Instructivo para la Captura del Formato de Certificación en Línea

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1 Instructivo para la Captura del Formato de Certificación en Línea

2 Instructivo para la Captura de Formato de Certificación en línea Estimado(a) Profesor(a): A partir del periodo de certificación, B 2010-I (junio de 2010) la captura del Formato de Certificación se realizará a través del Sistema Integral de Información de la UACM. Este instructivo tiene el propósito de guiar este nuevo procedimiento. Especificaciones Normativas De conformidad con la Circular para regular los procesos y procedimientos de certificación: A los comités de certificación les compete definir indicadores y/o lineamientos; diseñar los instrumentos y las modalidades para la certificación e incluir la información respectiva en el Formato de Certificación y entregarlo debidamente requisitado, en tiempo y forma a la CCyR (Numeral 11, fracción I, incisos a y b). Especificaciones Técnicas Para la captura en línea del Formato de Certificación es necesario: a) Una computadora con acceso a internet. b) Un navegador (Explorer, Netscape o Mozilla Firefox). c) Una cuenta de usuario y contraseña de profesor de la UACM (la misma que usa para acceder a las listas de asistencia). Si no cuenta con ella, comunicarse con Alberto Carranza al teléfono ext , o al correo electrónico: albertoc.mx@gmail.com, o preguntar por ella en la oficina de Registro Escolar en su plantel. Página2

3 Cómo Ingresar al Formato de Certificación en línea 1. Conectarse a la dirección: 2. Escribir el nombre de Usuario [1] y anotar su Contraseña [2]. Haga clic en Ingresar [3] Una vez que ingrese a la siguiente pantalla, cerciórese que su nombre aparece en la parte superior derecha [4] (Si no es así, comuníquese con Alberto Carranza al ext , o al correo electrónico albertoc.mx@gmail.com). Página3

4 4. Haga clic en la opción Captura en Línea Formato de Certificación [5] Se desplegarán en la pantalla los campos: a) Periodo de Certificación b) Sede c) Academia d) Curso e) Fecha de evaluación f) Profesor Página4

5 6. Seleccione el periodo de certificación, la Academia y el curso al que pertenece el Comité de Certificación [6], y después haga clic en el botón Nuevo [7] (En caso de que no aparezcan los campos, comunicarse con Lucía Galindo a la extensión 17106, o al correo electrónico organización.certificacion@gmail.com). 6 7 Página5

6 Cómo capturar el Formato de Certificación 7. Después de seleccionar Nuevo, se abrirá la pantalla donde aparecen los campos que debe llenar. a. Vigencia del Comité: Aparecerá el periodo de certificación a efectuarse [8]. Si es el único periodo de vigencia del Comité, pase al siguiente recuadro de planteles y turnos. b. Si el Comité de Certificación tiene vigencia para el periodo o periodos siguientes, deberá seleccionar cada uno [9] y hacer clic en el botón Agregar Periodo [10]. c. Si desea eliminar algún periodo, sólo deberá seleccionarlo y hacer clic en Eliminar Periodo [11] Planteles y turnos a) Planteles: Deberá seleccionar el plantel o planteles que va a abarcar el Comité de Certificación, [12] haciendo clic en el botón Agregar Plantel para cada uno [13]. b) Si desea eliminar algún plantel, sólo deberá seleccionarlo y hacer clic en Eliminar Plantel [14]. Página6

7 c) Turnos: La pantalla desplegará ambos turnos, si el Comité abarca los dos, pase a la siguiente sección, pero si el Comité es sólo para un turno, deberá elegir el turno que no desea [15] y hacer clic en el botón Eliminar Turno [16] Integrantes del Comité de Certificación a) Profesores: este apartado tiene el listado de todos los profesores de la UACM, deberá seleccionar cada uno de los profesores que integrarán el Comité de Certificación [17]y hacer clic en el botón Agregar Profesor [18]. b) Si desea eliminar algún profesor, sólo deberá seleccionarlo y hacer clic en Eliminar Profesor [19]. c) Enlace de Academia: en la pantalla aparecerá el Enlace correspondiente a su Academia, en el caso de las academias que tienen 2 enlaces o enlaces por plantel, se deberá elegir el que corresponda [20]. Página7

8 Modalidad y características del instrumento: deberá elegir la modalidad o modalidades definidas por el Comité de Certificación [21] y hacer clic en el botón Agregar Modalidad [22]. a) En el caso de elegir Otra [23]: se abrirá un recuadro donde deberá describirla [24]. b) Si desea eliminar alguna modalidad, sólo deberá seleccionarla y hacer clic en Eliminar Modalidad [25] Página8

