GUÍA MÓDULO DE DOCENTE. Plataforma Universidad de Pamplona Noviembre de Guía Módulo Docente

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1 GUÍA MÓDULO DE DOCENTE Plataforma Universidad de Pamplona Noviembre de

2 Pasos a Seguir para Gestionar el Módulo de Docente Paso 1 En la página Web de la Universidad de Pamplona ( debe ingresar su usuario y contraseña. Para ello, debe ubicarse en la parte superior de la página y dar clic en el link Transacciones Unipamplona donde debe realizar el proceso correspondiente.. Se desplegará una ventana 2

3 Paso 2 Seguidamente, se debe ubicar en el administrador de contenidos del Campus TI. Allí debe pulsar la siguiente funcionalidad: Ella ha sido creada para que desarrolle una gestión dinámica y actualizada de las notas de los estudiantes, consulta de la carga académica asignada, visualizar las materias y los horarios de las mismas, ver los datos personales y las unidades en las cuales se encuentra asociado. Paso 3 En esta ventana se mostrará la Identificación y el Nombre del usuario, luego debe dar clic en Continuar. 3

4 Paso 4 A continuación, se presentan las funcionalidades, que como docente, usted puede gestionar. Pulse la funcionalidad Calificaciones A través de ella podrá desarrollar todo el proceso de ingreso de calificaciones de los estudiantes. También incluye la activación de un sistema de evaluación, especificación de evaluaciones, inicialización de calificaciones, digitación de las notas dentro de fechas programadas, entre otras. Se desplegará una ventana, que mostrará un listado de las materias asignadas al docente vinculado laboralmente a una unidad regional específica. 4

5 Paso 5 Debe elegir una de las materias y luego dar clic en Continuar. Se desplegará una ventana que mostrará varias opciones que le permitirán llevar a cabo un procesamiento adecuado en la asignación de las calificaciones. En esta funcionalidad visualizará y gestionará las notas asociadas a una evaluación específica. Un ejemplo más claro ocurre cuando un docente programa un segundo parcial (este sería la evaluación), el cual estará conformado por 2 notas de trabajos escritos y una nota correspondiente a una exposición (estas son las notas de la evaluación). No aplica para Unipamplona debido a que el sistema de evaluación está regido por los acuerdos emanados del Consejo Superior. Por lo tanto, como docente no puede realizar cambios a este sistema. Paso 6 Seleccione el mismo registro de grupo del Paso 5 y pulse la funcionalidad Ingresar Calificaciones. Ella le permitirá llevar a cabo el ingreso de la calificación a cada una de las notas que conforman la Evaluación dentro del rango de fechas establecido para su correspondiente gestión. Recuerde que el sistema no le permitirá ingresar las calificaciones fuera de las fechas establecidas. 5

6 Al dar clic sobre este icono se desplegará una ventana en la cual se mostrará en la parte superior la información de la materia, nombre y grupo. Se debe seleccionar la evaluación, la nota y la cantidad de alumnos que se visualizarán por página. Luego debe pulsar el botón Continuar. Paso 7 Enseguida se listan los alumnos que están matriculados en ese grupo. En el ejemplo de la imagen están habilitadas las fechas para ingresar notas de la Evaluación llamada Evaluación 3 que está conformada por dos notas: Prueba escrita y Quices y trabajos. Así mismo se habilitó la Evaluación 1 y la Evaluación 2, cada una con su respectiva nota, según las fechas estipuladas para ello. 6

7 Paso 8 Para iniciar el ingreso de las notas se debe elegir primero el estudiante, luego ingresar el valor de la calificación en el ítem de cada nota, expresado en valores decimales separados por punto (.). Al lado de cada valor se encuentra un combo que mostrará los siguientes valores: PE, NP, AN que corresponde a los estados de las calificaciones. Estados de las Calificaciones Puede asociar a la calificación de la nota un concepto especial para los casos en los cuales el estudiante no presente la evaluación, o se le anule en caso de verificarse un fraude en la presentación de la evaluación o del trabajo, o le colocará estado pendiente en caso de que el alumno no haya entregado por razones ajenas a su voluntad su trabajo escrito y se lo entregará en una fecha posterior con una causa justificada. PE: PENDIENTE NP: NO PRESENTÓ AN: ANULADA Al lado de cada estado de la calificación aparece un icono en forma de hoja, en ella el usuario podrá ingresar observaciones que tenga sobre la calificación asignada al estudiante. Es el caso de alumnos que no presentan sus trabajos o evaluaciones el día programado por la institución o por el docente. Paso 9 Debe dar clic sobre el icono de la hoja podrá ingresar esta información. y se desplegará una ventana en la cual 7

