DOCUMENTO NO CONTROLADO

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "DOCUMENTO NO CONTROLADO"

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Página 1 de 24 El presente documento es propiedad exclusiva de CTS Turismo. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este modo, el contenido total o parcial no puede ser reproducido ni facilitado a terceros, sin la expresa autorización del Gerente General Elaborado por Revisado por Aprobado por FECHA NOMBRE Y CARGO FIRMA Bárbara Aguirre Coordinadora de Calidad Matías Carrère Gerente Comercial Representante del Comité de Calidad: Cristian Allende Gerente de Nacional François Carrère Gerente General

2 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Página 2 de 24 INDICE 1. OBJETIVO ALCANCE RESPONSABILIDADES Gerente General Gerente Comercial Gerente de Marketing y productos Gerentes de área Ejecutiva/o de ventas Gerente de Administración y Finanzas Supervisora de Cuentas por Pagar DEFINICIONES MODO OPERATIVO Clasificación de Proveedores Elementos de Selección e Ingreso de Proveedores Elementos de Selección e Ingreso de G GC Elementos de Evaluación y Reevaluación de Proveedores Elementos de Evaluación y Reevaluación de G GC Selección de Proveedores Selección de G GC Evaluación de Proveedores Evaluación de G GC Re-evaluación de Proveedores INDICADOR REGISTROS REFERENCIAS ANEXOS CONTROL DE CAMBIOS... 15

3 1. OBJETIVO PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Página 3 de 24 El Objetivo de este procedimiento es establecer las acciones para llevar a cabo la selección y evaluación de proveedores. 2. ALCANCE Este Procedimiento aplica para todos los proveedores de servicios o productos de CTS Turismo. 3. RESPONSABILIDADES 3.1 Gerente General Es responsable de: Supervisar las actividades conducentes a la Selección y Evaluación de proveedores de la empresa. Proponer la inclusion o exclusion de un proveedor de la lista de proveedores Homologados. Autorizar la desactivación de aquellos proveedores mal evaluados. 3.2 Gerente Comercial Es responsable de: Supervisar las actividades conducentes a la Selección y Evaluación de proveedores de la empresa. Proponer la inclusion de un proveedor de la lista de proveedores Homologados. Autorizar la desactivación de aquellos proveedores mal evaluados y comunicar los cambios realizados al resto de los gerentes de área. Buscar nuevos proveedores y productos alternativos. Tomar contacto con el proveedor frente a situaciones de no cumplimiento. 3.3 Gerente de Marketing y productos Es responsable de: Buscar nuevos proveedores y productos alternativos. Chequear la ficha de ingreso de proveedores con todos los datos para luego enviar a Administración y Finanzas quien es responsable del ingreso. Tomar contacto con el proveedor frente a situaciones de no cumplimiento. Ingresar reclamos o felicitaciones a proveedores en la bitácora de SOPTUR. 3.4 Gerentes de área Son responsables de:

4 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Página 4 de 24 Enviar la ficha de ingreso a los proveedores nuevos y verificar que venga la información completa. Realizar la Selección de Proveedores de acuerdo a la Ficha FORM-GG-GC Enviar fichas completas con datos de ingreso y formulario de selección cumplimentada a Administración y Finanzas, corroborando previamente que el proveedor no ha sido ingresado. Tomar contacto con el proveedor frente a situaciones de no cumplimiento. Evaluar y reevaluar a los proveedores una vez al año. Ingresar reclamos y felicitaciones a Proveedores en la bitácora de SOPTUR. 3.5 Ejecutiva/o de ventas Es responsable de: Recopilar antecedentes de proveedores solicitados en Ficha de Proveedores. Solicitar autorización para el ingreso de un proveedor al sistema al gerente del área y enviar ficha de ingreso al departamento de administración y finanzas. Verificar en sistema que el proveedor no haya sido ingresado previamente. Informar al gerente del área el no cumplimiento del proveedor (no cumpliendo con las tarifas o los servicios acordados previamente) para que el Gerente a cargo registre en la bitácora de Soptur. 3.6 Gerente de Administración y Finanzas Es responsable de: Administrar aquellos proveedores a CTS correspondientes a insumos básicos. (Luz, agua, electricidad, aire acondicionado, entre otros). Comunicar al personal el ingreso de Proveedores nuevos (Supervisora de Cuentas por pagar). Actualizar listado de proveedores de la empresa, de acuerdo a la solicitud de alguna Gerencia. 3.7 Supervisora de Cuentas por Pagar Es responsable de: Ingresar los proveedores al sistema cuando los Gerentes le soliciten. Mantener actualizado el listado de proveedores de la empresa, de acuerdo al envío de fichas de Selección e Ingreso de Proveedores. Almacenar las fichas de proveedores. 4. DEFINICIONES PROVEEDOR: Persona natural o jurídica que proporciona un servicio o producto turístico.

5 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Página 5 de 24 PRODUCTO TURISTICO: Proveedores de servicios turísticos all-inclusive. PROVEEDORES DE SERVICIOS TURÍSTICOS (Servicios): Son aquellos proveedores que están relacionados directamente a un file. PROVEEDORES DE SERVICIOS DE APOYO (Compras): Son aquellos proveedores que dan soporte al funcionamiento de la empresa. Ej. Imprenta, Soporte computacional. BITÁCORA SOPTUR: Registro individual para cada proveedor que permite almacenar eventos negativos y positivos útiles al momento de la evaluación y reevaluación. 5. MODO OPERATIVO 5.1 Clasificación de Proveedores Los proveedores de CTS Turismo se clasifican en: : CODIGO Tipo de Proveedor DESCRIPCIÓN 1 Hotelería Servicios de hospedaje y alimentación 2 Operadores Servicios de traslado y excursiones en regiones 3 Productos Servicios Turísticos All inclusive, cruceros, Centros de Ski. 4 Atractivos turísticos 5 Restaurantes Servicios de alimentación. Servicios Turísticos, Servicios de degustación y recorridos por las instalaciones. Viñedos, catering, productor de eventos, fotógrafos. 6 Tickets Servicios de emisión de Tren y de bus de línea regular. 7 Rent a car Servicios de Arriendo de auto. 8 Sistema de reservas aéreas 9 Soporte de sistemas Servicios de AMADEUS. Servicios de mantención de los sistemas de reservas y contables de SOPTUR, SICON Y SOPSICON, así como el desarrollo de nuevas aplicaciones. 10 Imprentas Servicio de papelería y otros asociados. Librería, imprentas, compra regalos de promoción 11 Guías y Conductores Servicios de traslados y excursiones guiadas en Santiago