9 11. Requerimientos del Comité de Certificación a) Espacio: deberá elegir las opciones que requiera del listado [26] y hacer clic en el botón Agregar Requerimiento de Espacio [27]. b) Cuando su elección sea cubículo [28], aparecerá un recuadro preguntándole Cuál? Donde debe señalar el número de cubículo e iniciales del plantel (sin son varios planteles, poner el cubículo por cada plantel separado por comas) [29]. c) Si desea eliminar algún espacio, sólo deberá seleccionarlo y hacer clic en Eliminar Requerimiento de Espacio [30]. d) Reproducción: debe elegir una de las tres opciones que aparecen en el listado [31] y hacer clic en el botón Agregar Requerimientos de Reproducción [32] Página9

10 12. Formato para Presentación de Trabajos: aparecerá un recuadro en el cual deberá capturar o copiar y pegar, en caso de que los tenga ya elaborados, los lineamientos y especificaciones de forma para que los estudiantes elaboren sus trabajos [33]. Cuando la modalidad seleccionada sólo sea Examen escrito y/o Examen oral, este recuadro no aparecerá, por lo que deberá anexar a la impresión del Formato de Certificación el o los exámenes correspondientes Definición de Indicadores de Evaluación: aparecerán dos recuadros en los que deberá especificar dichos indicadores. a) Indicadores centrales: son aquello conocimientos y/o habilidades básicas que el estudiante debe demostrar, de acuerdo con los propósitos establecidos en el programa de estudios correspondiente [34]. b) Indicadores complementarios: son aquellos elementos que permiten evaluar la forma, el grado y aplicación de los conocimientos y/o habilidades establecidos en los indicadores centrales [35] Página10

11 Guardar y terminar captura 14. Concluida la captura, deberá hacer clic en el botón de Guardar [36]. 15. Tras Guardar toda la información requerida por el Formato de Certificación, aparecerá sobre la misma pantalla la opción de Terminar Captura (El botón Terminar Captura no aparece si la información requerida no está completa) [37] Al seleccionar Terminar Captura, se abre cuadro de dialogo preguntando: Está seguro que terminó la captura?, con opción a elegir entre Aceptar o Cancelar [38]. 38 Página11

12 17. Si elige Cancelar, le aparecerá la pantalla anterior a ésta y los datos asentados quedarán guardados. Podrá hacer modificaciones o continuar con la captura en otro momento, siempre y cuando elija Guardar tras cada modificación y no exceda la fecha que tiene para completar dicha captura. 18. Si elige Aceptar ya no podrá hacer modificaciones, por lo tanto es muy importante que antes de terminar la captura, verifique que no haya ningún error. 19. Una vez que seleccione Aceptar, aparecerá el botón Imprimir Formato [39]. 20. Para salir de la sesión, haga clic en Cerrar. 39 Página12

13 Impresión del Formato de Certificación 21. Cuando seleccione el botón Imprimir Formato, aparecerá la versión final del Formato de Certificación. 22. Seleccione la cantidad de copias que requiera [40]. 40 Página13

14 23. El Formato de Certificación deberán firmarlo todos los miembros del Comité de Certificación y el Enlace de Academia; y entregarlo en la oficina de la CCyR de su plantel de acuerdo a la fecha establecida. Para el caso de la modalidad de Examen escrito y/o Examen oral, deberán adjuntar los originales correspondientes. 24. Entregada esta documentación y recibiendo su acuse de recibido, se considerará concluido el trámite Indicaciones generales 1. En caso de no capturar el Formato de Certificación en el Sistema Integral de Información de la UACM en el tiempo y forma señalados, de acuerdo al Calendario oficial para el periodo correspondiente, el sitio para ingresar a dicho sistema ya no estará disponible, por lo tanto: a) En los periodos B: se ratificará el Formato de Certificación inmediato anterior. b) En los periodos A: no se abrirá el curso. 2. La captura del Formato la podrá realizar cualquier profesor del Comité de Certificación del curso. Una vez capturados los nombres del Comité y guardada esta información, antes de que se imprima el Formato, cualquiera de los integrantes del Comité podrá realizar modificaciones. 3. Cuando se haya capturado toda la información y se haga clic en Terminar Captura, ya no podrán realizarse modificaciones; por lo que en caso de requerirlo deberá solicitar, por escrito, a la CCyR la apertura del Sistema, siempre y cuando no exceda los plazos estipulados. Página14

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