SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCEDIMIENTO PLANIFICACION Y PROGRAMACION DE OBRAS PR-GO-34

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1 SISTEMA DE GESTION DE PROCEDIMIENTO PLANIFICACION Y PROGRAMACION DE OBRAS PR-GO-34 REVISION FECHA REGISTRO DE MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO de Septiembre de 2008 Primera Edición de febrero del 2010 Se modifica listado de documentos a entregar al inicio de obra, punto 6.1. Modifica los documentos de planificación inicial, punto de Abril 2010 Actualización Versión Norma ISO 9001 ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR Osvaldo Quiñones A. Responsable Dirección Rodrigo González R. Gerente de Operaciones Fernando Miguel F. Gerente General.

2 1.- OBJETIVO Establecer las pautas para la planificación y programación de obras que se ejecuten dentro de la empresa. 2.- ALCANCE Es aplicable a todas las obras realizadas por Constructora LFM Ltda. 3.- RESPONSABILIDADES FUNCIONES RESPONSABILIDADES Participación en la licitación (de ser posible) Presupuesto Objetivo Revisión de Contrato Selección de Recursos Humanos Formación del Personal Gerente de Operaciones (GO) Conducir varios proyectos en todos sus aspectos Define la Estrategia Define y/o aprueba Responsables de Obra Coordinador de Obras Manejo de la Programación y producción de más de una obra con supervisión directa del GO Propone la estrategia y estudio Lo elabora bajo lineamientos del GO, salvo indicación contraria de éste. Administrador de Obra Manejo de una obra en todos sus aspectos con supervisión directa del GO Colabora con el estudio Lo elabora bajo lineamientos del GO Define la selección junto con el Gerente General de la formación y evaluación del total del personal Si el GO lo requiere colabora con la selección de la formación y evaluación del personal a su cargo Si el GO lo requiere colabora con la selección formación del personal a su cargo Jefe de Obra Manejo de una obra con supervisión directa elaboración revisión formación del personal a su cargo Atención y de la atención y de la atención y de la atención y de la atención y Supervisión del supervisión del supervisión del supervisión del supervisión del personal total del personal personal a su cargo personal a su cargo personal a su cargo Selección y Define y/o Compara oferta y Procesa y compara Procesa y compara Página 2 de 7

3 contratación de subcontratos Realización de plan de compras Preparación de solicitudes de materiales Inter de obra con presupuesto y licitación Inter de la obra con la oficina general Programación de obra Producción de obra Relación con el cliente Cierre de subcontratos y compras Inicio de obra Cierre de obra aprueba participa en la negociación de todos los Subcontratistas ofertas, participa de todos los subcontratistas ofertas Aprueba Aprueba Administra la Administra la Define y/o aprueba Prepara y aprueba en obra La prepara bajo lineamento del GO, es cumplimiento Prepara y aprueba en obra La prepara bajo el lineamento del GO, es cumpliendo Prepara Participa parcialmente en la Colabora y es cumplimiento Es el representante de la empresa ante ellos Verifica su realización y determina acciones a tomar las gestiones Se involucra en la gestión y negociación de los cierres Verifica su realización y determina acciones a tomar Contribuye con las gestiones la participación diaria Se involucra en la gestión y negociación de los cierres Verifica su realización y determina acciones a tomar, es realización las gestiones Mantiene la diaria prepararlo y cierre su realización Contribuye con las gestiones Cumplimiento con Colabora con su Aprueba la habilitaciones y de su contratación de su contratación contratación y contratación normas de obra y seguimiento y seguimiento seguimiento Seguros y garantías Aprueba la Colabora con su Página 3 de 7

4 de obra contratación su contratación y seguimiento Define su Define su necesidad y es necesidad y es Control de equipos responsable del y herramientas buen estado de los buen uso y equipos funcionamiento Archivo de documentación Cumplimiento de procedimientos de gestión de calidad Recepción provisoria Recepción definitiva del archivo y custodia de la registros de la obra del cumplimiento de los sistemas de 4.- DOCUMENTOS APLICABLES y archivo de registros de obra del cumplimiento de los sistemas de todas la gestiones en la medida que el GO lo determine su contratación y seguimiento su buen uso y funcionamiento, contribuye y archivo de registros de obra del cumplimiento de los sistemas de contratación y seguimiento su buen uso y funcionamiento Contribuye y archivo de registros de obra Colabora con cumplimientos de los sistemas de Colabora con su gestión Procedimiento de Instalación de Faenas PR-GO-35. Procedimiento de Ejecución y Control de Obras PR-GO-36. Procedimientos de Elaboración de Documentos PR-GC-01. Procedimientos de Control de Documentos PR-GC-03. Procedimientos de Control de Registros PR-GC-04. Procedimiento de Control de Problemas de Calidad PR-GC-06. Procedimiento de Término de Obra PR-GO TERMINOLOGIA TÉRMINO Presupuesto Objetivo DEFINICIÓN Considera el presupuesto de la obra realizado en función de los alcances y estrategia asumida por el Gerente de Operaciones y Gerente General. Considera todas las partidas originales sin utilidades y búsqueda del mejor precio. Página 4 de 7