6 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Página 6 de Elementos de Selección e Ingreso de Proveedores Los criterios de selección, evaluación y re-evaluación definidos por la empresa para sus proveedores están identificados en la ficha de ingreso de proveedor. Para ingresar proveedores se cuenta con una ficha estándar que contiene datos generales, datos del área comercial y datos del área financiera.(ver anexo I) Los datos requeridos para el ingreso de Proveedor se refieren al RUT de la empresa, nombre de fantasía, razón social, entre otros; se completan además aspectos relacionados a información Comercial, tal como la dirección y ciudad donde se ubica el proveedor, las personas a contactar, entre otros. Finalmente, se requiere completar información relacionada al área Financiera, en donde deben completarse datos tales como forma de pago, condición de pago y/o datos de cuenta corriente. Los criterios para la selección de los proveedores están definidos en un formulario contenido en la segunda hoja del archivo. Este formulario está dividido en cuatro entradas que equivalen a Hoteles, Restaurantes, Operador Regional y otros; este último contiene los proveedores que no corresponden a las clasificaciones contenidas en las otras 3. Los campos a completar son cuadros de texto para la información relevante del proveedor, campos de opciones en relación a Calidad, Experiencia, Infraestructura y Condiciones de Pago. Y finalmente campos de verificación que corresponden a los servicios específicos que ofrecen de acuerdo a la clasificación. Los criterios de Selección son: Hoteles: Calidad: Sistema de Gestión de Calidad bajo sello turístico Sistema de Gestión de Calidad bajo la Norma ISO Infraestructura Instalaciones de acuerdo con el servicio que ofrecen Experiencia Ideal que pertenezca a una cadena hotelera Proveedor cumple oportunamente con otros operadores mayoristas Proveedor posee más de 10 años en funcionamiento Condiciones de Pago Prepago del Servicio Abono del Servicio Crédito Restaurantes: Calidad: Cumple con los requisitos legales y sanitarios para funcionar Sistema de Gestión de Calidad bajo la Norma ISO

7 Infraestructura: Buena mantención de sus instalaciones Posee buena iluminación Posee buena ventilación Experiencia PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Proveedor posee una trayectoria de al menos 3 años en el mercado Proveedor cumple oportunamente con otros operadores mayoristas Condiciones de Pago Prepago del Servicio Abono del Servicio Crédito Operador Regional: Calidad Sistema de Gestión de Calidad bajo sello turístico Sistema de Gestión de Calidad bajo la Norma ISO Infraestructura Instalaciones de acuerdo al servicio que ofrecen Posee oficina en Santiago Experiencia Proveedor vinculado comercialmente a otro proveedor Proveedor cumple oportunamente con otros operadores mayoristas Proveedor posee más de 10 años en funcionamiento Condiciones de Pago Prepago del Servicio Abono del Servicio Crédito Otros: Calidad: Sistema de Gestión de Calidad bajo sello turístico Sistema de Gestión de Calidad bajo la Norma ISO Infraestructura Instalaciones de acuerdo al servicio que ofrecen Posee oficina en Santiago Cumple con los requisitos legales Experiencia Página 7 de 24

8 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Proveedor vinculado comercialmente a otro proveedor Proveedor cumple oportunamente con toros operadores mayoristas Proveedor posee más de 10 años en funcionamiento Condiciones de Pago Prepago del Servicio Abono del Servicio Crédito La escala de medición a utilizar para los criterios de selección son: De acuerdo a los requerimientos de CTS Hoteles: Menor de 9 ptos: El proveedor ofrece un servicio, Deficiente Entre 10 y 16 ptos: El proveedor ofrece un servicio, Suficiente Más de 17 ptos: El proveedor ofrece un servicio, Óptimo. Restaurantes: Menor de 9 ptos: El proveedor ofrece un servicio, Deficiente Entre 10 y 15 ptos: El proveedor ofrece un servicio, Suficiente Más de 16 ptos: El proveedor ofrece un servicio, Óptimo. Operador Regional: Menor de 8 ptos: El proveedor ofrece un servicio, Deficiente Entre 9 y 15 ptos: El proveedor ofrece un servicio, Suficiente Más de 16 ptos: El proveedor ofrece un servicio, Óptimo. Otros: Menor de 4 ptos: El proveedor ofrece un servicio, Deficiente Entre 5 y 6 ptos: El proveedor ofrece un servicio, Suficiente Más de 7 ptos: El proveedor ofrece un servicio, Óptimo. Página 8 de Elementos de Selección e Ingreso de G GC Los criterios de selección, evaluación y re-evaluación definidos por la empresa para sus Guías Guías Conductores están identificados en la ficha de ingreso (FORM-GC- TR-004), la cual contiene datos de aspectos personales, criterios de Selección y de Evaluación. (Ver anexo VII) Los datos requeridos para el ingreso de G GC se refieren al nombre, RUT, fecha de nacimiento, Nacionalidad, su clasificación (Logo, No Logo, tarifario CTS, etc) entre otros. Los criterios para la selección de los proveedores están definidos en un formulario contenido en la segunda hoja del archivo. El formulario está dividido en tres partes: Datos, Selección de Guías y Guías Conductores, Evaluación y Re Evaluación de Guías y Guías Conductores.

9 Los criterios de Selección son: Guías Guías Conductores Experiencia Laboral Posee experiencia en turismo. Nº de años de experiencia PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Experiencia mínima de 1 año en la conducción de grupos. Conocimientos Manejo de idioma Especificación de el / los idiomas Capacitación Primeros Auxilios Habilidades de Comunicación y Lenguaje Esperadas Correcta pronunciación y dicción. Claridad en el tono de la voz. Precisión y fluidez en el discurso verbal. Correcto uso del vocabulario y/o formas verbales. Orden y coherencia en el discurso verbal. Adecuada capacidad de comprensión (rápida y fácil). Aceptable ortografía y legibilidad en el lenguaje escrito. Decisión y firmeza en la expresión verbal. Correcta presentación personal. *El siguiente ítem sólo aplica a Guías Conductores. Vehículos Papeles al día. Cartola de transporte. Seguro de vida. Seguro de pasajeros. Licencia de conducir. Permiso de circulación. Seguro de vehículos. La escala de medición a utilizar para los criterios de selección son: De acuerdo a los requerimientos de CTS Guías Menos de 7 puntos: El Guía ofrece un servicio, Deficiente. Entre 8 y 11 puntos: El Guía ofrece un servicio, Suficiente. Entre 12 y 17 puntos: El Guía ofrece un servicio, Óptimo Página 9 de 24

10 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Guías Conductores Menos de 12 puntos: El Guía Conductor ofrece un servicio, Deficiente. Entre 13 y 17 puntos: El Guía Conductor ofrece un servicio, Suficiente. Entre 18 y 24 puntos: El Guía Conductor ofrece un servicio, Óptimo. Página 10 de Elementos de Evaluación y Reevaluación de Proveedores Para evaluar a los proveedores, paralelo al formulario de selección, se encuentra en el mismo archivo el formulario de evaluación y reevaluación de proveedores. Los criterios de evaluación son en relación a: Calidad: Rapidez en la respuesta. Seguridad en las reservas (respetar los precios y plazos de anulación) Correcta atención a los pasajeros. Calidad del Servicio: Cumplimiento en la entrega de lo solicitado. Posee formas y efectividad de contacto. Tarifas acorde a lo requerido. Infraestructura: Buena mantención de sus instalaciones. Servicio de Post-Venta: Efectividad en la solución de problemas. Rápida respuesta a los reclamos de los pasajeros. Su bitácora figura sin registro de reclamo. Registra felicitaciones en la bitácora. A diferencia de la selección la evaluación se realiza con los mismos criterios para todos los proveedores por igual. La escala de medición a utilizar para los criterios de evaluación son: Menor a 4 puntos: Se sugiere eliminarlo de la lista de proveedores, y corresponde a un proveedor categoría C Entre 5 y 7 puntos: Se sugiere mantener el proveedor con reparos, es decir, informando al proveedor acerca de la evaluación y sugiriendo que mejore en los aspectos solicitados. Y corresponde a Categoría B Más de 11 puntos: Se sugiere mantener el proveedor en lista como primera opción. Y corresponde a categoría A. Los criterios para la descalificación de un proveedor provienen del incumplimiento de los criterios evaluados y de aquellos que han sido manifestados por el cliente, por el pasajero directo o percibidos por CTS, mediante las visitas que le han sido realizadas.

