un mínimo de tres tardes a la semana. El tiempo disponible para la comida es de 1 hora como mínimo y de 2 horas como máximo. Formación Asepeyo ha desarrollado un proyecto de gestión del conocimiento y el aprendizaje organizativo a través de la Universidad Corporativa Asepeyo. La Universidad se estructura en base a varias líneas de conocimiento, representadas en cada una de las escuelas de aprendizaje. Todos los profesionales de Asepeyo reciben formación basada en líneas de conocimiento corporativas y específicas en las Escuelas, según su puesto de trabajo y las necesidades de la organización. La Universidad Corporativa Asepeyo cuenta con tres campus para facilitar el aprendizaje y la impartición de la oferta formativa: uno en Barcelona, otro en Madrid y un campus virtual. Obsequio de Navidad Con motivo de la Navidad, Asepeyo abona una cantidad económica en la nómina de diciembre a todos los empleados que se encuentren en activo durante ese mes.

6 Desde el 1er día Permisos El trabajador podrá ausentarse del trabajo ante posibles situaciones que se le presenten, previo aviso y justificación, atendiendo a una serie de permisos orientados a cubrir estas necesidades: Por matrimonio del empleado: 15 días naturales Nacimiento de un hijo, o régimen de acogimiento o adopción: 2 días laborables, ampliables a 1 mes sin sueldo. Permiso en caso de nacimiento de hijos prematuros o que permanezcan hospitalizados: el padre o la madre podrá ausentarse del trabajo durante 1 hora. Fallecimiento, accidente o enfermedad grave, hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario del cónyuge/pareja de hecho o parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad: 2 días laborables (4 en caso de desplazamiento, de los que 2 al menos serán laborables), ampliables a 1 mes sin sueldo. Enfermedad grave y/u hospitalización: 4 días naturales por cuidado de familiar de primer grado de consanguinidad (6 días naturales en caso de desplazamiento). Traslado del domicilio habitual: 1 día. Concurrencia a exámenes: por el tiempo necesario, con justificación, cuando se cursen estudios para obtener un título oficial relacionado con la actividad de la empresa, comunicándolo con 48 horas de antelación. Por lactancia del menor hasta que cumpla 9 meses: reducción de 1 hora de la jornada normal de trabajo. Por acumulación de la hora de lactancia: 15 días laborables por un solo hijo, y 14 días laborables por cada hijo, incluido el primero; en caso de parto múltiple. Bajas maternales/paternales y reducción por guarda legal: mantenimiento del 100% de los beneficios sociales (ayuda familiar) durante estos periodos. Reducción de la jornada de trabajo diaria: por guarda legal de un menor de 10 años o persona con discapacidad física, psíquica o sensorial. Reducción entre un octavo y un máximo de la mitad de la duración de la jornada de trabajo, con la disminución proporcional del salario. Reducción de la jornada de trabajo diaria: para el cuidado directo de un familiar hasta el 2º grado de consanguinidad o afinidad que, por razones de edad, accidente o enfermedad no pueda valerse por sí mismo y no desempeñe actividad retribuida. Permiso por hospitalización y tratamiento continuado de un menor a cargo que implique cuidado directo:

7 Desde el 1er día reducción de la jornada de trabajo, con la disminución proporcional de salario de, al menos, la mitad de la duración de aquélla. Asuntos particulares: 24 horas anuales a cambio de recuperación de la jornada de trabajo, a cuenta de vacaciones, o sin derecho a remuneración. Debe preavisarse con una antelación de 48 horas. Permiso por enfermedad crónica: en función de las características y necesidades de la persona. Visita médica de los hijos menores de 14 años del empleado, o mayores de 14 años discapacitados, y/o familiares de primer grado de consanguinidad discapacitados: disponibilidad de una bolsa horaria de 10 horas anuales, no recuperable. Visita médica del empleado: disponibilidad de una bolsa horaria, no recuperable, de 12 horas anuales en fracciones máximas de 3 horas.

8 Desde el 1er día Prestación complementaria por incapacidad temporal o maternidad hasta salario real Con el objetivo de garantizar el nivel salarial del personal que se encuentre en situación de incapacidad temporal, maternidad o riesgo durante el embarazo, Asepeyo abona una prestación complementaria. Ésta es el resultado de la diferencia entre la prestación que reciba del régimen general de la Seguridad Social y el sueldo que le correspondería de estar prestando sus servicios normalmente. Programa Asepeyo integra Se trata de un programa de apoyo económico dirigido a los empleados que se encuentren en situación de discapacidad, tanto propia como de sus familiares, que contempla dos tipos de ayudas: De soporte a empleados discapacitados. Ayuda económica anual a todo empleado/a de la empresa que disponga del certificado de discapacidad (en grado igual o superior al 33%) para sufragar los costes de adaptación a su entorno más próximo. De soporte a empleados con hijos, ascendientes y/o cónyuge/pareja de hecho discapacitados. Consiste en el abono de una cantidad anual por cada familiar descrito fiscalmente a cargo del empleado de Asepeyo que acredite la condición de discapacitado. Promoción de la salud Para Asepeyo, la seguridad y la salud de la plantilla son dos elementos clave de una gestión eficiente y sostenible en la que todos sus integrantes deben involucrarse. Con este compromiso, se ha implantado un sistema de gestión de la seguridad y salud basado en el estándar OHSAS y en el modelo de Empresa saludable. El sistema, implica a todos los centros de trabajo, actividades y personas que conforman la Organización, independiente de sus responsabilidades,