8 Cuando finalice el ingreso de las calificaciones de los estudiantes debe dar clic en la opción Registrar. En la función fallas acumuladas, se visualizará la cantidad de estas fallas que tiene el estudiante hasta el momento. En fallas ocurridas se puede ingresar el número de veces que el estudiante a faltado a clase. Paso 10 Si desea realizar alguna modificación a los registros ingresados, se cuenta con el botón Modificar; antes de dar clic en esta opción se debe seleccionar el estudiante deseado, realizar las actualizaciones necesarias. Paso 11 Esta funcionalidad le permitirá desarrollar el ingreso de la calificación a cada una de las notas que conforman la evaluación tipo habilitación dentro del rango de fechas establecido para su correspondiente gestión. Al dar clic sobre este icono se desplegará una ventana en la cual se mostrará en la parte superior la información de la materia, nombre y grupo. Seguidamente, se listan los alumnos que han perdido la materia, mostrando al frente la nota final obtenida en la materia. Deberá seleccionar el estudiante, luego digitará la calificación de la habilitación, en la imagen que aparece a continuación se tiene para la habilitación de ejemplo una sola nota, pero tenga en cuenta que puede crear las notas que desee y que estén especificadas dentro del reglamento estudiantil. La habilitación solo contará con un estado y es AN, quiere decir que esta anulada. En el icono en forma de hoja, podrá ingresar observaciones que tenga sobre la calificación asignada al estudiante. 8

9 Debe dar clic sobre el icono ingresar esta información. y se desplegará una ventana en la cual podrá Nota: Estimado docente recuerde que las habilitaciones sólo podrán ser registradas en las fechas establecidas por el Calendario Académico, y que solo podrá ingresar la nota a estudiantes y asignaturas que cumplan los lineamientos existentes en el reglamento estudiantil. Paso 12 Para visualizar un listado de los estudiantes con las calificaciones obtenidas durante el período académico debe pulsar el botón Ver. En estas calificaciones se describirá la cantidad de evaluaciones y el porcentaje de cada una de ellas. Así como también si perdió o pasó, la calificación obtenida en la habilitación (si la hubo) y la definitiva. 9

10 Nota: Estimado docente recuerde que esta funcionalidad esta creada para que usted pueda tener una copia impresa o magnética de las calificaciones que ingresó, así mismo esta copia le permitirá llevar un control de las mismas. En la parte de arriba observará que las dos columnas para la Evaluación 1 corresponden a los pesos 20 y 15 que conforman el 35% del peso dado a estas según el acuerdo 096 del 16 de agosto del 2005 emanado por el Consejo Superior, para la Universidad de Pamplona. Además encontrará abajo porcentajes como 57% y 43%, estos valores corresponden al porcentaje que significan los pesos 20 y 15 para completar el 100% de la totalidad de la Evaluación 1. Así mismo la definitiva ponderada de un estudiante es su nota total de la Evaluación 1 por el 35%. Paso 13 Se presenta la funcionalidad Imprimir La cual le permitirá obtener en medio impreso el listado de estudiantes con sus calificaciones respectivas. Al dar clic en este icono se visualizará el mensaje siguiente: En esta ventana puede guardar la información o imprimirla, según sea necesario. Si selecciona la opción Abrir, se visualizará un archivo en pdf como el siguiente: 10

11 Para ingresar las habilitaciones existe el icono Ingresar habilitaciones. Paso 14 Funcionalidad Gestionar asistencia. Esta le permitirá almacenar el total de fallas de un estudiante durante el desarrollo académico del programa en el cual se encuentra matriculado. Además determinará si el alumno pierde la materia por fallas. Al dar clic sobre este icono se desplegará una ventana en la cual aparecerá la lista de estudiantes que están matriculados en el grupo de esa materia. En el ítem Número de fallas debe digitar el total de faltas obtenidas por el estudiante durante el período académico y posteriormente dar clic en la casilla de verificación, Perdió por fallas, si el alumno pierde la materia por inasistencia. 11