11 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Página 11 de 24 Los reclamos o felicitaciones son elementos que se consideran al momento de evaluar a un proveedor. (Ref. INST-GC-TR-002) 5.5 Elementos de Evaluación y Reevaluación de G GC Para evaluar a los Guías Guías Conductores, dentro del formulario de selección, contenido en la hoja 3, se encuentran los criterios de evaluación que son en relación a las Habilidades y Actitudes Deseadas (Ver Anexo IX). Los Criterios para la Evaluación de Guías y Guías Conductores son: Habilidades: Habilidad en el contacto con pasajeros de la empresa Establece confianza y relaciones productivas con los pasajeros Contribuye a la óptima calidad del servicio de transporte Reúne y analiza información para desarrollar soluciones efectivas a problemas sugeridos en el traslado de pasajeros. Contribuye a la óptima calidad en la atención de los pasajeros El guía de CTS Turismo orienta a los grupos de modo cordial y con eficacia Su bitácora figura sin registro de reclamos Registra felicitaciones en la bitácora. Actitudes deseadas: Profesionalismo Asertividad Puntualidad Precisión Compromiso con la Empresa Pro actividad Agilidad en la resolución de conflictos Responsabilidad A diferencia de la selección la evaluación se realiza con los mismos criterios para ambos casos. La escala de medición a utilizar para los criterios de evaluación son: Menor a 7 puntos: Se sugiere eliminarlo de la lista de G y/o GC. Entre 8 y 11 puntos: Se sugiere mantener al G y/o GC con reparos, es decir, informando al proveedor acerca de la evaluación y sugiriendo que mejore en los aspectos solicitados. Entre 12 y 16 puntos: Se sugiere mantener al G y/o GC en lista como primera opción.

12 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Página 12 de 24 Los reclamos o felicitaciones son elementos que se consideran al momento de evaluar a un Guía o Guía Conductor. (Ref. INST-GC-TR-002) 5.6 Selección de Proveedores La solicitud de incorporación de un proveedor nuevo correspondiente a servicios turísticos puede ser recibida directamente en el Área Comercial o en el área de operaciones, ya sea por los ejecutivos de ventas o por las respectivas Gerencias. En el caso de proveedores de apoyo, la solicitud es decidida en el área de Marketing y Productos. Para la incorporación se debe completar la Ficha de Ingreso de Proveedores FORM- GG-GC-005, y debe ser analizada por el área comercial. Si el proveedor cumple con los criterios de selección la ficha completa debe enviarse al área de Administración y finanzas, autorizada por el Gerente de departamento de quien envíe la ficha, para su posterior ingreso al sistema. En el caso que el proveedor no cumpla con lo requerido, sólo se podrá solicitar servicios siempre y cuando no existan otras alternativas, y la empresa así lo estime conveniente. Esto se debe dejar establecido en las observaciones de la Ficha de Ingreso al momento de realizar la selección. La metodología para identificar el cumplimiento de los requisitos legales vigentes aplicables a los proveedores exigidos por la Norma ISO, se realiza durante la selección ya que la ficha contiene un item aplicable a ese punto en específico. 5.7 Selección de G GC En el caso del ingreso de Guías Guías Conductores, lo debe realizar el Jefe de Tráfico o la Gerente de Grupos. Para la incorporación se debe completar la Ficha de Ingreso de Guías y Guías- Conductores FORM-GC-TR-004, y debe ser analizada por el área de Tráfico. Si el Guía o Guía Conductor cumple con los criterios de selección la ficha completa debe enviarse al área de Informática, autorizada por el Jefe de Tráfico, para su posterior ingreso al sistema. En el caso que el Guía o Guía-Conductor no cumpla con lo requerido, sólo se podrá solicitar servicios siempre y cuando no existan otras alternativas, y la empresa así lo estime conveniente. Esto se debe dejar establecido en las observaciones de la Ficha de Ingreso al momento de realizar la selección. Durante la selección realizada a los Conductores Guías, existe un item en la ficha para evaluar los requisitos legales vigentes aplicables a los vehículos. * Para ambos casos estarán aptos para pasar a ser evaluados en mayo de cada año. 5.8 Evaluación de Proveedores La evaluación a los proveedores se ejecuta una vez al año, durante el mes de Mayo. En esa oportunidad, se reúne una comisión compuesta por las Gerencias de Operaciones de Nacional, Latinoamérica, Brasil y Europa, para definir como se llevará a cabo la evaluación.

13 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Página 13 de 24 El proceso de evaluación de proveedores se realiza anualmente durante el mes de Mayo, y es de responsabilidad de los Gerentes designados para la evaluación. Si algún proveedor no cumple con el puntaje mínimo de aceptación, se deberá enviar una carta comunicando los resultados a los proveedores mal calificados o en los casos que se estime conveniente. En el caso de los proveedores rechazados estos se inactivan del listado de proveedores de la empresa, previa autorización del Gerente General o del Gerente Comercial. Los criterios de evaluación se deben revisar anualmente en la revisión por la dirección, antes de su aplicación, y de ser necesario deben ser actualizados por el Gerente Comercial en conjunto con la Gerente de Marketing. Los recursos y medios técnicos se evalúan mediante el ingreso de reclamos a la bitácora y por medio de visitas periódicas de inspección que realizan los asistentes comerciales, que sirve de insumo para poder calificar en la ficha de evaluación de proveedores los item correspondientes a Buena mantención de sus instalaciones y si posee reclamos o felicitaciones en su bitácora. 5.9 Evaluación de G GC. La evaluación de los Guías Guías Conductores se ejecuta una vez al año, durante el mes de Mayo, la cual depende del departamento de tráfico. En el caso de los G o GC que obtengan una baja calificación las acciones correctivas o preventivas a realizar, según sea el caso, serán establecidas por el Jefe de Tráfico en conjunto con el Jefe de Tráfico. Luego de esto, se hace la retroalimentación entre los G GC y el departamento de tráfico. Los criterios de evaluación se deben revisar anualmente en la revisión por la dirección, antes de su aplicación, y de ser necesario deben ser actualizados por el Jefe de Tráfico Re-evaluación de Proveedores Cuando un proveedor no cumple con los requisitos de evaluación y queda calificado como Eliminarlo de la Lista de Proveedores, el Gerente Comercial identifica los motivos y se comunica directamente con el Proveedor para informar sobre los resultados. Dependiendo de la naturaleza del motivo por el cual salió mal evaluado se puede determinar acordar con el proveedor un plan de acción para mejorar su desempeño. Posterior a esto se realiza una re-evaluación que contempla los mismos criterios de la evaluación por el cual salió mal calificado. (Ver punto 5.4) En el caso de los guías es más complejo debido a la naturaleza del servicio que ofrecen, la reevaluación se aplica en directa relación con los reclamos recibidos por los pasajeros, dependiendo de la gravedad del reclamo al guía se puede suspender, dar no pago a sus servicios o simplemente una amonestación por parte del Jefe de Tráfico y/o del Gerente Comercial. Al retomar sus labores los Guías y Conductores-Guías son re-evaluados, observando aquellos puntos por los que se produjo el reclamo.