9 Desde el 1er día dependencia o cargo en la Mutua. A través del Servicio de Prevención Propio, se promociona la salud entre sus empleados mediante campañas de información para mejorar conductas, hábitos y estilos de vida saludables. Seguro de vida colectivo Todos aquellos empleados de Asepeyo con una antigüedad inferior a los 18 meses, se incorporan a un seguro de vida colectivo que contempla las coberturas económicas en casos de fallecimiento o incapacidad permanente en los grados de total, absoluta y/o gran invalidez. Una vez alcanzados los 18 meses de antigüedad, el empleado pasa a estar cubierto por el plan de pensiones que incluye las contingencias de jubilación, incapacidad y fallecimiento. Seguro de responsabilidad civil Asepeyo tiene contratada una póliza de seguro de responsabilidad civil, en la que están asegurados sus empleados durante el ejercicio de su actividad. A través de ella, la compañía de seguros (asegurador) cubre la indemnización a favor de un tercero por los daños y perjuicios que le hubiesen podido causar, como consecuencia de un hecho previsto en el contrato y del que resulte civilmente responsable Asepeyo.

10 A partir de los 12 meses Permiso para adopciones internacionales Asepeyo concede un permiso de 30 días naturales, con reserva de puesto de trabajo. Los primeros 15 días son con cargo a la empresa (permiso retribuido) y el resto, a cargo del trabajador (permiso no retribuido). Becas Asepeyo dispone para los empleados de un programa anual de becas de estudios reglados, tanto universitarios como no universitarios, siempre y cuando estén relacionados con su actividad profesional. Préstamos Asepeyo concede préstamos a los empleados a fin de que puedan complementar la financiación de los gastos derivados de la compra o cambio de vivienda y atender a gastos extraordinarios. Programa de soporte a la familia Consciente de la carga económica que supone la educación de los hijos menores y, en especial, el inicio del curso escolar, Asepeyo dispone de un programa anual de soporte económico a la familia que comprende dos tipos de ayuda: - Ayuda familiar guardería: por cada hijo natural o adoptivo de hasta 2 años de edad. - Ayuda familiar escolar: por cada hijo natural o adoptivo entre 3 y 16 años de edad. Permiso no retribuido Permiso sin sueldo de hasta un mes de duración. Se disfruta en periodos mínimos de 15 días para atender a familiar de primer grado por enfermedad grave, hospitalización o discapacidad; y para someterse a técnicas de reproducción asistida.

11 A partir de los 18 meses Permiso no retribuido por estudios El empleado puede solicitarlo por un mínimo de 3 meses y un máximo de 12 meses, manteniendo la reserva del puesto de trabajo. El acceso al permiso se efectuará por escrito, acreditando la circunstancia que lo motiva con 1 mes de antelación. Plan de pensiones de empleo de Asepeyo Los empleados con una antigüedad superior a los 18 meses en la empresa son incorporados automáticamente al plan de pensiones de empleo de Asepeyo. El plan contempla la cobertura económica en casos de jubilación, incapacidad o fallecimiento, complementando las prestaciones de la Seguridad Social. Aquellos empleados que no alcanzan la antigüedad requerida para incorporarse al plan de pensiones, cuentan con un seguro de vida colectivo. Plan de Compensación Flexible (PCF) Es un sistema retributivo mediante el que, de forma voluntaria, el empleado puede destinar parte de su retribución fija a la contratación de productos o servicios que pueda necesitar y estén incluidos en el programa. Al contratarlos a través de la empresa, los productos tienen un tratamiento fiscal más favorable que si se hace a título individual. Ventajas del Plan de Compensación Flexible Seguro médico Guardería Transporte Tecnología

12 A partir de los 24 meses Anticipos Los empleados con contrato indefinido tienen acceso a la concesión de anticipos, que se adjudican para los siguientes supuestos: Anticipo de hasta 6 veces el salario base: Gastos por enfermedad, accidente del empleado o familiares y/o defunción de éstos hasta el primer grado, así como gastos con ocasión de matrimonio, divorcio, separación, nacimiento y adopción. Anticipo de hasta 3 veces el salariobase: Gastos de matrícula y libros del empleado o de sus hijos, no comprendidos en el sistema de concesión del programa de becas de Asepeyo.

13 A partir de los 25 años Premio por antigüedad A través de los premios por antigüedad, Asepeyo reconoce el esfuerzo y dedicación de los empleados que cumplen 25 o más años de permanencia en la empresa. Este reconocimiento conlleva la entrega de una insignia conmemorativa de oro y el abono de una mensualidad. A partir de los 25 años, se concede una gratificación adicional por cada cinco años en la empresa. Al alcanzar los 50 años de antigüedad, se entrega un obsequio.

14 Urgencias 24 h Servicio de Atención al Usuario Septiembre 2014

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