12 Paso 15 Para corroborar su información personal, existe la funcionalidad Datos Personales. Si desea realizar actualizaciones sobre la información mostrada debe dirigirse a la oficina de Gestión del Talento Humano de la Universidad. 12

13 Paso 16 Para conocer el horario asignado existe la funcionalidad Horarios por docente. La cual le permitirá consultar el horario de acuerdo con las materias asignadas. Esta consulta puede realizarla por unidad regional, tipo de período y período académico. Al dar clic sobre este icono se desplegará la siguiente ventana, en ella debe elegir de los combos la unidad regional, tipo período, período. También, puede consultar la disponibilidad y el horario. Paso 17 Para Consultar disponibilidad docente existe esta funcionalidad. La cual le permitirá visualizar un horario distribuido por días de la semana del tiempo que posee para ofrecer atención a los estudiantes, o brindar asesorías. (Esta funcionalidad aplicará para el próximo semestre). 13

14 Paso 18 Para consultar el horario de clases asignadas, existe esta funcionalidad Consultar horario docente La cual le permitirá visualizar el horario por grupos de las materias asignadas. Se mostrará el día, grupo, recurso físico (aula, laboratorio) y rango de horas de la clase. 14

15 Paso 19 Se presenta la funcionalidad Imprimir La cual le permitirá obtener 15

16 en medio impreso el horario asignado para el periodo vigente de sus cursos normales, y la lista de sus cursos dirigidos. Paso 20 Para consultar las materias que tiene asignadas por unidad regional existe esta funcionalidad Ver materias docente. Al dar clic sobre este icono se desplegará una ventana en la cual se listan las unidades académicas que administran las materias asociadas con cada programa. Debe elegir una de las unidades y luego dar clic en Continuar. Seguidamente, se desplegará una ventana que lista las materias asignadas. 16

17 Nota: Estimado docente las unidades académicas que observará corresponde a aquellos departamentos en los cuales usted tiene asignada por lo menos una materia para el periodo vigente, sin embargo al registrar su carga, la oficina de Registro y Control le asignará a un único departamento dentro de la Facultad en la cual Talento Humano gestionó su actual vinculación laboral. Paso 21 El icono Responsabilidad académica le permitirá realizar la siguiente funcionalidad. Involucrar las materias asignadas por período académico, estas corresponden a las actividades de docencia, también se encuentran las actividades de proyección social (relacionadas con trabajos en beneficio de la comunidad), actividades académico administrativas (docentes con labores administrativas tales como: jefes de departamento, directores de plan de estudios, coordinación de evaluaciones académicas, entre otras), de investigación y otras actividades (reuniones para definición del calendario académico, reuniones con los pares académicos para evaluación de los programas académicos, entre otras). Al dar clic sobre este icono se desplegará una ventana en la cual se listan los periodos académicos respectivos. Debe seleccionar el registro deseado y pulsar el botón Continuar. Posteriormente, se visualizará la siguiente ventana: 17

18 Nota: Estimado docente recuerde escoger su última y actual vinculación laboral asignada ya por Talento Humano, en caso de que no aparezca no utilice la opción agregar sino que debe dirigirse a esta oficina para revisar su vinculación. Paso 22 La opción Ver le permitirá visualizar un resumen de la información asociada con: Actividades de docencia, de investigación, de proyección social, académicoadministrativas, y otras actividades. Al dar clic sobre esta opción, se desplegará una ventana que mostrará el resumen de la responsabilidad académica asignada. 18

19 Paso 23 Para visualizar los detalles de la información debe dar clic en el icono de las gafitas, inmediatamente se generará una ventana como la siguiente: 19

20 Paso 24 La opción Aprobar permitirá ratificar la responsabilidad académica que se le ha asignado al docente. Al aprobarla quedará en el campo estado Pendiente hasta que la persona encargada de revisarla y aprobarla de forma definitiva la realice. Al pulsar este botón se visualizará la siguiente ventana: Nota: Estimado docente revise muy bien la información por usted agregada antes de dar la opción Aprobar, ya que si lo hace no podrá realizar modificaciones sobre los datos. 20

21 Debe dar clic en Aprobar. Paso 25 La opción Agregar es una vinculación para asignarle la responsabilidad académica correspondiente al período actual. Al pulsar este botón se visualizará una ventana como la siguiente: 21