14 6. INDICADOR PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Página 14 de 24 Proceso Clave Indicador Rango de aceptación Frecuencia de Medición 7. REGISTROS Identificación del Registro Ficha de Proveedores Ficha de Ingreso- Selección de G-GC Código \\Ctsserver\ftp\Siste ma de Gestión de Calidad\Fichas Ingreso \\Ctsserver\ftp\Siste ma de Gestión de Calidad\Ingres o de Guías FORM- GC-TR REFERENCIAS Responsable Gerentes de áreas Jefe de Tráfico No aplica Almacenamiento Protección Recuperación Retención FTP FTP FORM- GG-GC- 005 Norma ISO 9001: 2008; Sección Procesos de Compra Disposición final Soporte Indefinido Se Actualiza Digital Indefinido Se Actualiza Digital Norma NCH 3067; Sección 4.3 Selección y Evaluación de Proveedores de Servicios Instructivo ingreso de Report (INST-GC-TR-002) Instructivo De Ingreso, Selección Y Evaluación De Guías Y Conductores- Guías (INST-GC-TR-003) 9. ANEXOS I. Ficha Ingreso de Proveedores II. Imagen Formulario de Selección de hoteles III. Imagen Formulario de Selección de Restaurantes IV. Imagen Formulario de Selección de Operador Regional V. Imagen Formulario de Selección de Otros VI. Imagen Formulario de Evaluación y Reevaluación de Proveedores VII. Imagen Ficha de Ingreso de Guías Guías Conductores VIII. Imagen Formulario Selección de Guías Guías Conductores IX. Imagen Formulario Evaluación de Guías Guías Conductores

15 10. CONTROL DE CAMBIOS PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Página 15 de 24 VERSION FECHA MODIFICACIONES V Se agregaron los puntos: 5.3 Elementos de selección e Ingreso de G GC. 5.5 Elementos de Evaluación y reevaluación de G GC. 5.7 Selección de G GC. 5.9 Evaluación de G GC. Se agrego el registro de Ficha de Ingreso- Selección de G-GC en el punto 7. V Se modifico la Protección, Recuperación y Disposición Final de la Ficha de Proveedores en el Punto 7. Se modifico la Disposición Final de la Ficha de Ingreso de G GC en el Punto 7. V En el punto 5.4 y 5.5, se agregan los criterios de evaluación de proveedores contenidos en la ficha de evaluación. Se definen los criterios de reevaluación de proveedores y de Guías y Conductores guías en el punto 5.10 del procedimiento. Se explicita en el punto 5.6 y 5.7 la metodología para identificar el cumplimiento de los requisitos legales vigentes aplicables a los proveedores. Se explicita en el procedimiento como se evalúan los recursos y medios técnicos de los proveedores.

16 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Página 16 de 24 ANEXOS I. Ficha Ingreso de Proveedores

17 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Página 17 de 24 II. Imagen Formulario de Selección de hoteles

18 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Página 18 de 24 III. Imagen Formulario de Selección de restaurantes

19 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y IV. Imagen Formulario de Selección de hoteles Operador regional Página 19 de 24

20 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Página 20 de 24 V. Imagen Formulario de Selección de hoteles Otros

21 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Página 21 de 24 VI. Imagen Formulario de Evaluación y Reevaluación de Proveedores

22 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Página 22 de 24 VII. Imagen Ficha de Ingreso Guías Guías Conductores

23 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Página 23 de 24 VIII. Imagen Formulario Selección de Guías Guías Conductores

24 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Página 24 de 24 IX. Imagen Formulario Evaluación de Guías Guías Conductores

FECHA NOMBRE Y CARGO FIRMA. Bárbara Aguirre Coordinadora de Calidad. Matías Carrère Gerente Comercial

FECHA NOMBRE Y CARGO FIRMA. Bárbara Aguirre Coordinadora de Calidad. Matías Carrère Gerente Comercial PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y Página 1 de 22 El presente documento es propiedad exclusiva de CTS Turismo. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este modo,

Más detalles

Documento no Controlado

Documento no Controlado PROCEDIMIENTO DE COMERCIALIZACION Página 1 de 11 El presente documento es propiedad exclusiva de CTS Turismo. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN DE TARIFAS EN CLIENTES MERCADO EUROPA

PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN DE TARIFAS EN CLIENTES MERCADO EUROPA PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN DE TARIFAS EN CLIENTES MERCADO PROC-OP-FF-002 Página 1 de 13 Edición 01 El presente documento es propiedad exclusiva de CTS Turismo. Su actualización, modificación, revisión

Más detalles

PROCEDIMIENTO CUENTAS POR COBRAR

PROCEDIMIENTO CUENTAS POR COBRAR Página 1 de 16 El presente documento es propiedad exclusiva de Agencia de Viajes CTS Turismo Limitada. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este modo,

Más detalles

SERVICIOS Y/O PRODUCTOS NO CONFORMES

SERVICIOS Y/O PRODUCTOS NO CONFORMES Página 1 de 8 El presente documento es propiedad exclusiva de CTS Turismo. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este modo, el contenido total o parcial

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE SATISFACCIÓN DE CLIENTES

PROCEDIMIENTO DE SATISFACCIÓN DE CLIENTES Página 1 de 21 El presente documento es propiedad exclusiva de CTS Turismo. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este modo, el contenido total o parcial

Más detalles

PROCEDIMIENTO TARIFAS

PROCEDIMIENTO TARIFAS Página 1 de 16 El presente documento es propiedad exclusiva de CTS Turismo. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este modo, el contenido total o parcial

Más detalles

DOCUMENTO NO CONTROLADO

DOCUMENTO NO CONTROLADO PROCEDIMIENTO DE TICKETS AÉREOS Página 1 de 11 El presente documento es propiedad exclusiva de CTS Turismo. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE REGISTROS

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE REGISTROS Página 1 de 10 El presente documento es propiedad exclusiva de Agencia de Viajes CTS Turismo Limitada. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este modo,

Más detalles

PROCEDIMIENTO OPERACIONES INDIVIDUAL

PROCEDIMIENTO OPERACIONES INDIVIDUAL Página 1 de 13 El presente documento es propiedad exclusiva de CTS Turismo. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este modo, el contenido total o parcial

Más detalles

ACTA DE SALIDA QUINTA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN (SEPTIEMBRE 2012)

ACTA DE SALIDA QUINTA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN (SEPTIEMBRE 2012) Página 1 9 El presente documento es propiedad exclusiva CTS Turismo. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este modo, el contenido total o parcial no pue

Más detalles

Documento no Controlado

Documento no Controlado PROCEDIMIENTO DE PAGOS DEPTO. Página 1 de 10 El presente documento es propiedad exclusiva de CTS Turismo. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este modo,

Más detalles

Documento no Controlado

Documento no Controlado Página 1 de 11 El presente documento es propiedad exclusiva de Agencia de Viajes CTS Turismo Limitada. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este modo,

Más detalles

DOCUMENTO NO CONTROLADO

DOCUMENTO NO CONTROLADO PROCEDIMIENTOS OPERACIONES PROC-OP-FF-001 Página 1 de 18 El presente documento es propiedad exclusiva de CTS Turismo. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada.