5 6.- PROCEDIMIENTO Designación del Responsable de Obra El Gerente de Operaciones, en pleno acuerdo con el Gerente General, determina el esquema de obra a utilizar y designa en el cargo al Responsable/ Jefe de Obra, al cual le entrega toda la documentación generada en la oferta, la que deberá incluir todos los antecedentes del proyecto adjudicado: [01] Documentos ISO Propuesta (Ficha Licitación FO33-GO-02) Bases Administrativas Cubicaciones Cotizaciones Fichas Técnicas Productos Consultas y aclaraciones Planos Especificaciones Técnicas Presupuesto, APU y Gastos Generales Documentos de la Presentación Resoluciones de Adjudicación Contrato Otros Anexos Fotografías Además deberá ser informado lo siguiente: Contactos del mandante o su representante Código interno de Obra. Designa, además, en función del tipo de obra y carga de trabajo, la estructura de personal que se asignará a la obra. Se entiende por Responsable de Obra al Coordinador de Obras o Administrador de Obra designado por el Gerente de Operaciones Análisis de la Obra El Administrador de Obra estudia y analiza la documentación de la obra con el objeto de preparar las acciones a seguir para la ejecución de la misma, asegurándose de haber comprendido todos los aspectos de la oferta y, por consiguiente, del servicio a realizar, efectuando todas las consultas que sean pertinentes al cliente y al encargado que estudió la oferta. Para aquellas obras en donde el Gerente de Operaciones no designe un Jefe de Obra, el Responsable de Obra nombrado asume también las funciones correspondientes a aquél. Página 5 de 7

6 6.3.- Planificación Inicial de la Obra En la etapa inicial y según un plazo acordado con el Gerente de Operaciones, el Responsable / Jefe de Obra, teniendo en cuenta la documentación contractual, su plazo de ejecución y los requerimientos del Cliente, elabora la planificación de la obra basado en los costos directos, costos indirectos y un diagrama de tiempos y plazos. El Responsable / Jefe de Obra y su equipo: [01] 1. Realizan un Presupuesto Objetivo según lo indicado en punto Un Plan de Trabajo en un diagrama de barras (Gantt). 3. Organigrama Interno de Obra: diagrama de distribución y asignación de tareas al personal a su cargo 4. Solicitudes de Materiales para el inicio de obra (pedido de materiales de librerías, etc.). 5. Elabora el Plan de Compras y Contrataciones según IT34-GO-01 Elaboración del plan de compras y contrataciones Estos documentos son consensuados con el Gerente de Operaciones, con quien se determina también el sistema para seguir el cumplimiento de los mismos en el transcurso de la obra Construcción del Presupuesto Objetivo A partir de los resultados de la revisión de los documentos de planificación, el Administrador de Obra elabora en un plazo máximo de 14 días corridos a contar de la fecha de entrega de la documentación para su revisión, el presupuesto objetivo, el cual enviara al Gerente de Operaciones para su revisión. De estimar el Administrador de Obra la necesidad de un plazo mayor al establecido, deberá solicitarlo por escrito al Gerente de Operaciones o al Gerente General según corresponda. Quien de acuerdo a los antecedentes entregados deberá responder a dicha solicitud especificando el plazo adicional otorgado Revisión del Presupuesto Objetivo En caso de que el presupuesto objetivo presentado no tenga diferencias mayores a un 10% en lo relacionado al margen de resultado, con respecto al presupuesto de estudio, se procederá a su ingreso inmediato al sistema de control de obra, en caso contrario, se deberá entregar al Gerente de Operaciones un borrador del presupuesto objetivo, con la finalidad de que en un plazo máximo de 7 días corridos sea analizado en conjunto, de forma de aclarar las posibles diferencias que se produzcan entre este presupuesto y el de estudio. Una vez consensuadas las diferencias y definido el margen esperado de la obra se presentará Página 6 de 7

7 el presupuesto objetivo definitivo al Gerente General según corresponda, para su aprobación e ingreso al sistema de control de obra Plan de Calidad de la Obra El Jefe de Calidad en conjunto con el Administrador de Obra es el responsable de elaborar el Plan de Calidad de la Obra Requerimientos de Mano de Obra, Equipos y Materiales A partir de la programación de la obra, el Administrador de Obra genera requerimientos de mano obra, al Administrativo de obra, maquinarias y equipos al Jefe de Maquinarias y solicitudes de adquisición de materiales al Jefe de Adquisiciones, según los Procedimientos: Procedimiento de Contratación y Finiquitos de Personal PR-GA-19. Procedimiento de Compras y Contratación de Servicios PR-GA CONTROL DE REGISTROS IDENTIFICACION DE REGISTRO FO34-GO-01 Plan de Compras y Contrataciones 8.- ANEXOS No aplica. ALMACENAMIENTO PROTECCION RECUPERACION Oficina Administrador de Obra/Administrativo de Obra Password Administrador de Obra TIEMPO DE RETENCION Y DISPOSICION Duración de Obra / Destrucción 3 meses Página 7 de 7

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