22 Paso 26 A continuación, debe pulsar el icono de la lupa una ventana emergente como la siguiente:, inmediatamente, se desplegará Debe seleccionar el registro deseado y pulsar el botón Registrar. No debe usar esta opción ya que su vinculación debe aparecer automáticamente en la ventana al ser registrada por Talento Humano. Paso 27 Cuando la responsabilidad académica ya ha sido aprobada y sea necesario una modificación a la misma se visualizará la siguiente ventana al pulsar el botón Continuar. Debe seleccionar la norma que avale la modificación. Para ello debe pulsar el icono de la lupa. Inmediatamente, se visualizará una ventana emergente con el listado de normas existentes debe seleccionar la norma respectiva. 22

23 Paso 28 Debe seleccionar la fecha en que se realiza el cambió. Para ello debe dar clic en el icono del calendario. Posteriormente, se visualizará un calendario como el siguiente: De allí debe seleccionar el día, mes y año correspondiente. Paso 29 Luego debe ingresar el motivo del cambio y también dar clic en el botón Continuar. Seguidamente, se visualizará una pantalla como la siguiente: 23

24 Nota: Estimado docente si su vinculación es TIEMPO COMPLETO DE PLANTA debe diligenciar la información en cada uno de los iconos que se muestran en la pantalla, si es Ocasional o Cátedra solo debe referirse al icono llamado DOCENCIA. Paso 30 Puede visualizar las materias que le han sido asignadas en el módulo de horarios. Las materias están asociadas con la unidad académica. Para ello debe dar clic en el icono Docencia Seguidamente, se desplegará una ventana que mostrará un listado de las materias asignadas al docente. Dispone de las opciones de Ver y Asignar. Debe elegir uno de los registros y luego dar clic en esta opción. Se visualizará la siguiente ventana: 24

25 Nota: Estimado docente recuerde que usted visualizará solo los grupos y asignaturas de la carga que fue registrada por Registro y Control si esta no esta correcta, diríjase a su director de departamento para que revise esta situación con esa dependencia. Paso 31 Debe elegir uno de los registros y luego dar clic en la opción Asignar. Inmediatamente, se visualizará la siguiente pantalla: En ella se mostrarán los datos personales del docente, la categoría, el período académico, la dedicación y el documento de vinculación. Además, puede seleccionar el tipo de clase y la continuidad de la misma. Para grupos virtuales o dirigidos, los cuales no tienen un horario definido se visualizará una ventana como la siguiente: 25

26 Allí debe ingresar la cantidad de horas semanales. Después de ingresar la información deseada debe pulsar el botón Registrar. Paso 32 Puede visualizar las actividades de Investigación asociadas a su carga. Están asociadas directamente con la Actividad de Tipo Investigación. Para ello debe dar clic en el icono Investigación Al dar clic sobre este icono se desplegará una ventana, en la cual se listan las actividades, si no existen puede agregarlas. Dispone de las opciones de Ver y Modificar. Las opciones Agregar y Eliminar son gestionadas por el Administrador del sistema. 26

27 Paso 33 Debe elegir uno de los registros y luego dar clic en la opción Ver. Se desplegará una ventana en la cual se mostrará en forma detallada la información asociada con la actividad de Investigación. Aparecerá el tipo de actividad, la descripción, fecha inicio, fecha fin, total de horas, el factor y la norma. Si desea obtener más información puede dar clic en el icono de la flecha, se desplegará el detalle semanal. 27

28 Paso 34 Debe elegir el registro que va a actualizar, luego dar clic en la opción Modificar. Se desplegará una ventana en la cual puede cambiar el total de horas por período y la norma que avala el tipo de actividad. Esta información será corroborada por la persona encargada de ubicar en estado Aprobada la carga académica. Una vez terminada la actualización de los datos, debe pulsar el botón Registrar. 28

29 Paso 35 Acá puede visualizar las actividades de Proyección social asociadas a su responsabilidad académica. Están asociadas directamente con la actividad de tipo Proyección social. Al dar clic sobre este icono se desplegará una ventana que mostrará el listado de las Actividades, si no los hay puede agregarlos. Dispone de las opciones de Ver y Modificar. Las opciones Agregar y Eliminar son gestionadas por el Administrador del sistema. Paso 36 Debe elegir uno de los registros y luego dar clic en la opción Ver. Se desplegará una ventana en la cual se mostrará en forma detallada la información asociada con la actividad de Proyección Social. Aparecerá el tipo de actividad, la descripción, fecha inicio, fecha fin, el total de horas en el período, el factor y la norma. Si desea obtener más información puede dar clic en el icono de la flecha, se desplegará el detalle semanal. 29