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE PAGOS DEPTO. NACIONAL

PROCEDIMIENTO DE PAGOS DEPTO. NACIONAL Página 1 de 7 El presente documento es propiedad exclusiva de CTS Turismo. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este modo, el contenido total o parcial

Más detalles

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE PROVEEDORES TURISTICOS

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE PROVEEDORES TURISTICOS 1. OBJETIVO. Página 1 de 5 Determinar las acciones y requisitos para evaluar y seleccionar a los proveedores de servicios turísticos y soporte administrativo, de acuerdo a su capacidad para suministrar

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE REEMBOLSO

PROCEDIMIENTO DE REEMBOLSO Página 1 de 15 El presente documento es propiedad exclusiva de Agencia de Viajes CTS Turismo Limitada. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este modo,

Más detalles

Documento no Controlado

Documento no Controlado PROCEDIMIENTO OPERACIONES TURISMO Página 1 de 18 El presente documento es propiedad exclusiva de CTS Turismo. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este

Más detalles

Documento no Controlado

Documento no Controlado PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE Página 1 de 12 El presente documento es propiedad exclusiva de CTS Turismo. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este modo,

Más detalles

DOCUMENTO NO CONTROLADO

DOCUMENTO NO CONTROLADO PROCEDIMIENTO DE ALLOTMENT Página 1 de 11 El presente documento es propiedad exclusiva de CTS Turismo. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este modo,

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE OPERACIONES DEPTO. GRUPOS & INCENTIVOS

PROCEDIMIENTO DE OPERACIONES DEPTO. GRUPOS & INCENTIVOS Página 1 de 16 El presente documento es propiedad exclusiva de CTS Turismo. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este modo, el contenido total o parcial

Más detalles

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCEDIMIENTO EJECUCION Y CONTROL DE OBRAS PR-GO-36

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCEDIMIENTO EJECUCION Y CONTROL DE OBRAS PR-GO-36 SISTEMA DE GESTION DE PROCEDIMIENTO PR-GO-36 REVISION FECHA REGISTRO DE MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO 00 01 de Septiembre de 2008 Primera Edición 01 11 de febrero del 2010 Se modifica punto 6.5, Informes

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE DISEÑO DE PAQUETES TURISTICOS

PROCEDIMIENTO DE DISEÑO DE PAQUETES TURISTICOS Página 1 de 12 El presente documento es propiedad exclusiva de CTS Turismo. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este modo, el contenido total o parcial

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE DISEÑO DE PAQUETES TURISTICOS RECEPTIVO

PROCEDIMIENTO DE DISEÑO DE PAQUETES TURISTICOS RECEPTIVO Página 1 de 14 El presente documento es propiedad exclusiva de CTS Turismo. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este modo, el contenido total o parcial

Más detalles

Procedimiento para el Proceso de Compras Revisó: Jefe Adquisiciones Fecha: Mayo 2013

Procedimiento para el Proceso de Compras Revisó: Jefe Adquisiciones Fecha: Mayo 2013 REF: P-GG-01 Pág. 1 de 10 1. OBJETIVO El propósito de este procedimiento es establecer los mecanismos de compras de la Empresa y la gestión de los proveedores críticos de insumos y servicios. 2. ALCANCE

Más detalles

Lista de la Verificación de la Gestión Ambiental 1

Lista de la Verificación de la Gestión Ambiental 1 Lista de la Verificación de la Gestión Ambiental 1 Sección Punto de Control Cumplimiento 4. Requisitos del Sistema de Gestión Ambiental 4.1 Requisitos generales La organización, ha establecido, puesto

Más detalles

NOTA: ESTA HOJA DEBE PERMANECER SIEMPRE EN EL DOCUMENTO

NOTA: ESTA HOJA DEBE PERMANECER SIEMPRE EN EL DOCUMENTO REVISION: 1 PAGINA: 1 de 5 NOTA: ESTA HOJA DEBE PERMANECER SIEMPRE EN EL DOCUMENTO Revisión Fecha Modificaciones Revisado por Aprobado por 0 03/02/09 Se modifica la tabla de indicadores para agregar una

Más detalles

CONTROL DE DOCUMENTOS

CONTROL DE DOCUMENTOS CONTROL DE DOCUMENTOS INDICE 1.- OBJETIVO. 2.- ALCANCE. 3.- RESPONSABILIDADES. 4.- DEFINICIONES. 5.- MODO OPERATIVO. 6.- REFERENCIAS. 7.- REGISTROS. 8.- ANEXOS. Nota importante: El presente documento es

Más detalles

Procedimiento Servicio No Conforme, No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas

Procedimiento Servicio No Conforme, No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas ACCIONES CORRECTIVAS Y IDENTIFICACIÓN VERSIÓN PI-GE-007 24.07.2017 14 A DEFINIR 1 de 15 Procedimiento Servicio No Conforme, No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas Elaborado por: Coordinador

Más detalles

Procedimiento para evaluación de proveedores y subcontratistas.

Procedimiento para evaluación de proveedores y subcontratistas. Página 1 de 15 1. OBJETIVO El presente documento establece los criterios de selección de proveedores y subcontratistas así como el mecanismo de evaluación y reevaluación de Proveedores de Suministros Críticos

Más detalles

PROCEDIMIENTO COMPRAS

PROCEDIMIENTO COMPRAS CODIGO: P0741c No. REV: 2 PAGINA: 1 PROCEDIMIENTO COMPRAS NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: CARGO: CARGO: CARGO: FECHA: FECHA: FECHA: ELABORO REVISO APROBO CODIGO: P0741c No. REV: 2 PAGINA: 2 1. OBJETO Establecer

Más detalles

CÓDIGO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA. PR-AD-07 Junio de 7

CÓDIGO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA. PR-AD-07 Junio de 7 PR-AD-07 Junio 2015 11 1 de 7 1. OBJETIVO: Identificar las necesidades de capacitación, adiestramiento y desarrollo del personal que afectan la calidad y el servicio, así como establecer los mecanismos

Más detalles

CÓDIGO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA. PR-NP-03 Febrero de 7

CÓDIGO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA. PR-NP-03 Febrero de 7 PR-NP-03 Febrero 2014 10 1 de 7 1. OBJETIVO: Identificar las necesidades de capacitación, adiestramiento y desarrollo del personal que afectan la calidad y el servicio, así como establecer los mecanismos

Más detalles

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Página 1 de 13 LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS OTEC Asignada a: AREA CALIDAD OTEC Firma Elaborado por: Aprobado por: Nombre Gloria Fernández L. Katherine López Arias Cargo Directora de Alta Gerencia

Más detalles

LISTADO DE COMPROBACIÓN PARA AUDITORÍA INTERNA

LISTADO DE COMPROBACIÓN PARA AUDITORÍA INTERNA Gerencia auditada: Servicios / Áreas a auditar Fechas auditoria Nota 1: Los ítems indicados están referidos para la Norma UNE EN ISO 9001 Nota 2: Se utiliza: Si, No, P (parcialmente) para indicar el estado

Más detalles

PROCESO DE COMPRAS 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO

PROCESO DE COMPRAS 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO 0 VERSIÓN: 02 PÁGINA: 1 de 5 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO OBJETIVO DEL PROCESO OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN RECURSOS MÉTODOS DE MEJORA Mantener un grupo de con los cuales IMAGEN WORLD SAS tenga

Más detalles

Los procedimientos exhibidos en forma digital son controlados. Toda impresión de ellos es una copia NO CONTROLADA

Los procedimientos exhibidos en forma digital son controlados. Toda impresión de ellos es una copia NO CONTROLADA Página 1 de 6 1. OBJETIVO: Este procedimiento tiene como objeto establecer los controles necesarios para la identificación, el almacenamiento, la protección, la recuperación, la retención y la disposición

Más detalles

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCEDIMIENTO BODEGA PR-GA-16

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCEDIMIENTO BODEGA PR-GA-16 SISTEMA DE GESTION DE PROCEDIMIENTO PR-GA-16 REVISION FECHA REGISTRO DE MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO 00 01 de septiembre de 2008 Primera Edición 01 18 de Octubre de 2008 Se elimina FO16-GA-05, y se modifica

Más detalles

Procedimiento Servicio No Conforme, No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas

Procedimiento Servicio No Conforme, No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas ACCIONES CORRECTIVAS Y IDENTIFICACIÓN VERSIÓN PI-GE-007 23.11.2016 13 A DEFINIR 1 de 12 Procedimiento Servicio No Conforme, No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas Elaborado por: Coordinador

Más detalles

Procedimiento Incorporación, Evaluación y Clasificación de Proveedores

Procedimiento Incorporación, Evaluación y Clasificación de Proveedores CLASIFICACIÓN PI.GA.005 01.09.2015 07 POR DEFINIR 1 de 6 Procedimiento Incorporación, Evaluación y Clasificación de Proveedores Elaborado por: Jefe Departamento de Adquisiciones Aprobado por: Gerente de

Más detalles

RESULTADO INFORME EJECUTIVO ANUAL DAFP EVALUACIÓN SGC

RESULTADO INFORME EJECUTIVO ANUAL DAFP EVALUACIÓN SGC EVALUACIÓN SGC VIGENCIA 2016 UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA TULUÁ 1 MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO MECI Figura 1. Resultado Fuente: Departamento Administrativo de la Función Pública 2 MODELO ESTÁNDAR

Más detalles

EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

EVALUACIÓN DE PROVEEDORES 1 de 10 Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Gerente de Administración Nombre: OMAR PÉREZ Jefe de O y N Nombre: ANABELL ABINAZAR Subdirector Nombre: JOSÉ MORAO Director Nombre: EDUARDO NORIEGA Firma:

Más detalles

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS PR-GC-03

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS PR-GC-03 SISTEMA DE GESTION DE PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS PR-GC-03 REVISION FECHA REGISTRO DE MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO 00 01 de Septiembre 2008 Primera Edición ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Más detalles

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y RE- EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y RE- EVALUACIÓN DE PROVEEDORES UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y RE- EVALUACIÓN DE PROVEEDORES GESTIÓN COMPRAS E INVENTARIOS 1. OBJETO Establecer el método de selección, evaluación y re-evaluación

Más detalles

Procedimiento Disposiciones Legales

Procedimiento Disposiciones Legales IDENTIFICACIÓN VERSIÓN PI.GE.006 23.11.2016 14 POR DEFINIR 1 de 6 Elaborado por: Coordinador SGI Procedimiento Disposiciones Legales Fecha: 23.11.2016 Fecha: 23.11.2016 Aprobado por: Sub Gerencia de Seguridad,Salud

Más detalles

FORMATO PROCEDIMIENTOS Código REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

FORMATO PROCEDIMIENTOS Código REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN PRO-DIP-0-08 8/10/015 Procedimiento: REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN Páginas 1 de 5 Acto Administrativo de FT-MIC-03-04 Solicitud de Creación, modificación o anulación de documentos aprobado el 8 de Octubre

Más detalles

Procedimiento. Evaluación De Proveedores. Y Compras

Procedimiento. Evaluación De Proveedores. Y Compras COOPERATIVA DE AHORO Y CREDITO CAMARA DE COMERCIO DE AMBATO LTDA Código: DOCOGEGG7.12.01.01 Proceso: Gestión Operativa PROCESO: GESTIÓN OPERATIVA Tipo de Proceso SUBPROCESO: GESTIÓN FINANCIERA PROCEDIMIENTO:

Más detalles

PROCEDIMIENTO NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

PROCEDIMIENTO NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS Página 1 de 8 PROCEDIMIENTO NO CONFORMIDADES, ACCIONES Nota importante: El presente documento es de exclusiva propiedad de LUTROMO INDUSTRIAS LTDA. El contenido total o parcial no puede ser reproducido

Más detalles

Procedimiento para la Planificación del Cierre del Proyecto

Procedimiento para la Planificación del Cierre del Proyecto Código: PG-GGO-06 Revisión: 4 Página: 1 de 6 Cierre del Proyecto CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS Rev. Nº Fecha Descripción Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Melquiades Damián Melquiades Damián Luis

Más detalles

Fecha elaboración: Fecha actualización: Octubre 2016 Elaborado por: Diana Victoria López D Coord. Gestión de Calidad

Fecha elaboración: Fecha actualización: Octubre 2016 Elaborado por: Diana Victoria López D Coord. Gestión de Calidad 1. OBJETIVO. Proveer oportunamente, equipos materiales, insumos y servicios para la realización de las labores concernientes a los proyectos de la Fundación. 2. POLÍTICAS. 2.1. Todos los bienes y servicios

Más detalles

PROCEDIMIENTO TARIFAS

PROCEDIMIENTO TARIFAS PROC-MP-TA-001 Página 1 de 18 El presente documento es propiedad exclusiva de CTS Turismo. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este modo, el contenido

Más detalles

PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE COMPRAS

PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE COMPRAS 1. OBJETIVO Definir los lineamientos que se deben tener cuenta para ejecutar de manera adecuada las compras tales como: Materia Prima, Insumos, Suministros, Equipos, Herramientas, materiales y servicios

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE P.RH.13 CONTRATISTAS/PROVEEDORES Página 1 de 7 1. Objetivos: Establecer los criterios y acciones para asegurar que las actividades de los proveedores y contratistas se realicen de acuerdo al Sistema de

Más detalles

CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD. ITPN-CA-MC-001 Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción del original. Rev.

CARGO RESPONSABILIDADES AUTORIDAD. ITPN-CA-MC-001 Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción del original. Rev. Referencia a la Norma ISO 9001:2008 5.5.1 Página 1 de 5 DIRECTOR DEL INSTITUTO RD DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO Ejercer el liderazgo efectivo y participativo en su ámbito de influencia y asegurar la implementación

Más detalles

Código : PG-06 DEPARTAMENTO CERTIFICACIÓN LABORAL - CORMA Versión : 05 PROCEDIMIENTO Fecha : 31/08/2017. EVALUACION TECNICA Página : 1 de 8

Código : PG-06 DEPARTAMENTO CERTIFICACIÓN LABORAL - CORMA Versión : 05 PROCEDIMIENTO Fecha : 31/08/2017. EVALUACION TECNICA Página : 1 de 8 EVALUACION TECNICA Página : 1 de 8 PROCEDIMIENTO EVALUACION TECNICA EVALUACION TECNICA Página : 2 de 8 INDICE 1. OBJETIVO...3 2. DISTRIBUCIÓN...3 3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD...3 4. DESCRIPCION...3 4.1

Más detalles

PROCEDIMIENTO CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL

PROCEDIMIENTO CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL N Páginas: 1 de 5 Cargo Firma Fecha Elaborado por: Adm. Documentos Revisado por: Contador Aprobado por: Gerente Adm. & Finanzas CONTENIDO Página Portada 1 1.-Objetivo 2 2.-Responsabilidad 2 3.-Alcance