30 Paso 37 Debe elegir el registro que va a actualizar, luego dar clic en la opción Modificar. Se desplegará una ventana en la cual puede cambiar el factor hora, el total de horas por período y la norma que avala el tipo de actividad. Esta información será corroborada por la persona encargada de ubicar en estado Aprobada la carga académica. 30

31 Cuando termine la actualización de los datos, debe pulsar el botón Registrar. Paso 38 Puede visualizar las actividades Académico administrativas que desempeña, siempre y cuando se le reconoce tiempos de dedicación como son: Vicerrectorías, Secretaría General, Dirección de Registro y Control Académico, Decanatura, Director del centro de estudios a distancia, entre otros. Al dar clic sobre el icono Actividades administrativas se desplegará una ventana que mostrará el cargo determinado para un docente. 31

32 Dispone de las opciones de Ver y Modificar. Las opciones Agregar y Eliminar son gestionadas por el Administrador del sistema. Paso 39 Debe elegir uno de los registros y luego dar clic en la opción Ver. Seguidamente, se desplegará una ventana en la cual se mostrará en forma detallada la información asociada con las actividades Académico - Administrativas. Aparecerá el tipo de actividad, la descripción, fecha inicio, fecha fin, el total de horas en el período, el factor y la norma. Si desea obtener más información puede dar clic en el icono de la flecha, se desplegará el detalle semanal. 32

33 Paso 40 Se debe seleccionar un registro de los listados en pantalla y posteriormente seleccionar la opción Modificar. Inmediatamente, se desplegará la siguiente ventana: 33

34 Debe realizar las actualizaciones necesarias y luego dar clic en Registrar. Paso 41 Puede visualizar las actividades teórico - prácticas que se le reconocen al profesor como responsabilidad académica, entre ellas están: Talleres, dirección de trabajo de grado, atención a estudiantes, laboratorio, trabajo de campo, práctica supervisadas, pasantía supervisada, entre otra. Para ello debe dar clic en el icono Otras. En esta funcionalidad dispone de las opciones de Ver y Modificar. Las opciones Agregar y Eliminar son gestionadas por el Administrador del sistema. 34

35 Paso 42 Debe elegir uno de los registros y luego dar clic en la opción Ver. Seguidamente, se desplegará una ventana en la cual se mostrará en forma detallada la información asociada con estas actividades. Aparecerá el tipo de actividad, la descripción, fecha inicio, fecha fin, el total de horas en el período, el factor y la norma. Si desea obtener más información puede dar clic en el icono de la flecha, se desplegará el detalle semanal. 35

36 Paso 43 Se debe seleccionar un registro de los listados en pantalla y posteriormente seleccionar la opción Modificar. Inmediatamente, se desplegará la siguiente ventana: 36

37 Debe realizar las actualizaciones necesarias y luego dar clic en Registrar. Paso 44 Para ver el listado de los estudiantes matriculados en cada uno de los grupos de las materias dictadas existe el icono Listado de estudiantes por grupo Al dar clic sobre este se desplegará una ventana con un listado de las materias asignadas. Debe elegir uno de los registros y dar clic en Continuar. 37

38 A continuación, se desplegará el listado de grupos existentes. Luego debe elegir uno de los registros y dar clic en Continuar. Paso 45 Debe elegir uno de los registros y dar clic en Continuar. También se visualizará una ventana como la siguiente: 38

39 En esta ventana se mostrará un listado de los estudiantes matriculados en la materia escogida. Paso 46 Finalmente, se presenta la funcionalidad Imprimir Esta le permitirá obtener en medio impreso el listado de estudiantes matriculados en el grupo matriculado seleccionado con anterioridad. Al dar clic en este icono se visualizará el siguiente mensaje: 39

40 En esta ventana puede guardar la información o imprimirla, según sea necesario. Si selecciona la opción Abrir, se visualizará un archivo en pdf como el siguiente: 40

41 Carrera 4 con calle 5 esquina Casa Domus - Pamplona (Norte de Santander) Tel: (57)(7) Telefax: (7)

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