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN INTEGRADO COMPRAS Y CONTROL DE PROVEEDORES

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN INTEGRADO COMPRAS Y CONTROL DE PROVEEDORES Rev.06 Pág. 1 de 6 INDICE 1 HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS 2 2 OBJETIVO 3 3 ALCANCE 3 4 REFERENCIAS 3 5 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 4 6 REGISTROS 6 7 ANEXO 6 Elaborado por: Aprobado por: Firma Nombre / Cargo

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA COMPRAS LOCALES OI-PR

PROCEDIMIENTO PARA COMPRAS LOCALES OI-PR HOJA: Página 1 de 5 1. OBJETIVO Definir las actividades del proceso de compras locales que aseguren que el producto y servicio comprado cumpla con los requisitos especificados. 2. ALCANCE Este procedimiento

Más detalles

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Y REGLAMENTO INTERNO DE ARCHIVO

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Y REGLAMENTO INTERNO DE ARCHIVO PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL OBJETIVO Describir las condiciones establecidas para la elaboración y control de los documentos y registros de la empresa, permitiendo que así se evidencie la conformidad

Más detalles

CÓDIGO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES GERENCIA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN

CÓDIGO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES GERENCIA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN SISTEMA NORMATIVO Gerencia de Planificación Área de Desarrollo Organizacional CÓDIGO 901 0705 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES GERENCIA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Autorizado: Presidente y Director

Más detalles

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCEDIMIENTO REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN PR-GE-14

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCEDIMIENTO REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN PR-GE-14 SISTEMA DE GESTION DE PROCEDIMIENTO REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN PR-GE-14 REVISION FECHA REGISTRO DE MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO 00 01 de Septiembre de 2008 Primera Edición 01 15 de Abril del 2010 Actualización

Más detalles

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCEDIMIENTO REVISION POR LA DIRECCION PR-GE-14

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCEDIMIENTO REVISION POR LA DIRECCION PR-GE-14 SISTEMA DE GESTION DE PROCEDIMIENTO PR-GE-14 REVISION FECHA REGISTRO DE MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO 00 01 de Septiembre de 2008 Primera Edición 01 15 de Abril del 2010 Actualización Versión Norma ISO

Más detalles

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCEDIMIENTO BODEGA PR-GA-16

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCEDIMIENTO BODEGA PR-GA-16 SISTEMA DE GESTION DE PROCEDIMIENTO BODEGA PR-GA-16 REVISION FECHA REGISTRO DE MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO 00 01 de septiembre de 2008 Primera Edición 01 18 de Octubre de 2008 Se elimina FO16-GA-05, y

Más detalles

PROCEDIMIENTO OPERACIONES TURISMO Página 1 de 25 NACIONAL

PROCEDIMIENTO OPERACIONES TURISMO Página 1 de 25 NACIONAL PROCEDIMIENTO OPERACIONES TURISMO Página 1 de 25 El presente documento es propiedad exclusiva de CTS Turismo. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este

Más detalles

DOCUMENTO NO CONTROLADO

DOCUMENTO NO CONTROLADO PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN DE Página 1 de 13 El presente documento es propiedad exclusiva de CTS Turismo. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este

Más detalles

Procedimiento Incorporación, Evaluación y Clasificación de Proveedores

Procedimiento Incorporación, Evaluación y Clasificación de Proveedores CLASIFICACIÓN PI.GA.005 09.06.2017 08 POR DEFINIR 1 de 6 Procedimiento Incorporación, Evaluación y Clasificación de Proveedores Elaborado por: Jefe Departamento de Adquisiciones Aprobado por: Gerente de

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE INSUMOS EN HOSPITAL REGIONAL RANCAGUA

PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE INSUMOS EN HOSPITAL REGIONAL RANCAGUA PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE INSUMOS EN HOSPITAL REGIONAL RANCAGUA Página: 1 de 5 1. OBJETIVO Estandarizar el proceso de adquisición de Insumos Clínicos en Hospital Regional Rancagua 2. ALCANCE Aplica

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN INTEGRADO REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN INTEGRADO REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN Rev.1 Pág. 1 de 6 INDICE 1 HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS 2 2 OBJETIVO 3 3 ALCANCE 3 4 REFERENCIAS 3 5 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 4 6 REGISTROS 6 7 ANEXO 6 Rev.1 Pág. 2 de 6 1 Hoja de Control de Cambios

Más detalles

CONTROL DE REGISTROS

CONTROL DE REGISTROS CONTROL DE REGISTROS INDICE 1.- OBJETIVO. 2.- ALCANCE. 3.- RESPONSABILIDADES. 4.- DEFINICIONES. 5.- MODO OPERATIVO. 6.- REFERENCIAS. 7.- REGISTROS. 8.- ANEXOS. Nota importante: El presente documento es

Más detalles

1. DPD Gestión de Riesgo SSO

1. DPD Gestión de Riesgo SSO 2. Objetivo: 3. Alcance: El presente procedimiento tiene por objeto identificar los Peligros y evaluar los Riesgos SSO que se producen con las actividades del IDAC. Ademas de regular el proceso de selección

Más detalles

PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO VENTA DEL INMUEBLE

PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO VENTA DEL INMUEBLE Página 1 de 17 PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO Elaboró Revisó Aprobó Nombre Cargo Carolina Cornejo Cabezas Gerente Comercial Vicky Navarro Venegas Jefe Mejora Continua David Ramirez Fuentes Gerente General Maestra

Más detalles

Dirección de Planeación y Evaluación 1

Dirección de Planeación y Evaluación 1 de Seguridad y Salud Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2.

Más detalles

PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE SERVICIO NO CONFORME, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE SERVICIO NO CONFORME, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS Página 1 de 9 PROCEDIMIENTO ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS Página 2 de 9 INDICE 1. OBJETIVO...3 2. DISTRIBUCIÓN...3 3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD...3 4. DESCRIPCION...3 4.1 Productos no conformes

Más detalles

CODIGO PR-SA-AF-01 COMPRAS Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

CODIGO PR-SA-AF-01 COMPRAS Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EDICIÓN: 9 OBRA : Página 1 de 7 SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS CODIGO PR-SA-AF-01 EDICIONES EDICIÓN FECHA OBSERVACIONES 3 11/01/2007 Se eliminó anexo, se agregó los registros codificados,

Más detalles

CONGREGACION DE RELIGIOSOS TERCIARIOS CAPUCHINOS PROVINCIA SAN JOSE

CONGREGACION DE RELIGIOSOS TERCIARIOS CAPUCHINOS PROVINCIA SAN JOSE en alto Página 1 de 6 3.1. REQUISITOS DE GESTIÓN 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES GENERALES Personería Jurídica SE LE DA RESPUESTA ALGUNOS REQUISITOS Licencia de funcionamiento vigente ACORDES A LA INSTITUCIÓN.

Más detalles

PROCEDIMIENTO GESTIÓN COMPRAS DE INSUMOS VERSIÓN 4

PROCEDIMIENTO GESTIÓN COMPRAS DE INSUMOS VERSIÓN 4 1.- mbre GESTIÓN DE COMPRAS INSUMOS 2.- Objetivo Describir los pasos para llevar a cabo la formalización de las solicitudes de necesidades de adquisición de materiales, equipos o servicios. Límites del

Más detalles

Secretaría de Movilidad Dirección General del Transporte y de la Seguridad Vial

Secretaría de Movilidad Dirección General del Transporte y de la Seguridad Vial Página 1 de 9 1 2 3 4 5 6 N Clave Nombre del registro Ver. Manejo Ubicación REGISTROS DE APLICACIÓN GENERAL FO-SG-07 Minuta de reuniones 1 Papel FO-SG-08 Lista de asistencia, anexo minuta 2 Papel FO-SG-09

Más detalles

ADENDA No. 02. TÉRMINOS No. 000-SC-TR D E P A R T A M E N T O A D M I N I S T R A T I V O

ADENDA No. 02. TÉRMINOS No. 000-SC-TR D E P A R T A M E N T O A D M I N I S T R A T I V O Página 1 de 7 ADENDA No. 02 TÉRMINOS No. 000-SC-TR-011-2016 D E P A R T A M E N T O A D M I N I S T R A T I V O CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS JUNIO DE 2016 Página 2 de 7 CORPOICA,

Más detalles

COORDINACIÓN NACIONAL DE CARRERA MAGISTERIAL

COORDINACIÓN NACIONAL DE CARRERA MAGISTERIAL Página 1 de 6 7. Realización del producto COORDINACIÓN NACIONAL DE CARRERA MAGISTERIAL 7.1 Planificación de la realización del servicio En la Coordinación Nacional de Carrera Magisterial, la planificación

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE ANÁLISIS DE MATERIA PRIMA Y MATERIALES DC-PR

PROCEDIMIENTO DE ANÁLISIS DE MATERIA PRIMA Y MATERIALES DC-PR HOJA: Página 1 de 7 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos para realizar las pruebas de inspección en la recepción de materias primas y materiales que llegan a la planta de DICHEM. 2. ALCANCE Se aplica

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN INTEGRADO COMPRAS Y CONTROL DE PROVEEDORES

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN INTEGRADO COMPRAS Y CONTROL DE PROVEEDORES Rev.05 Pág. 1 de 7 INDICE 1 HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS 2 2 OBJETIVO 3 3 ALCANCE 3 4 REFERENCIAS 3 5 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 4 6 REGISTROS 7 7 ANEXO 7 Rev.05 Pág. 2 de 7 1 Hoja de Control de Cambios

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS PROCEDIMIENTO DE COMPRAS CÓDIGO: PD CBS - 01 VERSIÓN No. : 06 FECHA DE EX.: 22/07/2013 _ COPIA No. : 01 ELABORADO Y REVISADO : Gestor Empresarial APROBADO : General Código: PD CBS-01 Página: Página 2 de

Más detalles

Sistema de Gestión de la Calidad VAF Vicerrectoría Administrativa y Financiera

Sistema de Gestión de la Calidad VAF Vicerrectoría Administrativa y Financiera Versión: 10 Página 1 de 10 Campus Bucaramanga - Líder Nacional del Proceso o subproceso: JEFE DE COMPRAS NOMBRE DEL PROCESO O SUBPROCESO: COMPRAS Campus Cúcuta y Valledupar - Líder del Proceso o subproceso:

Más detalles

Sistema Integrado BDL (Banco de Datos Laborales)

Sistema Integrado BDL (Banco de Datos Laborales) Sistema Integrado BDL (Banco de Datos Laborales) Cámara de Comercio, Industria y Servicios de San Lorenzo y su Zona http://www.camara-sl.org.ar/bdl/index.htm Facultad de Ciencias Empresariales Universidad

Más detalles

NO CONFORMIDAD, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS CODIGO: P-GI-03

NO CONFORMIDAD, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS CODIGO: P-GI-03 PROCEDIMIENTO NO CONFORMIDAD, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS CODIGO: P-GI-03 REVISIÓN Nº 02 ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR Americo Castillo E. Cristina Huamán R. Cristina Huamán R. Coordinar

Más detalles

PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO VENTA DEL INMUEBLE

PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO VENTA DEL INMUEBLE Página 1 de 15 PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO Elaboró Revisó Aprobó Nombre Cargo Francisco Aldea Martel Jefe Mejora Continua Carolina Cornejo C. Gerente de Control de Gestión Corporativo David Ramirez Fuentes

Más detalles

Procedimiento de Calidad para la Realización de Auditorías Internas PC DIFEM DG 04

Procedimiento de Calidad para la Realización de Auditorías Internas PC DIFEM DG 04 s Internas 1. Objetivo Incrementar el grado de conformidad del Sistema de Gestión de la Calidad, con las normas, políticas, procedimientos y requisitos establecidos por el Organismo, mediante la planeación,

Más detalles

Procedimiento Solicitudes de Clientes

Procedimiento Solicitudes de Clientes IDENTIFICACIÓN VERSIÓN PI.GC.01 26.08.2015 04 POR DEFINIR 1 de 6 Elaborado por: Jefe departamento Procedimiento Solicitudes de Clientes Fecha: 27.08.2015 Fecha: 27.08.2015 Aprobado por: Gerente Corporativo

Más detalles

DIRECTRIZ ELABORACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS

DIRECTRIZ ELABORACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS Página 1 de 6 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO OBJETIVO: DUEÑO DEL PROCESO: ALCANCE: Determinar las actividades para la elaboración, modificación, revisión, aprobación y divulgación de los del Sistema

Más detalles

INSTRUCTIVO REALIZACIÓN DEL PLAN DE MANTENIMIENTO

INSTRUCTIVO REALIZACIÓN DEL PLAN DE MANTENIMIENTO INSTRUCTIVO REALIZACIÓN DEL PLAN DE MANTENIMIENTO 11 Junio 2015 COPIA NO CONTROLADA I. INSTRUCTIVO II. Título REALIZACIÓN DEL PLAN DE MANTENIMIENTO Elaborado por: Jefe de Planta Reencauche III. Código

Más detalles

Procedimiento Revisión por la Dirección PROC-RD-04

Procedimiento Revisión por la Dirección PROC-RD-04 Procedimiento Revisión por la PROC-RD-04 Página 2 de 12 Procedimiento de Revisión por la 1. Objetivo El objetivo del presente documento es establecer la metodología para describir el proceso de revisión

Más detalles

Sistema Integrado de Gestión CONTROL DE DOCUMENTOS

Sistema Integrado de Gestión CONTROL DE DOCUMENTOS Sistema Integrado de Gestión Versión 9 Código: GC.3,0.19.02.01 Proceso: Gestión de la Calidad - GC Abril de 2016 Página 2 de 9 1. OBJETIVO Asegurar que la documentación del Sistema Integrado de Gestión

Más detalles

INSTRUCTIVO PARA EMISION DE NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

INSTRUCTIVO PARA EMISION DE NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS Página 1 de 6 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ISO 9001:2008 Fecha creación: Septiembre 2010 INSTRUCTIVO PARA EMISION DE NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS Fecha última modificación: Septiembre

Más detalles

DECL Quality Chile EIRL. Desarrollo y Evaluación de Competencias Laborales. RUT: K

DECL Quality Chile EIRL. Desarrollo y Evaluación de Competencias Laborales. RUT: K RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIA LABORAL (Código: PCP 9, Versión: 00, Fecha: Enero de 2015) 1. Proceso: Presentar solicitud de postulación con la documentación requerida,

Más detalles

Área: Administración y Finanzas

Área: Administración y Finanzas Página 1 de 8 1. OBJETIVO: Establecer una metodología para la adquisición de bienes, servicios, materiales, insumos, así como la selección y evaluación de proveedores no críticos y proveedores críticos.

Más detalles

Ejecución del Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo

Ejecución del Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Secretaría de Desarrollo Social Dirección General de NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Ejecución del Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 07-DGA-P04/Rev.00

Más detalles